淺析信息技術在高考體育成績管理中的應用

李煥立 吳世蓮

（1.陜西省安康市白河縣白河一中 陜西安康 725800； 2.陜西省安康市白河縣宋家初級中學 陜西安康 725806）

淺析信息技術在高考體育成績管理中的應用

李煥立1吳世蓮2

（1.陜西省安康市白河縣白河一中 陜西安康 725800； 2.陜西省安康市白河縣宋家初級中學 陜西安康 725806）

隨著當前信息技術的迅速發展，各個領域也進入了“信息化”時代，信息技術在學校體育教學、訓練管理中越來越重要。在學校體育訓練中常常出現大量的原始成績數據，需要按照一定的評分標準對其進行分值換算或進行求和、排序、篩選和統計等工作。針對這些繁瑣的數據如何運用Microsoft Excel來提高工作效率和管理質量，是體育工作者必須深入探討和研究的新課題。如設計《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》來統計高考體育訓練成績，我們可以利用if、lookup函數讓各個測試項目自動評分、統計總分、排序等工作，使體育教師快捷、準確地對成績進行分析、總結，作出更合理、更科學的訓練計劃來提高訓練效率。

信息技術 Excel函數 體育訓練

在科學不斷進步的今天，隨著計算機快速的發展及普及，計算機應用軟件技術廣泛的應用在社會生活中。體育訓練管理與計算機技術也越來越密切，如應用計算機中的Microsoft Excel軟件可以對體育訓練中大量原始數據進行自動化處理和計算，不僅可以免去大量繁瑣的重復勞動，還可以避免人工查分引起的錯誤,節省人力和財力，是提高教學工作效率、優化管理質量的有效方法和手段，推進體育訓練管理工作向著科學化、規范化、自動化方向發展。

1 研究目的

目前，信息化管理農村體育教學、訓練等還處在相對落后的階段，隨著現代化管理的發展，學校體育工作的管理也提出了新的要求。筆者試以應用辦公自動化軟件中的Excel函數來設計《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》為例，為學校體育各項管理向科學化、規范化、自動化方向邁進，提供一些參考，達到拋磚引玉的目的。

2 研究方法

2.1 數理統計法

對查閱所得的數據資料進行實驗及統計處理，并對其實驗結果進行分析論證。本文利用Excel函數中相應的方法處理所查閱數據及進行實驗論證。

2.2 文獻資料法

在圖書館查閱大量有關Excel函數應用方面的文獻資料。

3 《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》設計

3.1 合理的設計《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》

根據Excel函數的性質，首先要合理的設計《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》。利用Excel 2003把《陜西省高考體育類專業考試計分標準》、《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》、《成績輸入說明》編輯在同一張工作簿中，并設計《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》的內容：學校、班級、學號、姓名、性別、4項測試項目及其得分、平均分、總分、班序、縣序（圖1）。

在《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》中輸入成績時對于徑賽成績要使用標準格式，如3分15秒（3′15″），3分3秒（3′03″），12秒5（12″5）；田賽成績輸入時以英文輸入狀態進行輸入，如立定跳遠2米58，輸入為2.58，鉛球10米8，輸入為10.8。

3.2 利用if函數和lookup函數讓各個測試項目自動評分

Excel中的IF函數是執行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，可以使用函數IF對數值和公式進行條件檢測，但是IF函數最多可以嵌套7層；LOOKUP 函數可返回一行或一列區域中或者數組中的某個值。LOOKUP 函數具有兩種語法形式：矢量和數組。矢量形式的 LOOKUP 在一行或一列區域（稱為矢量）中查找值，然后返回另一行或一列區域中相同位置處的值。數組形式的 LOOKUP 在數組的第一行或列中查找指定值，然后返回該數組的最后一行或列中相同位置處的值。

以徑賽項目中的100米項目和田賽項目中的立定跳遠項目自動計分函數的具體設置方法為例。

3.2.1 100米項目（分男、女）自動計分函數具體設置方法

在《陜西省高考體育類專業考試計分標準》工作表中錄入相應的成績及對應的分值（如圖2）。

在徑賽項目中，如圖2中所示的數據，是根據if、lookup函數性質設計的格式，如一個男同學的成績是11″31，則對應的成績是24.34，而不是25。

在《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》工作表中，G5單元格中輸入“=IF(F5=0,0,IF($E5="男",LOOKUP(F5,高考體育計分標準!$B$4:$B$42,高考體育計分標準!$A$4:$A$42)，IF($E5="女",LOOKUP(F5,高考體育計分標準！$D$4:$D$85，高考體育計分標準!$C$4:$C$85))))” （如圖3），輸入公式時要在英文輸入狀態進行輸入。在對G5單元格進行復制及粘貼在G列中就可以完成100米項目的自動計分。（如圖3）

錄入成績，如果一位叫張三的男同學100米成績為12″1，則在E5單元格中輸入“男”，F5單元格中輸入“12″1，在G5單元格中自動統計出分數為19.65。

3.2.2立定跳遠項目（分男、女）自動計分函數具體設置方法

在《陜西省高考體育類專業考試計分標準》工作表中錄入相應的成績及對應的分值（如圖2）。

在《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》工作表中，K5單元格中輸入“=IF(J5=0,0,IF($E5="男",LOOKUP(J5,高考體育計分標準!$J$4:$J$107,高考體育計分標準!$I$4:$I$107)，IF($E5="女",LOOKUP(J5,高考體育計分標準!$L$4:$L$110，高考體育計分標準!$K$4:$K$110))))”，輸入公式時要在英文輸入狀態進行輸入。在對K5單元格進行復制及粘貼在K列中就可以完成立定跳遠項目的自動計分。

錄入成績，如果一位叫張三的男同學立定跳遠成績為2.859，則在E5單元格中輸入“男”，J5單元格中輸入“2.859”，在K5單元格中自動統計出分數為24.75。

用同樣的方法把徑賽中的800米項目和田賽中的鉛球項目設置成分數自動統計表，此時一張完整的《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》設置完畢。

4 對工作簿的安全進行保護設置

4.1 對《陜西省高考體育類專業考試計分標準》進行保護

圖2 100米項目成績及對應分值錄入格式

圖3 100米項目函數公式錄入示意圖

打開《陜西省高考體育類專業考試計分標準》工作表，執行“格式——單元格——保護——鎖定、隱藏——確定”。

執行“工具——保護——保護工作表”，在“選定鎖定單元格及選定未鎖定的單元格”前面畫“√”，最后執行“輸入密碼——確定——再次輸入密碼——確定”。

點擊《陜西省高考體育類專業考試計分標準》工作表，執行“單擊鼠標右鍵——隱藏工作表”對工作表進行隱藏。此時的安全保護工作完成，對工作表做安全保護是為了防止在使用過程中無意的更改工作表數據，導致成績自動統計表出現錯誤。

4.2 對《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》進行保護

打開《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》工作表，執行“格式——單元格——保護——鎖定、隱藏——確定”。

執行“工具——保護——允許用戶編輯區域（單擊鼠標左鍵）——修改”，選擇引用單元格即可編輯區域，再點擊“密碼”執行“輸入新密碼—確認新密碼——確認——確認——確認”。

按住“ctrl”鍵，選擇所有公式所在單元格，再執行“工具——保護——保護工作表”，在“選定鎖定單元格及選定未鎖定的單元格”前面畫“√”，最后執行“輸入密碼——確定——再次輸入密碼—確定”，此時的安全保護工作完成。

5 結論與建議

充分利用辦公自動化軟件中的Excel函數科學化的設計《陜西省高考體育類專業成績自動統計表》，是筆者在這一年帶高三訓練隊工作中不斷的探索、嘗試、改進的一項工作成果，對自己的教學、訓練管理和研究學習有很大的幫助，辦公自動化軟件中的Excel函數還可以應用于自動化的管理《學生體質健康標準》及學校體育課成績等。筆者對辦公自動化軟件中的Excel函數理解及應用還很膚淺，本文中難免會有不足之處，希望得到各位專家和同行指正，以提高自己的專業知識水平。

隨著信息技術在教育領域中的廣泛應用，信息技術在體育學科中也發揮了重要作用。作為體育工作者，我們要掌握和應用常用的應用軟件來滿足日常工作的需要，要充分利用信息技術的發展為學校體育教學、訓練、科研及管理提供的應用空間。我們相信在先進的信息技術手段下，對減少體育教師的工作量，快速、準確完成數據的統計上報，將起到積極的促進作用。信息技術的發展會帶領體育學科中的各領域走向自動化、科學化、現代化。

[1]孟森. 信息技術在體育教學、訓練與管理中應用[J].教學研究,2010(35).

[2]黃麗莉.excel公式與函數實例辭典[M].北京:清華大學出版社,2009:271.

[3]國家體委.1989年普通高校體育專業招生考試評分標準與辦法[S].國家體委,1989.

[4]黃漢升.體育科學研究方法[M].北京:高等教育出版社,2006(2):273～282.

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2095-2813(2012)10(c)-0057-02