Excel在高中運動與健康測評數據處理中的運用嘗試

方貞燕

（浙江省臺州市臨海回浦中學高中部體育組，浙江 臺州 317000）

理論與方法探索

Excel在高中運動與健康測評數據處理中的運用嘗試

方貞燕

（浙江省臺州市臨海回浦中學高中部體育組，浙江 臺州 317000）

當下的高中體育教學，運動與健康測評數據繁多，處理繁瑣。近年來，筆者嘗試利用Excel操作方便的優勢及其強大的數據處理功能，對學生運動與健康測評各種數據進行有序的處理，效果顯著。利用Excel對體育教學進行定量和定性分析，對提高體育教學的質量起到了積極的促進作用。

Excel；運動與健康；測評；數據處理；運用

1 引 言

Excel是大家廣泛使用的大眾軟件，所有體育老師操作使用起來都比較容易、方便。Excel也是一款功能強大的數據處理軟件，用來統計成績有其獨特的優勢。本文根據筆者所在學校十幾年來使用Excel處理體育測評數據的應用經驗，結合學校多年來制作并反復改進使用的Excel體育統計模板，做簡單的介紹，供各位同行批評指正。

2 高中運動與健康測評項目分類

為了更加直觀理解，我們根據相關的規定測評內容進行分類，見圖1。

3 運用Excel建立多個不同的文檔卡

首先在打開的Excel文件里創建所需的多個不同名稱的文檔卡，使其能滿足多個測評內容分類存放需要：（1）在新建的Excel工作表左下角只顯示3個文檔表卡（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。鼠標右鍵單擊Excel工作表左下角“Sheet3”表卡。選擇“插入”，再選“工作表”即可新建（插入）一個空白表卡Sheet4，依次可以新插入Sheet5、Sheet 6等文檔卡。（2）雙擊或者右鍵點擊“Sheet1”，可以重新名命這個文檔卡的名稱。把其改為“說明”“評分標準”“年級總名單”“上課名單”“體質數據”“體能數據”“體育課成績”“成績匯總”“查詢、打印”等名稱的文檔。

4 使用的Excel體育統計模板有關的操作步驟與方法

4.1 明確“評分標準”查分表文檔中包含的具體內容

首先根據國家、省、校等有關級別部門對高中學生運動與健康的不同的考評內容、標準，在“評分標準”查分表文檔卡的不同的分布位置，分別做好“身高體重指數標準”“國家學生體質健康標準”“省三項體能測試標準”“學校模塊考核標準”4個不同的標準評分詳細對照表。

建立該“評分標準”對照表文檔卡的目的有：（1）為在另外的一些測評文檔卡中的數據，運用Excel中的Lookup函數、Vlookup等函數定位到當前的這個“評分標準”中指定的位置，進行自動對照查對后自動填充得分；（2）在同一個“評分標準”文檔表卡中，放有這4個標準對照表，可以節省Excel文檔卡的數量，便于核對、修改函數公式；（3）有利于在制作另一個年級做各個測評內容的“評分標準”對照表時的改動、核對、復查。

4.1.1“身高體重指數標準”對照表。在“評分標準”查分表文檔卡中，指定分布區域的是（A4∶K513）。這個表列出了每個身高從140到190cm男、女學生體重不同相對應的指數分值。（圖2）

圖1 高中運動與健康測評項目分類

4.1.2“國家學生體質健康標準”對照表。在“評分標準”查分表文檔中，指定分布區域是（L4：AU25）。（圖3）

4.1.3“省三項體能測試標準”對照表，在“評分標準”查分表文檔卡中，指定區域是（AW4：CF24）。

4.1.4“學校模塊考核標準”對照表，在“評分標準”查分表文檔卡中，指定區域是（AW28：CF48）。

4.2 創建“年級總名單”文檔中的具體內容

“年級總名單”文檔卡主要包括班級、年級學號、班級學號、姓名、性別5個內容。建立“年級總名單”文檔卡時，最好是能與所在學校所制作、管理的每個年級的學生電子檔案相結合，把年級總的電子名單復制過來。學校的電子檔案中一般都已經給每個學生編制好了他在年級里的相應年級編號。如果沒有就要統一編制一下“年級學號”，如圖4所示。

4.3 確定每位體育教師的“上課名單”文檔卡中的具體內容

因為每個年級都有很多的體育教師在上課，并且有不同的體育選項教學分班，所以建立每個教師的不同教學班的名單就很有必要了。這里的操作很簡單，從“年級總名單”文檔卡里把自已所教班的每個學生的5個信息利用Excel復制、粘貼功能一一地復制、粘貼過來。再在表的第一行寫上相應的教學班名稱就可以了。如圖5所示，在平時上課時可以用這個打印出來的表點名、記錄成績和隨堂表現等。

4.4 確定“體質數據”文檔的具體內容，設置有關函數公式設置操作方法

在文檔《國家學生體質健康標準》測評統計表中，每個教師把學生測試好的成績數據輸入，它對應的得分就可以通過設置相應的函數計算公式操作，使其自動從評分標準里產生查對無誤后再填充進來。也就是說學生體質評價結果就可以即時產生出來。這些數據及評價結果也可以直接上傳、上報到國家教育部指定的網站里。

4.4.1圖6中的學生信息，可以直接用一個公式從“上課名單”中“絕對引用”復制過來。例如，“班級”下空格內輸入公式：=IF（上課名單!A3=""，""，上課名單!A3）即可，其他空格用Excel的單元格下拉填充功能即可把所有學生信息引用進來。

圖2

4.4.3在肺活量體重指數的“指數”下邊空格內輸入公式：=IF（H4=""，""，IF（F4=""，""，INT（H4/F4）這里INT是一個取整函數。

4.4.4在“指數”右邊的“得分”處內輸入公式：=IF（$B4=""，""，IF（I4=""，""，IF（$D4="男"，LOOKUP（I4，評分標準!$M$4∶$M$25，評分標準!$L$4∶$L$25），LOOKUP（I4，評分標準!$N$4∶$N$25，評分標準!$L$4∶$L$25）

4.4.5在耐力項目中，有“跑步”與“臺階試驗驗”兩項。以“跑步”為例，1000米（男）/800米（女）右邊“得分”下空格內輸入函數公式：=IF（$B4=""，""，IF（$K4=""，""，IF（$D4="男 "，LOOKUP（$K4，評分標準!$AF$4∶$AF$25，評分標準!$AU$4∶$AU$25），LOOKUP（$K4，評分標準!$AH$4∶$AH$25，評分標準!$AU$4∶$AU$25））））自動得出分值。

4.4.6按上邊方法，修改函數公式，也可自動產生“臺階試驗”的測評分值。

4.4.7在“臺階試驗驗”的右邊有一個“得分”，再右邊還有一個“得分”列，最后一個“得分”列就是指在耐力項目中，學生測其中任一項或者二項都測，取出兩項中“最高分”。輸入公式：=IF（B4 =""，""，IF（SUM（K4∶O4）=0，""， MAX（M4，O4）））就可以了。

圖4

圖3

4.4.8柔韌力量類項目中，包括有“擲實心球”“引體向上”“坐位體前屈”“握力”等小項，這一項與前邊的耐力項目分布相似，按前邊方法，修改函數公式，使所有項目分別自動產生對照分數。并在最后一個“得分”列中，按前邊的取最大值的方法，取出此類中的最大值。

4.4.9在“獎懲項目編號”下空格內輸入“61”（即每天鍛煉1小時），或“62”“63”等。

4.4.10首先是沒有加懲得分的“原始總分”，在其下的空格內輸入公式：=IF（B4=""，""，IF（G4=""，0，G4?0.1）+IF（J4=""，0，J4?0.2）+IF（P4=""，0，P4?0.3）+IF（Z4=""，0，Z4?0.2）+IF（AM4=""，0，AM4?0.2）。

道家的美學思想之所以能在漢晉之際被廣泛地接受和發展，并由此而塑造出一個個美的典范，關鍵就在于此時的士人接受了道家的人生哲學，能以一種淡泊虛靜的心態面對生活，面對社會，面對人生。也就是說，漢晉之際的士人在接受道家美學的同時，準確地把握住了道家的審美心理，即只有保持一種平淡寧靜、虛空寂寥、無礙無掛的自然心境的人，才能夠發現美的真諦，欣賞美的神韻，享受美的歡樂的思想。

4.4.11在“最后總分”下的空格內輸入公式：=IF（AN4=""，""，IF（AP4＞=95，100，IF（AN4=64，INT（AP4），IF（AN4=62， IF（AP4＜60，INT（AP4），IF（AP4＞=60，59）），ROUND（AP4+4.9，0）。

4.4.12在“等級”下的空格內輸入公 式：=IF（$AQ$4∶$AQ$153=""，""，IF（$AN$4∶$AN$153=64，"病 "，IF（$AN$4∶$AN$153=62，"不 及 格"，IF（$AQ$4∶$AQ$153＞=90，"優 秀 "，IF（$AQ$4∶$AQ$153＞=75，"良 好 "，IF（$AQ$4∶$AQ$153＞=60，"及格"，"不及格"）。

4.4.13通過以上的設置，可很快產生相應的評價結果，這里要注意的是；利用Excel的“隱藏”功能，使其中很多空白列（未選的測試項目）都可以隱藏了，這樣頁面就更加清楚、大方、直觀。

4.5 確定“體能數據”文檔的具體內容，設置有關函數公式設置操作方法

4.5.1圖7中學生信息與前邊文檔一樣，用公式從“上課名單”文檔中“引用”過來。

圖5

4.5.2第一類中，1000米（男）/800米（女）的成績，因為在“體質數據”文檔中的已經輸入過一次，所以這里就不用再輸了，直接輸入一個“絕對引用”的公式：=IF（B4=""，""，IF（體質數據!K4 =""，""，體質數據!K4）），空格內自動產生。

但這“體能數據”中的“得分”的評分標準與“體質數據”不同了，所以它的評分也要重新到“評分標準”里的“省3項體能測試標準”對照表查找產生。公式：=IF（$B4=""，""，IF（$E4=""，""，IF（$D4="男 "，LOOKUP（$E4，評 分 標 準!$BQ$4∶$BQ$24， 評 分 標準 !$CF$4∶$CF$24），LOOKUP（$E4，評 分 標 準!$BS$4∶$BS$24， 評 分 標準!$CF$4∶$CF$24））））。

4.5.3第二類、第三類的成績評價方法，基本與前邊的許多數據分類評價方式相似，按照前邊有關方法，修改函數公式，使所有項目數據分別按“省三項體能測試標準”對照表查找產生自動產生分數。

4.5.4總分的評價公式：=IF（B4=""，""，IF（SUM（F4，Q4，AF4）=0，""，IF（F4=""，Q4+AF4，IF（Q4=""，F4+AF4，IF（AF4=""，F4+Q4，F4+Q4+AF4）））））。

圖6

圖7

圖8

圖9

4.5.5在“等級”下的空格內輸入公式：=IF（B4=""，""，IF（AG4="病"，"病"，IF（AH4=""，""，IF（AND（AH4＞=250，F4＞=60，Q4＞=60，AF4＞=60），"優秀"，IF（F4=""，"不合格"，IF（AND（AH4＞=180，F4＞=30，Q4＞=30，AF4＞=30），"合格"，"不合格"））））））。式即可：=IF（$B5=""，""，IF（P5=""，""，IF（Z5="病"，"病"，ROUND（SUM（J5，K5，L5，N5，O5）/5?60%+P5，0））））。

4.6.6對其他函數值的求取過程，方法也基本上相同或相似，不再重復舉例。

4.6 確定“體育課成績”文檔卡具體內容與操作方法

4.6.1圖8中學生信息與前邊文檔一樣，用公式從“上課名單”文檔中“引用”過來。

4.6.2在文檔中，根據前邊“體能數據”與“體質數據”的設置函數公式，也可以把有關的數據在“評分標準”文檔里，自動查出對照分數，并自動填充。在此公式略。

4.6.3結合有關的測量分數、技評成績，田徑模塊、體操模塊是一學年兩個學期合在一起評分，各有一個學分，而選修選項模塊是每個學期有一個學分，根據總結果，分別為每個學期的成績，與全學年的成績。

4.6.4以“田徑模塊1”下的空格（田徑模塊1最終成績）統計為例，輸入以下函數公式，即可自動體現：=IF（$B5=""，""，IF（Y5=""，""，ROUND（SUM（J5，K5，R5，S5）/4?60%+（P5+Y5）/2，0）））。

4.6.5第一學期成績的輸入以下函數公

4.7 建立“成績匯總”文檔，使其直觀體現每位學生所有運動與健康的測評結果

4.7.1圖9中學生信息與前邊文檔一樣，用公式從“上課名單”文檔中“引用”過來。

4.7.2每個空格內的數據都是從前面幾個不同的文檔。“體能數據”“體質數據”“體育課成績”的評價結果，引用過來的，以“體質測試”中的“成績”為例，輸入以下函數公式即可：=IF（$B4=""，""，VLOOKUP（$B4，體質數據!$B$4∶$AR$153，42，FALSE））。 其他相似的以此為例，修改相應的公式就可以了。

4.7.3“體育與健康課”中的“學年總評”下，輸入以下函數公式：=IF（$B4=""，""，IF（$S4＞0，$S4，IF（P4="病 "，Q4，IF（Q4="病 "，"病 "，ROUND（SUM（P4∶Q4）/2，0）））））。

4.7.4“體育與健康課”中的“等級”下空格內，輸入以下函數公式：=IF（$S4＞0，$S4，IF（J4="病"，"病"，IF（J4="缺"，"缺"，IF（J4=""，""，IF（J4＞=90，"優秀"，IF（J4＞=75，"良好"，IF（J4＞=60，"及格"，"不及格"）。

4.7.5最后的“運動健康等第認定”中輸入以下函數公式： =IF（B4=""，""，IF（S4＞0，""，IF（體育課成績!Y5=""，""，IF（COUNTIF（L4∶O4，"＞=60"）=4，（IF（F4＞=50，（IF（I4="合格"，"P"，IF（I4="優秀"，"P"，"E"））），"E"）），"E"））））。

圖9就直觀、快捷地體現出了通過Excel的處理，使其自動對每個學生所有運動與健康數據給出了評定與評價。

以上設置做好，并反復地調試、修正，以達到最好的使用效果后，保存成模板形式。在各個老師同一年級成績匯總時，只要把每位老師數據內容對應的文檔卡里的內容復制粘貼進來就可以了。

5 Excel中的公式隱藏和顯示

5.1 選中整個工作表數據區域，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框。

5.2 切換到“保護”標簽，清除“鎖定”選項前面復選框中的“√” 號，確定返回。

5.3 執行“編輯定位”命令，打開“定位”對話框，單擊其中的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框。

5.4 選中其中的“公式”選項，確定返回，一次性選定工作表中所有包含公式的單元格。

5.5 再次打開“單元格格式”對話框，切換到“保護”標簽下，在“鎖定”和“隱藏”選項前面復選框中加上“√” 號，確定返回。

5.6 執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，輸入密碼，確定，再確認輸入一次密碼，確定返回即可。

5.7 顯示或修改公式：“工具→保護→撤銷工作表保護”命令，解除對工作表的保護。

6 使用Excel處理各項運動與健康體測數據的體會

6.1 工作效率顯著提高

從多年來運用Excel對學生各項運動與健康活動測評數據進行處理的實踐情況看，這樣的做法大大提高了每位體育老師在成績計算、統計、匯總等方面的工作效率，使我們從繁瑣的重復性勞動中解脫出來，有更多的時間和精力投身到其他教學和科研活動中去，更有利于學生電子檔案的建立健全、保存保管，使學校的體育管理更加科學，也便于運動與健康測評成績上報工作的快速、有效。

6.2 促進了體育組同事之間的團結協作

多年來，體育組同事對我們研究使用Excel處理體育測評成績的嘗試，給予了大力的支持與幫助，每次在使用過程中發現新的問題時，及時地相互討論解決的方法。無論是在測量數據前期，還是在輸入成績數據之時以及到處理數據時，再到最后的年級匯總時，都能相互幫助、相互學習、積極配合，使我們學校的Excel體育測評統計模板在使用中不斷改進、更新同時，我們教研組同事之間的關系也更加融洽。

6.3 促進自身計算機操作技能的提高和對計算機技能學習的興趣

近年來在使用Excel對體育測評成績的處理嘗試過程中，為了攻克、解決不斷遇到的新問題，筆者會要求自己不斷地去積極學習、鉆研相關的電腦操作知識的同時，從Excel97到Excel2000，到Excel2003，再到Excel2007等，及時更新知識。有時會為解決一個小問題苦苦思索、反復推敲修改多日，但也為每一次找到一個新的、更加便捷的處理方法或者琢磨出更加實用的操作小技巧而喜悅快樂，也就進一步吸引自己在電子表格的處理方面鉆研、學習的勁頭，這是一個不斷獲得快樂的過程，也很好地豐富了自己的業余生活。

[ 1 ]金海全.巧用EXCEL統計體育達標成績[ J ].體育教學，2007（3）.

[ 2 ]付一鳴.如何用電子表格進行體育成績的統計[ J ].濰坊學院學報，2002（11）.

G807.0

A

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投稿日期：2012-03-12

方貞燕（1976 ～），中教一級，本科。研究方向：體育教育。

10.3969/j.issn.1674-151x.2012.05.063