體育技術檔案管理有效性策略研究

張曉玲

運動員作為特殊的群體，獲得較好的比賽成績以及為國爭光成為他們必須承擔的重要職責之一。也正是在這一特殊職責的要求下，才決定了運動員的體育技術檔案不僅是社會檔案資源中必不可少的重要構成部分，同時，也是運動員日常管理工作中的重要工作內容，是促進我國體育事業發展的重要參考資料。隨著我國綜合國力的不斷提高，體育事業得到了迅猛發展，尤其是2008年北京奧運會的舉辦，不僅代表著世界對我國經濟發展的肯定，同時，也是對我國已經是一個體育大國的肯定。但是，從我國當前的體育檔案管理工作來看，運動員體育技術檔案管理工作仍舊比較薄弱。所以，認識到當前運動員體育技術檔案管理中的問題，并努力使運動員體育技術檔案管理工作滿足當前我國體育新形勢發展的需求，是體育檔案管理部門所面臨的緊迫任務。

1運動員體育技術檔案管理以及運動員體育技術檔案管理中存在的問題

運動員體育技術檔案又被稱為“體技檔案”，體技檔案與其他形式和內容的檔案一樣，都是對社會實踐以及歷史的真實記錄。它作為在運動員日常管理和訓練中形成的體育專業檔案，是體育檔案管理工作中的重要構成部分。每一個運動員的體育技術檔案都是從基層業余體校開始就對運動員的自然情況、技術特點以及成績進行記錄，在這些記錄中，包括運動員本身的年齡、身高等一些基本的情況，也包括運動員技術水平的變化與發展。體技檔案中，對運動員的真實記錄可以通過一系列數據反映出來，而這一系列數據，又可以作為運動員管理單位確定培訓方法以及制定訓練計劃的重要依據，從而保證了運動員培訓過程的科學性。并且，通過對優秀運動員體技檔案的研究與探索，也有助于對運動員成才規律的總結，從而對建立一套科學有效的運動員培訓管理體系具有重要的推動作用。

在看到我國體育事業迅猛發展以及運動員體育技術檔案重要性的同時，也應當認識到，在我國的運動員體育技術檔案管理中，仍存在許多不足之處，主要表現為以下三點：一是運動員體育技術檔案建檔、歸檔不及時導致內容缺失。在運動員體育技術檔案中，由于一些材料的記錄過于簡單化或者形式化，導致運動員的實踐活動不能完整地轉變為數據或者相關材料，從而使運動員體育技術檔案的內容缺乏完整性。這種問題的出現，主要是體育檔案管理部門或者運動員管理部門缺乏運動員技術檔案建檔、歸檔意識造成的。二是運動員體育技術檔案利用率較低。在運動員體育技術檔案的管理中，運動員體育技術檔案在運動員培訓過程中使用率較低，而僅僅是在發生人事變動或者運動員參加比賽的時候才會被查閱，這就導致了具有很大價值的運動員體育技術檔案難以發揮本身具有的作用。這個問題的出現，主要是因為運動員體育技術檔案管理部門與運動員培訓單位缺乏必要的溝通，以及運動員培訓單位缺乏檔案利用意識造成的。三是運動員體育技術檔案管理手段相對落后并且管理制度有待完善。由于管理制度的缺失，查借閱檔案管理方面缺乏嚴格的制度化，所以，運動員體育技術檔案漏檔甚至丟失的情況是客觀存在的。另一方面，當前的運動員體育技術檔案缺乏對先進檔案管理技術的運用，而傳統的手工以及單純的紙質檔案已經無法滿足體育事業的發展要求。

2提高運動員體育技術檔案管理有效性的策略研究

2.1提高領導重視度。由于市場經濟的迅猛發展，社會各項事業也得到了快速的發展，在此背景的影響下，我國體育技術檔案管理工作的難度與復雜度與日俱增。體育檔案管理工作的順利開展離不開各級領導的重視，為順應體育事業快速發展的腳步，各級領導必須進一步重視體育技術檔案管理工作，自覺更新體育技術檔案管理意識，用更加深刻、清醒的頭腦去看待高素質的復合型體育技術檔案管理人才，努力為體育技術檔案管理提供人才、資金、政策等物質上的便利。例如，加大資金投入力度，不斷對單位各個中心的體育技術檔案管理的硬件設施進行完善和補充，切實改善體育技術檔案管理的工作環境。同時，對體育技術檔案的管理，還可以采取部門主任與副主任分別管理，辦公室主任主抓的管理措施，以此來提高體育技術檔案管理各級領導與工作人員的重視。

2.2改進運動員體育技術檔案管理方法，提高檔案利用率。在運動員體育技術檔案管理中，檔案管理者處在被動服務的位置，所以，改進檔案管理方法，首先要強化檔案管理者的服務意識，從而實現其由被動服務向主動服務的轉變。同時，通過強制措施或者激勵機制的建立使檔案管理人員能夠積極地了解體育賽事以及運動員情況，從而提高檔案的利用價值。另一方面，運動員體育技術檔案管理要重視信息技術的應用，從而實現服務對象的轉變以及檔案利用率的提升。這個過程中，在不違背保密規定的基礎上，將優秀運動員的成長歷程、優異成績等進行整理放在相關網站，在提高檔案利用率的同時，能夠起到愛國主義教育以及灌輸體育精神的作用。

2.3不斷加強檔案管理制度完善工作，促進檔案規范化管理。在加強運動員體育技術檔案管理制度完善工作的過程中，應當將《檔案法》、《檔案法實施辦法》作為重要的依據，從而在其引導下，不斷規范運動員體育技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借查閱制度的規范化，從而減少甚至杜絕運動員體育技術檔案收集不全導致的內容不完整以及因缺乏有效管制而導致的歸檔不及時和借查閱不規范的現象。另一方面，要重視檔案管理的現代化建設，利用計算機技術、網絡技術等，進行運動員體育技術檔案信息數據庫的建設，與此同時，要重視現代化檔案管理工作的規范化。

2.4強化宣傳與培訓，提高檔案意識。對于我國的體育事業發展而言，運動員體育技術檔案管理工作是一項具有極強的專業性以及重要意義的工作。而做好運動員體育技術檔案管理工作，首先，要求檔案管理人員能夠具有正確的工作態度以及較高的職業素質。在具有責任感與積極性的同時，認真落實《檔案法》等法律以及規范的相關規定，所以，加強對運動員體育技術檔案管理的宣傳與培訓，提高檔案意識具有必要性與緊迫性。在這個過程中，檔案管理部門以及運動員訓練單位可以通過座談會等形式，對運動員體育技術檔案管理工作的重要性以及法律法規進行普及，從而使每一位運動員、訓練員、檔案管理人員等都意識到需要整理與收集的材料，從而保證相關資料的完整歸檔。另一方面，要著重加強檔案管理人員之間的學習與交流，從而為運動員體育技術檔案的有效管理打下基礎。

2.5嚴謹工作態度，提高檔案歸檔率。《檔案法》第十條第一款中規定：“對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。”要想提高體育技術檔案的歸檔率，使體育技術檔案完整齊全，必須從兩方面入手。第一，要從源頭抓起，在做任何重要決定或者工作時，都必須有體育技術檔案管理人員的參與，或者指派專門人員對工作的材料文件進行收集工作，并在活動結束后，對收集到的材料文件進行統一整理、歸納、分析，對需要歸檔的文件進行統一歸檔工作。第二，在單位內，要做好關于檔案歸檔的宣傳工作，加強員工在日常工作中的檔案歸檔意識。單位內各辦公室以及檔案室各工作人員在日常工作中，就必須做好對體育技術檔案的收集、鑒定、整理工作，使該歸檔的文件材料一件不少納入檔案中去。

2.6加強對檔案人員的管理，提高檔案人員的素質。在2009年的全國檔案局長會議上，中央代表傳達了胡錦濤總書記提出的“向檔案工作者劉義權學習”的指示。這個指示不僅是對劉義權同志工作的肯定，同時，也鞭策著我國檔案管理工作者秉承著更加認真、負責的態度進行檔案管理工作，當然，也包括我們的體育技術檔案管理人員。提高體育技術檔案管理人員的素質可以從兩方面入手，首先，從體育技術檔案管理人員本身來說要安心本職工作，要“干一行，愛一行”，既然選擇了這一職業，就要全身心地投入工作中去，在工作中秉承著認真、負責的態度，做一個兢兢業業、愛崗敬業、不求名利的體育技術檔案管理人員。其次，從單位本身來說，要加強對體育技術檔案管理人員專業技能、職業道德的培訓工作，通過外聘專業講師或者技能考核、問題處理情景設置等形式的開展，來加強單位內體育技術檔案管理人員的專業知識水平、分析處理問題的能力以及高度負責的工作態度。

（作者單位：省體育局檔案科來稿日期：2012-08-18）