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正確處理基層單位統計工作和會計工作的關系

2012-12-29 00:00:00鞏婷婷
中外企業家 2012年11期

摘要:基層單位的統計工作和會計工作是為社會提供經濟信息數據的主要部門之一。基于此,首先介紹基層單位的統計工作和會計工作各自的工作內容,然后指出兩者之間的關系以及存在的問題,最后提出解決問題對策,以期進一步提高基層單位的經營管理水平。

關鍵詞:基層單位;統計工作;會計工作

中圖分類號:C912.3 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2012)21-0085-02

統計工作和會計工作都為國家、各部門、債權人、投資人了解掌握社會經濟發展狀況和預測決策信息提供消息來源,都具有為社會提供經濟信息的功能。但是目前基層單位在統計工作和會計工作關系的處理上存在著一系列的問題,如一些數據資料重復,工作方式和工作內容各自獨立等造成了一些資源的浪費。為了做好基層單位統計工作和會計工作,我們有必要尋找對策來處理好統計工作和會計工作之間的關系,來提高基層單位的經營管理水平[1]。

一、基層單位統計工作和會計工作的內容

基層單位統計工作是國家宏觀體系的一部分,是各事業單位加強經濟社會管理和科學決策的重要手段和工具。基層統計部門主要負責統計基層經濟發展各方面的數據,主要進行日常政務處理和具體數據的統計,基層統計部門的員工可以不用掌握高深的數理統計相關知識,一般只需要負責搜集、分析和整理數據,然后使用國家統計部門編好的計算方法進行錄入并審核相關數據,上報各種統計報表。當今社會人們對數據質量的要求越來越高,對統計資料的需要也越來越強烈,因此基層單位的統計工作有著重要的作用。

會計學是社會科學的一個分支,是一門專業性很強的技術工作,也是企業管理的中心。會計工作的好壞是關系到企業經營是否成功的重要因素。會計工作主要負責事業單位、企業公司的會計核算、納稅籌劃、預資金管理、財會報告、成本核算與成本監控、風險控制以及財務分析等,并參與公司的資本運營、投資管理和經營決策等工作。因此,基層的會計工作同樣重要。

二、基層單位統計工作和會計工作之間的關系和問題

基層統計工作是通過各種調查方法和分析方法,對企事業單位生產經營中出現的一些數量關系進行計量、分析,然后通過分析的結果進行預測來指導企事業的生產經營活動。而會計工作是企事業單位內部經濟活動的重要內容,它將原始數據按照一定的程序處理成有用的信息進行指定步驟的會計核算,用來監督企事業單位的資金來源、資金運用、企業成本和費用以及經營所得的利潤,并且對此進行分析然后用來改善經營管理。企事業單位的大部分信息都是來自統計和會計信息,但是在基層單位,會計人員缺乏一定的統計知識,對財務報表的分析不深刻,而統計人員缺乏一定的會計知識,不能合理地將會計資料整理為有用的統計數據,因此浪費了大量的數據信息資源。除此之外,基層單位統計工作和會計工作關系還存在以下幾方面的問題:

1.普遍對基層統計工作和會計工作的重要性認識不足。因為處在基層的原因,很多人認為基層的數據統計信息對經濟發展的全局無足輕重,因此在統計信息的搜集、整理、填報程序方面以應付為主,只要做出報送的統計報表,而不關心數據的準確性與合理性,把統計工作當作是一件簡單的事情。另外,基層單位的統計工作人員專職的很少,并且經常頻繁更換,統計機構和統計崗位的職工人數也由于基層單位改革而減少。基層的會計工作因為有稅務、審計等部門的監督以及比較嚴格的會計制度相比統計工作而言要規范,因為會計工作的要求比較嚴格。但是基層的會計人員很多不懂統計,僅僅認為統計工作是統計部門的責任,自身缺乏分析解決問題的能力。他們認為只要完成財務報表就萬事大吉了,不能意識到統計信息中所蘊含的重要決策信息。

2.基層統計工作和會計工作的工作模式與工作內容存在矛盾和沖突。基層的統計工作和會計工作有著廣泛的聯系,兩者之間工作的矛盾容易導致數據和資料的偏差甚至作廢,不利于基層單位資源優化配置和內部信息化的統一管理運行。

3.基層統計工作人員和會計工作人員素質不高,缺乏一定的現代管理知識。由于基層單位經費緊張,對辦公設施和人員培訓的投入比較少,缺乏必要的辦公設備和各種學習資料,對計算機知識、金融知識、財稅知識、法律知識等了解較少,這樣導致的結果是即便有了充分的數據也不能從中得出對單位有用的決策信息。而且由于基層單位的待遇普遍比較差,條件艱苦、地位比較低,因此不能吸引高水平的統計人員和會計人員進入基層單位,使得基層單位的統計人員和會計人員自身素質相對較差[2~3]。

三、處理基層單位統計工作和會計工作關系的對策

要使基層單位統計工作和會計工作之間進行有效的交流和協作,只有統一兩者的考核模式和工作標準,建立一套行之有效的統計和會計平臺,才能最終有效地推動基(下轉87頁)(上接85頁)層單位的標準化內部控制和管理,提升基層單位的統計工作和會計工作水平。筆者通過多年的統計和會計工作,認為可以以下幾種策略來處理兩者之間的關系:

1.在多個方面協調好基層單位統計工作與會計工作的關系。統計和會計工作具有相同的理論基礎,都是需要產生信息資源的,因此我們可以在如下幾個方面對兩者的工作進行協調:(1)信息資料的相互提供。統計工作和會計工作都是對基層單位經營活動的反映,都來源于會計核算中的原始記錄,因此可以對這些信息資料制定統一的標準,方便兩者的使用;(2)分別制定適合統計和會計工作的核算分析方法;(3)共享雙方的工作成果。可以考慮使基層單位會計人員兼任統計人員,或者統計人員兼容會計工作,加深彼此對所從事工作的認識,促進操作的統一和數據成功的共享。

2.大力提高基層單位統計人員和會計人員的業務素質和技術能力。基層單位的領導部門要定期安排統計人員和會計人員外出培訓學習,除了學習各自的業務領域之外,可以讓統計人員學習一些會計操作,也要讓會計人員掌握一些現代統計分析方法和電算化技術;基層單位的統計和會計工作人員也要加強自學,從為國家經濟的發展做貢獻的高度嚴格要求自己,努力提供自身業務素質能力。統計、會計工作人員素質的提高能夠使這兩個工作的方式更加有效,豐富了統計學科和會計學科的實踐過程[4]。

3.加強監管并明確兩者的職能。行政管理部門要對統計報表和會計報表進行嚴格的檢查,確保兩者的信息相同或者相近,數據資料保持一致性和真實性,避免出現虛假的信息。同時,要明確統計和會計工作的分工與合作關系,統計人員需要使用會計人員的工作數據,而統計人員可以協助會計人員進行財務分析,分析的結果用于指導基層單位的決策和預算。

四、小結

基層單位的統計工作和會計工作都是比較重要的工作,正確處理兩者之間的問題是提高基層單位經營管理水平的重要前提,我們必須認真分析出現問題的原因,制定合理有效的對策來協調統計工作和會計工作的關系。

參考文獻:

[1] 程勇.如何處理基層單位統計工作與會計工作關系問題[J].會 計之友,2008,(10):28-29.

[2] 鄧學華.淺述基層單位統計工作現狀及對策[J].管理科學, 2011,(12):126-126.

[3] 于軍,曹奇東等.基層單位會計工作存在的問題[J].財務管理, 2009,(9):42-43.

[4] 朱維菊.淺析基層單位統計與會計工作關系的處理[J].遼寧經濟統計,2012,(1):17-18.

(責任編輯:張娟)

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