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論事業單位績效考核的管理策略

2012-12-31 00:00:00傅慧
金融經濟 2012年8期

摘要:事業單位的績效考核,是指事業單位在規定的工作目標下,采用特定的指標與標準,對職工在過去的工作中的各種情況如工作行為、政治素質、工作業績等方面作評估,而評估結果要作為對公職人員進行獎懲、工資調整、職務變更、教育培訓、辭退等等管理活動的一個客觀依據,然而國內的事業單位績效考核制度效果往往不是那么令人滿意。本文就從原因入手,詳細分析研究事業單位的績效考核的管理策略。

關鍵詞:事業單位 績效考核 現狀 問題 策略

事業單位:指國家機關或者其他組織(利用國有資產)為了社會公益的目的,所舉辦的從事文化、教育、衛生、科技等活動的一種社會服務組織。

事業單位的績效考核,是指事業單位在規定的工作目標下,采用特定的指標與標準,定時或不定時的對職工過去在工作中的各種情況(工作行為、政治素質、工作業績等方面)作系統、公正的評估,而考核后的評估結果要作為對公職人員進行獎懲、工資調整、職務變更、教育培訓、辭退等等管理活動的一個客觀依據。科學合理的績效考核制度可以有針對性的對每一位員工進行幫助、指導、激勵和約束,并且還能把員工的積極性調動出來,從而達到提高員工的工作效率及素質的目的。

一、對事業單位績效考核體系現狀分析

伴隨著我國不斷加快的政治體制改革步伐,國內的事業單位都普遍的開始實施績效考核制度,但由于這樣那樣的因素的影響,使得績效考核所產生的效果往往不是那么令人滿意,究其原因主要有以下的因素制約:

(一)陳舊的觀念,對績效考核認識和理解不到位

當前,相當部分的事業單位對員工進行管理時還是根據計劃經濟來的,也就是指傳統的身份管理和人事管理,對于不同的身份和編制,其在考核的要求、數量及內容和質量上都有差別,即時實行績效考核體制,也對該體制缺乏充分的理解和認識。其次,事業單位平時把大部分的的精力都放在了抓業務、抓工作上,沒有對考核進行重視。只是把考核當作一種流程和形式,一般都是到了年終,匆匆的組織人員進行倉促的考核,各部門匆匆的把人事部門發放的年度考核表應付填寫。這樣,不僅僅影響了考核的質量,而且還很難引起員工對績效考核的重視。

(二)考試的過程過于簡單,不真實

在考核中,被考核者在做自我評價的時候,往往把成績夸大,只報喜不報憂,談論的缺點問題很少。缺乏了一個背靠背的評議方式,即使已經針對領導及個而開展了民主的評議和測評,但是,還是不夠全面,缺乏量化性。聽取職工的意見不夠,沒有達到公正、客觀、真實的作評價,因此,也很難獲得準確、真實的情況。

(三)考核的內容缺乏一個統一的規范和標準

當前,事業單位在進行績效考核時,沒有對單位及職員的類別、性質等進行分類區分。同時,對于量化標準也沒有進行設定,從而導致了績效考核的工作流于形式。一些事業單位對不同級別和層次的職員,所采用的考核標準是一樣的,這不僅與績效考核的要求和目的不相符合,而且對考核的結果也很難進行科學合理的統計和分析。其次,在目前事業單位的績效考核中,大多數都采取讓自己上交述職的報告或工作總結,然后再由人力資源的管理部門組織人員進行民主的評議、打分及投票。這樣,就導致難以達到績效考核的目的,不能準確、真實、客觀的反映職員的實際的工作績效。

(四)職工和領導的溝通不夠,往往打印象分

職工和領導在平時工作中沒有進行良好的溝通,對彼此的了解也很少,也沒有開展一些經常性、制度性的日常的考核。領導和職工之間缺少一些必要的溝通,使得領導不能對員工的訴求作了解,在進行管理時也就不能“對癥下藥”,不利于對管理的進程進行及時的掌握,對職工的工作績效也不能有效的進行提高。同時,職工也不清楚領導對自己工作情況的認可度,從而不能起到激勵職工的作用。

(五)缺乏全面的考慮

進行績效考核的目的就是為了能更好的對員工進行評價,以達到很好的進行獎懲,但國內許多的事業單位在開展績效考核后,沒有把考核的結果與職工的晉升或薪資的提升結合起來。做多做少都是一個樣,沒有真正的起到激勵優秀職工的目的,而且還有打擊其工作積極性的跡象。一般,事業單位在進行績效考核時只注重職工的工作能力以及業務的素質,沒有把考核與晉升、加薪等等的激勵體制進行有機的結合,這樣導致了領導及職工的參與性和積極性都不高,如果事業單位在以后的績效考核中,依舊不對全局進行考慮,就不能發揮績效考核的功效,也就不能不能很好的進行對員工的獎懲。

(六)沒有及時的做考核總結

在績效考核的工作結束后,沒有進行及時的總結,沒有對被考核對象及時的反饋考核的意見,沒有對考核的結果進行充分的利用和轉化,使考核的作用沒有得到充分的發揮。

二、對事業單位績效考核進行改進的策略

面對我國事業單位績效考核體制中存在的問題,必須要及時的制定一些行之有效的改進和完善策略來對其進行改進。否則,績效考核對于單位只是一個形式,很難發揮其真正的作用,使職工不能按照一個正確的導向實現自我的發展,事業單位也就不能很好的進行人力資源的管理。所以對績效考核工作加強管理,解決其中存在的問題已迫在眉睫。

(一)真正的認識績效考核

績效考核作為人力資源管理中的一項基礎的工作,需要進行充分的宣傳、溝通、鼓勵,讓職工和領導都能對其重要性及必要性進行充分的理解和認識。事業單位應該充分的重視績效考核工作,把他放在議事的日程中去進行安排、督促及檢查,這樣才能真正的促進績效考核發揮作用。

(二)建立專門的績效考核部門

績效考核的工作不應該也不能是一個形式,不能為了完成績效考核工作而進行績效考核,單位要把績效考核工作當作日常的工作去做,要設立專門的部門,安排專人進行負責,要健全職工考核的臺賬和檔案,使職工人人都有檔案,每件事都有所記錄,為考核提供依據。還能對職工起到監督、督促的作用。

(三)建立績效考核量化、評價的標準

事業單位要根據自身的特點以及職工結構來編制績效考核標準,要從多方面、多角度具體的對德、勤、能、績四個要素進行量化和細化。做到標準細化、指標硬化、打分量化,以增強其可操作性,避免“一把尺子量所有人”的考核體系。在制定績效的評估標準時,要根據不同的部門、不同地區及層次的實際情況來對考核的內容增加評估的維度,其次,還可以增加一些動態的評價指標用于對機動性、臨時性的任務進行考察。一些關鍵的指標能夠進行量化的就盡量的量化,不能進行量化的要運用描述性的語言進行說明。

(四)對職工進行分類的考核達到科學合理的評價

各事業單位都有其獨特性,在工作的內容、重點、職責上都有所差異,因此,對其的評價指標也應該有所不同,不能使用一個統一的標準來進行評價,對不同類別、層次的職工職員要采用不同的評價指標,運用科學的方法來進行考核,要在堅持量化標準的情況下,根據不同的情況來進行考核,加強評價的客觀性;要做到民主公平,擴大信息的來源,廣大的接收職工的意見,使考核效率得到提高,又可以防止領導一個人說了算的局面。做到科學合理、公正的進行評價。

(五)重視平時考核

事業單位各部門可以組織每月一次的考核,把領導評價、員工互評及自我評價結合起來,形成一個完善的評價模式(上下互動,背靠背與面對面相結合,主觀與客觀評價相結合)。并且,要把平時考核的結果進行累積,由單位開展半年一次或者年終一次的綜合的考核,最后以這些考核的結果來評價部門及職工的檔次。

(六)嚴格的堅持考核的原則,做到客觀、公正

只有對考核原則進行嚴格的堅持,層層把關,才能夠使考核具有公正性、科學性、嚴肅性。廣大的職工才能接受考核的結果,同時也可以對職工起到激勵的作用。

(七)加強職工和領導的交流和溝通、

績效考核作為一種對信息的交流和溝通,要求考核的主體要與相關的人員進行溝通和交流,才能發揮考核的作用,對被考核者以及他的工作情況作全面的了解,從而才能做出公正的評價。而被考核者也需要對組織的目標、個人的目標及組織和領導對自己工作能力的認可度進行了解,才能發現自己的不足,找出差距,從而進行改進,以達提高績效的目的。

在進行績效考核的過程中,要進行溝通協調,并對考核的結果進行及時的反饋,建立反饋機制也就十分的有必要。可建立一個面談機制,讓被考核者與考核人在考核的過程中進行溝通和協商,及時對考核結果進行反饋,使被考核者對自身的表現有所了解,并找不不足,進行完善。同時,在考核的時候要給被考核者補充及申辯的機會。通過績效考核對職工進行激勵和鞭策。

(八)要對考核進行總結,充分發揮考核的作用

在考核結束后,要對考核工作中的不足進行總結,以對考核工作進行有效的改進,同時,要根據考核的結果,對職工隊伍的現狀進行分析,找出其中的不足之處,并且給出整改的意見,要求其進行改正;另外,作為一種管理行為,績效考核并不是獨立的,它是與人力資源管理是息息相關的。所以績效考核的結果應該與獎懲、升遷、任職、培訓、職工個人發展及組織的發展等等的進行掛鉤。

三、對績效考核成果進行應用

(一)績效考核與薪資的關系

績效工資在事業單位收入分配中是活的一部分,主要根據工作人員的工作業績及突出的貢獻來進行分配。而許多的事業單位在對績效工資進行執行的時候,沒有按照考核的結果來進行分配。使考核與薪資或年終的績效的分配產生了脫節的現象,現代人力資源管理在分配薪資的時候要按照和遵守公平公正的原則,要在對員工的工作能力及勞動的成果進行評價和計量,進行按勞分配,使績效考核的結果發揮作用,并作為職工報酬的重要依據。

合理的薪資,是對職工的工作成果的一種肯定,同時對職工也能起到激勵的作用,并在單位形成一種整體積進取、公平競爭的良好氛圍。所以,應該把考核與提薪充分的結合,運用薪資來激勵員工,使優秀的認真工作的員工能獲得獎勵和提薪。

(二)績效考核結果與職工晉升、職稱評定的關系

職工在工作時有都希望能得到晉升,得到單位的認可和承認,在好的職位、崗位上進行工作,他們會感到自豪及自尊。如果得不到好的崗位及職位,他們也會不安和惱火。為此,單位應該為職工的晉升開辟一條道路,并做到公平、公正。

每一項的職稱、職務對知識和技能都有其特定的要求,每一個職工也有自己優缺點,要進行合理的安排,首先必須要對職工的情況作全面的了解,以使每個崗位都能有合適的職工,也能使職工在該崗位上充分的發揮自身的優勢。而具體的可以把績效考核結果與職稱的評定與晉升相結合,也就是把職工的日常工作能力、態度、以及工作的績效作為考核的結果,來為晉升及職稱評定的依據。

總結

當前,在事業單位改革中的重要內容是實施規范、準確、全面的績效考核管理,也是人力資源管理的核心內容,對部門、單位及個人進行具體的績效考核,可以對單位的業績效果、運行狀況作出客觀、公正且準確的評估及評價,為單位對員工進行提升、加薪等提供一個重要的依據,同時可以對員工進行規范和管理。只有深入、準確、細致的做好績效考核的工作,為單位開展各項管理工作提供依據,才能把績效考核的作用充分的體現出來。而把績效考核的結果進行有效的利用及轉化,可以使績效考核工作的激勵性及嚴肅性得到真正的維護,從而使人力資源可以高效的發揮作用。同時,加強績效考核管理,對員工隊伍的建設有加強的作用,還可以使員工的進取精神及競爭意識得到激發,并在增強職工在工作中的責任感,提高員工自身的素質等方面都有著良好的影響作用。

最后,加強績效考核管理,對提高人力資源管理水平,促進事業單位改革都有著重要的作用。

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