ERP環境下企業成本管理探討

一 ERP系統的概念

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP），是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源、最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存與發展的基石。

1.ERP系統的成本管理原則

ERP的一個重大的改進就是實現了財務系統和生產系統的同步，也就是資金流和物流的集成。

從系統本身來看，ERP強調事前計劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統一，一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現在成本管理中。

從具體的管理方法來看，常見的ERP系統成本管理是采用標準成本體系，系統可以自動計算出產品的標準成本、實際成本，并將差異自動結轉、計算出來，還可以將差異細分，從而便于企業找到產生差異的直接源頭，而這些都是管理會計的重要內容。

2.ERP環境下成本管理的特點

ERP系統的主要目標是實現企業的事務處理由相對封閉走向開放，信息處理由事后控制走向適時控制，管理方式由傳統向現代的轉變。成本核算和管理是現代企業管理的重點和難題，也是ERP系統的核心和樞紐。ERP系統通過將財務和成本管理納入系統，按照管理會計原理對企業的生產成本進行預測、計劃、決策、控制、分析與考核來實現企業的成本管理。ERP系統采用的標準成本體系，具有成本信息多樣、真實而詳盡、實現全過程的成本管理、成本控制更加有效、便于成本的持續改進、簡化會計工作、增強員工的成本意識的優點。ERP的一個重要特點是集成性，能將先進的管理思想用信息化平臺表現出來，它在企業的實施過程中不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業管理思想用信息化平臺表現出來，是企業管理思想的改進。ERP成本管理的特點一方面通過成本管理系統，企業的資源（物料和人工、設備）能統一成貨幣形式，以便于企業資源統一平衡與協調，以真正實現企業資源的融合；另一方面成本管理能用于計劃及模擬預測等方面，大大跨越了傳統成本會計的界限。

二 ERP對企業成本管理的影響

1.傳統成本管理存在的問題

傳統成本核算過于籠統化，成本核算的不精確性使得成本控制缺乏依據，決策缺乏重要的成本數據支持。而且原始數據的收集困難，因為產品成本的計算，大量數據來自物流部門。部門間的協調和溝通，在任何企業里都是一個難題。原始數據的質量直接影響到產品成本信息的質量。另外，成本信息的共享和整合程度不高，從而未能對各種成本信息進行有效的利用。在傳統成本管理體系下，部門之間的信息溝通常常出現障礙，各部門的成本信息往往難以相互共享，并且很少對信息進行加工、分析和整合，因此難以對企業決策提供有力支持。致使企業成本控制工作流于形式，未能發揮其應有的功效，成本控制質量普遍不高。

傳統成本控制在較高層次上就使用了分攤的方法，而不是認定的方法，使得數據只具有總量上的意義，而缺乏明細分析的意義。現代成本管理越來越趨于精細化，常常需要了解各種產品、各個生產批次的準確成本，有時管理者甚至需要清楚地了解在每一工序和環節上發生的成本。而對這些信息，傳統成本管理是無法提供的。同時傳統成本控制采用的方法是事后分攤，無法提供適時的成本信息，而且通常表現為時間的滯后性，而滯后得出的成本數據，只是過去情況的財務歷史記錄，對生產中資源的控制根本起不到指導與控制作用。

傳統成本管理偏重于事后核算，而不注重事前的預算和事中的監控，對于成本的波動無法提供有力的解釋，無法量化各種因素對成本的影響。而且權責利的落實不到位，部門和員工個人沒有明確的成本責任。

2.ERP對傳統成本管理的改進

ERP 在進行成本核算和財務預決算時的最大優勢是：在財務成本模塊與系統的其他模塊之間創造接口，使之能夠相互集成。

從設計原理上來看， ERP通過成本對象控制子模塊來完成生產過程中對產品成本的控制，使實際成本隨著生產過程的進展，自動地跟蹤累計。該系統幾乎涵蓋了企業運作的所有領域，是企業各部門的共同平臺，數據在各部門之間實現了集成共享，提高了數據的及時性、一致性和準確性，也適應了明細分析的需要。ERP系統將各項成本差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，責權利明確。

另外，ERP系統也保留了傳統成本管理中的科學性原理，并將其有效地發揮出來。比如運用成本對象和成本流、標準成本和差異分析等管理會計中較成熟的技術。

3.ERP對成本管理的積極影響

第一，ERP降低企業的運營成本，它可以幫助企業最合理地利用內、外部的資源，提高生產效率，加快信息流通，以避免無謂的浪費，從而實現企業的有效成本控制。

第二，ERP依托其高度的數據集成性、共享性，形成強大的信息平臺，從而優化成本控制，提升成本管理水平。

第三，ERP為企業成本管理領域提供了強大的核算、分析和控制功能。在傳統的手工管理模式下，企業的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。依托ERP 環境，成本管理應用程序與其他接口模塊的數據均來源于同一數據庫，并使用一個標準化的報告系統，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門，差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

第四，ERP對企業資源進行有效的管理和整合。產品成本控制是ERP系統的一個重要模塊。它引入了成本流的理念，運用管理會計和系統集成技術，對產品生產各環節發生的成本進行全面監控，并對各種成本信息進行加工和分析，為企業各項決策提供數據支持。

參考文獻

[1]劉長偉.ERP環境下成本管理的挑戰及應對策略[J].現代商業，2011（14）

[2]楊固莉.ERP成本管理與傳統的成本管理研究[J].中國鄉鎮企業會計，2007（2）

〔責任編輯：龐遠燕〕