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探究圖書館管理的創(chuàng)新

2012-12-31 00:00:00孟克敖其爾
民風(fēng)(上半月) 2012年9期

摘要:圖書館創(chuàng)新管理是時(shí)下圖書館管理面臨的一個(gè)重大挑戰(zhàn)。在分析圖書館管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,總結(jié)了制約圖書館管理創(chuàng)新的要素,并基于此提出了圖書館管理創(chuàng)新的基本思路,以期為圖書館管理創(chuàng)新實(shí)踐提供理論參考。

關(guān)鍵詞:圖書館;管理創(chuàng)新;基本思路

【中圖分類號】 G718 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B【文章編號】 1671-1297(2012)09-0302-01

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,簡單地以物質(zhì)文化建設(shè)為目標(biāo)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)的需求,目前社會(huì)公眾對精神文明建設(shè)的要求普遍提高。21世紀(jì)是以知識經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的時(shí)代。科技創(chuàng)新與知識創(chuàng)新對于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速穩(wěn)定發(fā)展日益重要。圖書館作為社會(huì)文化傳播的主要載體,在社會(huì)文化建設(shè)中有著舉足輕重的作用。創(chuàng)新是學(xué)習(xí)型社會(huì)的標(biāo)志性特征,是推動(dòng)我國人力資源建設(shè)、為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提供智力支持的保證。因此圖書館管理的創(chuàng)新是勢在必行的。

一 圖書館管理的現(xiàn)狀分析

目前,我國圖書館事業(yè)得到了空前的發(fā)展,據(jù)民政部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,全國縣級以上城市約有2770家圖書館。無論在圖書館總數(shù)、館藏書籍?dāng)?shù)量以及館員人數(shù)上,我國都排在世界的前列。這是我國對圖書館事業(yè)的重視程度的體現(xiàn)。不僅如此,我國在圖書館的管理方面也在不斷改進(jìn),與過往相比,也發(fā)生了深刻的變化。

1.圖書館從業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)得到了普遍重視。目前關(guān)于圖書館員培訓(xùn)、職業(yè)繼續(xù)教育以及館員職業(yè)生涯規(guī)劃等許多體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理人性化的措施已經(jīng)逐步納入了圖書館的議事日程,并且不少圖書館在該方面已經(jīng)收到了良好的成效。

2.關(guān)于圖書館內(nèi)部管理的意識已經(jīng)上升到了一個(gè)新的高度。除此之外,隨著社會(huì)公眾的意識不斷增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高以及科教興國戰(zhàn)略的深入實(shí)施,政府部門以及相關(guān)組織機(jī)構(gòu)對圖書館事業(yè)的關(guān)注與支持力度也越來越大。

改革開放30年來,我國圖書館事業(yè)從整體上看有了較大的提高,但是從當(dāng)前世界圖書館管理現(xiàn)代化的整體趨勢來看,我國圖書館仍然存在較大的差距以及不足。首先,圖書館工作人員能力水平偏低,這是由于許多圖書館多聘用退休工作人員,而并非按需引進(jìn)專業(yè)化、高層次的人才造成的。這也導(dǎo)致圖書館在管理過程中不能完全達(dá)到圖書館現(xiàn)代化管理的需要。其次,圖書館內(nèi)部管理方面對人文方面管理的重視程度不夠,管理者將較多的精力集中在技術(shù)層面的改進(jìn),使得管理與發(fā)展存在不協(xié)調(diào)。再次,圖書館行業(yè)缺乏相應(yīng)的法律法規(guī),制度化、規(guī)范化管理明顯不足。

二 影響圖書館科學(xué)管理的主要因素

通過對我國圖書館現(xiàn)狀的調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),影響我國圖書館科學(xué)管理、創(chuàng)新管理的因素主要包括以下三個(gè)方面。

1.傳統(tǒng)管理思想對改革創(chuàng)新的束縛

傳統(tǒng)的圖書館管理思想比較偏重書本,工作人員將工作重心主要放在館藏內(nèi)容的管理上。例如傳統(tǒng)的圖書館管理規(guī)定主要是針對讀者設(shè)定,主要作用是預(yù)防圖書館書籍的損壞,很少考慮對圖書館社會(huì)信息需求的變化,對于圖書的利用率也缺乏有效管理。

2.體制與機(jī)制對圖書館管理的束縛

我國目前現(xiàn)行的圖書館管理基本上是“條塊分割,各自為政”,未能從全國的宏觀層面對圖書館進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和分工協(xié)調(diào)。行政指令對圖書館的干預(yù)較多,如圖書館館長的任命直接由上級部門進(jìn)行任命,部分館長在出任前甚至沒有圖書館從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。而國外比較發(fā)達(dá)的圖書館基本上都采用分權(quán)分散管理型,圖書館的館長任命采用公開招聘和直接任命兩種方式,要求比較嚴(yán)格。

3.對圖書館地位與作用的認(rèn)識的欠缺

20世紀(jì)50年代以來,圖書館建設(shè)得到了國內(nèi)外相關(guān)組織的普遍重視,具體表現(xiàn)在擴(kuò)建新建圖書館、增加圖書館經(jīng)費(fèi)、注重圖書館建筑設(shè)計(jì)等。但是依然存在如下問題:在國內(nèi),由于圖書館非盈利、社會(huì)公益性等特點(diǎn),圖書館業(yè)務(wù)一直被置于行政邊緣,政府部門對圖書館的管理采用行政管理的方式,導(dǎo)致人浮于事、效率低下等問題比較突出。另外,圖書館知識導(dǎo)航以及社會(huì)教育的作用也沒有得到充分發(fā)揮,相關(guān)組織和部門對圖書館管理創(chuàng)新的重要性存在著嚴(yán)重的認(rèn)識不足。

三 圖書館管理創(chuàng)新的基本思路

1.圖書館管理創(chuàng)新的指導(dǎo)思想

在管理理論的發(fā)展過程中,我國目前面臨的重大問題之一是走極端路線。例如在對待西方管理理論方面,或者是抱著傳統(tǒng)守舊的思想拒不接受,或者是對西方的管理理論趨之若鶩,全盤接受。盡可能立足我國的現(xiàn)實(shí)情況,充分吸收兩者的優(yōu)點(diǎn)長處,使之有機(jī)結(jié)合,并在此基礎(chǔ)上形成一套為我國圖書館管理量身定制的管理理論。總之,我國圖書館管理的創(chuàng)斯必須以中國特色理論為指導(dǎo),立足當(dāng)前,著眼未來,以實(shí)事求是為基本原則,在現(xiàn)有的條件下,利用各種資源及理論經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)籌安排,保證圖書館的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)效益最大化。

2.圖書館管理創(chuàng)新的基本原則

圖書館的創(chuàng)新管理是時(shí)下圖書館管理發(fā)展的主要趨勢,但是必須遵循以下4個(gè)原則才能保證圖書館事業(yè)又快又好的發(fā)展。第一是系統(tǒng)性原則。第二是人本性原則。第三是可行性原則。

3.圖書館管理創(chuàng)新的科學(xué)管理體系

圖書館的管理體系具體來說可以分為兩個(gè)部分,一是圖書館外部管理系統(tǒng),二是圖書館內(nèi)部管理系統(tǒng)。外部管理系統(tǒng)通過服務(wù)與宣傳,贏得外界的理解與支持。內(nèi)部管理系統(tǒng)主要是理順各要素之間的關(guān)系,使得圖書館整體功能得到最優(yōu)化配置。

(1)圖書館外部管理系統(tǒng)。影響圖書館管理的外部環(huán)境主要指政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境,這些都是圖書館事業(yè)發(fā)展的支柱,圖書館必須不斷協(xié)調(diào)內(nèi)部資源滿足社會(huì)公眾的需求。

(2)圖書館內(nèi)部管理系統(tǒng)。圖書館內(nèi)部管理系統(tǒng)是圖書館管理的核心,是圖書館打造良好的外部環(huán)境的基礎(chǔ)。因此在圖書館管理創(chuàng)新過程中,必須時(shí)刻以打造良好的內(nèi)部管理系統(tǒng)為目標(biāo),切實(shí)使圖書館的各項(xiàng)資源得到最優(yōu)的配置。

四 結(jié)語

本文在分析圖書館研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,首先對圖書館管理的影響因素進(jìn)行了討論;其次指出了傳統(tǒng)管理思想對改革創(chuàng)新的束縛、體制與機(jī)制對圖書館管理的束縛、對圖書館地位與作用的認(rèn)識的欠缺等對圖書館管理創(chuàng)新的影響;最后,從圖書館管理指導(dǎo)思想、基本原則及科學(xué)管理體系等方面對圖書館管理創(chuàng)新的基本思路進(jìn)行了探究。

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