摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展和相關制度的逐漸完善,醫院的財務統計信息在保障醫院的科學管理及發展中的重要性日益凸顯。財務統計信息是醫院相關管理工作順利開展的基礎條件,亦是醫院相關管理人員制定科學合理的發展規劃的基礎條件和重要依據。醫院的管理層應對財務統計信息給予特別的關注和重視,致力于不斷完善醫院財務統計信息,充分挖掘其在醫院管理工作方面所應有的價值,從而使醫院提升競爭力和占據市場優勢地位。
關鍵詞:財務;統計信息;醫院管理;應用
【中圖分類號】 R197.324 【文獻標識碼】 B【文章編號】 1671-1297(2012)09-0309-01
一 醫院財務統計信息功能主要有以下幾個方面
1.醫院財務統計信息是醫院領導科學決策的基礎。
黨的十五大確立了社會主義市場經濟的科學理論體系。在日漸激烈的醫療市場競爭下,醫院管理高層根據財務統計信息,對服務社區醫療衛生需求、醫療成本、醫院業務收入、門診病人、住院病人平均費用、藥費比重等情況進行詳細的了解和分析,并在此基礎上擬定醫院的業務發展計劃,調整科室設置,解決與之相應的人才培養、資金運用、設備購置、技術引進等問題。對財務統計信息的充分利用,有利于提高決策者的科學性和可行性,防止出現失誤或者降低失誤的幾率。
2.醫院財務統計信息是醫院管理者有效開發利用本單位人力、物力、財力、資源的依據。
醫院管理者首要考慮的問題是如何有效地開發利用現有的人力、物力、財力資源,進而不斷完善與發展醫院。解決這些問題應當做好以下工作:首先,醫院管理者應以本單位的門診量、病床使用率、業務收支等工作效率以及社區內的醫療需求為根據來合理地確定病房床位規模,從而改善醫院的門診、住院條件。其次,醫院管理者應在分析財務統計信息的前提下合理安排資金流向,集中發展對醫院發展具有更重要作用的項目,從而保證醫療第一線的需要。再次,醫院管理者對購置大型醫療設備的決定應以社區衛生資源分布和設備配置利用情況作為依據。目前存在著大型醫療設備購置與實際需求不成比例的狀況,例如,一個僅有10萬人口的小城市置辦有CT3臺,造成衛生資源的不必要浪費。如果在購置設備前,醫院領導能依據財務統計信息進行市場調查與可行性論證,便可以降低浪費資源的可能性。
3.醫院財務統計信息的有效利用可以增強醫院競爭力。
醫院管理者制定或調整醫院發展戰略以提高競爭力不僅建立在掌握本單位的情況基礎上,還需要對社區內醫療市場情況有所了解,綜合諸多的院內院外的、數量質量的財務統計信息等。例如,通過對本社區內的業務收入、門診平均費用、醫技檢查費用、藥品費用比重等重要信息的了解和掌握,做到知己知彼,進而采取有效的對策。
4.醫院財務統計信息為深化改革服務。
隨著醫院衛生改革的逐步推進,為了保證病人的平均費用處于一個較為合理為病人所接受的水平,則需要成本核算,對醫療費用實行總量控制和結構調整,嚴格控制藥品費用比重等措施在醫院得到逐步推行。顯然,財務統計信息在醫改過程中起著至關重要的作用。
5.醫院財務統計信息是評價醫院管理水平的重要依據。
醫院管理是一門重要的系統的綜合學科。各種醫療指標和經濟指標是衡量醫院管理水平高低并對其進行評價的關鍵。目前在醫院分等標準的執行、醫院達標等活動的積極開展過程中, 縣級以上的醫院就是通過門診人次、住院人次、平均住院者以及單病種費用、藥品費用占醫療收入中的比重等主要效率質量指標來驗證醫院的管理成效,對醫院管理作出科學合理的評價。
二 開發利用財務統計信息的途徑
1.健全并完善相關制度
俗話說無規矩不成方圓,醫院順利開展各項工作同樣需要得到完善的制度的保障。在當前社會發展背景下,健全和完善財務統計信息,建立科學合理的醫院財務管理機制是醫院的財務會計工作的重點之一,也有利于不斷提高醫院財務統計信息的質量。財務管理監督職責要在現有制度的基礎上得到進一步增強,要求醫院的財務工作人員做到以下幾個方面:做好日常的財務基本工作,仔細整理相關資料信息,對核算、財務及統計之間的關系能科學安排和協調,使財務數量信息整理和反饋制度與醫院財產的清理和審查制度逐步建立,最終達到合理有效開發和利用醫院財務統計信息的目的。
2.轉變觀念
隨著時代的發展和醫療體制改革的深入,財務統計信息在醫院管理及發展過程中的發揮著越來越重要的作用,通過充分開發和利用財務統計信息,可以產生良好的經濟效益和社會效益。但需要特別注意的是,醫院的財務會計工作也要跟隨時代的發展進行變革,進一步發揮自身的核算以及監督管理職責,不能單純的是傳統的記賬和算賬,通過學習財會領域的相關法律法規以及政策,對財務統計信息的重要意義有一個真正認識,即財務統計信息有利于醫院的進一步發展以及財務人員自身職業素質的提高。
3.抓好基礎性工作
對于醫院來講,原始性資料的收集、醫院的財務報表制度建立與完善、財務數據的核算與維護等是其主要的財務基礎性工作。為了保障有效開展醫院財務基礎性工作,責任切實落實到人有其必要性。
三 醫院財務統計信息的作用
1.配置醫院資源的依據
對醫院的人力、財力、物力等寶貴資源進行合理的配置和優化的組合是醫院管理工作面臨的一項主要問題。具備完善且真實可靠的財務統計信息是解決該問題的前提條件,某種程度上醫院財務統計信息是合理配置現有資源的基本依據。首先,依據財務統計信息,可以合理調配資金動向,將有限的財力有效地投入到醫院建設和發展所急需的項目上,從而對醫院的發展進行宏觀上的合理調控;其次,醫院的管理者可以從醫院財務統計信息中了解本院的收入和支出以及門診量的相關信息,進而依據現實需求和自身能力,合理地規劃床位規模,改善醫療條件,使患者就診滿意度得到不斷提升;最后,可以將醫院財務統計信息作為購置醫院大型醫療設備的依據,從而有利于達到醫療資源與當地醫療需求的平衡,避免浪費不必要的醫療資源。
2.管理決策的基礎
財務統計信息是醫院管理層做出科學經營決策的前提和保障。對于醫院管理層而言,掌握本院的收入與支出以及經濟效益等基本情況、了解所在地區的醫療需求、就診患者的醫療費用等相關信息,都需要經過對財務統計信息的深入分析。這些信息是制定科學性發展規劃的基本依據,并且對實現和保障科室的合理性調整與現有資源的最佳的配置起著關鍵作用。另外,醫院可以根據有關財務統計信息對發展戰略做出及時調整,根據現實需求對醫院的規模進行適當的擴大,并集中主要力量于醫院優勢科室的打造,從而進一步提高醫院的競爭優勢,使之占據有利的市場地位。信息化的到來不但為會計行業提供了極大的便利條件,而且使財務統計信息的準確性和速率得以提高、錯誤率得到降低,使財務工作的繁瑣復雜性得以有效地減輕。我院財務部門較早地展開了會計核算電算化工作,依據我院HIS系統的完善程度,對數據挖掘方面的工作逐步加強,使統計出的財務數據針對性更強,從而使之更好地為醫院管理工作服務。
3.管理水平評價指標
對于醫院來講,衡量醫院管理水平的主要標準是各類醫療及經濟指標,具體來說主要包括藥品費用在醫院收入中的比重、醫院門診的就診人數和費用、以及住院人數和費用等。為了保障醫院的經濟效益,同時樹立醫院在患者中的良好口碑,為患者謀實惠,建立良好的社會形象以及獲取競爭優勢,醫院要將醫院財務統計信息作為基本根據,真正以患者為本,調整醫療費用結構,尤其是將藥品費用在醫療收入中所占比例合理地控制在一定的范圍內,盡其所能地減輕患者看病的經濟負擔。
參考文獻
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