淺論加強中小學校檔案宣傳工作的重要性

摘要 中小學校檔案真實客觀地記錄了中小學校發(fā)展的歷程，是中小學校重要的信息資源。中小學校檔案宣傳工作是中小學校檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。通過中小學校檔案宣傳工作，可以不斷提高社會中小學校檔案意識，擴大中小學校的社會影響，提升中小學校的社會形象，贏得社會對中小學校檔案工作的理解和支持，并提高中小學校檔案工作各項信息的社會利用面，實現(xiàn)中小學校檔案部門和社會各界信息的共享。文章筆者著重從中小學校檔案宣傳的作用對中小學校檔案宣傳的重要性進行闡述。

關(guān)鍵詞 中小學校檔案；宣傳；重要性

中小學校檔案宣傳工作是中小學校檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。隨著中小學校檔案工作形勢的深刻發(fā)展變化，做好檔中小學校案宣傳工作不僅僅是中小學校檔案工作的內(nèi)在要求，更是社會的客觀需求。對內(nèi)，中小學校檔案宣傳工作是中小學校檔案部門之間交流的平臺，通過中小學校檔案宣傳工作，可以宣傳各中小學校檔案工作好的做法，學習其他地區(qū)中小學校檔案工作的成功經(jīng)驗，實現(xiàn)中小學校檔案部門間的信息共享；對外，中小學校檔案宣傳工作是中小學檔案面向社會的“窗口”，通過中小學校檔案宣傳工作，可以不斷提高社會中小學校檔案意識，擴大中小學校的社會影響，提升中小學校的社會形象，贏得社會對中小學校檔案工作的理解和支持，并提高中小學校檔案工作各項信息的社會利用面，實現(xiàn)中小學校檔案部門和社會各界信息的共享。而且通過中小學校檔案宣傳工作的開展，可以不斷推動中小學校檔案工作者自身素質(zhì)的提高，有助于中小學校檔案工作者隊伍的建設(shè)。由此可見中小學校檔案宣傳工作的重要性是不言而喻的。但是中小學校檔案宣傳工作重要性在實際工作中并沒有得到體現(xiàn)，并沒有得到重視，其重要性沒有得到很好發(fā)揮，以至于中小學校檔案管理工作對于大多數(shù)人而言是屬于空谷幽蘭，屬于“養(yǎng)在深閨無人識”的皇帝女兒，對其知之甚少或是一知半解，基本上是“不識廬山真面目”。這些都是由于中小學校檔案宣傳沒有搞好造成的。下面筆者擬從中小學校檔案宣傳工作的現(xiàn)狀、作用兩個方面對加強中小學校檔案宣傳工作的重要性進行論述。

一、目前中小學校檔案宣傳的現(xiàn)狀

（1）領(lǐng)導重視不夠。由于中小學校主要以教學為主，升學率是每家學校存在的價值與基礎(chǔ)，是學校領(lǐng)導最為關(guān)心的問題，也是學校管理工作的核心，最重要的考核指標。提高升學率是整個教學任務(wù)的重中之重。檔案管理工作在整個學校管理中處于人微言輕、不被關(guān)注的位置，學校領(lǐng)導目光很少掃描到檔案部門，也不可能把更多心思花在檔案工作上。領(lǐng)導不重視，檔案宣傳工作很少有人問津，更談不到推動與加強學校檔案宣傳工作。

（2）思想認識不到位。由于檔案是工作的總結(jié)與記錄，加之檔案工作者大都是“埋頭苦干”、“默默無聞”，甘當無名英雄，做得多，說得少，很多人對檔案工作不了解，認為一種可有可無的工作，思想上存在認識上的誤區(qū)，潛意識里認為加強檔案宣傳沒有什么作用，不宣傳也不影響學校的教學發(fā)展，對檔案宣傳不熱心、不上心、不關(guān)心。

（3）檔案編寫隊伍素質(zhì)下降，影響檔案宣傳效能的發(fā)揮。中小學校檔案管理工作由于領(lǐng)導不重視，檔案工作處于可有可無的地步，大多數(shù)檔案管理人員都是由于各種原因被安排進入的，人員素質(zhì)參差不齊，而且多數(shù)人員均不具備檔案專業(yè)知識與專業(yè)技能，檔案編寫質(zhì)量良莠不齊，甚至于嚴重下降，行內(nèi)專業(yè)人員一看都不摸著北，不知所云，自然檔案宣傳更不能開展，檔案利用價值就無從談起。

（4）缺乏檔案宣傳工作的體制與激勵機制。中小學校檔案工作說起來重要，做起來不重要。這種認識上的誤區(qū)，思想觀念上的偏見，造成中小學校在管理上對檔案宣傳缺乏必要的宣傳工作安排，缺乏健全的激勵機制，在學校管理宣傳的或從事宣傳的都對檔案宣傳漠不關(guān)心，極少有人認真思考過如何加強檔案宣傳方面的問題，主動策劃宣傳的鮮有人在。

二、加強中小學校檔案宣傳的重要性

（1）通過加強中小學校檔案宣傳，可以提高中小學校的軟實力。中小學校檔案匯集了中小學校現(xiàn)有的知識成果，記錄了中小學校優(yōu)秀的傳統(tǒng)和歷年來先進教職員工的事跡，形成特色的教育教學總結(jié)，是中小學校成長和奮斗的沉淀和記錄。通過中小學校檔案宣傳工作，可以擴大中小學校的社會影響，提升中小學校的社會形象，贏得社會對中小學校檔案工作的理解和支持，并提高中小學校檔案工作各項信息的社會利用面，實現(xiàn)中小學校檔案部門和社會各界信息的共享，讓社會了解學校，擴大影響力，提高學校軟實力。

（2）通過加強中小學校檔案宣傳，可以增強企業(yè)凝聚力。中小學校檔案是學校成長紀錄，匯聚了學校先進教學經(jīng)驗及學校在教學方面取得成績。通過開展檔案宣傳，運用真實客觀的各類信息資料，可以讓學校師生了解學校過去及學校在教學方面的“閃光點”，增強師生對學校的認同感與歸宿感，讓師生在學校優(yōu)秀事跡面前產(chǎn)生榮譽感與自豪感，增強學校的感召力，提高學校的凝聚力。

（3）通過加強中小學校檔案宣傳，可以推進中小學校檔案工作水平的不斷提高。一方面，通過檔案宣傳可以增強檔案管理人員的工作成就感，讓他們的價值得到體現(xiàn)與認可，增加檔案管理人員的責任心，讓他們產(chǎn)生工作的動力，提高他們的職業(yè)使命感。另一方面，通過加強中小學校檔案宣傳，可以普及檔案知識，提高師生、校領(lǐng)導對檔案認知度，認識到檔案的價值所在，提高對檔案工作的重要性的認識，為檔案管理工作順利開展獲得更多的理解與支持，創(chuàng)造更加有利的條件。