從科研管理專業化角度淺議高校科研秘書隊伍建設

【摘 要】高校科研秘書隊伍是科研管理隊伍的重要組成部分，起著聯結、協調及基層組織管理的作用。然而，在實際工作中，科研秘書隊伍建設還存在許多問題。本文從科研管理專業化的角度探索科研秘書隊伍建設，從制度建設、培訓、角色定位、提供平臺等方面提出建議。

【關鍵詞】高校 科研管理 專業化 科研秘書 隊伍建設

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2012）14－0042－02

隨著高等教育事業的不斷發展，為適應高水平大學建設的需要，深化內部管理體制改革，合理分配管理權限，提高行政管理效率，加強和推進高校科研管理已成為一種趨勢。

伴隨著高校科研事業的發展，高校科研管理部門的管理任務繁重，多數高校在二級學院或者院系設置了科研秘書崗位，對廣大科研人員的申報項目、科研檔案、科研成果等方面進行管理。科研秘書是科研管理隊伍的重要組成部分。科研處管理人員與科研秘書是高校科研管理工作的統一整體，工作上各有側重，缺一不可。加強科研秘書隊伍建設是強化院系科研管理職能的重要途徑。

一 高校科研秘書承擔的任務及作用

高校的科研管理離不開基層院系的科研管理。在基層院系的管理中，除了院系分學術委員會及分管領導，院系科研秘書直接承擔了大量的科研管理工作，是科研管理工作有效開展的基礎及保障。

1．聯結、協調作用

首先，科研秘書是重要的中介和橋梁，在學校科研處與院系之間起著重要的聯結作用。無論是項目申報、成果登記、檔案管理，還是科研業績考核等工作，學校科研處都要通過院系來開展，尤其要通過科研秘書來傳達及布置。而在實際工作中，院系遇到的問題和困難，也由科研秘書向學校科研處進行反映和協調處理。科研秘書在上令下行，下情上達中起著聯結和協調作用。

2．基層管理組織作用

院系的科研秘書承擔了具體的科研管理工作，在實際工作中起著組織和管理作用。由于科研秘書與科研人員有直接的接觸，了解較多，在項目申報、成果報獎等時候可以積極動員，合理建議，使科研管理工作更加事半功倍地進行。科研秘書更加了解所在院系的學科特色，能夠以更專業的角度開展管理服務工作。

二 科研秘書隊伍建設中存在的問題

盡管科研秘書在科研管理工作中起著重要的作用，然而由于人員配置，學校重視程度等因素，在實際工作中，科研秘書的隊伍建設往往還存在許多問題。

第一，隊伍不穩定，人員流動性大。科研管理的具體工作繁瑣，工作量大，再加上人員晉升制度，薪酬待遇等問題的影響，科研秘書這個崗位的人員流動性大，頻繁變換。

第二，對業務不熟悉。科研管理不同于一般的行政工作，需要許多專業的知識。比如，項目申報書的形式審查，就需要了解很多項目管理的知識，如項目成員的搭配是否合理，職稱是否符合要求，經費分配是否符合規定等。還有如科研成果登記審核的時候，如何審查刊物的合法性。在人員經常變換的情況下，新上任的科研秘書往往對專業的科研管理知識了解不多，便只能簡單地將材料上交，沒有起到應有的管理審查作用。

第三，責任心不夠強，對工作職責的理解不到位。許多學校的科研秘書是由教學秘書或者辦公室人員兼任，有的學校是由教師兼任，所以他們的任務繁重，無暇將科研管理工作細致到位地完成。有的本著得過且過的態度，只是簡單地傳遞材料。許多科研秘書上任之后，沒有機會接受相關的培訓，對于崗位職責是什么，應該學習什么相關的知識并不清楚，難以真正實施科研管理職能。

三 科研秘書隊伍建設的有效途徑

科研管理工作的開展離不開基層的管理人員。科研秘書作為基層管理的主力軍，探索如何有效地建設科研秘書隊伍，使之高效地實施科研管理職能，具有重要的實踐意義。本文試圖從科研管理專業化的角度探索這一問題。

在美、德、英、法等國家，專業現象已經被關注了一百多年。在當今社會里，專業化的工作是一種發展方向。依據專業化發展的理論，高校科研人員專業化的標準包含如下內容：一套與理論系統知識相聯系的專業技術；具備客觀的服務態度；自律性強；組織制度健全。專業化的發展理論對于科研秘書隊伍建設有著重要的指導意義。

1．從制度上進行建設

第一，建立科研秘書的管理制度。隊伍結構方面，從學歷上應以本科以上為主；從學科背景上，應以管理為主，兼以信息技術、統計、檔案管理等多個學科相結合。這樣的隊伍結構，能較好地保證科研秘書的管理能力、信息技術能力、統計分析能力及科研檔案管理能力等。

第二，建立科研秘書的考核制度。科研秘書的考核應區別于一般的行政人員考核，應從專業化科研管理的角度進行考核。如從項目管理能力、信息技術能力、科研檔案管理能力等方面予以規范。促使科研秘書逐步提高科研項目組織管理能力，成為掌握科技發展和符合科技人才成長規律的專業科研管理人員。

2．加強針對科研秘書的培訓和培養

要建設一支高素質的專業化科研管理隊伍，必須注重對科研秘書的業務培訓和繼續教育，詳細內容如下：

第一，必須明確科研秘書在實際工作中所必須具備的知識并進行培訓。

首先，科研管理工作中需要科研秘書具備一定的現代管理能力。包括組織與協調能力、分析與判斷能力、社交與公關能力、獲取信息的能力、檔案管理能力等。

其次，在現代信息社會中，還需要科研秘書具備信息技術知識，能夠運用信息技術，提高信息處理能力。目前在各級各類的項目申報中，對于選題的把關越來越嚴格。作為科研秘書，如果在審查申報書時能夠利用信息技術了解到該選題目前的研究情況，以及是否已有相關課題立項，則能夠給科研人員以客觀的建議。

最后，科研秘書還需具備一定的政策知識。高校科研管理工作必須依據國家的各項科技法規政策。在審查科研人員的項目申報書時，科研秘書必須熟練掌握有關的政策及相關科研項目、科研經費等的管理辦法。

第二，在條件允許的情況下，盡可能地支持科研秘書進行繼續教育，選擇與科研管理相關的方向進行學歷教育，增長專業知識，開闊視野。

3．對科研秘書進行正確的角色定位

科研秘書既是管理者又是服務者。科研事業的存在是科研管理存在的根本和前提。應該增強科研秘書的服務意識，熱愛本職工作，為科研人員、科研事業貢獻自己的力量。在工作中做到熱情、耐心、細心。科研管理工作非常細碎，任務繁重，只有具備強烈的服務意識和認真負責、敬業的態度，才能更好地開展科研管理工作。

由于科研工作往往涉及知識產權、專利等問題。保密意識及自律性是科研管理人員應該具備的重要素質。科研秘書作為管理人員參與到科研工作中，必須時刻做好保密工作，才能保護好科研人員的知識產權，避免因此而產生的糾紛。

4．為科研秘書的專業化發展提供平臺

一個專業走向成熟，則會在社會上建立專業化的組織。世界上很多國家都建立了高校科研管理專業組織。如美國大學技術管理者協會、加拿大大學科研管理者協會等。專業的組織對于科研管理人員提高專業水準有著重要的促進作用，可以增進科研管理人員之間的交流，共同解決碰到的問題。在科研秘書隊伍建設方面，可以利用這些專業組織的網站和刊物，增強科研秘書對于科研管理工作的了解，吸收科研管理經驗，尋求解決問題的辦法。

另外，現代網絡技術也為科研管理人員的交流提供了許多便利。高校與高校之間、高校內部之間，都可以建立QQ群等。在群討論中可以提出問題，尋求解決辦法；可以分享經驗，幫助新進人員；可以將好的資料進行共享和下載，為科研秘書隊伍的專業化發展提供良好的培養平臺。

四 結束語

科研秘書是高校科研管理隊伍的重要組成部分，其隊伍建設情況，管理能力高低將影響到學校的整體科研管理工作。學校要重視科研秘書隊伍建設，從制度、培訓等各個方面出發，促使科研秘書增強服務意識，增加專業知識，提高業務技能，實現高校科研管理工作的高效開展。

參考文獻

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〔責任編輯：龐遠燕〕