摘要:目的:探討應(yīng)用條碼化檢驗(yàn)信息系統(tǒng)在簡化檢驗(yàn)操作流程,提高檢驗(yàn)質(zhì)量方面的臨床意義。方法:通過在檢驗(yàn)申請(qǐng)單、標(biāo)本采集與檢測、檢測結(jié)果審核及打印查詢等檢驗(yàn)工作中借助條形碼標(biāo)簽、檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)信息系統(tǒng)(LIS)及醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的支持,來考察工作流程、工作量、差錯(cuò)發(fā)生及工作效率方面的改善情況。結(jié)果:條碼化檢驗(yàn)信息系統(tǒng)可簡化工作流程,提高工作效率,減輕檢驗(yàn)人員工作量,減少差錯(cuò),保護(hù)患者隱私。結(jié)論:臨床檢驗(yàn)工作中應(yīng)用條碼化檢驗(yàn)信息系統(tǒng)可規(guī)范檢驗(yàn)流程,提高檢驗(yàn)管理水平,保證臨床檢驗(yàn)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:條碼化 LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng) 臨床檢驗(yàn) 應(yīng)用
【中圖分類號(hào)】R-3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1008-1879(2012)12-0418-02
以數(shù)據(jù)的后期處理為主要任務(wù)的LIS系統(tǒng)已經(jīng)在我國各級(jí)醫(yī)院檢驗(yàn)科廣泛應(yīng)用,通過與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的無縫連接,實(shí)現(xiàn)醫(yī)囑信息共享,條形碼技術(shù)在檢驗(yàn)領(lǐng)域應(yīng)用也越來越廣泛[1,2]。我院西院檢驗(yàn)科于2010年開始使用檢驗(yàn)信息系統(tǒng)(LIS),于2011年開始使用條形碼標(biāo)簽,在LIS系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)無縫連接的基礎(chǔ)上,應(yīng)用條形碼技術(shù),簡化了檢驗(yàn)流程,提高了工作效率,減少了差錯(cuò)事故,現(xiàn)將條碼化檢驗(yàn)信息系統(tǒng)在檢驗(yàn)工作中的應(yīng)用報(bào)告如下。
1 材料與方法
1.1 材料。計(jì)算機(jī),醫(yī)院信息系統(tǒng),檢驗(yàn)信息系統(tǒng),條形碼掃描儀,條形碼打印機(jī)。
1.2 方法。
1.2.1 門診醫(yī)生站申請(qǐng)單的流程。門診醫(yī)生開具電子檢驗(yàn)申請(qǐng)單-門診病人交費(fèi)-打出發(fā)票的同時(shí)打印檢驗(yàn)項(xiàng)目的條碼單-據(jù)指引單的提示留樣本-檢驗(yàn)窗口掃描指引單打印條碼(兩份)-標(biāo)本接收中心根據(jù)條碼掃描出樣本的基本信息-各檢驗(yàn)部門進(jìn)行儀器檢測-檢驗(yàn)者審核確認(rèn)發(fā)出報(bào)告-病人憑借條碼在自助報(bào)告單機(jī)上打印檢驗(yàn)結(jié)果。
1.2.2 病區(qū)醫(yī)生站申請(qǐng)單流程。病區(qū)醫(yī)生開出電子檢驗(yàn)申請(qǐng)單-病區(qū)護(hù)士批量打印出檢驗(yàn)條碼-護(hù)士憑借條碼采集標(biāo)本[3]-在系統(tǒng)上進(jìn)行標(biāo)本確認(rèn)-標(biāo)本發(fā)送給檢驗(yàn)科-檢驗(yàn)科接收標(biāo)本并在系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)-各檢驗(yàn)部門對(duì)標(biāo)本進(jìn)行儀器檢測。
2 結(jié)果
2.1 手工檢驗(yàn)。對(duì)標(biāo)本進(jìn)行核對(duì)與編號(hào),在LIS系統(tǒng)中選擇所屬的檢驗(yàn)組別,對(duì)每一編號(hào)的標(biāo)本逐一掃描條形碼,通過醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)完成患者信息、標(biāo)本編號(hào)、檢驗(yàn)項(xiàng)目等信息的錄入,最后將檢測結(jié)果審核無誤填入后打印報(bào)告。如胸水、腹水、白帶、糞便、等標(biāo)本的常規(guī)檢測,使手工檢驗(yàn)程序大大簡化。
2.2 儀器單向數(shù)據(jù)傳輸。使用專用儀器進(jìn)行檢測,標(biāo)本掃描、編號(hào)與手工法相同,標(biāo)本編號(hào)與儀器編號(hào)保持一致,檢測結(jié)果自動(dòng)傳輸?shù)絃IS系統(tǒng),審核無誤后打印報(bào)告。此檢驗(yàn)?zāi)J竭m用于血液分析、尿液常規(guī)分析等檢測項(xiàng)目固定不變的專用儀器,最大程度的減少了人為差錯(cuò)的發(fā)生。
2.3 儀器雙向數(shù)據(jù)傳輸。標(biāo)本掃描與編號(hào)同手工法,條形碼信息從LIS系統(tǒng)中自動(dòng)獲取,檢測儀器根據(jù)條碼信息的檢測項(xiàng)目進(jìn)行檢測,在LIS系統(tǒng)中自動(dòng)生成檢測結(jié)果,如生化項(xiàng)目、腫瘤標(biāo)志物的檢測等,適用于全自動(dòng)電化學(xué)發(fā)光儀、全自動(dòng)生化分析儀等大型儀器,方便醫(yī)生即時(shí)查詢檢驗(yàn)結(jié)果。
3 討論
3.1 條形碼的工作原理。黑色條碼之間在光學(xué)上的信號(hào)形成反差,這種反差轉(zhuǎn)變成電信號(hào),通過條形碼閱讀器來快速識(shí)別條形碼內(nèi)的信息。本科室所使用的條形碼是黑白即時(shí)打印的條形碼,在醫(yī)生開出電子檢驗(yàn)申請(qǐng)單,患者姓名、性別、年齡、門診號(hào)(住院號(hào))、診斷、檢驗(yàn)項(xiàng)目、收費(fèi)、開單醫(yī)生、條形碼打印時(shí)間等詳細(xì)信息即在條形碼內(nèi)包含了,這種全面反映患者信息的方式被稱為“傘信息條碼標(biāo)簽”。這種條形碼在檢驗(yàn)系統(tǒng)中的引入,大大縮短了手工輸單時(shí)間,使檢驗(yàn)科操作向自動(dòng)化操作邁進(jìn)了一大步,并且提高了檢驗(yàn)各環(huán)節(jié)操作的準(zhǔn)確性。
3.2 條碼化信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
3.2.1 條碼化信息系統(tǒng)使電子檢驗(yàn)申請(qǐng)單代替了原來的手工開單,規(guī)范了檢驗(yàn)開單流程,減少了患者信息手工錄入出現(xiàn)誤差的機(jī)會(huì),自動(dòng)核算出相應(yīng)的檢驗(yàn)費(fèi)用,避免漏收、錯(cuò)收。
3.2.2 條形碼標(biāo)簽共有兩聯(lián),一聯(lián)貼在試管上,檢驗(yàn)時(shí)通過條碼掃描讀取患者信息,同時(shí)完成檢驗(yàn)信息在HIS系統(tǒng)中的傳遞[4];另一聯(lián)患者留存,檢驗(yàn)結(jié)果出來后,醫(yī)生在醫(yī)生工作站可即時(shí)查閱檢驗(yàn)結(jié)果;門診患者憑條形碼標(biāo)簽可在自助打印機(jī)上即時(shí)打印檢驗(yàn)報(bào)告,這樣即可保護(hù)患者隱私又縮短了查詢時(shí)間。
3.2.3 檢驗(yàn)科配備條碼掃描器,能迅速準(zhǔn)確讀取條形碼內(nèi)信息。條形碼是標(biāo)本的唯一識(shí)別碼,在HIS系統(tǒng)和LIS系統(tǒng)內(nèi),通過條形碼可快速調(diào)出檢驗(yàn)項(xiàng)目及患者的詳細(xì)信息,縮短了患者基本信息錄入的時(shí)間,且能提高基礎(chǔ)信息錄入的準(zhǔn)確性,另外住院患者還能同時(shí)完成收費(fèi)。
3.2.4 某些大型儀器具有雙向通訊功能,主機(jī)發(fā)送臨床患者的檢驗(yàn)信息后,檢驗(yàn)儀器對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組合及檢測,避免各項(xiàng)目檢測結(jié)果通過手工在儀器上輸入,大大減少人為輸入差錯(cuò),精簡了操作步驟,使自動(dòng)化分析變成現(xiàn)實(shí)。
3.2.5 一份檢驗(yàn)報(bào)告能否順利送達(dá)患者手中,涉及到醫(yī)生、護(hù)士及檢驗(yàn)人員各環(huán)節(jié),條碼化檢驗(yàn)信息系統(tǒng)的使用,可對(duì)檢驗(yàn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯(cuò),避免科室間的摩擦,保證檢驗(yàn)質(zhì)量,提高患者在診療過程的整體水平。
3.2.6 檢驗(yàn)結(jié)果在電腦內(nèi)保存,由于條形碼技術(shù)的介入,使結(jié)果具有唯一性,可隨時(shí)查詢?cè)摶颊咴诓煌瑫r(shí)期所做的所有結(jié)果,并能對(duì)某一項(xiàng)目進(jìn)行回顧性分析,避免手工抄寫結(jié)果耗時(shí)、不易查找的缺點(diǎn)。
總之,臨床檢驗(yàn)工作中應(yīng)用條碼化檢驗(yàn)信息系統(tǒng),可規(guī)范檢驗(yàn)流程、提高工作效率、減少人為差錯(cuò),對(duì)提高檢驗(yàn)管理水平,保證臨床檢驗(yàn)質(zhì)量具有重要意義。
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