會計電算化在實踐中的風險與防范探究

摘 要：我國經濟高速發展的今天，企業的發展取得了世人矚目的成就。作為企業財務重要管理手段之一的會計電算化，在現實實踐之中發揮著其不容忽視的作用。所謂會計電算化就是指以電子計算機的當代會計電子信息處理技術的應用。在我國30多年的會計電算化發展進程中，會計電算化的發展面臨著一些風險，嚴重影響了我國會計電算化的長足發展，本文在闡述我國會計電話在實踐操作中所遇到的風險問題的基礎之上，提出一些相應的防范對策，以求拋磚引玉之效。

關鍵詞：會計電算化 風險防范

從20世紀80年代初開始，我國開始會計電算化的試點與理論研究，到今天已經有30多年，經歷了從無到有，從簡到繁的一個快速發展過程。會計電算化給會計工作帶來的高效、精確、及時以及自動等方便，可以稱得上是會計業的一場極為深刻的改革。所謂會計電算化，指的是會計工作和電子計算機一級網絡技術的有機融合，換句話講就是充分利用電子計算機一級網絡技術，更好的發揮會計的職能作用，極大地提升會計工作的水平和效能。但是在面對我國高速發展的經濟，新生事物的出現使得我們的會計電算化面臨著很多的風險，這就使得我們不得不重新思考我國會計電算化的發展。

一、實踐中會計電算化的風險

1、配套設施的安全性問題

配套設施的安全性問題主要有兩個層面，第一是在硬件設施上，會計電算化的運行機制就在于對計算機等硬件設施的依賴，而計算機、網絡本身也是處于一個時常不穩定的環境之中，常常會受到各種安全因素的困擾。故在此基礎之上的會計電算化也就面臨著同樣的問題。加之各個企業、單位的設施配置不盡相同，功能設備的不完善還會在一定基礎之上使得這種風險的因素加大。其次是來自于人為的操作不當或者外部的物理性毀損都會使得計算機硬件的風險性大大增加。第二是在會計軟件上，由于軟件其本身的開發以及研制就存在缺陷，而眾所周知，軟件系統是會計電算化工作開展的直接載體，這種由于開發人員或者設計就存在缺陷的軟件系統，也會使得會計電算化的工作存在很大的風險。

2、會計信息的安全性問題

會計信息的安全性問題主要表現會計信息的保密。這種保密主要表現在兩個方面，首先是軟件的保密，對數據的保密問題成了眾多開發研究人員的忽略之處，甚至有些軟件的加密，也就僅僅是對其軟件的本身的加密，其目的在于防止盜版，不能起到真正的會計信息的保密。再次就是這種會計信息在傳遞的過程，有可能被病毒或者黑客所攻擊從而影響到信息的安全性和真實性。在商業競爭如此激烈的今天，各種商業手段層出不窮，這種安全性上的隱患很有可能助長一些非法行為的提供了可能性。

3、會計管理制度不完善

會計的管理制度是否完善，基礎數據是否準確，核算方法是否規范等等因素都是會計電算化的前提保障。這是由于運用計算機、網絡技術處理會計業務時，必須保持會計工作前后處理方法的一致性，會計電算化的前提就是會計數據的原始輸入以及業務處理方法的規范化和標準化。另外一個方面由于企業中的會計人員素質不一，缺乏操作以及管理經驗，使得會計檔案和資料未及時的歸檔，已經歸檔的會計資料不完整甚至出現單位會計信息的泄密等等不安全因素。

二、會計電算化的風險防范措施

1、加強配套設施以及網絡防范能力

會計電算化所涉及的會計信息是一個企業的絕對秘密，保證會計信息的安全性成了企業不容忽視的問題。在企業內，首先設備的完善才能最基本的保證會計電算化工作的安全運行，除此之外，對重要的計算機系統應該予以電磁屏蔽，防止可能發生的電磁輻射以及干擾。在計算機的機房內指定規范的管理和維護措施，以及會計人員操作規范，防止因物理性毀損所導致的會計信息的丟失。具體而言，就是可以在企業內實行用戶權限的分級授權模式管理，并建立起崗位責任制度，以保證會計人員操作的規范性。再次就是加強軟件自身的限制功能，及時升級軟件，充分利用防火墻技術、殺毒軟件、信息加密存儲通訊、身份認證等等措施來降低會計工作開展時所面臨的風險。

2、加強會計電算化應用軟件的管理以及數據的保密

計算機應用軟件與系統軟件共同構成了計算機軟件，而在會計電算化工作中所運行的多數系統軟件來源于第三方的開發，正是由于這種購置的軟件技術質量不一，因此需要從源頭開始嚴格控制，在購置是必須嚴格考核期技術的成熟性、可靠性等，這都關系著將來會計工作的安全性問題。其次就是加強數據的保密以及保護，將硬件加密與軟件加密相結合，做到專機專用、轉室專用等。

3、完善會計電算化規范制度

完善的會計電算化制度是保證會計工作安全的基本前提，也是實現企業會計電算化的基本保證，包括現在已經較為成熟的內部控制制度以及宏觀管理制度。提升會計人員的業務素質，加大培訓的力度，將會計人員、系統維護以及管理人員按其負責區域實行針對性的培訓，建立良好的培訓制度，在會計工作中予以正確規范的指導，及時將會計信息備份，實行分地保管制度。同時還可以建立監督機制，使得會計人員之間進行互相的監督與約束，杜絕包辦到底的現象發生。

綜上所述，會計電算化在這個被稱為信息社會的21世紀里，它已經成為了企業管理實行現代化和會計業其自身發展和改革的重要環節，是時代向前發展的必要步奏。日新月異的網絡科技發展為會計電算化的實現提供了平臺，能夠更加高效、準確的滿足企業的供給需求。所以致力于會計電算化在實踐中的風險問題以及對策研究是很有必要的，這樣才能使得我國的會計電算化向更深層次繼續健康發展。

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