國(guó)際貨代物流企業(yè)是從事國(guó)際貨代,并根據(jù)客戶需求,包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存(倉(cāng)儲(chǔ))、裝卸、搬運(yùn)、包裝、配送、貨物加工、信息處理等環(huán)節(jié),將物品從供應(yīng)地向接受地開展實(shí)體流動(dòng)的物流企業(yè)。
上海中儲(chǔ)國(guó)際貨運(yùn)有限公司是隸屬于中儲(chǔ)發(fā)展股份有限公司——全國(guó)大型現(xiàn)代綜合物流企業(yè),專業(yè)從事國(guó)際貨代業(yè)務(wù)。為客戶提供報(bào)關(guān)、報(bào)檢、保險(xiǎn)、租船訂艙、港口中轉(zhuǎn)、監(jiān)裝監(jiān)卸、拼箱拆箱、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等多環(huán)節(jié)服務(wù)和門到門服務(wù);提供陸運(yùn)、鐵路運(yùn)輸、海運(yùn)、空運(yùn)及多式聯(lián)運(yùn)服務(wù)。上海中儲(chǔ)國(guó)際貨運(yùn)公司曾主要代理國(guó)家大型企業(yè)、重點(diǎn)工程項(xiàng)目的設(shè)備進(jìn)口運(yùn)輸,包括大型設(shè)備的運(yùn)輸,承擔(dān)過廣西來賓B電廠、云天化50萬噸合成氨、貴州甕福磷礦、貴州化肥廠、東方電氣等幾十家國(guó)家重點(diǎn)工程的進(jìn)出口和國(guó)內(nèi)外貨物代理任務(wù);上百家塑化產(chǎn)品進(jìn)口貿(mào)易商的貨物報(bào)關(guān)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、分撥;有色金屬貿(mào)易商的銅、鋅、鋁的進(jìn)口報(bào)關(guān)、運(yùn)輸?shù)取=?jīng)過近20年的發(fā)展,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),深感在市場(chǎng)、管理、隊(duì)伍建設(shè)上還不適應(yīng)公司發(fā)展,特別在思想上,要從傳統(tǒng)貨代向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型,向綜合物流轉(zhuǎn)型。前些年,我們雖也在不斷的轉(zhuǎn)型中掙扎過來,取得了一點(diǎn)成績(jī),但面對(duì)如今的大市場(chǎng)、大環(huán)境,顯得力度不夠,火候未到。
本文就國(guó)際物流企業(yè)的轉(zhuǎn)型談一點(diǎn)看法。
一、思想轉(zhuǎn)型
我國(guó)物流業(yè)是在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的物質(zhì)計(jì)劃分配和運(yùn)輸體制的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新興產(chǎn)業(yè)。特別是改革開放以來,物流業(yè)有了較快發(fā)展,基本形成了由鐵路、公路、水運(yùn)、民航和管道運(yùn)輸組成的物流運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施體系。雖然我國(guó)物流業(yè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但還存在不能適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,物流業(yè)與實(shí)體產(chǎn)業(yè)發(fā)展不匹配,專業(yè)化物流企業(yè)服務(wù)水平較低,物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不能適應(yīng)區(qū)域發(fā)展的需要,與物流發(fā)展相關(guān)的制度和政策法規(guī)尚未完善,物流業(yè)發(fā)展所需人才稀缺等問題,與先進(jìn)國(guó)家比總統(tǒng)發(fā)展水平仍然比較低,我國(guó)現(xiàn)代物流業(yè)還處于起步階段。
10多年來,上海中儲(chǔ)國(guó)際貨運(yùn)公司只是主營(yíng)貨運(yùn)進(jìn)口代理及倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),或更準(zhǔn)確地說是一個(gè)具有代理中介能力的倉(cāng)儲(chǔ)公司。自己不擁有定倉(cāng)能力,也不具備自己的獨(dú)立下發(fā)制作一些重要單證的權(quán)利(如海運(yùn)提單)。其作用只是接收客戶進(jìn)口貨物提單,報(bào)關(guān)、提貨、貨物入倉(cāng),然后按客戶需求發(fā)運(yùn)貨物等。與國(guó)外大中型貨代公司相比,國(guó)外公司經(jīng)營(yíng)范圍不僅涵蓋貨運(yùn)代理的全部業(yè)務(wù),還為客戶提供諸如多式聯(lián)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、貨物分揀包裝、貼條形碼、大件特種貨物運(yùn)輸、信息咨詢等貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)。主要業(yè)務(wù)已經(jīng)不僅僅局限于簡(jiǎn)單的訂船、送貨、集港、換單、報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。很多企業(yè)已經(jīng)向第三方物流轉(zhuǎn)型,并能提供諸如混載、工程貨物運(yùn)輸、雜貨運(yùn)輸、國(guó)際多式聯(lián)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)和配送、咨詢、保險(xiǎn)、銀行議付等多項(xiàng)增值業(yè)務(wù)。因此,公司在發(fā)展思路上提出了“由貨代企業(yè)為龍頭向以倉(cāng)儲(chǔ)為依托的全球物流經(jīng)營(yíng)人轉(zhuǎn)型”。具體來說,就是從傳統(tǒng)貨代物流向現(xiàn)代化物流轉(zhuǎn)型,向綜合貨代服務(wù)轉(zhuǎn)型,向虛擬經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)型,向管理輸出轉(zhuǎn)型,擴(kuò)建全球綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
二、市場(chǎng)轉(zhuǎn)型
上海中儲(chǔ)國(guó)際貨代公司背靠中儲(chǔ)股份和骨干央企——中國(guó)誠(chéng)通控股集團(tuán)有限公司。一有品牌優(yōu)勢(shì):“中儲(chǔ)”品牌在國(guó)內(nèi)物流業(yè)處于領(lǐng)先地位;二有網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì):目前,中儲(chǔ)貨代業(yè)務(wù)形成了以北京為中心,以廣州,大連,上海,天津,青島,寧波,塘沽和廊坊沿海口岸和內(nèi)陸中心城市為龍頭,以遍布全國(guó)主要城鎮(zhèn)的各地分公司和攬貨點(diǎn)為依托的江海,海鐵,陸上服務(wù)運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)。現(xiàn)已成為我國(guó)境內(nèi)擁有海運(yùn)代理市場(chǎng)空間最多,延伸觸角最廣和組織體系最大的貨運(yùn)公司。上海國(guó)際貨運(yùn)公司網(wǎng)絡(luò)也已延伸到石家莊、廊坊、洛陽等二級(jí)主要城市;三是資金優(yōu)勢(shì):中儲(chǔ)股份的大平臺(tái)提供了足夠的內(nèi)部資金的融通;四是信息優(yōu)勢(shì):不但上海作為國(guó)際大都市信息靈通,而且,客戶可以足不出戶在公共電子商務(wù)平臺(tái)上,只需2分鐘就可以查閱貨物的最新信息。
可是,多年來市場(chǎng)營(yíng)銷上一直習(xí)慣于“老大自居”,“等客上門”,“責(zé)任性不強(qiáng)”,“員工素質(zhì)不高”,“公關(guān)手段落后”等問題。因此,市場(chǎng)轉(zhuǎn)型也就是營(yíng)銷向一體化物流轉(zhuǎn)型,開發(fā)向深層次物流轉(zhuǎn)型,貨代向綜合化物流轉(zhuǎn)型。
1、營(yíng)銷向一體化轉(zhuǎn)型
營(yíng)銷一體化就是實(shí)行客戶經(jīng)理制,即每位客戶經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)相關(guān)客戶所有操作事宜及全程運(yùn)輸、跟蹤。也就是說一票業(yè)務(wù),客戶只需與某一位客戶經(jīng)理聯(lián)系便可以解決所有問題,避免相互推諉扯皮,工作銜接脫節(jié)等。為此,公司必須在價(jià)格和服務(wù)上下功夫。價(jià)格就是做好競(jìng)標(biāo)價(jià)格,要在運(yùn)費(fèi)比較、成本核算、最大效益上作分析,確定合理的價(jià)格,才能取得競(jìng)標(biāo)成功;服務(wù)水平就是要做到縮短全程服務(wù)時(shí)間和提高核心服務(wù)的質(zhì)量和效率。
2、開發(fā)向深層次物流轉(zhuǎn)型
一是選好目標(biāo)市場(chǎng):分析傳統(tǒng)市場(chǎng)、新興市場(chǎng)、重點(diǎn)市場(chǎng)、非重點(diǎn)市場(chǎng)。對(duì)于重點(diǎn)市場(chǎng)要強(qiáng)化營(yíng)銷,并集中力量開發(fā)內(nèi)陸新興發(fā)達(dá)地區(qū)的市場(chǎng)。
二是搞好網(wǎng)絡(luò)建設(shè):對(duì)營(yíng)銷區(qū)域進(jìn)行深層次重點(diǎn)開發(fā),對(duì)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)好的網(wǎng)點(diǎn)重點(diǎn)開發(fā)。
三是加強(qiáng)客戶管理:積極改善客戶結(jié)構(gòu),穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)客戶,發(fā)展大客戶,優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)。針對(duì)不同層次的客戶,確定不同的銷售策略和服務(wù)方針,實(shí)施VIP客戶拜訪服務(wù)計(jì)劃等。
四是做好服務(wù)創(chuàng)新:就是要突破傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和模式,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷提高客戶滿意度,提倡個(gè)性化、高品質(zhì)服務(wù),加快占領(lǐng)市場(chǎng)。
3、貨代向綜合化物流轉(zhuǎn)型
現(xiàn)代物流對(duì)貨代形成的最大挑戰(zhàn)是,它直接與消費(fèi)者主體有機(jī)的聯(lián)系起來,使過去分散的海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)有機(jī)的結(jié)合起來,為客戶提供比貨代更為全面,更為系統(tǒng)的服務(wù)。其業(yè)務(wù)范圍涵蓋加工、包裝、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、分撥、報(bào)關(guān)、報(bào)檢以及信息跟蹤等過程,并滲透到生產(chǎn)分銷等相關(guān)環(huán)節(jié),囊括了物流、資金流、信息流等諸部分,這一內(nèi)涵與外延都是目前貨代所不能比的。
三、管理轉(zhuǎn)型
上海中儲(chǔ)國(guó)際貨運(yùn)公司針對(duì)我國(guó)國(guó)情,近幾年來,在管理上、服務(wù)上向“三全”轉(zhuǎn)型、管理向精細(xì)化轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)向信息化轉(zhuǎn)型。
1、服務(wù)向“三全”轉(zhuǎn)型
一是全方位服務(wù):就是為方便企業(yè),不管國(guó)企還是民企,內(nèi)資還是外資,各類企業(yè)都提供優(yōu)質(zhì)的全方位服務(wù)。
二是全過程服務(wù):包括經(jīng)營(yíng)租船、訂艙、配載、倉(cāng)儲(chǔ)、繕制有關(guān)單證、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、報(bào)驗(yàn)、保險(xiǎn)、集裝箱運(yùn)輸、拆裝箱、簽發(fā)提單、貨物的監(jiān)裝、監(jiān)卸、集裝箱拼箱拆箱、國(guó)際多式聯(lián)運(yùn)、國(guó)際快遞(私人信件除外)、結(jié)算運(yùn)雜費(fèi)、乃至交單議付和結(jié)匯、其他國(guó)際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)等。
三是全整套服務(wù):公司制定了第三方物流企業(yè)效率評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),包括諸如企業(yè)凝聚力、管理水平、客戶服務(wù)水平、企業(yè)實(shí)力。企業(yè)凝聚力包括:領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)進(jìn)取力、職工的凝聚力、領(lǐng)導(dǎo)的民主精神。管理水平可以包括物流系統(tǒng)糾錯(cuò)處理時(shí)間、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、人員素質(zhì)。又如對(duì)客戶服務(wù)水平可以包括顧客滿意度、訂單處理時(shí)間、顧客保持率、每個(gè)客戶服務(wù)成本、信息溝通、事后顧客滿意率。企業(yè)實(shí)力可以包括財(cái)務(wù)狀況、信息技術(shù)能力、業(yè)務(wù)范圍、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)增長(zhǎng)率、新用戶開發(fā)成功率,以綜合效率來達(dá)到使客戶滿意。
2、管理向精細(xì)化轉(zhuǎn)型
一是預(yù)決算管理。包括編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和考核評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。具有全員參與、全面覆蓋、全程跟蹤的特點(diǎn)。為此,公司樹立了全員參與,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,重點(diǎn)加強(qiáng)了物流成本、人力成本、公司成本的控制,充分發(fā)揮了全面預(yù)算的激勵(lì)作用,使預(yù)算更精細(xì)化、科學(xué)化。
二是降本增效管理。樹立現(xiàn)代物流理念,健全企業(yè)物流管理體制,實(shí)施物流管理專業(yè)化;樹立了物流總成本觀念,明確了伴隨物流活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,實(shí)施物流管理的控制;樹立降本增效觀念,實(shí)施優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng),實(shí)施開展降低成本的有效途徑。
3、業(yè)務(wù)向信息化轉(zhuǎn)型
在現(xiàn)代物流企業(yè)里,科技越來越多地被應(yīng)用到競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)節(jié)中,成為企業(yè)騰飛的助推器。上海中儲(chǔ)國(guó)際貨運(yùn)公司以科技為平臺(tái)的創(chuàng)新為公司經(jīng)營(yíng)提高了良好的技術(shù)支持,從根本上改變了貨運(yùn)公司多年來傳統(tǒng)的操作方式、如“進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)”,改變了過去傳統(tǒng)的手工制單的操作模式。通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了海關(guān)、客戶、倉(cāng)庫(kù)散發(fā)的信息交流,客戶可以足不出戶的在公共電子商務(wù)平臺(tái)上和GPS定位系統(tǒng)只需2分鐘就可以查閱到貨物最新信息,自行了解報(bào)關(guān)動(dòng)態(tài),直到貨物的進(jìn)出港及運(yùn)輸過程的情況。節(jié)省了客戶往來的看貨時(shí)間,極大提高了工作效率,節(jié)省了大量的時(shí)間和人工成本。
四、隊(duì)伍轉(zhuǎn)型
上海中儲(chǔ)國(guó)際貨運(yùn)公司的員工大都是10年以上的保管員和報(bào)關(guān)員,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,從知識(shí)結(jié)構(gòu)、個(gè)人能力、自身素質(zhì)都難以適應(yīng)現(xiàn)代物流發(fā)展的需求。因此,公司開展隊(duì)伍轉(zhuǎn)型,就是機(jī)制向責(zé)任化轉(zhuǎn)型,培訓(xùn)向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)型、引進(jìn)向結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)型、考核向績(jī)效化轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)公司的發(fā)展。
1、機(jī)制向責(zé)任化轉(zhuǎn)型
公司引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從機(jī)制上解決長(zhǎng)期以來“要我做”的問題,一是按照“精干、高效”的原則,改革不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu);二是實(shí)現(xiàn)管理人員競(jìng)聘上崗,干部員工優(yōu)勝劣汰,有協(xié)作團(tuán)隊(duì)精神,有主動(dòng)性,溝通良好,大大加強(qiáng)責(zé)任性。
2、培訓(xùn)向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)型
公司深化教育培訓(xùn)機(jī)制,把培訓(xùn)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來做,把培訓(xùn)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性工程來抓,把培訓(xùn)作為一項(xiàng)企業(yè)發(fā)展投資來推。公司開展經(jīng)營(yíng)者、管理人員和銷售人員的培訓(xùn),內(nèi)容包括請(qǐng)進(jìn)來的方式,比如請(qǐng)海關(guān)、商檢的老師來公司宣傳通關(guān)政策及通關(guān)的要領(lǐng);內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)教育的方式,內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)灌輸?shù)姆绞降龋粯I(yè)務(wù)模擬的方式、實(shí)地演練的方式等,開展專業(yè)、素質(zhì)、行為、道德、溝通、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn),建立了企業(yè)骨干,鍛煉了專業(yè)隊(duì)伍。
3、引進(jìn)人才向結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)型
公司引進(jìn)員工考核淘汰機(jī)制,不斷引進(jìn)新的人才,以充實(shí)所需人力。建立人才庫(kù)機(jī)制,使企業(yè)不斷可持續(xù)發(fā)展。也就是在引進(jìn)時(shí)要充分考慮業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的需求;不同業(yè)務(wù),不同崗位的需求;在人員結(jié)構(gòu)上不同層次,不同年齡,不同的文化學(xué)歷的需求;在人員素質(zhì)上不同性格,不同個(gè)性,不同的工作節(jié)奏的需求。從立體的角度來思考引進(jìn)人才,使其在各自崗位上充分發(fā)揮人的潛能,使企業(yè)達(dá)到利益最大化。
4、考核向績(jī)效化轉(zhuǎn)型
公司建立了績(jī)效管理體系,創(chuàng)造作出“能者上,庸者下”的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。通過上級(jí)、同事、下級(jí)、客戶以及被考評(píng)者本人的績(jī)效考核,讓人才在競(jìng)爭(zhēng)中證明自己的能力,對(duì)使用不當(dāng)?shù)娜诉M(jìn)行必要調(diào)整。發(fā)掘了現(xiàn)有人才的潛能,進(jìn)一步優(yōu)化了配置,做到合適的崗位配置合適的人,形成人才能進(jìn)能出、能上能下機(jī)制,增強(qiáng)了人才不懈努力的動(dòng)力,為實(shí)施企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)揮了較大的作用。
(作者系上海中儲(chǔ)國(guó)際貨運(yùn)有限公司)