論高職院校教材管理創(chuàng)新

摘 要：教材管理是高職院校教學管理的重要組成部分，高職院校現行的教材管理存在著供應難度大、管理信息化層度不高、選用教材隨意性大、管理人員素質偏低等諸多問題。因此，對高職院校教材管理進行改革創(chuàng)新，提高教材管理水平已刻不容緩。

關鍵詞：高職院校；教材管理；教材供應；管理創(chuàng)新

中圖分類號：G640 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）01-0315-02

高職院校教材管理涵蓋了教材選用與建設、教材征訂與供應、教材費核算與結算、教材倉庫的日常管理等工作，圍繞這些工作，進行計劃、組織、供應、結算和反饋等綜合管理。目前教材管理存在著諸多問題亟待解決，高職院校需要對教材管理進行改革創(chuàng)新，提高教材管理水平已刻不容緩。

一、高職院校教材管理存在的問題

1.傳統(tǒng)的教材倉儲供應模式弊端多。高職院校教材供應模式大多采用傳統(tǒng)的教材倉儲供應模式，首先是供書單位裝卸教材入庫、分類擺放整齊，由教材管理人員認真核實所到教材品種及數量。其次安排好學生以專業(yè)為單位到教材倉庫領取教材。最后教材管理人員集中向學生發(fā)放，這種供應模式增加了教材入庫環(huán)節(jié)，致使教材管理人員勞動強度加大、教材發(fā)放失誤率頻高，師生滿意度下降。隨著高職院校教材種類與數量不斷增加，出現了倉庫占用緊張、裝卸搬運負擔重等棘手問題，另外實行學分制學生選課的不確定性，使得同一班級中的學生所使用的教材存在明顯的個體差異性，教材供應難度加大[1]，探索新的教材供應創(chuàng)新模式成為現代教材管理工作的緊迫問題。

2.教材管理模式仍以手工操作為主。教育部《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見》中指出：“重視優(yōu)質教學資源和網絡信息資源的利用，把現代信息技術作為提高教學質量的重要手段。”而有些高職院校對教材管理信息化沒有引起足夠的重視，仍然采用傳統(tǒng)的以手工操作為主的教材管理模式，如每學期都要抄錄各班級教材發(fā)放清單、教材使用明細表、教材費催費通知等紙質材料，有時為了迎接上級檢查、評估，要準備多份材料，而對于具有信息化手段的計算機網絡操作來說，這些工作帶有重復性、機械性，使教材管理人員勞動量額外增加，嚴重影響了教材管理水平。

3.教材選用隨意性大。《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見》中指出：“加強教材建設，重點建設好國家規(guī)劃教材，與行業(yè)企業(yè)共同開發(fā)緊密結合生產實際的實訓教材，并確保優(yōu)質教材進課堂。”而有些高職院校教材信息資源庫建設相對落后，沒有充分利用網絡資源，選用教材缺乏完整的考評和監(jiān)督制度，老師選用教材重視程度不高，長期使用自己熟悉的教材，教學容易形成習慣思路，教材選用隨意性大。

4.教材管理人員素質亟待提高。高職院校部分教材管理人員素質參差不齊、學歷偏低，對教材信息管理理解與掌握不夠，僅滿足于師生所用教材的訂、購、發(fā)的簡單操作，無法創(chuàng)造性地開展工作。對于深層次的教材建設與研究更無從談起。

原國家教委《關于加強高等學校教材建設工作的幾點意見》中指出要“進一步改進教材供應工作逐步理順各方面的關系，建立和完善各項規(guī)章制度，把教材管理從經驗管理轉到現代化管理的基礎上來”。從文件看，如何實行教材現代化管理也就是管理創(chuàng)新，關系到高職院校教學改革能否順利開展等亟待解決的關鍵問題。

二、高職院校教材管理創(chuàng)新措施

1.改變供應模式，實施教材供應配送服務。探索新的教材供應創(chuàng)新模式，實施教材供應配送服務，直接由供書單位送教材到各院部，由供書單位、教材管理人員以及各院部相關負責人共同配合，直接發(fā)到學生手中，不必再裝卸教材入庫、分類擺放，出庫等一系列工作環(huán)節(jié)，簡化教材供應的業(yè)務流程，避免了教材重復搬運，提高工作效率，師生滿意度大大提升[2]。

2.改變教材管理模式，實現教材管理手段信息化。運用教材管理信息化手段，提高教材管理效率。在實際工作中運用如網上教材選用訂購平臺，實現任課教師網上提交教材選用信息，教研室、教材工作委員會及教材管理部門針對選用信息進行網上審核。教材管理部門對所定教材分類匯總，形成采購訂單，發(fā)送供書單位訂購。并通過網上教材選用訂購平臺，及時把教材訂購信息反饋回教材管理部門以及教材所屬院系負責人，以便及時調整教材訂購計劃，實現網上教材選用、審核、訂購、信息反饋等功能一體化。領用教材及教材費用網上查詢系統(tǒng)，使師生清楚每學期領取教材及教材費使用情況，對所欠教材費做到早發(fā)現、早統(tǒng)計、早解決，做到變被動催繳為主動提示，實現教材費公開透明、催繳欠費及時有序。網上教材樣本查詢系統(tǒng)，為教師查詢相關教材、提高教材征訂的針對性和實用性奠定了基礎。通過開拓新思路，采取新方法，使傳統(tǒng)的教材管理模式，逐漸向現代信息化手段轉變，提高教材管理水平、增強為師生服務的意識，以適應高職院校教學改革的發(fā)展。

3.建立和完善教材選用、監(jiān)督、評價機制。（1）遵循教材選用原則。教材選用要具有學科的先進性和教學的適用性，并與該門課程在教學計劃中的地位和作用相適應，應根據各專業(yè)的教學計劃，優(yōu)先使用教育部規(guī)劃教材、精品教材、獲省級以上獎勵的優(yōu)秀教材。（2）規(guī)范教材選用程序。教材管理部門根據院部開課計劃，及時通知教研室選訂教材，認真、及時填報《教材征訂表》。所選教材名稱、出版社、版本、編者以及使用專業(yè)、年級、預訂冊數等，均應逐項填寫清楚。經院部領導審簽后，由教材管理部門匯總訂購。征訂教材到校后，要辦理入庫手續(xù)，做到品種、價格、數量、使用班級準確。確定訂購數量時應考慮原有庫存情況，提高教材的循環(huán)利用率，保持教材的穩(wěn)定性。（3）健全教材選用監(jiān)督機構。規(guī)范教材選用制度，設立“教材工作委員會”等監(jiān)督機構，由任課教師推薦，再經教研室對選用教材進行集體研究、論證，教材工作委員會專家對所報教材質量嚴格審查，確保選用教材的質量。（4）實施教材評價體系。實施教材評價體系，加強質量跟蹤，重視信息反饋，對選用好的教材，實施獎勵機制，予以推廣。對內容差、質量低劣的教材堅決一票否決，予以淘汰。

4.建設教材樣本庫。教材樣本庫建設是一項長期持續(xù)性的工作，對高職院校教學教研、教材選用、教材建設有極其重要的作用[3]。主要收存院校所開課程的有關教材及教材檔案材料：（1）學校歷年使用過以及正在使用的優(yōu)秀教材。（2）校企合作開發(fā)實訓教材、自編教材、講義。（3）各出版社贈送的教材樣書。（4）教材計劃征訂表、教材采購訂單、教材接收發(fā)放清單、教材費單據等檔案材料。教師選用教材時，可以到教材樣本庫查閱同類教材樣本，各大出版社的優(yōu)秀教材信息，以選擇最適合于高職院校專業(yè)特色的高質量的教材。

三、提高高職院校教材管理人員素質

1.要有敬業(yè)意識、責任意識、服務意識、科研意識。教材管理人員要有敬業(yè)意識、責任意識，職業(yè)道德的核心就是愛崗敬業(yè)，樹立正確的職業(yè)人生觀，要對教材工作產生濃厚的興趣，尤其是培養(yǎng)完成工作后的成就感。主動向師生提供教材服務工作，如全力打造師生滿意的優(yōu)質服務窗口，建立起“一站式”服務。把教材工作當成一生的事業(yè)來做，舍小家為大家，而自身價值也會在平凡中脫穎而出。在教材征訂環(huán)節(jié)中，要認真核對各班級學生數量、庫存數量、教材訂購數量等，確保萬無一失。要有服務意識，對師生有關教材方面的咨詢，要耐心細致地給予解釋。在教材供應、選用、訂購等環(huán)節(jié)，應積極主動地聯系院部師生，交流反饋教材信息，做好教材服務工作。要有科研意識，對工作不僅有創(chuàng)新思路，而且要把創(chuàng)新思路付諸實踐，形成科研成果，撰寫科研課題或論文，來培養(yǎng)科研意識。

2.勤于業(yè)務，樹立終身學習的理念。教材管理人員應熟悉本職業(yè)務，了解學校專業(yè)設置、教學計劃及開設課程，掌握教材分類編目、排架、教材入庫驗收、教材費結算等業(yè)務工作，另外要熟練掌握計算機網絡操作，常用辦公軟件及教材管理軟件的操作，使教材管理工作更加程序化、規(guī)范化、科學化。樹立終身學習理念，俗話說“人到老，學到老”，“多讀書、讀好書”，用知識來武裝頭腦才會在新形勢下立于不敗之地。

3.多種途徑來提高業(yè)務技能水平。教材管理人員要“走出去”學習考察兄弟院校教材管理的先進經驗和做法，“請進來”組織校內外專家做好業(yè)務知識講座及技能培訓，開展“比趕超”教材業(yè)務技能比賽，提高教材管理人員業(yè)務技能水平。實行“傳幫帶”，由具備豐富工作經驗的老同志，將知識與技能手把手地傳授給新同志，使得新同志盡快熟悉本職業(yè)務，通過努力成為所從事領域的業(yè)務能手和專家[4]。

四、結語

總之，教材管理工作是高職院校的一項基礎工作，對于提高教學質量，培養(yǎng)高質量人才具有十分重要的戰(zhàn)略意義。只有改變教材供應模式、管理模式，實現教材管理手段信息化，建立和完善教材選用、監(jiān)督、評價機制，并提高高職院校教材管理人員素質，才能實現高職院校教材管理創(chuàng)新，解決目前教材管理存在著諸多問題，促進高職院校的全面、協(xié)調發(fā)展。

參考文獻：

[1] 李艷.新時期高校教材供應模式的探討[J].內蒙古農業(yè)大學學報：社會科學版，2011，（1）.

[2] 李強.高校教材配送分發(fā)模式的探索[J].昆明冶金高等專科學校學報，2010，（2）.

[3] 卜子駿.高校圖書館教材樣本資源建設的探究[J].大理學院學報，2011，（5）.

[4] 吳瑞珍.高校圖書館人力資源管理與館員素質探析[J].赤峰學院學報：自然科學版，2012，（4）.

[責任編輯 陳 鶴]

收稿日期：2012-10-24

基金項目：山東省職業(yè)教育與成人教育“十二五”規(guī)劃2012年度立項課題“高職院校教材管理創(chuàng)新研究”的研究成果之一（2012ZCJ178）；2012年度聊城職業(yè)技術學院科研立項重點課題“圖書館通過網絡拓展服務研究”的研究成果之一（2012LZYR01）

作者簡介：李正大（1982-），男，山東聊城人，助理館員，從事教材管理研究。