摘 要:經(jīng)濟責任審計是黨中央、國務院賦予審計機構(gòu)的一項新任務,它是由傳統(tǒng)的針對單位的財務收支審計,引伸對各級黨政領(lǐng)導干部的任期經(jīng)濟責任履行情況審計,是新時期加強干部管理和監(jiān)督工作,促進領(lǐng)導干部廉潔勤政,源頭治腐的一項有效措施。經(jīng)濟責任審計既是高校廉政建設的內(nèi)在要求,也是預防職務犯罪的重要手段之一。在實際工作中,高等院校審計部門要及時與組織、人事委托部門溝通,確定年度擬進行審計的項目,并將其納入審計工作計劃中。這樣,審計部門可以合理安排審計時間,避免突擊性任務,增強科學性,減少盲目性,使高等院校經(jīng)濟責任審計能有序進行。
關(guān)鍵詞:高等院校;經(jīng)濟責任審計;審計人員;評價體系
中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)01-0284-02
一、高等院校加強經(jīng)濟責任審計的意義
經(jīng)濟效益審計是獨立的審計機關(guān)或?qū)徲嬋藛T,利用專門的審計方法,根據(jù)一定的審計標準,對被審計單位的業(yè)務活動和管理活動進行審查,評價其人力、物力、財力利用的合理性、有效性和效益性,提出審計建議,促進被審計單位提高經(jīng)濟效益的一種活動。經(jīng)濟效益審計的目的是通過對被審計單位經(jīng)濟活動的經(jīng)濟性、效率性、效果性作出評價,促其提高經(jīng)濟效益。經(jīng)濟責任審計新規(guī)定對審計內(nèi)容的要求是大范疇的,審計對象不同,它履行的經(jīng)濟責任就不同。所以,在審計過程中,需要根據(jù)自身實際,靈活確定審計內(nèi)容。一般來講,高校內(nèi)部領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任主要是經(jīng)濟管理責任、經(jīng)濟發(fā)展責任和個人經(jīng)濟行為責任三個方面。高等院校經(jīng)濟責任審計在進行審計評價時,要堅持客觀性原則、重要性原則和謹慎性原則。客觀性原則就是要實事求是、客觀公正,做到審計什么反映什么,審計到什么程度就反映到什么程度;重要性原則就是要“抓大放小”,對與經(jīng)濟責任的履行有重要影響的經(jīng)濟事項必須評價。在進行審計評價時,要注意審計的職權(quán)和審計的范圍,審計只對與經(jīng)濟責任相關(guān)的事項進行評價,非經(jīng)濟事項和沒有納入審計范圍的事項一律不評價。如果在審計過程中遇到了一些重要的不屬于經(jīng)濟責任范疇的問題,可以以專題報告形式反映給上級有關(guān)部門。謹慎性原則就是要保持穩(wěn)健、謹慎態(tài)度,審計未涉及的問題不評價,證據(jù)不足的問題不評價,責任不清的不評價。
二、當前中國高等院校經(jīng)濟責任審計存在的問題
1.重視不夠,組織實施難度大。部分高等院校組織部門沒有真正把高等院校領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計貫穿于監(jiān)督管理中,評價和任用干部時只是委托審計機關(guān)走走形式而已。致使領(lǐng)導干部離任經(jīng)濟責任審計工作互相推諉,清查不深不細,甚至敷衍了事走過場。
2.審計監(jiān)督覆蓋面小。有的單位對領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計只滿足于“例行公事”,過關(guān)完事,而不能通過審計從經(jīng)費的使用、管理、單位全面建設情況考核干部的決策能力、理財能力和事業(yè)心等,未達到審計的最終目的。
3.法律法規(guī)不健全。高等院校現(xiàn)行經(jīng)濟責任審計法規(guī)對審計的原則、范圍、內(nèi)容等做了明確規(guī)定,但缺乏統(tǒng)一完善的配套制度。在責任區(qū)分上,黨委決策與個人責任、單位領(lǐng)導與部門領(lǐng)導、主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導、直接責任與間接責任等經(jīng)濟責任區(qū)分不夠明確。在評價標準上,有的重視事業(yè)成果,有的重財經(jīng)管理,有的重視廉潔自律等,沒有形成科學統(tǒng)一,便于操作,定量與定性有機結(jié)合的審計評價標準。
4.審機機構(gòu)人事方面力量不足。高等院校部門的經(jīng)濟責任審計機構(gòu)設置、人員配備和經(jīng)費保障等問題至今還沒有從根本上解決,影響了審計工作的正常開展。隨著高等院校科研教學的不斷發(fā)展,各級高等院校審計機關(guān)的工作量急劇增加,審計力量不足的矛盾十分突出。
5.經(jīng)濟責任審計結(jié)果利用不透明。經(jīng)濟責任審計是加強干部管理和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),是提高執(zhí)政能力建設,推進依法行政,促進領(lǐng)導干部廉潔勤政,從源頭預防和治理腐敗的重要舉措,其能否發(fā)揮應有的作用,關(guān)鍵在于審計結(jié)果的利用是否及時。審計人員辛勤工作后寫出的審計報告,但最后審計建議很難落實,更談不上審計結(jié)果利用。目前,經(jīng)濟責任審計大多由組織部門委托,審計結(jié)果只對他們負責,審計結(jié)果不公開、不透明,不利于教職工監(jiān)督。再加上內(nèi)部審計機構(gòu)與被審計單位是平級關(guān)系,沒有處罰權(quán),缺乏權(quán)威性和強制性,也直接影響了審計結(jié)果的利用。
三、高等院校加強經(jīng)濟責任審計對策
1.高校經(jīng)濟責任審計原則。(1)實事求是的原則。對查出的各種問題,必須有充分可靠的審計證據(jù)和法律依據(jù)。在界定經(jīng)濟責任時,必須以審計取證的據(jù)為基本依據(jù),實事求是,如實反映實際問題。(2)依法審計、分清責任的原則。審計中須依據(jù)法律認真進行審計。要分清任期責任與前任責任,直接責任與間接責任,主觀責任與客觀責任。只有這樣,才能對離任者任職期內(nèi)應承擔的經(jīng)濟責任作出公正評價,才能使離任者心服口服。(3)相關(guān)性和效率性原則。相關(guān)性原則是在確定審計計劃、制定審計程序、搜集審計依據(jù)時,要以是否與履行經(jīng)濟責任情況關(guān)聯(lián)為標準,由此來劃分審計范圍。經(jīng)濟責任審計要講求工作效率,及時下好結(jié)論,否則時過境遷,失去了實際意義。
2.加強領(lǐng)導,加大宣傳力度,正確認識內(nèi)部經(jīng)濟責任審計學校黨委和行政領(lǐng)導的重視是搞好領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計的重要前提。由于該項工作責任重、工作量大,學校領(lǐng)導應當給予足夠的重視,隨時聽取審計部門的工作匯報,提出要求、幫助解決實際困難,監(jiān)督指導審計部門開展工作,以增加審計人員的信心和責任感。審計部門要積極主動向領(lǐng)導匯報工作,不僅要向領(lǐng)導匯報本部門的計劃、做法以及在工作中碰到的問題與困難,爭取領(lǐng)導的支持,還要匯報各高校開展領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計工作的經(jīng)驗和做法,使領(lǐng)導在指導工作時更有針對性。高校經(jīng)濟責任審計是一項系統(tǒng)工程,許多人對其重要性認識不足,對審計程序缺乏了解,所以配合不夠主動。應當加大宣傳教育力度,使大家充分認識到經(jīng)濟責任審計不僅有利于激發(fā)領(lǐng)導干部的事業(yè)心和責任感,更有利于分清是非曲直、促進干部廉潔自律,而且對加強領(lǐng)導干部隊伍管理、端正黨風、加強廉政建設也有重要意義。在實際工作中,審計部門要及時與組織、人事委托部門溝通,確定年度擬進行審計的項目,并將其納入審計工作計劃中。這樣,審計部門可以合理安排審計時間,避免突擊性任務,增強科學性,減少盲目性,使經(jīng)濟責任審計能有序進行。
3.建立科學的經(jīng)濟責任評價體系。審計評價的核心是如何確立領(lǐng)導者應承擔的經(jīng)濟責任。為此,必須正確區(qū)分四個界限,即主管責任與直接責任、集體責任與個人責任、前任領(lǐng)導責任與現(xiàn)任領(lǐng)導責任、故意責任與過失責任。審計評價應堅持“客觀、準確、全面、統(tǒng)一、謹慎”的原則。合理確定審計評價標準對于恰當評價領(lǐng)導人員經(jīng)濟責任的履行情況至關(guān)重要。在目前尚無規(guī)范的評價指標和評價標準的情況下,我們認為,審計評價應注意以下三點:一是緊扣該領(lǐng)導干部任期內(nèi)的經(jīng)濟責任進行評價,不要超越審計的職能去對領(lǐng)導干部進行評價;二是客觀明確地界定該領(lǐng)導干部應負的責任,對于和財務收支無關(guān)及尚未查清的問題,以及不好定性的問題,可通過適當?shù)姆绞较蛴嘘P(guān)部門反映、咨詢,必要時要向?qū)W校經(jīng)濟責任聯(lián)席會議小組提交書面報告,而不宜直接進行評價;三是要考慮影響領(lǐng)導干部業(yè)績和責任的各種因素,在評價時據(jù)實寫明相關(guān)的具體情況,對于事實不清、審計證據(jù)不充分或擬移交的事項不納入評價。
4.改進審計方法,提高審計質(zhì)量。質(zhì)量管理是審計組織所有管理工作的核心和關(guān)鍵。高校內(nèi)部審計機構(gòu)應建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度,加強對經(jīng)濟責任審計規(guī)范的研究,制定相應的審計程序規(guī)范、審計工作底稿規(guī)范、審計報告規(guī)范、審計評價規(guī)范等。高校內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員應嚴格按規(guī)范實施審計,減少工作的隨意性。應注重經(jīng)濟責任審計與日常審計工作相結(jié)合。在高校內(nèi)部財務收支審計中,將涉及到領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任及個人廉潔自律的資料存入“經(jīng)濟責任審計檔案”,以備經(jīng)濟責任審計時利用,減少重復審計,節(jié)約審計資源。同時,應加強任職期間審計。加強任期經(jīng)濟責任審計既有利于及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,促進其改善管理,也可降低到離任審計時由于審計范圍時間跨度過長形成的審計風險。在新形勢下,高校審計工作任務越來越重,責任越來越大,為此審計方法也要不斷創(chuàng)新,才能適應不斷發(fā)展的高校審計工作。
5.正確劃分責任界定。為了使評價做到客觀、公正,必須明確經(jīng)濟責任的歸屬,經(jīng)濟責任產(chǎn)生的原因以及經(jīng)濟責任的性質(zhì),必須劃清四個界限。(1)劃清前任與后任的責任界限,防止責任“轉(zhuǎn)嫁”。前任的功過是非不能計算到現(xiàn)任身上;現(xiàn)任的經(jīng)濟責任也不能推給前任;前任的投入和過失延伸到本期產(chǎn)出或造成遺留問題的應屬于前期責任,對部門存在的潛盈或潛虧應追溯到業(yè)務發(fā)生時點,將責任歸屬到前期;現(xiàn)任有責任對前期遺留的債權(quán)債務精心清理、催收,挽回經(jīng)濟損失的,審計時應充分肯定現(xiàn)任業(yè)績。(2)劃清直接責任與主管責任的界限,明確行為責任人。按經(jīng)濟責任制的分工原則,行政負責人對其分工負責的工作承擔直接責任,對其他成員分工部分只負主管責任。一般來說,對未經(jīng)集體研究的事情,出現(xiàn)決策失誤,誰最終決策誰負直接責任;經(jīng)集體研究的事情,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,誰主管誰負責。(3)劃清主觀與客觀的界限,對事實進行全面、客觀地分析。主觀因素是責任人為牟取私利及小團體濫用職權(quán)、徇私舞弊、官僚主義、玩物職守等;客觀因素來自外部的行政干預、國家宏觀政策調(diào)整、國家稅收政策變化、自然災害等。(4)劃清失職、瀆職與改革失誤的界限,既要鼓勵改革創(chuàng)新,又不放過濫用職權(quán)。有些問題過于復雜,確實難以劃分責任的,可采用寫實的方式,敘述決策過程和執(zhí)行過程中有關(guān)責任人員的具體情況。
6.加大審計宣傳力度,落實審計結(jié)果。加大審計宣傳力度,逐步建立審計結(jié)果公示制度,創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,有利于取得領(lǐng)導支持和被審計單位的理解,將消極應付轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃优浜稀V鸩皆谌7秶鷥?nèi)公布審計結(jié)果,充分發(fā)揮廣大師生的監(jiān)督作用,對部分被審計者產(chǎn)生警示作用,促使對方整改。重視審計結(jié)論,切實查處審計發(fā)現(xiàn)的問題,落實審計結(jié)果。
參考文獻:
[1] 隋玉明.試論加強行政事業(yè)單位黨政一把手離任審計[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2012,(2).
[2] 財政部CPA考試委員會.審計[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2012.[責任編輯 陳 鶴]
收稿日期:2012-11-18
作者簡介:朱蘭云(1971-),女,江蘇常州人,審計師,從事高等院校內(nèi)部審計研究。