【摘要】從全面預算管理的角度分析預算管理在企業戰略目標實現中的重要意義,從預算編制方法以及預算管理執行和考核方面,設計企業全面預算管理的方案,為更好的強化企業預算管理,實現企業戰略目標發揮作用。
【關鍵詞】企業,預算管理,戰略目標,方案
預算管理是對企業未來發展的整體經營的總體安排,是企業重要的管理工具之一,激烈的市場競爭環境下,企業要求得生存和發展就需要強化內部經營管理體制,提高企業防范風險的能力。目前相當一部分企業在預算管理上過于形式化,預算管理的成效不大,在管理中存在較多問題亟待解決,因此,筆者將針對企業管理的戰略發展目標,從全面預算管理的角度提出整改措施和方案。
一、確立企業預算管理的新理念
在新時代背景下,企業預算管理也應該確立新的理念和思想,從企業戰略發展的角度來提高企業的管理水平。新時期的企業預算管理應該樹立以下新理念:
1、將企業發展戰略作為實施預算管理的基礎。將企業的預算管理作為推動企業長期發展的基石,因此在進行預算管理方案的設計之前,需要對企業的實際發展情況作出全面的深入調查,分析企業現有資源,將預算與企業發展目標緊密結合起來。
2、以市場為導向進行企業預算管理。在市場經濟環境下,企業不是獨立于市場存在的,而是存在于激烈的競爭市場中,科學合理的預算是建立在對市場的充分了解和全面把握基礎上的,整個預算體系的基礎是對市場情況進行分析和預測,并且根據市場變化的具體情況及時做出調整。
3、保證企業預算指標的客觀公正。企業預算應該與企業的實際工作和企業活動緊密聯系起來,才能使得預算管理的控制和激勵功能得以發揮,面向企業內部各個部門,及時根據企業各部門工作量和經營活動的變化做出調整。
4、將預算管理與協調企業內部經濟關系相結合。企業致力于創造更多的價值來滿足市場需求,各部門應該通過有機合作來提升企業效益,協調部門之間的矛盾和沖突,因此在制定企業預算時應該以企業的價值鏈作為重要基礎。
5、完善考核與獎懲制度,完善的考核制度和企業內部激勵制度不僅是預算指標和預算實際執行結果對比的重要基礎,也是調動企業內部員工積極性的關鍵。
6、注重以人為本。現代企業經營管理理念中著重強調了人的主體性地位,更加注重人性化的管理理念,因此,在預算中應該加強預算道德水平,以人為本,全面提高預算工作的效率,發揮預算作用。
二、建立預算管理責任制
企業預算管理并不僅僅只是財務部門的工作,而是涉及到企業的每一個部門。為了確保企業全面預算的有效運行,就需要建立起企業預算管理的責任體制,從預算管理的角度來規范企業預算管理。預算委員會由領導層、財務部門、生產部門、人力資源管理部門等的負責人共同組成,預算管理責任到具體部門,強化部門負責人及工作人員的企業預算管理意識。單位領導的忠實在施行全面預算管理中發揮著關鍵作用,尤其是領導人需要以身作則,維護預算的權威性。各部門責任人是本部門預算管理的第一責任人,在整個預算管理中承擔預算執行結果,因此各職能部門應該加強對預算管理工作的重視程度,根據企業預算委員會的預算目標和計劃,結合部門自身發展的實際情況和特點,綜合預測的執行條件,提出詳盡的部門預算方案,從而為最終企業預算方案的制定奠定基礎。在進行部門預算方案的制定過程中要避免只考慮本部門的利益,應該從企業發展的戰略目標出出發,結合企業發展的實際情況,提出合理可行的預算方案。
三、各種預算編制方法的靈活運用
企業預算編制的方法是多種多樣的,在進行全面預算管理的過程中,應該靈活運用各種預算編制的方法,從而提高整體預算編制的水平。預算編制水平的高低直接影響著預算在最終企業資源配置中的好壞,從而對企業的預算管理效果產生影響。我國目前大多數企業只采用簡單的增量或者減量預算編制的方法,雖然這樣的預算編制方法簡單易行,但卻是與當前企業發展所處的復雜經濟市場環境極為不符的。常用的預算編制方法有固定預算、彈性預算、滾動運算以及概率預算等,不同的預算方法對應了不同的預算指標的編制,因此在企業預算編制的過程中需要針對實際指標情況進行編制。在企業的全面預算編制管理中,只有通過多元化編制方法的靈活運用才能提高企業預算編制的水平,從而制定出符合企業發展實際情況,更加合理有效的企業預算目標。
四、完善企業全面預算管理控制和考核
企業預算管理的實現,很大一定程度上依賴于企業內部監督和考核體系,預算下達后,各個預算執行單位需要認真分解實施,將預算指標具體分配到各個部門。發揮預算委員會作為企業最高預算機構的作用,定期對各部門的預算執行情況進行監管,及時針對預算中出現的偏差商討解決方案,強調對預算過程的控制,加強過程監督和管理,對于預算執行過程中出現的問題及時予以糾正。將考核作為推進預算管理全面實現的重要手段,了解各個部門的關鍵指標和業績情況完成情況,從而將各部門的崗位薪酬和關鍵業績指標的完成情況聯系起來,從而形成企業發展的內部激勵體系,最終促進各個層次員工為實現預算目標而努力,圍繞圍繞預算結果和實際效益,兌現針對部門或員工的獎懲。此外預算委員會要從預算執行的最終結果中分析出主觀和客觀因素,為后期預算決策提供必要的依據。
綜上所述,預算管理作為企業組織結構的重要組成部分,在實現企業發展戰略中發揮著重要作用,它以一種系統化、戰略化和人本化的理念體現了現代企業管理的模式,實現企業資源的優化配置,提高內部協同,明確戰略目標。現代化的企業預算管理需要革新預算理念,靈活運用各種預算編制方法,結合市場環境及企業實際情況制定預算目標,提高預算管理的水平,將內部考核和監督體制的建設作為提高預算管理水平的基礎,實行公開的人性化管理,通過內部激勵促進預算目標的實現,最終提高企業經管的水平。
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李學偉(1978-),男,河北石家莊人,河北銀行學校財務處會計師,主要研究方向財務管理。