論現代物流企業的財務管理

吉林油田供應處 楊潤平

論現代物流企業的財務管理

吉林油田供應處 楊潤平

物流業的快速發展給物流領域帶來了巨大的變化，對現代物流企業的財務管理也帶來了很大的影響。為了提高企業的核心競爭力，構建適合于現代企業發展的供應鏈，企業對資金的需求越來越大，這就需要企業在管理好自身物流業務的過程中，加大對資金管理的力度，按照新環境的新需求對財務展開合理的規劃與科學的管理。

現代物流 企業 財務管理

目前，世界500強的企業中有近400多家企業已經選擇在中國進行投資活動，而其中九成左右的企業都選擇以物流外包的形式開展業務，這一數據占中國總的物流外包企業的七成。同時，在成本必須降低的壓力之下，國內越來越多的企業也在不斷提高著自身對物流外包的認知和需求，種種情況都促使著我國第三方的物流市場在不斷地發展壯大。但是，盡管近幾年來我國的物流業有著明顯的發展趨勢，然而比起西方發達國家來說還是有著明顯的不足，不僅是數量和規模上與西方國家相差較遠，在服務意識與服務質量上也相差較大。當前，專業化物流在我國相對較少，物流企業的總體水平和服務質量還有很大的提高空間，在財務管理上也存在著問題。

1 現代物流企業的財務管理現狀

1.1 企業轉型較難融資

行業競爭力的加大以及國外同類行業源源不斷的壓力，迫使我國的物流企業必須轉換方式，努力從傳統物流向現代物流轉變，企業的管理模式與發展方式也應逐漸向國際靠攏。面對必要的轉型，企業就需要大量的資金來支持自身企業的發展，而從當前我國物流企業的發展現狀來看，企業大規模的資金需求是無法靠自身來完成的，而從金融機構或是資本市場中籌集企業轉型基金則又有著種種障礙。目前，國內的多數物流企業經濟效益不高，也沒有較高的資產信用，因此，在金融機構貸款的難度就相對增大。企業所需的融資基金較多，而自身的貸款抵押率又相對較低，物流企業在融資上就遇到阻礙。

1.2 企業資金不能夠充分使用

目前，國內多數物流企業在資金的管理上缺乏先進手段，管理資金的方式相對比較落后，這就使得物流企業在資金使用方面存在隨意投資、資金體外循環、使用率較低等問題。這些問題的存在不僅使得企業的資金得不到良好的統籌，也在無形之中給企業增加了運行資金的風險以及經營風險，影響著企業的效益與發展。一些集團公司的下屬企業中往往出現有的企業存在多余資金，而有的企業又資金短缺；有的下屬企業甚至在不存在資金短缺的情況，出于某種原因一味向集團公司要錢，而集團公司在沒有核實具體信息的情況下只根據定期的報表便向下屬分配資金，這就使得母公司很難掌握下屬企業的具體資金運轉狀況，影響雙方的共同效益，阻礙公司的良好運轉。

1.3 公司財務監管存在問題

目前，國內多數物流企業缺乏對下屬公司財務監管的控制力，制度貫徹力度不夠；企業所實施的內控和核算制度不夠合理，致使一些下屬公司核算時打著自己的小算盤；高素質的財務人員較少，企業中既能夠懂管理又能夠懂會記的相對比較缺乏，能夠獨當一面的財務管理人員更是少之又少；缺乏對下屬公司的有效監管，使得財務核算不正確、違紀違規、會計基礎工作薄弱等問題層出不窮。

為了解決目前國內物流企業在財務管理方面所存在的一些問題，本文提出了幾點改進措施。

2 完善現代物流企業財務管理的措施

2.1 采取全方位的預算管理辦法

物流企業的主要負責人應該親自參與財務預算的編制工作；財務部門應該改被動為主動，不再單純處理做賬、事后反饋信息等工作，而是全程參與企業的目標制定、指標分配、事后考核等一系列的企業管理工作，通過管理企業的財務預算來確保企業實現其預定目標，維護自身在企業管理中的權威性。同時，可根據企業的戰略目標以及企業當前的效益、市場占有情況和現有資金狀況制定適合自己的預算指標，從而確定企業的營業收入、凈利潤、現金凈增加額等主要預算指標，采取固定預算手段。其他相關指標的制定則應根據市場的具體情況進行，主要以彈性預算為主。企業在制定了一整年的財務預算之后，必須要將這一指標具體落實到每個相關部門，甚至是企業的每個人。與此同時，企業應具體明確指標所控制部門所具有的權利與責任，使權利與責任相適應，以此來提高企業的管理水平，增強企業人員的工作積極性。最后，考核與嚴格控制是緊密相連的，財務管理的關鍵便是嚴格控制。企業的財務人員應以財務預算為根據，對資金的流通要做到嚴格落實；并將具體的執行情況與考核相掛鉤，以此促進工作的有效進行。信息反饋工作也是企業預算管理與控制過程中的關鍵一環，成功執行與否直接關系到企業預算管理實施的成果如何。評價能夠良好地反映這一環節的實施情況，通過評價可以知道預算實施的效果，從而能夠及時發現執行過程中出現的問題，并采取補救措施，以此來確保預算目標的順利完成。

2.2 實施會計委派制

所謂會計委派制，即企業所需的會計人員由會計委派單位同意進行委派，并進行統一管理的一種財務人員管理機制。被委派的會計人員不僅在具體業務操作上而且在行政方面都由委派單位統一管理，用人單位不再具有會計人員的具體管理權。當前國內很多物流公司都存在財務收支混亂、會計信息失真、國有資產流失等問題，會計委派制便是這一情形下產生的。這一制度的實施不僅能夠從根本上預防和管理財務腐敗，還能夠保證企業各項任務的順利實施；在防止國有資產流失的同時對改善國有企業委托代理制度有著很大幫助；除此之外，這一制度還能夠很好地防止會計信息失真的現象發生，對會計人員的業務水平、責任心等方面都有很大的提高。

2.3 財務信息管理信息化

物流企業轉型的先決條件便是向自動化、信息化、網絡化轉變，制約現代物流企業發展的重要原因之一就是信息的不流通。企業只有做到服務管理不斷完善，信息流通快速、暢通，才能在現代物流市場中占據有利地位。建立企業的信息系統，能夠方便物流企業的財務數據搜集、匯總與運算，用先進的量化條件實現財務數據的有效性，讓企業根據反饋的有效信息及時地調整相關決定，使物流企業的財務管理系統能夠與行政管理系統相融合，共同促進企業的發展。與此同時，企業的財務人員也要時刻參與到信息系統的設計與升級之中，根據企業具體的財務管理需求隨時調整企業原有的信息系統，使其適應新的財務狀況與新的管理制度，以此來推動物流企業的財務管理信息化。

2.4 完善財務的機構設置，為企業培養全方位的財務人員

傳統的財務管理重視核算，而輕視管理，這樣就使得傳統的財務機構在設置時忽略了對專職財務機構的分配，無法適應現代物流企業新的發展狀況。所以，現代物流企業應調整自身財務的結構設置，在減少會計核算機構的同時，增加成本、稽核、預算、內審等財務管理機構在企業財務機構中的比重，不斷完善企業的財務機構設置。在這一情況下，現代物流企業對財務人員的能力要求便也有所提高，除了要求財務人員要具備相關的財務知識，還在統計指標應用能力、計算機應用能力、分析判斷能力等方面都有具體要求。所以，現代物流企業在招聘財務人員時應將上述要求具體考慮在內，調整財務人員的薪酬水平、崗位設置等相關因素，不斷給企業財務人員提供學習、培訓的機會，為企業培養全方位的財務管理人員。

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