王忠旗
有些小企業根本不設賬,以票代賬,或者設賬,但賬目混亂。相當一部分小企業設兩套賬或多套賬。在會計核算方面,多攤費用、少計收入,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等比比皆是,有些會計人員知識結構的老化與專業知識較低,使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施,或在實施時大打折扣。而對于中小企業來說,它們與大型企業不同,由于它們不在或主要不在資本市場上籌集資金,所有權與經營權沒有分離,會計基礎工作相對薄弱,十分需要對其會計工作加以指導,但實務中恰恰缺少這樣的指導。
很多中小企業,特別是民營企業,為了節約核算成本,不按規定設置會計機構。造成會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,會計人員兼職過多職責不明。有的企業即使設置了會計機構,也層次不清、分工不明。會計人員的業務素質低下。由于中小企業一般經營品種繁雜、行業各異,經營規模差距較大,所聘用的財務人員素質參差不齊,從而導致了會計工作的不規范。有些中小企業管理者也愿意聘請能力強的會計人員做專職會計,但是由于其發展前景及社會上人們認識程度較低,再加上較差的工作保障,使得其對優秀會計人員的吸引力不強。另外會計從業人員資格認定及規范考核的問題也很多,會計無證上崗現象嚴重,會計主管不具備專業技術資格的現象不勝枚舉,會計人員的后續教育培養工作幾乎沒有進行。
內部控制制度不完善主要表現在:會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,會計人員兼職過多職責不明;會計的事前審核、事中復核和事后監督流于形式;有相當一部分企業沒有建立內部審計機構,已建立內部審計機構的企業也未能充分發揮應有的作用,內部審計工作得不到應有的重視和支持。為了加強監督,我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系。然而,如此大的一個監督體系其監督效果卻不盡如人意。
有些企業的會計還在使用傳統的手寫記賬方式,對會計電算化缺乏足夠的認識;有些企業實施會計電算化僅僅是為了應付上級主管部門的檢查,甚至用會計電算化來裝點門面;有些企業計算機在不斷升級換代,卻很少有人考慮財務軟件也應升級。很多單位對會計電算化沒有系統的規劃,造成資源的嚴重浪費。大多數中小企業電算化專業人才嚴重缺乏,而企業在人才的培訓中也存在著不少問題。年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識和會計工作經驗的有機結合還有待時日,會計電算化培訓形式主義嚴重。
造成這種問題的原因是多方面的,主要有:第一,單位領導不加強《會計法》學習,政治素質差。更為嚴重的是有的單位領導授意會計人員作假賬,報假表,隱瞞真實情況,使財務信息失真。第二,一些單位對會計基礎工作重視不夠。致使會計人員對會計基礎工作缺乏興趣,影響了會計水平和經濟管理水平的提高。第三,會計人員素質不高,又不加強學習。
會計信息是企業決策的基礎,會計的分析與觀察是企業決策的重要保障,會計工作的結果又是企業決策正確與否的檢驗標準。會計已成為企業領導決策不可或缺的重要支撐。因此,企業各級領導和企業管理人員要關注會計工作的重要性,不僅要正確認識會計,重視會計工作,牢固樹立會計參與企業決策的全新觀念,提高會計工作在企業管理中的地位,在人、財、物上給予企業會計工作以必要的支持;而且要學會或善于運用會計數據來進行分析和決策。其次,會計人員要轉變思想,對會計工作的認識要有個飛躍。調整會計工作服務方向,由過去的報表型會計轉變為企業經營決策服務的管理信息型會計,確保會計數據的質量,使會計信息成為企業具有高度權威性的決策依據。
現代企業會計管理是企業管理的一個重要組成部分,是一項既綜合化又專門化的管理。要進行現代企業的會計管理,必須首先做好各項外圍工作,營造現代企業會計管理的內外環境。在企業內部要科學設置企業內部機構并明確其內部相互之間的職能關系。現代企業這種科學合理的職能分工及相互配合和制約的制度既能保證財務決策及其他經營決策的正確性,也是順利進行現代企業會計管理的重要前提條件。
會計人員應提高自身素質,熟諳企業管理知識,熟練掌握和運用會計知識,為參與管理、提高經濟效益創造自身條件。完善會計人員的配備和管理要求、會計崗位責任制的建立和職責分工、單位內部會計管理制度的建立和實施等等,如此改進和加強會計基礎工作,才能進一步提高會計工作效率,保證會計工作秩序的正常運作和會計職能作用的發揮。
提高會計分析水平,充分發揮會計的預測和預警作用,做好會計分析工作,是發揮會計工作信息,咨詢,監督,服務職能的關鍵。首先,會計人員可根據日常的會計資料進行動態分析,揭示企業一定時期生產經營過程的發展變化規律,從中發現問題,并提出相應的對策,起到預測和預警的作用。其次,要搜集市場及同行業的信息,正確認識企業在本行業中所處的位置,使企業能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。再次,會計人員要配合企業領導決策做好專項調查工作,并且提高會計分析深度,樹立超前服務意識,使會計真正成為領導經營決策中的耳目和幫手。
企業要建立內部會計信息網絡,使會計信息在企業內部根據需要達到信息共享,計算機技術的引入,不僅讓企業會計人員能高質快速地完成上級部門布置的會計報表任務,而且能把更多的時間和精力用于為本企業的生產經營出謀劃策方面。只有這樣,才能更好地發揮會計在企業管理中的作用。
[1]撕文“淺談企業財務管理的地位”[J].現代商業.2009(5).
[2]旭輝“關于中小企業會計基礎工作的思考”[J].科技信息.2008(20).