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芻議供應鏈審計的框架問題

2013-04-11 12:41:53尹莉婭
山東工會論壇 2013年4期
關鍵詞:企業

尹莉婭

(山東管理學院,山東濟南250100)

芻議供應鏈審計的框架問題

尹莉婭

(山東管理學院,山東濟南250100)

供應鏈審計是從供應鏈整體角度對被審計單位進行了解和測試,以取代現有的基于被審計單位個體內部控制測試等風險評估手段。供應鏈審計目前存在信息獲取的困難。要以內部審計為起點,通過對供應鏈核心企業的審計促進供應鏈審計的發展是未來的主要趨勢。

供應鏈;會計信息系統;審計信息化

供應鏈是指圍繞一個核心企業的供應商、銷售商形成的網鏈結構,該結構具備一定的穩定性,同時核心企業在供應鏈中具備主導權利。

一、供應鏈審計的提出

(一)降低獨立審計風險

審計模式在經歷了制度基礎審計、控制導向審計之后,已經進入到風險導向審計。而風險導向審計要求對被審計單位的重大錯報風險進行全面的了解和評估。對于企業的重大錯報風險,在剔除企業內部本身可能存在的內部控制有效性、高管人員誠信度、財務人員的工作能力和態度等因素之外,重大錯報風險主要集中在政策導向、市場變化、重要合作關系等三個方面。

從供應鏈的概念內涵來看,其涉及從原材料加工以及最終銷售的整個鏈條,如果審計人員能夠從供應鏈整體角度對被審計單位或整條供應鏈的經營管理進行了解和測試,以取代現有的基于被審計單位個體內部控制測試等風險評估手段,那么對于有效識別審計客戶的各類風險以評估重大錯報風險,從而組織實施更恰當地審計程序,并降低審計風險是極為有利的。

(二)強化對公眾企業的監督

公眾企業特別是具有一定影響力的上市公司,由于要向公眾負責,其經營效率與報表合法性和公允性會影響相當數量的利益主體,對公眾公司的監管一般嚴于一般企業。鑒于公眾公司的供應鏈規模龐大、穩定性強,一旦出現監管漏洞對社會影響重大,對其進行供應鏈審計,一方面可以降低審計風險,另一方面對于強化控制監督也是有利的。當然,過度的監管,將政府之手伸的過長有悖于市場調節的精神,但如能恰當處置監管與市場關系,在兩者之間尋求平衡,供應鏈審計則是有效措施之一。

(三)提高內部審計質量

對于內部審計來講,其主要承擔的是本企業差錯防弊、提高經營效率的職能。對于一般意義上的內部審計,通過簡單的賬務檢查、現金盤點、存貨核查等措施可以滿足基本需要,但此類基礎性的措施難以對企業的發展產生實質性的影響。而且,當前較為完善的會計信息系統具備供應鏈管理、評價和信息共享的條件,充分利用信息技術,對企業供應鏈數據進行分析以完善內部審計職能,提高內部審計質量,是大多數企業的選擇。

二、供應鏈審計框架展望

(一)供應鏈審計的前提——供應鏈信息數據獲取權限

目前,供應鏈審計還處于發展初期,完善成熟的供應鏈審計需要具備若干前提,其中,無論是注冊會計師審計,還是內部審計,審計人員能夠獲取供應鏈的關鍵數據,以保證審計范圍不受限制,是供應鏈審計的重要前提。但是,供應鏈不是一個具備獨立實體的單位,它是多個企業組成的鏈條,要想獲取不同企業的數據,審計人員需要具有外部約束條件的幫助。這種幫助可能以三種方式實現:

一是對于公眾企業,出于對其監管的約束,由政府監管部門制定規章制度,要求供應鏈審計,并約束供應鏈涉及公司提供數據獲取權限。這種方式需要研究監管制度的合理性,在實現上存在諸多障礙。

二是供應鏈之上的核心企業具備一個完善的會計信息系統,該信息系統本身具有供應鏈數據獲取權限。施行這種方式,目前較為可行的是處于核心地位的企業進行內部審計,因為對于外部審計仍然存在數據權限的獲取問題。

三是供應鏈之上所有企業為了實現更好的管理,共同雇傭一個會計師事務所進行審計,施行這種方式,由于供應鏈具備一定的穩定性,近似于一個大型集團公司,在數據的授權上存在一致性和便利性,審計人員更易于獲取相關數據。

(二)供應鏈審計的技術支持

1、數據轉化對接

由于供應鏈之上的企業采用的信息系統未必在數據格式上具有一致性,因此,在電子數據的獲取上需要考慮數據轉化問題。這可以通過兩種途徑來實現:

一是明確接口技術標準。國家通過出臺相關技術性標準來明確供應鏈各組織會計信息系統的接口標準,或者通過行業協會的自律性標準來對其進行約束。

二是軟件開發商的接口程序開發。在各組織進行二次結合時,對其所使用的系統進行分析,由軟件開發商來對二次對接提供接口程序服務,但是,這種做法成本較高,效率較低。

2、信息權限協議

為了促進供應鏈審計的發展,完善“能夠較為便利的獲取供應鏈審計所需數據”這一前提,信息權限協議是一個較為恰當的解決辦法。可以通過以下兩種方式實現:

一是供應鏈企業共同雇傭同一會計事務所的情況。由核心企業牽頭,共同起草數據授權書,并與審計人員簽訂。

二是對于供應鏈核心企業內部審計以及動態聯盟數據獲取等情況。在供應鏈企業會計信息系統中預置信息授權模塊,一方面在審計需要的情況下數據權限的批準較為便利,同時可選擇的授權也有助于保證企業的核心利益;另一方面,主要是從內部審計角度出發,可以有效的避免被審計部門特別是財務部門干預審計范圍的情況。

三、供應鏈審計的發展趨勢

(一)以內部審計為起點

從供應鏈審計的前提來看,內部審計是最有可能獲取供應鏈信息數據獲取權限的審計種類,由于信息的保密性,內部審計人員處于供應鏈內,因此與外部審計相比,供應鏈企業更愿意進行授權。作為提高供應鏈整體運行效率的重要手段,內部審計要比財務部門的獨立分析更加客觀,特別是內部審計部門的領導層次較高時更是如此。

(二)集團企業的審計

供應鏈和集團之間的區別在于供應鏈是多個主體共同構成的松散聯合體,而集團企業則是在集團公司控制之下的利益實體。但是,受集團公司領導的多個子公司之間的共同聯合,與供應鏈存在諸多相似之處。當集團公司下屬子公司被同一會計事務所進行審計的時候,其與供應鏈所在諸多公司出于提高整體協作性共同雇傭同一會計商務所進行審計有著極其相似的模式。

(三)對供應鏈核心企業的審計

隨著信貸市場的不斷完善,以及競爭的加劇,信貸機構可能嚴格控制信貸風險,供應鏈核心企業如果向銀行申請貸款,銀行出于對信貸風險的控制,會要求其提供其與上下游企業的合作審計信息;隨著上市公司數量的不斷增長,監管部門可能在某些方面提高上市條件的門檻,要求其提供其與上下游企業的合作審計信息,這些都會存進供應鏈審計的發展。

[1]余小兵,耿焱.供應鏈管理中的內部審計研究[J].生產力研究,2011,(02).

[2]周霞.初探內部審計新領域——供應鏈審計[J].會計之友,2009,(11).

[3]趙弢,宋建清.論會計與企業物流供應鏈優化[J].物流技術,2012,(08).

[4][7]張東廷,許玉林.電子商務環境下的財務管理與會計信息系統分析[J].合作經濟與科技,2010.(12).

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(責任編輯:趙揚)

F239.4

A

1008—6153(2013)04—0096—02

2013-05-20

尹莉婭(1983-),女,山東德州人,會計學碩士,山東管理學院會計學院教師。

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