職責與使命：學校行政系統創新一例

學校管理機制，是學校管理系統的結構及其運行機理。學校管理機制本質上是管理系統的內在聯系、功能及運行原理，是決定學校管理功效的核心問題。我校在近幾年管理機制改革的過程中，形成了具有系統性特征的管理方略。

首先，我們在部門設置上突出功能性。一般學校校長室下設有四處室，德育處、教務處、教科室、總務處。我校為強化德育處、教務處、教科室的職能，改名稱為“學工處”“課程處”“研究站”。“德育處”服務對象不明了，“學工處”則能彌補其不足，強調了服務對象是學生，體現了以人為本、以生為本的基本理念。課程處既有教務的職責，更是學校課程開發的機構，以課程來凸顯學校特色，滿足學生個性發展需求。教科室在我校稱為“研究站”，中心任務十分明確：我校“合作學習”課題的研究。

其次，在部門的門類上強調系統性。應當說，一所學校有德育處、教務處、教科室、總務處已經能維持正常運轉了，但對一所現代意義的學校來說，部門設置還是有缺陷的。為加強學校文化建設，提升品牌的力量，我校特設“發展處”，為學校發展獻計獻策，不僅承擔著學校規劃的制定，還為學校各個部門的建設提供智力支撐。我校還有“人力資源處”，負責教職員工的信息管理、績效統計、專業培訓的溝通、職稱評定。還有“督查處”，這個部門由一位德高望重的退休老師主持，負責教學常規的督查、指導，我們稱之為學校管理和教學的“第三只眼”。還有國際交流處，負責小語種課程的開設、外籍老師的評聘、英語特色的打造等。這幾個部門的設立，使我校的行政管理系統基本建立起來，形成了較為完備的學校管理生態。

第三，在管理人員的作風建設上強調執行性。學校管理的效率、效益最終取決于團隊的執行力。對個人而言執行力就是辦事能力，對團隊而言執行力就是戰斗力，對學校而言執行力就是經營能力。而衡量執行力的標準，對個人而言是按時保質保量完成自己的工作任務，對學校而言就是在預定的時間內完成學校的戰略目標。如何提升組織的執行力？我們的做法是通過管理文化進行引領與約束。我們強調“一種心態”，也就是具有正思維和積極、樂觀、陽光般的心態。我們倡導“兩種作風”，即“日事日畢，日清日高”的作風和“務實求精”的作風。還有“三種品質”：“利而不害、為而不爭、功而不處”的品質。養成“四個習慣”：提前謀劃的習慣，分工合作的習慣，按時完成任務的習慣，勇于擔當的習慣。倡導“五個一定”：布置了一定要落實，落實了一定要檢查，檢查了一定要反饋，反饋了一定要整改，整改了一定要堅持。

第四，我們在管理作用上強調創新性。我們實行“月獎勵”制度，“月獎勵”一共有七項：紀律與規范、備課與作業（后勤與教輔人員是“服務與保障”）、學習與研究、安全與衛生、組織與管理、創優與創新、運動與健康。我們把它稱為“4+3”獎勵制度（前四項為常規項，后三項相關人員申請）。在這七項中，最引人注目的是“創優與創新”。我校校長潘曉芙說，“人無我有”體現新意是創新，就是在教學與教育、服務與管理各項工作中，實施新舉措，取得新成效；“人有我優”產生亮點是創優，也就是在教學與教育、服務與管理各項工作中，講求方法，取得實效。創優創新給管理干部的工作帶來活力，大家都能朝著“優”與“新”的方向去努力了。為此，學校還專門制訂了“創優創新申報條例”，大家對照申報，由級部認定，學校審定。

我校行政系統建設因為強調功能性、系統性、執行性、創新性，因而總是彰顯著一種理念，充滿著一種張力，使校園始終洋溢著熱愛、尊重、創新、發展的氛圍。