淺議會計電算化對會計工作的影響

摘要：會計電算化核算方式是會計發展的一個歷史性飛躍，隨著科學技術的發展，許多會計軟件的開發已走向社會化，商品化和專業化。本文對會計電算化對會計工作的影響進行分析，并對目前我國電算化工作中存在的問題及風險進行了研究，以推動理論及實踐的進一步發展。

關鍵詞：會計電算化；會計工作；影響

一、會計電算化的涵義

所謂會計電算化，就是指通過電子計算機的方式來進行會計的相關工作，具體的是利用現代化技術來對系統論、控制論以及計算機中的數據庫進行綜合之后，運用于會計管理以及財務管理的實際工作當中，使得會計工作達到現代化、電子化，最終達到創造更高經濟效益的目的。

二、會計電算化對會計的影響

（一）內部控制制度內容的變化

傳統的會計手工的核算方式一般都是內部控制不相容職務分離的狀態。但是采用電算化的方式來核算時，由于計算機技術以及會計知識都是高度集中的，進而導致了電算化的會計職位也是高度集中的。傳統核算方式為某些會計人員不但可以從事于數據的輸入與處理工作，還可以從事于數據的傳送和輸出等工作，所以會計人員在對數據進行處理的過程中很有可能造成惡意的缺陷以謀取自身的利益，會計人員可以通過對相關數據進行非法刪除，這樣就增加了人為出現錯誤的可能性，因此，有必要增加內部控制的新舉措。

（二）提高了會計數據的處理速度和方法

在傳統的手工核算模式中一般完成一項核算任務需要很多人，但是利用會計電算化的方式來執行，僅僅需要簡單的輸入一張會計的憑證就可以完成一系列的工作，其中主要可以完成自動記賬、轉賬、結賬以及匯總等功能。此外采用會計電算化進行工作不但提高了核算的準確度，還對會計核算的方式進一步加深，進而使得會計電算化在其職位中發揮更大的作用。

（三）對會計信息質量進行提升

自從執行了會計電算化，不但包括了信息的采集，還包括數據的處理以及最后的統計都是通過計算機來完成的，這種形式不但使得會計電算化可以提高其會計信息的質量，更重要的是可以提高其辦事效率。加上會計電算化使得企業的信息成本逐漸降低，最終達到降低企業成本的目的。由于傳統的手工核算方式一直都是人工核算，很有可能在核算的過程中出現誤差，經過了會計電算化的方式可以進行系統化、條理化的輸入數據，然后計算機經過整理之后再進行對數據分析，這樣很大程度的提高會計信息的分析水平。

（四）賬簿體系虛擬化

會計電算化的方式所記載的賬單一般都是根據相關數據而計算機自動并準確得出的數據，進而保留了憑證庫內部中的文件，也就意味著對賬簿的安全性進行了保護。總之，在會計電算化的系統實現中，其中的賬簿只是針對于傳統手工式的核算進行理解的，而在電算化實際工作中并沒有賬簿的存在。

三、電算化工作中存在的風險和問題

（一）系統故障風險

對于計算機的構成，主要分為硬件和軟件，硬件是計算機的身軀，而軟件是計算機系統的靈魂。在會計電算化中，很容易就存在計算機配件損壞、突然停電以及一些錯誤的操作導致了硬件系統損壞的現象發生。而在軟件系統中，由于網絡環境的不安全因素以及網絡平臺的開放性，很容易導致計算機系統軟件遭遇攻擊，那么一旦會計電算化的系統受到系統阻塞，就會導致內部系統出現混亂的現象，嚴重的情況下可導致計算機癱瘓。

（二）人員職責集中帶來的風險

會計電算化的管理模式下，所有的數據都需要通過計算機來進行執行的，進而就可以提高實際的辦公效率。進而使原有的一些工作崗位合并，人員職責相對集中，如不采取相應控制措施，數據有可能被篡改、泄漏，而難以追究其責任。人員職責集中帶來的風險主要有兩方面：其一是數據輸入輸出錯誤風險；其二是信息存儲無紙化風險。

四、提升會計電算化工作環境下會計信息質量的對策

（一）加強組織控制

對此主要可以從會計電算化的開發人員和系統人員進行職責分離來達到加強組織控制的目標，例如系統管理員不能調用系統開發的源程序及詳細的技術資料等等。另外，加強系統組織控制，有利于建立健全崗位責任制，為會計電算化工作的順利實施提供基本保障。

（二）提高會計人員的素質

在會計電算化環境下會計人員有可能掌握企業的某些商業機密，一旦泄漏就會給企業帶來無法預知的損失。因此有必要對會計人員的素質進一步的提升，對此可以加強會計人員的自身修養，在此基礎上對他們的職業道德進行提升。保證會計人員遵循公認基本原則的同時還為企業的數據信息保密。

（三）維護系統安全

現階段的維護系統安全主要是針對于軟件來說，因此首先需要保證的是軟件的可靠性。對此可以通過以下幾點來進行防護，首先可以采用數字加密技術，進而可以保證會計數據的安全性；做好定期的防護工作，一定時間內就對計算機進行清理工作；此外還需要定期對數據庫進行備份。

總結

總之，通過對會計電算化對會計工作的影響進行分析后可以看出電算化在整個會計工作中處于重要的地位，因此在以后的工作中應加大會計電算化的管理與控制。

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作者簡介：

胡月（1992- ），女，漢族，渤海大學文理學院管理系財務管理專業，研究方向：會計。