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進出口商品報檢員的工作要求與素質探討

2013-04-12 00:00:00陳宸
現代營銷·學苑版 2013年8期

摘要:我國相關法律明確規定,進出口商品報檢員在工作中如果出現一定數量的報檢差錯行為,對于情節嚴重的,有可能會被取消報檢資格。因此,進出口商品報檢員要從事企業的進出口業務,要開展檢驗檢疫的相關工作,只有對進出口商品報檢員的工作要求做進一步了解,并且提高自身的業務素質水平,才能促進工作質量和效率的提高。

關鍵詞:進出口商品報檢員;工作要求與素質;探討

所謂報檢員,是指獲得國家質檢總局所規定的資格,并且有在出入境檢驗檢疫進行相關注冊,能夠對報檢業務進行辦理的人員。進出口商品報檢員的工作職責是幫助所屬的企業辦理報檢業務,在一般情況下,進出口商品報檢員要對自身所屬的企業負起相關責任,并且要接受檢驗、檢疫機構進行監督、指導。而如果企業交辦的報檢業務手續不夠齊全、單證存在虛假,進出口商品報檢員有權利拒絕進行辦理。因此,進出口商品報檢員要做好自身的工作,首先要明確進出口商品報檢員的工作要求,并且提高自身的素質水平,才能促進報檢工作的順利進行。

一、進出口商品報檢員要做好本職工作,以促進報檢業務水平的提高

1.要具備相關法律意識

國家質檢總局為了進一步對進出口商品報檢員的報檢行為進行規范,便于對進出口商品報檢員進行管理,進行了相關法律法規方面的要求,制定出了進出口商品報檢員相關管理規定,在規定中明確指出,進出口商品報檢員在進行報檢業務的辦理時,要自覺遵守出入境相關法律法規,對于自身的職責要履行相應的法律責任。根據這項規定我們可以明確知道,要想成為一名合格的進出口商品報檢員,首先要通曉出入境檢驗檢疫的法律法規以及相關規定,并把這些規定作為自己的行為準則,對自身的行為進行約束。

2.要具備較高的專業知識水平和業務辦理能力

進出口商品報檢員在進行進出口商品的報檢工作時,首先要具備較高的專業知識水平,對檢驗檢疫工作的流程、處理程序、報檢范圍以及報檢的相關規定要非常了解,并進一步掌握國際貿易相關知識,對于檢驗檢疫的相關規章制度要熟悉了解,只有這樣,才能取得合格的進出口商品報檢員的資質,能夠在工作中逐漸積累經驗,使報檢工作質量得到有效保證。進出口商品報檢員只有對報檢業務非常了解,要具備較強的工作經驗,當在工作中碰到問題需要及時進行處理時,才有對問題進行靈活處理的能力。同時,進出口商品報檢員在工作中要有認真、細致的優良品格,在處理報檢業務時能夠表現出自身的能力水平,對報檢要求、范圍、重新報檢、復檢等方面的規定、要求要非常了解,只有這樣,才能在很短的時間內對工作進行妥善處理,能夠及時完成報檢工作,進一步保證進出口商品能夠及時通關。例如對于要入境的動植物,在對其進行報檢之前,首先要辦理檢疫的審批手續;在對進出境強制性的產品進行報檢時,要在產品上貼上認證的標志,要提供強制性產品認證證書的復印件;對進口的舊機電產品進行報檢時,則要先在國家質檢總局進行備案,或者也可以授權給其他的機構申請備案,對于符合備案相關要求的,在辦理報檢時要提供相關的檢驗證書和備案書……也就是說,進出口商品報檢員要對報檢產品辦理的一般及特殊要求非常了解,才能使報檢工作能夠保質、保量,能夠高效率地完成報檢工作。

3.要具備優良的品德,在工作中細致、認真

當前,進出口商品報檢員在開展報檢工作時,一般需要擔任幾個角色,他們不僅要在企業中制定相關的合同訂單、填寫報檢單、掌握報檢產品的質量、對報檢信息進行發送等等,還要代表企業與檢驗檢疫部門進行信息上的溝通和交流,因此,進出口商品報檢員要具備良好的職業道德,把企業真實的合同、生產產品的實際信息、裝箱單、發票單等根據實際情況在報檢單上進行反映,要提高真實可靠的信息,使報檢商品能夠順利地通過檢驗檢疫,以最快的速度獲得結果,使被檢的商品能夠被通關放行。

4.要具備一定的英語水平

由于進出口商品報檢員的工作職責是辦理進出口商品的報檢業務,因此,要求進出口商品報檢員要具備一定的英語水平。對于進口的商品,要看得懂進口商品的合同、提單、信用證、國外官方簽訂的證書等;對于出口商品,如果國外客戶已經收到出口商品,進出口商品報檢員要及時和國外業務進行業務交流,進一步對產品的相關信息進行溝通,同時,還要對出口產品的英文合同、裝箱單、制作發票以及各種相關單據進行簽訂等。

5.要有吃苦耐勞的工作精神

由于進出口商品報檢員工作屬于一項系統又龐大的工程,不僅其手續繁多,而且涉及方方面面的內容,進出口商品報檢員在工作時,要經常往返于企業和檢驗檢疫部門之間,經常要加班處理很多工作,涉及的業務繁多,因此,進出口商品報檢員要有吃苦耐勞、任勞任怨的精神,為企業的發展貢獻出自己的力量,并且能夠做到無怨言。

二、結束語

根據以上的分析可以看出,進出口商品報檢員要做好自身的報檢工作,一定要對自身的工作職責非常了解,進出口商品報檢員只有不斷進行學習,逐步提高自身的業務水平,提高自身的綜合素質能力,才能使報檢工作能夠順利進行,為企業的發展貢獻出一份力量。

參考文獻:

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[2].胡秋華,珠三角高職國際貿易專業人才需求調查分析[J],廣東農工商職業技術學院學報,第26卷第2期,2010(5)

作者簡介:

陳宸,女,漢族,重慶人,講師,研究方向:國際貿易報關與國際貨運代理。

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