煤炭企業降低采購成本的方法分析

摘要：在煤炭企業中，物資采購是十分重要的后勤保障工作，也是關系著煤炭企業的經濟利益，如果采購成本過高，就會使煤炭企業的經濟效益受到損失。因此，如何降低采購成本是十分值得研究的問題。

關鍵詞：煤炭企業；采購成本；經濟效益方法

物資采購是煤炭企業進行經營管理的重要內容之一，也是確保煤炭企業正常運行的保障性工作。現在的物價普遍較高，價格波動較大，這對于做好物資采購具有十分重要的意義。筆者結合煤炭企業的采購工作，就煤炭企業降低采購成本的方法進行探討。

1.影響采購成本的主要因素

物資采購成本是影響煤炭企業最大化利潤目標實現的重要因素。因此，要想降低每天企業物資采購成本，就必須對影響采購成本的因素進行分析，主要有以下幾個方面的因素：一是采購的價格。采購價格越過，則采購成本就越高，反之亦然。二是采購的數量。不論是進行批量采購，還是進行單件采購，都會對采購成本產生直接的影響；三是物流信息對采購成本的影響。現在是信息時代，物流信息直接影響著采購，如果信息不暢通，就會使采購成本受嚴重的影響。四是運輸方式對采購成本的影響：里程、費用、時間等都會影響物資采購成本；除此以外，儲備方式、采購策略、員工素質等都會對采購成本產生直接的影響。

2.煤炭企業降低采購成本的有效方法

2.1完善采購制度，夯實管理基礎

一是不斷完善采購制度。通過構建完善的采購制度，來規范管理，減少部門之間的推諉扯皮，提高工作效率，嚴防出現各種漏洞。在進行物資采購時，必須抓好計劃、審批、詢價、等各個環節及各項內容。尤其應該狠抓招投標、合同簽訂與履行及質量驗收這幾個關鍵點。二是狠抓供貨商檔案管理。充分利用計算機信息技術。將供應商的信息建立專門的檔案進行保存，這樣可以對供應商的履約實行后續跟蹤動態評價，給后續采購提高重要的參考依據。檔案信息應該統一編號，標注好每個供應商的聯系方式、支付方式、期限、品質評價、供貨情況等全方位信息。在建立檔案時，必須經過嚴格地審核，只有通過審核的供應商資料才能存檔，在后續的采購中，必須從已經通過信息審核的商家中選擇。

2.2注重商家考核，嚴控采購價格

凡是重要物質的供貨商家，必須通過有關部門的聯合考核后才能夠列入被選供貨商家的行列。在對供應商進行考核，可以從以下幾個方面入手：第一，注重品牌及信譽考核。對于供應商的品牌、信譽等信息進行全面摸底調查，根據調查情況，再進行初步的論證和分析，初步考核通過后可以先采購少量的物質。可以根據合作情況及實際需要，慢慢提高采購量，將合作效果好的商家作為來年合作的主要備選對象。第二，建好采購材料價格檔案。采購最核心的就是因素就是價格。在采購信息庫中，不僅要包括計劃價格、報價、合同價，還要收集好不同時期、市場的各種價格信息，確保價格信息的真實、可靠和科學，為達到質優價廉的目的打下堅實的基礎。在采購時，將采購將去上一年度的同期采購價格進行對比，原則不能夠超過這一價格。

2.3遵循采購規律，增加管理實效

市場價格規一般會隨著季節及供求情況而不斷變化，因此，在物資采購管理上，只有摸清這種規律，并嚴格遵循這種規律，方能夠掌握好最佳的采購時機，從而達到降低采購成本的根本目的。一是根據季節變化進行采購。以采購木材為例，2月份是采伐期。如果在這個時期能夠根據全年的木材需求量實行一次采購到位，能夠節約大量的采購成本。再以采購金屬材料為例，沒到冬季，是鋼材的淡季，容易出現大幅度的價格波動。作為采購人員，必須充分摸清價格變化規律，瞄準時間，迅速出擊，在價格低迷是大批量地采購鋼材，也能夠節約大量的采購成本。二是競爭招標。通過競爭招標，將采購價格降到最低。可以多選幾個的供應商，通過不同商家的相互比較及牽制，從而確保煤炭企業在談判獲得有利的地位。三是做好應急采購。對采購量大、成本高的物資，可以直接與生產制造廠家聯系，實行直接采購，免去中間環節，這樣不但可以大大減少采購成本，而且能夠獲得更好的售后服務。

2.4做好采購物資的儲備和管理

一是加強物資的使用管理。包括科學準確地編制采購計劃，避免過多采購物資而導致擠壓和浪費。特別是應該加強物資使用過程管理，實行材料儲備、收發的登記，誰出問題，誰負責，堅決遏制人為地破壞煤炭企業采購的物資，想方設法減少物資的消耗。二是盡可能地采購性價比高、經濟實惠的材料，以達到節約降耗的根本目的，這也是降低采購的一個重要途徑。

結語

綜上所述，降低采購成本是實現煤炭企業經濟目標的重要途徑。作為采購部門，必須充分了解影響到采購成本的諸多因素，不斷完善采購管理制度，建立供應商的檔案信息庫，注重商家的考核，嚴格遵循采購規律，嚴控采購價格，并注重物資的使用管理，只有做好這一系列的工作，才能夠從根本上達到降低采購成本的目的。

參考文獻：

[1]李金華，于麗靜.關于企業降低采購成本方法的探討[J].華章，2011（6）

[2]張紅亮.淺議煤炭企業如何降低采購成本[J].科技創新與生產力，2012（6）

作者簡介：

張世雄（1969.12- ），男，彝族，云南省昆明市人，湘潭礦業學院采礦工程專業畢業，云南財貿學院工商管理在職研究生，經濟師，主要從事煤炭企業物資采購、銷售和招標管理工作。