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中小企業內部會計控制探究

2013-04-12 00:00:00高潤琛
現代營銷·學苑版 2013年8期

摘要:本文主要研究了中小企業內部會計控制當中出現的問題,提出了一些應對措施。中小企業應該根據本身特點和管理要求,在確保實用性和經濟性的基礎上,建立健全內部會計控制制度,使企業的管理能力增強,保證企業奮斗目標的快速實現。

關鍵詞:中小企業;內部會計控制;問題;策略

一、中小企業內部會計控制存在問題

1.缺乏合理的控制環境

我國范圍內,不少企業沒有認識到會計內部控制的重要性,并且因為產權合并,致使企業決策人員的權力集中,領導不能下放自己的權力,沒有靈活的經營管理理念,缺乏優良的激勵措施,不能形成良好的氣氛,這些現象的存在造成我國中小型企業缺少良好的內部控制系統。

2.缺少風險知識管理

隨著經濟全球化進程的不斷加快,我國中小型企業將會面臨更加殘酷的市場競爭,企業生存也會面臨很高的風險,企業的風險管理水平逐漸發展成為企業生存與發展的決定因素。因此,要全面考慮企業的內外風險因素,逐步建立企業內部的會計控制系統,針對企業所面臨的全部風險,都要設置合理的控制點,尤其是企業內部的財務風險和經營風險。

3.監督評價系統效果的缺失

目前在一部分中小企業中,建立了內部會計控制的評價系統,但這些評價系統基本上都由企業財務部門的經理或總經理監管,缺乏獨立性,不能行使有效的監督權力,實際上企業沒有真正的內部監督系統。由于缺少制度和管理部門,因此我國中小型企業的監督和評價系統不能發揮應有的作用。

二、建立健全中小型企業內部會計控制制度

1.改善控制環境

(1)提升企業的管理水平。建立現代企業管理制度,實行產權分離制,真正做到權利、責任和利益的結合。引進科學合理的管理方法,不斷運用現代化企業的管理辦法進行管理。

(2)提高管理人員對內部會計控制的認識。企業管理人員,尤其是部門負責人,不只是企業會計工作的負責人,還要擔負該企業會計工作的領導責任和組織責任,所以必須要認真學習有關會計的法律法規,積極參與會計技能的實時培訓,運用科學的管理制度,制訂切實可行的激勵措施,自己要全部參與會計控制的過程,積極配合財務稽查人員的監督。

(3)配備合理相關的組織部門。中小型企業要依據本身的企業文化氛圍,合理劃分管理系統,企業中要設置不同的職能部門,實行會計的職務管理制度,各個會計之間既有分工,又有合作。對于不能實現權利和責任分離的,要建立補充管理制度。

2.加強風險管理

(1)企業管理人員要具有風險意識。企業的管理人員必須具備一定的風險管理能力,深入研究和分析企業發展階段和從事經濟活動過程中出現的各種風險。動態研究企業存在的優勢和困難。用科學的眼光看待風險,把各種風險指標進行量化,在實現企業目標的過程中把各種風險降到最低。

(2)建設風險防范體系。第一,企業要具有一個風險管理系統,運用統一的風險管理制度和風險管理流程,并配備專業人員進行風險管理;第二,企業要建立風險識別系統、風險預警系統和風險應對措施。而且,中小型企業要把工作重點放在建設科學管理系統方面,企業也要具備科學的監督系統,從而使企業的決策減少失誤,避免企業遭受經濟損失。

(3)重視重要風險。中小型企業要根據自身實際情況,重點控制企業經營管理方面的重要風險,才能使內部會計控制費用大量降低,使控制效率有效提高。因此中小型企業必須要確定企業的重要控制點。

3.建設合理的信息交流反饋系統

(1)建設信息管理制度。企業內部人員能夠依據信息管理系統提供的信息,明確企業內部會計控制制度,了解自身應該享受的權利和承擔的義務,還要及時掌握各個企業在執行、管理和會計控制過程中的信息資源。

(2)建立信息交流反饋系統。信息管理系統在改變企業的內部會計控制方面無能為力,企業要想有效提高內部會計控制效果,一方面要依靠信息管理系統,另一方面是要建立科學合理的信息交流反饋系統。

4.優化監督和評價系統

(1)加強內部審計。第一,如果中小型企業具備內部審計機構,那么監督部門就要給予這些企業一定的權利,可以使其自行審查重大問題;管理層對于審計人員做出的決定,如果確定這些決定必須采取一些有效措施,那么管理層就要支持這些決定。再就是企業內部的審計機關要具有獨立性;第二,可以聘請事務所參與企業的審計業務,這種方法只適用于沒有內部審計機關的企業,和沒有專人負責審計業務的企業,這些企業,還能夠聘請會計專家或者注冊會計師對企業的會計材料進行審核,嚴格審核是否存在錯誤或弄虛作假現象。

(2)加強企業外部監督。第一,加強對政府部門的監督。國家政府部門的缺點就是制訂的法律法規不完整,和進行法律制裁的力度不到位。政府要建立完整的法律制度,運用相關法律制度嚴格管理企業內部的會計控制。另外,政府還要加強管理無法實行企業內部會計控制的企業,以及不能實現目標的企業,要嚴格按照法律規定,追究管理人員的責任;第二,加強社會監督。針對注冊會計師,必須改進他們的審計制度,提高這些人員的綜合素質和知識水平,有效發揮監督的作用。

結語

總之,我國中小企業要想實現可持續發展,就要不斷加強財務管理的內部控制,嚴格管理內部會計正常業務的開展,逐步向現代化企業靠攏,保證經濟利益的獲取,順利實現企業的戰略發展目標。

參考文獻:

[1]周月蓉.試論會計人員在學校內部控制中的作用[J].現代商業,2010(11)

[2]楊平.淺談如何完善企業會計內部控制制度[J].才智,2011(12)

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