摘要:本文結(jié)合實際工作,主要從項目投資管理現(xiàn)狀及形成原因、增強項目投資管理意識、如何強化項目投資管理增加經(jīng)濟增加值以及財務(wù)工作應(yīng)進行哪些改進等方面進行了探討。
關(guān)鍵詞:項目投資;管理;經(jīng)濟增加值
一、增強項目投資管理意識,強化項目投資管理
(一)企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,強化項目投資的管理,降低資本成本
企業(yè)投資、生產(chǎn)運營的資金有外借和自有資本金之分,但在資產(chǎn)負(fù)債表上資本的具體體現(xiàn)就是存貨等流動資產(chǎn)和長期投資、在建工程、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)。所有的這些資產(chǎn)都是為生產(chǎn)經(jīng)營做的準(zhǔn)備,都是有成本的,企業(yè)必須創(chuàng)造超出成本的價值才有自身存在、發(fā)展的可能。而成本越大所要求必須創(chuàng)造的價值越大;成本減少,所要求必須創(chuàng)造的價值也會降低。在企業(yè)占用的資本中,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本,在資本中所占比重最大,因而,企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,強化項目投資的管理,降低資本成本。
(二)增強科學(xué)管理的意識,將項目投資管理納入科學(xué)的范疇
隨著我國改革開放的進一步推進,企業(yè)投資主體的地位得到確立。對投資的控制和管理也就必定成為企業(yè)密切關(guān)注的一個重要而現(xiàn)實的問題。但是,傳統(tǒng)管理項目投資的意識及傳統(tǒng)的項目投資控制管理手段已經(jīng)落后,越來越不能滿足需求。信息化時代的來臨,也對傳統(tǒng)的項目投資管理手段提出了挑戰(zhàn)。我們必須先了解項目投資管理的內(nèi)容和項目投資控制的需求效果,結(jié)合目前面臨的問題,進行對策研究,才能真正解決問題。
項目投資管理通常涉及三個主要目標(biāo):質(zhì)量、費用和進度;是一項十分復(fù)雜的工作。從生產(chǎn)管理角度,項目屬于單件生產(chǎn)。但它又不同于一般的單件生產(chǎn)。它投資大、周期長、牽涉面廣、管理復(fù)雜。不論是項目的提出、咨詢、論證、設(shè)計,還是項目的施工、投產(chǎn)、運行,以及以后的改造、更新,都是一個動態(tài)發(fā)展的系統(tǒng)工程。需要多學(xué)科、多部門、多地區(qū)、多技術(shù)協(xié)調(diào)。項目管理的好,可以帶來巨大的節(jié)約;管理的不好,就會造成驚人的浪費,甚至失敗。
項目投資管理必須實行集中統(tǒng)一指揮,進行全過程控制。組織協(xié)作是項目成功的保證。要根據(jù)自己豐富的經(jīng)驗,借鑒先進的管理方法:比如應(yīng)用于工程項目管理的網(wǎng)絡(luò)計劃方法等,探索出適合自己的科學(xué)的管理方法,對項目投資管理進行優(yōu)化。甚至,可以引進先進的專業(yè)項目投資管理人才,加大對項目投資的科學(xué)管理。
(三)強化項目投資的管理從兩個層面入手
第一,建立專門的項目投資管理機構(gòu),進行項目投資決策、實施方案設(shè)計和對已完成項目投資進行后評價等管理工作;第二,項目投資實施主體對項目投資實施過程的管理控制。
1.明確項目投資管理機構(gòu)的職能和管理范圍。把握戰(zhàn)略方向,調(diào)整產(chǎn)業(yè)布局,突出主業(yè)競爭力培養(yǎng),增加經(jīng)濟增加值 。做好發(fā)展框架設(shè)計,包括提倡和控制的原則。集團公司還要對項目投資進行考核。
2.做好項目投資的前期工作,要數(shù)據(jù)翔實,論據(jù)充分,論證合理,考慮全面。要在全局發(fā)展框架內(nèi)確定具體戰(zhàn)略投資重點及項目,合理分配資源。
(四)強化項目投資管理分階段進行
1.深化項目可行性研究等前期管理工作,做好項目決策階段的投資控制。 項目的可行性研究非常重要,認(rèn)識和把握企業(yè)投資項目的戰(zhàn)略性投資價值比技術(shù)性評價所得到的效益指標(biāo)更加重要。
項目投資需要反復(fù)多次論證,傾聽和吸收各方意見。應(yīng)組織至少兩個可行性研究小組進行可行論證,他們要相互獨立開展工作,披露問題揭示風(fēng)險。公司的項目投資管理機構(gòu)要將經(jīng)濟增加值最大化作為做出各種決策的唯一準(zhǔn)則,權(quán)衡投資項目的收益和風(fēng)險,分析影響投資決策的因素,注重做強主業(yè),調(diào)整優(yōu)化結(jié)構(gòu),有效配置資源。
在這一階段,就做好項目投資估算的編制與審查,項目一經(jīng)批準(zhǔn),即作為建設(shè)項目總投資的計劃控制數(shù),不得任意突破,使其真正起到?jīng)Q策和控制的作用。
2.根據(jù)項目投資管理的需要,建立項目預(yù)算評審制度,優(yōu)化設(shè)計方案是控制工程投資的有效方法。從資料分析得出,工程設(shè)計階段對工程造價的影響程度可達(dá)80%左右。項目投資的實施方案設(shè)計既要準(zhǔn)確反映項目投資決策的內(nèi)容和思路,又要指導(dǎo)項目投資的具體操作,它對項目投資的周期、成本支出以及經(jīng)濟效益,起到?jīng)Q定性的作用。
在這個階段,要采用設(shè)計招投標(biāo)(方案競選)、對設(shè)計方案進行技術(shù)經(jīng)濟評價等方法,通過優(yōu)化比選確定項目工程建設(shè)方案。同時只有在項目的預(yù)算環(huán)節(jié)精打細(xì)算,才能從源頭上最有效地節(jié)約資本投入。公司應(yīng)該盡快建立起一套完整的項目預(yù)算評審制度,一是將預(yù)算評審結(jié)果作為資金計劃安排的依據(jù);二是當(dāng)評審后的項目預(yù)算超過已批準(zhǔn)的概算時,能及時地對項目建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整,把投資嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)概算之內(nèi)。
3.在項目投資實施過程中,預(yù)算失控、工程延期嚴(yán)重影響投資計劃的實施和執(zhí)行,會極大降低投資效率,必須引起各級管理部門的高度重視。要將價值管理融入企業(yè)發(fā)展全過程,抓住價值驅(qū)動的關(guān)鍵因素,層層分解落實責(zé)任。還要建立有效的激勵與考核指標(biāo),鼓勵投資實施主體以較低的成本支出得到最好的結(jié)果。
在項目投資實施過程中,實施主體要嚴(yán)格按照實施方案進行操作,采取有效措施進行監(jiān)督和控制;同時采取科學(xué)的方法不斷優(yōu)化資源配置方案和實施方案,隨時糾正項目投資實施過程中出現(xiàn)的偏差,確保項目投資的質(zhì)量、期限和投資成本支出按照既定目標(biāo)實現(xiàn),使項目投資獲得預(yù)期的投資效益和社會效益。
在項目投資完工后要及時進行竣工決算等工作,對項目投資的實際資金占用,形成資產(chǎn)等進行精確反映,為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營工作和投資評價做好準(zhǔn)備工作。
4.開展項目績效評價,加強集團公司的監(jiān)督控制力度。針對目前建設(shè)項目投資失控,損失浪費的普遍現(xiàn)象,集團公司要運用專業(yè)評審手段,適時開展績效評價,對已完成項目投資進行后評價,對投資周期長的項目可實行階段性績效評價。項目績效評價主要包括:對項目可行性研究論證、決策、實施和運行情況進行全面的比較、總結(jié)和分析。對于后評價結(jié)果要進行認(rèn)真分析,第一,貼近項目實際,挖掘和總結(jié)改進項目管理的有效措施。第二,與業(yè)績考核掛鉤,減少和杜絕違法、違規(guī)行為的發(fā)生。這樣才能促進先進經(jīng)驗的推廣,達(dá)到長期降低資本成本的目的。
總的說來,項目投資的管理和控制涉及到方方面面,是全過程、全方位的控制。戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工和竣工決算等階段缺一不可;從集團公司到具體項目投資實施主體每個級別,每個相關(guān)部門都要主動進行管理和控制。
二、財務(wù)部門在當(dāng)前形勢下,應(yīng)該主動發(fā)揮應(yīng)有的作用,通過財務(wù)管理強化對項目投資的管理和控制
(一)投資項目決策前期,建立財務(wù)模型是財務(wù)部為投資管理機構(gòu)提供投資決策依據(jù)最核心的工作;
(二)隨著項目投資管理工作的前置和深入,財務(wù)部門需要對項目估算和項目資金籌措進行事先審核和落實,作為可行性研究報告批準(zhǔn)和項目立項的依據(jù);
(三)投資項目實施階段,財務(wù)部門要充分利用金融市場的各種產(chǎn)品及政策、規(guī)定,有效使用財務(wù)杠桿,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低資本成本。并且要密切跟蹤市場和政策的變化,及時做好風(fēng)險防范;
(四)財務(wù)部門要制定相應(yīng)的投資監(jiān)管體系,強化約束機制,杜絕項目投資資金被擠占挪用事件的發(fā)生,以及投資資金的無謂浪費。同時還要通過資金管理,監(jiān)督和控制項目投資實施的情況,盡量避免預(yù)算失控情況的發(fā)生;
(五)財務(wù)部門要正確利用經(jīng)濟增加值考核指標(biāo),測定合理的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),提升現(xiàn)有資本使用效率,降低資本成本。經(jīng)濟增加值指標(biāo)考核在中央企業(yè)剛剛推廣,它的適用性還有待于實踐的檢驗。財務(wù)部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會考核文件,在披露過程中認(rèn)真對待調(diào)整項目和數(shù)據(jù)的分析調(diào)整,披露盡可能準(zhǔn)確的財務(wù)信息。
要正確選擇和利用經(jīng)濟增加值指標(biāo),進行投資時對每一個備選方案進行經(jīng)濟增加值分析,對經(jīng)濟增加值大于零的業(yè)務(wù)進行投資,對經(jīng)濟增加值小于零的業(yè)務(wù)進行處置或出售。利用經(jīng)濟增加值進行資產(chǎn)重組分析,按經(jīng)濟增加值最大化確定重組方案,分清優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)和劣質(zhì)資產(chǎn),通過增加優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),處置劣質(zhì)資產(chǎn),延長優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)的壽命來調(diào)整優(yōu)化結(jié)構(gòu),降低資本成本,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級,搶占經(jīng)濟發(fā)展的制高點。