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試論經濟合同內容的風險規避

2013-04-12 00:00:00高紅梅
現代營銷·學苑版 2013年2期

摘要:經濟合同風險來自于合同內容及執行的各個方面。本文以合同文本風險為切入點,在探討合同寫前的準備、條款擬定注意事項的基礎上,提出了規避風險的具體對策和措施。

關鍵詞:經濟合同;合同風險;合同擬定;風險規避

經濟合同,是當事雙方或多方為了實現一定的經濟目的,經過充分協商,在自愿平等的基礎上,對所確認的權利和義務達成的一種協議。合同簽訂者可以是自然人、法人以及其他的經濟組織、個體工商戶和農村承包經營戶等主體。合同一旦生效,對合同各方當事人即具有一定的約束力,任何一方不履行合同,都要承擔由此產生的法律后果。隨著我國經濟的大發展大繁榮,經濟合同成為調整經濟協作關系的重要依據,簽訂合同已經成為不可缺少的經濟手段。然而在具體合同內容履行的過程中,由合同文本的不規范所引發的經濟糾紛事件經常發生。因為經濟合同文本是合同風險防范和規避的首要環節,切不可疏忽大意,因此本文擬就經濟合同擬定與保管過程中的一些風險因素進行分析,以期為業界規避合同風險提供借鑒。

一、常見的經濟合同內容的風險類型

經濟合同是為了保證簽約各方當事人的合法權利和經濟利益而簽訂的條款,但不科學、不規范、不合理、不合法的經濟合同內容往往不但不能給當事人提供有效的保障,相反還會導致合同的一方甚至各方陷入危機之中,嚴重損害當事人的權益,甚至對社會正常的經濟秩序產生影響。常見的經濟合同內容風險類型有以下幾種:

(一)典型的無效合同

凡是不符合法律規定要件的合同,都屬于典型的無效合同,不能產生法律效力。《中華人民共和國民法通則》和《中華人民共和國合同法》明確規定:合同違反某強制性規定則被視為無效。合同無效的情形大致有:與不完全民事行為主體簽署的合同;在違背合同當事人意愿的情況下簽訂的合同;違反法律或者社會公共利益的合同;目的非法的合同。無效合同雖然具備合同的形式要件,但由于缺少基本的法律要件,從簽訂之時起就不受法律的保護。我國法律明確規定不保護非法利益,所以凡是違背基本法律的合同均不受法律的保護,屬于無效合同。一旦發生糾紛,不但會產生返還財產、賠償損失等民事性法律后果,甚至還會發生追繳財產的非民事性法律后果。

(二)合同重要條款內容缺失或表述不明確

在經濟合同糾紛中有很大一部分是由于主要條款缺失或者內容表述不明確引起的。按照合同自由合意的原則,當事人有權決定合同的內容,自主安排合同條款。一般經濟合同的主要條款應包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行期限、地點和方式、違約責任等。在現實操作中,合同當事人不采用合同規范樣式而遺漏重要條款的情況經常發生。遺漏條款內容如果是當事人名稱或姓名、標的和數量,則一般認為該合同不成立;如果是對其他條款沒有約定或規定不明確,在內容沒有違反法律的強制性規定的情況下,那么該合同就具有法律效力。前者情形是無效合同,而后者則會導致理解歧義,導致合同糾紛的發生。即使可以用法律的渠道補正缺少的合同條款和內容,但對合同主體所產生的不良影響仍會很大。因此有必要告誡合同各方在簽訂合同時,主要條款的表述要力求完備、周詳、明確。

(三)合同簽約對象的選擇不謹慎

經濟合同簽約對象就是經濟活動中的合作伙伴,幾乎可以決定整個履約的成敗。只有選擇了合適的合同對象,才能保證合同的正常履行、保證經濟活動的正常開展。如果選擇了不具備簽訂合同條件的不完全民事行為責任人、或選擇了資質不夠、或誠信度不高、或履約能力不強的法人實體或個人,那么很可能就會竹籃打水一場空,白忙活不說,還會導致當事人利益受損,甚至上當受騙陷入困境。

1.要約內容超出合理范疇

經濟合同所引起的經濟行為會與當事者的效益密切相連。所以對合同要約內容,一定要做出理智的分析。一是不要簽訂標的要求與履約方式超出合同各方當事人自身能力范圍的合同,合同各方當事人不要做出不切實際的違約承諾;二是要警惕收益回報夸大或者利益分享過分慷慨的合同,以防被糖衣炮彈所蒙蔽而最終難以達到預期目標。

2.合同泄密

“機事不密必害成”。合同有時會涉及產品的設計、技術手段等商業機密和當事人基本信息等隱私內容。不論是競爭對手通過惡意磋商獲取相關信息,還是善意合作伙伴的無意傳遞,合同泄密都將給企業或個人帶來風險。目前因合同內容泄密而引起的法律糾紛有很多,因此在合同簽訂的過程中切不可大意,要認真核實合同內容,有效預防類似事件的發生。

二、規避經濟合同文本風險的技術操作

“簽訂合同不可能一蹴而就,不是單一的民事行為,而是由一系列民事行為組成的,因此簽訂合同有一個過程?!苯洕贤珨M的內容雖然以文本的形式呈現,但其中卻折射著合同主體寫前準備是否做得充分、寫作思維是否嚴密、管理智慧是否高妙等一系列問題。所以要規避合同文本所造成的風險,必須在具體的擬定活動中注意以下操作步驟:

(一)認真做好合同對象的調查

調查合同彼方是防止上當受騙的第一步,也是規避風險的第一道屏障。簽訂經濟合同前對合同對象的考察主要從以下幾方面入手:一是要考察清楚合同對象的真實性,盡量去獲取其所有的真實情況,如營業情況、經營范圍、經營期限、法定代表人、公司章程、注冊地址及經營場所、信譽度與履約能力、簽約人的授權及范圍等。二是對對方提供的加蓋執照、資質、授權等材料進行核實,尤其比較重大、重要的交易,必須要到工商局核查其公司檔案,獲知彼方的股東情況、公司章程、注冊資本、經濟實力、決策機制、財產狀況詳細信息。合同主體資格是合同成立及履行的先決條件,對彼方的資格審查一定要從嚴從細,不可掉以輕心。

(二)仔細審查合同文本

“合同是非常嚴肅的法律文本,一旦訂立,即不可隨意改動?!彼栽诤贤谋局谱鞯募夹g層面上一定要達到以下幾點要求:合同的主要條款要詳盡,不得遺漏合同所必備的各個部分;內容的表述要準確簡明,防止文字歧義和語義含混;明確各方權利義務,尤其是涉及如維權費用負擔條款、爭議解決、可能出現的合同無效法律后果之處理等特別條款,更要提前約定好具體內容;手寫的合同字跡要清楚,書寫要規范,文面要整潔;打印、復印的合同文本,不得模糊不清。 另外具體操作中還要特別注意合同空白處的填寫:合同文本中在“其他”項或者空格處,如果沒有具體內容要填寫,一定寫上“無”或相同意思的表達,以防被人利用,填上其他內容加以篡改。總之,合同文本是當事人經濟合作的法律依據,為準確明白地表達出各自的意愿,合同主體各方必須要做到對合同內容的字斟句酌。

(三)注意用章與簽名

雙方當事人一旦簽字或蓋章,則合同成立。合同成立,一般需要合同雙方法人代表、授權委托人、法人三方面的簽名或印章。因為簽名和印章是合同成立和生效的前提條件,所以不可輕易落筆加印。蓋章簽字前還需考量以下內容:

1.要核實合同簽約對象印章的有效性。印章具有單位身份專屬性的特征,是印章單位的身份證。在簽訂合同時,只有公章和合同專用章具有法律效力。但多數情況下企業法人備有的印章不止一個,如企業法人公章、法定代表人章、合同專用章、發票專用章、職能部門印章等。在簽訂合同時,一定要仔細詢問和核實用章的類型及其法律效力,以防引起不必要的麻煩。另外還要注意核實加蓋的印章與訂立合同的主體是否相符,否則將會導致合同履行主體的不確定。

2.要注意用印的具體位置。簽訂合同時,不可隨意加蓋印章:首先要在合同的落款處加蓋單位印章,法人代表、授權代表或自然人都應簽字蓋章;其次,為防止別有用心的人換頁、添加等方法改變合同內容,在簽署多頁合同時,要加蓋騎縫章,并緊鄰合同書最后一行文字簽字蓋章;再次,在不得已的情況下,如果合同正文內容需要文字上的修改,則一定要在修改處加蓋雙方當事人的印章;另外不要在空白頁上加蓋公章;最后為防止對方有虛假承諾問題,其提供的證明材料與輔助性材料也要加蓋公章。

(四)加強涉密合同的管理

涉密合同關乎合同主體的生存與發展,一定要加強管理。一是與合同彼方和知秘對象簽署相關保密協議,以使涉密對象知曉保守商業秘密的重要性,防止過失甚至故意的泄密現象出現;二是涉密合同文本要由專人保管,不可隨便放置和丟棄。

三、經濟合同內容風險規避的原則

(一)合法性原則

經濟合同是依據法律規定而簽訂的?!吨腥A人民共和國合同法》對合同的訂立、效力、履行、變更和轉讓、權利義務終止、違約責任以及相關的其他規定和合同種類都作了明確地規定。只有在合同的擬定內容上、簽訂程序上,嚴格遵守《合同法》的規定,不與國家法律和法規相違背,才能保證合同的有效性,也才會受到法律的保護。

(二)合意性原則

所謂合意性就是指合同的必要條款均經過當事人的要約和承諾,達成意思表示一致。合同的合意首先表現為公平,即當事人的法律地位平等,任何一方不得以大欺小、以強凌弱,不得將自己的意志強加給對方;其次表現為自愿,當事人雙方應該自主協商、以自愿自由的方式達成合意。

1.誠信性原則

合同法對誠信原則有明確的界定:當事人行使權利、執行義務,應遵循誠實

信用原則,所以當事人在擬寫合同時,一定要真誠地表達自己的意思,對要約或承諾的內容信守承諾。誠信是合同交往的一個總的指導思想,不但體現為一定的道德要求,而且也是法律強制性的規范。

2.規范性原則

沒有規矩,不成方圓,一份規范、完整的經濟合同,才是雙方經濟利益實現的保證書。為避免風險,從合同簽訂到履行的各個環節如:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、履約跟蹤、變更中止、解除、終止等,都要制定一套嚴密可行的管理制度,使合同的簽訂和管理做到有章可循。

參考文獻:

[1]王歆,陳發倫.論經濟合同糾紛中的締約過失責任[J].湖北三峽學院學報,1999.1

[2]霍喚民.財經寫作教程[M].北京:高等教育出版社,2005

作者簡介:

高紅梅(1972- ),女,山東曹縣人,內蒙古財經大學人文學院,副教授,從事財經寫作、文化素質教育研究。

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