管理是指在特定的環(huán)境下,管理者為了實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),對(duì)其所能支配的各種資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等一系列活動(dòng)的過(guò)程。這一過(guò)程的靈活與智慧,需要管理者不斷的實(shí)踐與修煉。
一、要有良好的個(gè)人素養(yǎng)
1.談吐得當(dāng),善于溝通。談吐應(yīng)對(duì)能夠表現(xiàn)一個(gè)人的學(xué)識(shí)和修養(yǎng),睿智的談吐也是溝通的基礎(chǔ),在團(tuán)隊(duì)管理中,溝通就好比人的血脈在生活中也同樣重要。假如溝通不暢,就像血管栓塞,最后導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此,要學(xué)會(huì)溝通,掌握溝通的途徑,因?yàn)樗恢皇钦Z(yǔ)言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等。有時(shí),一個(gè)眼神,一個(gè)動(dòng)作都會(huì)有很大的作用,讓你工作開(kāi)心、事業(yè)有成。在當(dāng)今企業(yè)中,管理者良好的溝通能力已經(jīng)成為激發(fā)組織智慧和活力的關(guān)鍵因素,甚至關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。
2.思維敏捷,思路清晰。思維敏捷是解決問(wèn)題的必備要素。一個(gè)能成功處理繁雜事物的人必須思路清晰,反應(yīng)敏捷,能夠很快抓住事物的本質(zhì),做出判斷,使問(wèn)題迎刃而解。
3.內(nèi)心陽(yáng)光,身體健康。競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,管理者要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,積極的心態(tài)和健康的體魄是保證。身心健康的人不僅精力充沛,而且心胸寬廣、態(tài)度樂(lè)觀,在壓力面前不會(huì)輕易敗下陣來(lái)。
4.團(tuán)結(jié)合作,勇往直前。不要以為當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就是一個(gè)人說(shuō)了算,一意孤行必將眾叛親離。善待他人,尊重每一個(gè)人,是做好事情的關(guān)鍵。協(xié)調(diào)、溝通、協(xié)商才是管理者需要做的事。
5.敬業(yè)好學(xué),勇于創(chuàng)新。 人與人能力上的差別,有時(shí)就在于99步與1步之間,有毅力走完最后一步的人往往是成功者。成功取決于高度負(fù)責(zé)的精神和鍥而不舍的精神。一個(gè)有成就的人一定是個(gè)樂(lè)觀進(jìn)取、百折不撓的人。競(jìng)爭(zhēng)瞬息萬(wàn)變,社會(huì)高速發(fā)展,滿足現(xiàn)狀就是落伍。所以,要不斷接受新事物。
二、要有高效的管理技巧
1.不找借口,目標(biāo)可視。有效的管理者知道應(yīng)該停止抱怨,不會(huì)因?yàn)樽约哼€沒(méi)有準(zhǔn)備好,或不善于做管理而自怨自艾;同時(shí)也接受下屬員工有可能對(duì)管理者怨聲載道的事實(shí)。一旦他們做到了這些,工作就將變得充滿挑戰(zhàn)和樂(lè)趣。另外,有效的管理者對(duì)于自己想要達(dá)成的目標(biāo)有著清楚的認(rèn)識(shí),并在腦海中不斷加深對(duì)成功圖景的印象,直到它已成為他們衡量自己及自身行動(dòng)的一種標(biāo)準(zhǔn)。腦海中美妙的可視化圖景能幫助他們?nèi)〉秒y以置信的積極成果。
2.積極引領(lǐng),共建文化。高度認(rèn)同的企業(yè)文化是科學(xué)有效管理的基石。良好的管理取決于對(duì)某些基本價(jià)值觀的接受,管理工作必須借助于一個(gè)平臺(tái),也就是一個(gè)環(huán)境,這個(gè)環(huán)境包括物質(zhì)環(huán)境和人文環(huán)境。現(xiàn)代化的高科技企業(yè)最重要的不是先進(jìn)的技術(shù),也不是雄厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),而是“人”——訓(xùn)練有素的員工,而任何一個(gè)員工特別是新員工要接受企業(yè)的基本的價(jià)值觀念,是一個(gè)非常艱苦的過(guò)程,必須向其灌輸基本的價(jià)值觀念,所以初期培訓(xùn)和后續(xù)教育是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
3.換位思考,理解人性。管理者要培養(yǎng)的最有價(jià)值的素質(zhì)是耐心、和藹和體貼別人。你的手下不僅是工程師、會(huì)計(jì)師、行政人員、銷售人員,他們是人——這是最首要的。他們有家人、朋友、喜好和厭惡。人類是有感情的。尊重他們的人格,你就能得到他們的尊敬和忠心。反之,他們就會(huì)失去為你工作的動(dòng)力。“己所不欲,勿施于人”,這也是管理上的金科玉律。當(dāng)你將批評(píng)下屬或表達(dá)不滿時(shí),先問(wèn)自己,“我是否喜歡別人用這種方式對(duì)我說(shuō)話呢?”想想如果自己處于他們的位置,希望得到何種和藹和體貼呢?然后再以同樣的態(tài)度施于下屬。
4.暢所欲言,廣開(kāi)言路。一個(gè)真正具有效率的組織是每個(gè)人都積極思考更好、更有效率的工作方法,以更少的時(shí)間和更低的成本,生產(chǎn)出更高質(zhì)量的產(chǎn)品。要達(dá)成這種革新,必須接受新構(gòu)想,而且還要鼓勵(lì)下屬創(chuàng)新。激勵(lì)辦法很多,如給獎(jiǎng)金、假期或禮物。但最有效的動(dòng)力是,讓員工知道管理層確實(shí)在聆聽(tīng)或?qū)T工的建議和構(gòu)想付諸工作中。
5.提供平臺(tái),激發(fā)動(dòng)力。如果員工沒(méi)有可望得到的上升空間,那么他的工作就到頭了。工作到頭的員工通常表現(xiàn)煩惱、不愉快、生產(chǎn)效率低下。把你的部門組織起來(lái),讓每個(gè)人都有晉升的機(jī)會(huì),形成在頭銜、職責(zé)、地位和薪酬方面的邏輯晉升階梯。如果你的部門太小,不能做到這步,晉升機(jī)會(huì)可能不可避免地要向部門外的職位發(fā)展。若是這樣,不要拖住屬下的發(fā)展,反而要鼓勵(lì)他們達(dá)到自己的目標(biāo),那么在與你一起的歲月里他們會(huì)使出最大的干勁。
6.認(rèn)可員工,提升自信。有效的管理者能夠察覺(jué)下屬的點(diǎn)滴進(jìn)步,只要團(tuán)隊(duì)成員的工作取得了進(jìn)展,就會(huì)適時(shí)地給予他們贊揚(yáng)與鼓勵(lì)。員工也會(huì)激情四射,奮力一搏。有些管理者認(rèn)為,幫助員工是管理者能做的最好的事情,這顯示了對(duì)員工的關(guān)心和愛(ài)護(hù),能贏得員工的尊敬。事實(shí)上,很多成功的經(jīng)理人的觀點(diǎn)與之截然不同。
7.凝聚團(tuán)隊(duì),善于授權(quán)。一個(gè)成功的管理者應(yīng)該成為孜孜追求團(tuán)隊(duì)整體貢獻(xiàn)的榜樣,把一部分的精力放在人才梯隊(duì)的培養(yǎng)和管理的規(guī)范化上,不爭(zhēng)功、不搶利。個(gè)人的力量永遠(yuǎn)是有限的,而建設(shè)一個(gè)堅(jiān)不可摧、百折不撓、人才輩出的團(tuán)隊(duì)卻是至關(guān)重要的,集體的力量壯大了,個(gè)人的表面成績(jī)隱去了,但他對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn),卻是任何一個(gè)只突出個(gè)人業(yè)績(jī)的主管無(wú)法比擬的。另外,管理者并不是任何事情都必須親力親為,一個(gè)似乎看不出有多大業(yè)績(jī)的主管,但他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)突出,他所培養(yǎng)的干部個(gè)個(gè)出類拔萃,他起到的是一種催化劑和粘合劑的作用,也起到一種給組織造血的功能,這樣的人才才是優(yōu)秀的管理者。
總之,良好的個(gè)人素養(yǎng)和有效的管理技巧是優(yōu)秀管理者必備的素質(zhì)。