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我國事業單位會計信息化對策研究

2013-04-12 00:00:00歐陽琦
現代營銷·學苑版 2013年2期

摘要:事業單位的會計信息化意味著利用計算機及網絡整合傳統的會計核算工作,進行有效的財務處理。但我國事業單位會計信息化存在管理思想未能與時俱進、會計信息管理系統中存在諸多不足及實施人員素質堪憂等問題。為此,本文針對上述問題提出解決方案。

關鍵詞:事業單位;會計信息化;對策

一、事業單位與會計信息化概述

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理控制決策和經濟運行提供充足、實時、壘方位的信息。會計信息化是信息社會不可缺少的重要支撐內容,也是會計的發展方向。為此,如何利用計算機及網絡進行會計信息的收集、輸入、加工處理、綜合分析及輸出為各有關方面進行提供成為會計信息化所要進行的主要內容。

在事業單位中,會計信息化意味著利用計算機及網絡整合傳統的會計核算工作,進行有效的財務處理。同時,它也包含了更深層次的內容,如結合信息技術、會計教育、管理信息化等促進會計理論與實務的發展。

二、我國事業單位會計信息化存在的問題分析

1.管理思想未能與時俱進

我國事業單位多沿用計劃經濟管理模式,管理思想落后的時代的發展。面對復雜的多變的社會發展,事業單位管理有時無法適應實際情況的需要。一些事業單位的會計信息的使用缺乏完善的績效考核制度,使會計工作滯后于經濟管理需求的發展,導致會計信息未能發揮有效作用。

2.會計信息管理系統中的不足之處

我國事業單位多缺乏系統的會計信息管理。具體體現在每個單位的具體情況是不一樣的。無論是實施早、還是實施晚的單位,其會計信息化工作均相對落后于內部控制工作總體。

3.會計信息化實施人員素質堪憂

現有事業單位會計信息化的人員無論從經驗還是到技術,素質普遍偏低。事業單位是一個非營利性的組織,并不為經濟利益所驅動,所以其會計工作也并不以科學、效率和效益為核心,導致對會計信息化水平的提高意識不強。

此外,由于在事業單位運行實踐中,財務部門內外部會計信息管理的協調、存在的信息不對稱和事業單位信息化人才建設存在不足等因素,也制約了會計信息化的發展。

三、優化我國事業單位會計信息化的相關對策

事業單位的會計信息化進程中雖然存在諸多的問題,但通過各方的積極的努力是完全可以解決的。優化我國事業單位會計信息化應做到如下方面:

1.引進現代管理理念

事業單位會計信息化建設,首要的單位領導必須具有現代管理理念,單位領導的理解和支持并積極參與其中,這是會計信息化成功的前提。

為此,事業單位要想進行會計信息化,一方面要改變傳統的管理理念、管理模式和管理方法,以適應發展的需要;另一方面,需要變革單位發展的整體規劃,提高會計信息化系統的投入,分期實施投資計劃對現有的會計處理方式進行改造。

2.注重會計信息化人才的培養

事業單位會計信息化建設人才是關鍵。一方面,國家應從宏觀的角度,在信息技術教育,信息技術和信息能力培養教育方面,建立了多層次,高水平的培養專業技術人員的培養體系。另一方面,事業單位應根據實際情況,加強本單位人員的培訓,努力改造現有的會計專業知識和網絡信息技術,使之成為既懂財務知識,又能進行會計信息化處理的“復合”型人才。

3.強化會計信息的交流

會計信息發展會計電算化,從過去的線性單向通信網絡變成雙向的溝通渠道和信息傳遞模式。這實際上形成一個互動的交互式會計信息的交流狀態。在這種模式下,會計信息系統全面集成與其他子系統,進行綜合管理和會計及財務監控。使得會計信息披露更充分、會計信息提供更及時、會計信息資源利用更充分,互動成為推動會計信息化的動力和源泉。

4.注重保護會計信息和數據的安全性

為了保證會計信息和數據的安全性,應從以下幾個方面入手:第一,加強財務數據的數據輸入管理。會計信息化環境中,多個用戶可以同時共享一個數據庫,但必須嚴格控制的授權,未知或未經審查的用戶不能進入會計信息系統。二是加強數據處理的控制。三,數據雙備份,避免使用不當造成的信息丟失或突發事件。第四,建立系統的安全屏障,以防止黑客攻擊和不法分子非法入侵。

參考文獻:

[1]高婉惜.淺析行政事業單位會計信息化系統建設.現代商業,2011.11

[2]周宇梅.關于行政事業單位會計信息化管理的探討.財經界(學術版) ,2011.7

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