摘要:隨著網絡信息化時代的到來,數字圖書館已經成為高校圖書館建設中的重要組成部分,本文分析了數字圖書館建設的必要性,及數字圖書館建設的主要內容談到目前高校在建設數字圖書館所遇到的困難及提出解決方法。
關鍵詞:數字圖書館;高校;建設
一、數字圖書館建設的必要性
無論信息化時代如何發展,數字圖書館不能取代傳統的圖書館,它與傳統的圖書館是圖書館的必要組成部分。因為圖書館是一片圣潔、寧靜的土地,學生喜歡來到這里看書、喜歡這里的學習氣氛。時代在快速發展,傳統的圖書館已經不能滿足信息獲取的速度、數量及種類。因為只具有實物圖書的圖書館在時間、空間、圖書的種類、圖書的數量方面具有一定的局限性,必須有數字圖書館輔助支撐,數字圖書館具有龐大的信息庫,依靠計算機、信息技術容納了各種形式的資源。同時方便學生快速查閱。
1.局限性
高校圖書館在空間和時間方面是有限的,多數同學喜歡圖書館的環境,來到圖書館學習或自習,有些同學想坐下來看書卻沒有位子,圖書館有工作時間,在工作人員下班后,學生沒有辦法進入圖書館查閱資料。圖書館占地面積有限,存放書籍、雜志的空間有限,制約了書籍、雜志、期刊等資料的數量。有時學生所需要的圖書被其他學生借走,只能等圖書還回后再借閱。圖書館資源種類不全,現今時代信息已不僅僅是圖文形式,還以音頻、視頻等各種形式存在,傳統圖書館不能存儲該類信息。
2.查閱方便
圖書館里的圖書分門別類地存放,方便查找某類書籍,但是對于師生來說有時會因為圖書類別弄錯而仍需大量的時間查找某本書籍,有時找到正確的位置,該類圖書已經被借閱。若采用數字圖書館建立查閱系統,不僅方便師生查找書籍,同時在書籍已被借走時,可以閱讀電子版書籍。
3.避免空間、人員方面的浪費
圖書館根據空間大小、書籍、期刊等資料的數量匹配圖書管理人員,增加書籍等資料的數量就需要增加圖書館空間,增加管理人員。有些資料可以從網絡獲取或有些資料師生需要看,卻不需要長期借閱就浪費了空間、人員資源。若采用數字圖書館可解決這個問題,師生可以到數字圖書館查閱這些資料。
4.信息的快速傳遞
在某些專業方面,從書籍中獲取的信息較落后,不能掌握即時信息。圖書館部分書籍陳舊,購買書籍的速度有限、數量有限,不能找到所需的信息。數字圖書館以網絡信息為基礎,能快速、便捷的獲取信息資源。
綜上所述,數字圖書館是高校圖書館建設的重要組成部分。
二、數字圖書館建設的主要內容
1.網絡服務建設
數字圖書館是依靠計算機、通信技術、網絡服務等綜合因素搭建的網絡信息化平臺,是數字圖書館建設的必備條件。數字圖書館網絡建設必須滿足:先進性(數字圖書館一旦建成后很多網絡因素已經確定,更改困難,在構建時要有先進的思想作指導使網絡建設具備可擴展、可升級的性能,盡量保證在相當一段時間內具備可用性)、實用性(在網絡傳輸速度方面,滿足學生需要,避免網絡速度慢而導致查閱困難)、安全性(保證圖書館網絡與校園主干網接入點安全可靠)。同時,數字圖書館應具備訪問外網的能力,使師生可以通過終端計算機訪問WEB上的數據。
2.信息資源建設
信息資源建設是數字圖書館建設重要組成部分,是數字圖書館的核心內容。信息資源包括期刊、論文庫、書籍、音頻、視頻等,信息資源龐大,如何有效的組織、檢索資源尤為重要。如何進行信息資源建設實現資源共享:(一)引進中國高等教育文獻保障系統CALIS,CALIS由多媒體數字圖書館群組成,以數字化、系統化的學術信息為基礎,包括參考咨詢環境、科研環境、教學輔助環境、培訓環境、文獻獲取環境和個性化服務環境等組成。(二)國內目前有幾家公司提供數字資源管理軟件。各高校可以根據自身情況選擇適合的數字資源管理軟件。
3.人員素質培養
在具備軟硬件條件后,是否充分發揮數字圖書館的作用取決于圖書館工作人員的素質。數字圖書館已經打破了傳統圖書館的工作模式,要求圖書管理人員不但懂得專業知識同時具備計算機網絡等現代信息技術方面的知識。應做好人員素質培養,首先工作人員要愛崗敬業、具備良好的職業道德,較強的事業心和責任感,才能建立良好的圖書館服務環境;其次具備計算機網絡技術、信息網絡檢索的能力,才能幫助師生找到所需要的信息;第三,具備圖書管理專業知識。
三、存在的問題
1.資金緊缺
高校已經認識發展數字圖書館建設的作用及其重要性,但是資金卻是無法解決的一個重要問題,資金投入是困擾高校數字圖書館建設的重要因素。在硬件設備方面,一是需要購置計算機、路由器、服務器、防火墻等各種硬件設備,二是需要專業人員搭建符合要求的網絡環境。在軟件方面,一是軟件需要維護、升級費用、二是數據更新費用。
高校數字圖書館要重視對信息資源的自身開發,一是把已有光盤或網絡資源分門別類的整理收錄,二是根據自身特點建立數據庫,供校內師生查閱。在資源建設方面力爭降低成本。
2.技術人才嚴重欠缺
在數字圖書館建設方面的技術人才欠缺,計算機網絡方面的人員不懂圖書館專業的具體要求,所搭建的網絡在某些方面不滿足數字圖書館的發展需要;使用和更新維護數字圖書館的人員也欠缺,人員懂圖書管理專業知識但是不能較好地實現信息在網絡中的檢索。
圖書館必須大力培養數字圖書館管理人員,使數字圖書館發揮作用。可以定期開展計算機辦公、網絡技術、圖書館管理學等方面的培訓,使兩方面人才互相了解、學習,成為可用人才。
作者簡介:
梅彩虹,吉林科技職業技術學院,研究方向:圖書管理。