工程檔案管理對建設工程質(zhì)量的作用分析

石金鷺　江海楠　陳致中

【摘 要】工程檔案管理不僅是工程建設管理的重要組成部分，而且滲入到工程建設的各個環(huán)節(jié)，其通過管理點的有效控制與調(diào)整，有效保證了建設施工的質(zhì)量。本文以工程檔案管理的過程性效能發(fā)揮，和對工程關鍵點控制效能發(fā)揮為切入點，展開工程檔案管理對建設工程質(zhì)量的作用分析。

【關鍵詞】工程檔案管理；工程質(zhì)量；作用分析

一、工程檔案管理是建設工程管理的有機成分

工程檔案管理工作深入到工程規(guī)劃、施工以及驗收各個環(huán)節(jié)，是建筑工程有序開展的重要保障，同時，工程檔案是建設工程的有機組成部分。其一，在建設施工之前，工程檔案以文件規(guī)劃的形式，將建設工程項目決策、審批以及立案進行記錄，這就做好了事前信息準備，而信息化的提供，為落實項目經(jīng)費、開支提供了基本參照。同時，建設項目預算支出、設計方案、招標投標等都要以文件的形式確定下來，這就要求相應的檔案管理，同時，這些檔案內(nèi)容為以后展開詳細設計以及施工測量等提供直接依據(jù)，所以說，若將此過程中檔案管理缺席，那么整個工程建設則無據(jù)可循，更不用說展開以后的施工建設了。其二，在施工過程中，工程檔案管理的作用最為突出，其不僅表現(xiàn)在對建筑施工進程的控制上，而且具體到建筑施工的各個項目、各個環(huán)節(jié)以及各個成分的管理，如材料管理檔案中，不僅對材料的選用、進場以及質(zhì)量進行管理，而且將材料的合格度、與施工現(xiàn)場的適應性，施工中的材料變化數(shù)據(jù)等進行記錄，這就將材料在建設中的全過程進行統(tǒng)計，這不僅有利于有展開材料實用分析，而且為以后建筑質(zhì)量的評估與檢測提供了良好的支持。其三，在建筑工程驗收階段，建筑質(zhì)量是建筑商和用戶共同關注的焦點，工程檔案管理記錄了建筑施工前、施工過程以及建筑整體質(zhì)量的各種數(shù)據(jù)，能為進行建筑質(zhì)量評估測量提供直接信息支持。

二、工程檔案管理規(guī)范建設工程質(zhì)量控制點

工程施工過程中的檔案管理，主要集中于對人、材料、設備、技術、環(huán)境五方面的管理，而這五個方面的綜合性作用，直接影響著建筑整體質(zhì)量。從五方面具體性管理來看，其管理實施具體表現(xiàn)在：其一，檔案管理中的人員管理。在管理中，將每工程建設過程中所用的人員進行小組分配，制定相關的制度和措施，保持施工現(xiàn)場工作人員的進場有序性、施工安全性、人員充分利用性以及人員間的相互監(jiān)督等；通過檔案中對人員的思想記錄、施工技能記錄、遵紀守法記錄、現(xiàn)場操作記錄、個人成績記錄等，對工程人員進行管理，這不僅規(guī)范了員工的行為規(guī)范，而且有效保證建筑施工的良性發(fā)展，進而促使了建筑質(zhì)量的提升。其二，材料管理方面，檔案管理中，不僅要對材料進場前的檢測結(jié)果進行記錄，包括材料檢測報告、出廠合格證、使用說明等，而且要在施工過程中適時定期檢查材料質(zhì)量，如對水泥的硬化度進行管理、木材與施工要求標準是否適應、混凝土的水分含量等，這就保證了材料的靜態(tài)質(zhì)量與動態(tài)質(zhì)量，而材料是整個工程的基礎性保證，在檔案管理作用下，若發(fā)現(xiàn)不合格或不適應的材料，進行及時調(diào)整，這就有效保證了工程建設的基礎材料因素。其三，設備管理方面，機械設備選用必須適應于現(xiàn)場施工以及建筑質(zhì)量要求，如設備型號、設備規(guī)模必須適應于施工的地質(zhì)、水文以及技術因素等，這就以配備的設施為工程建設提供了硬件支持；同時，適當安排設備的進出場、現(xiàn)場調(diào)度等，以防止設備安置不合理而影響整體工程施工，而加強設備的后期管理方面的檔案管理，對設備的損耗、維修成本等多方面記錄，這就在一定程度上為以后工程開展提供了有效支持。其四，技術方面，對施工方法、工藝流程等進行記錄，其中包括施工技術人員持證上崗記錄，進行施工日記等，這就直接規(guī)范了工程施工的質(zhì)量。其五，環(huán)境方面，在工程建設的各個環(huán)節(jié)都要對工程環(huán)境進行拍照、錄像，將工程環(huán)境的整體性變化過程進行記錄，這就在一定程度上起到了維護工程內(nèi)部環(huán)境和周邊環(huán)境的目的，如通過圖像中施工廢棄物管理，來降低施工過程中產(chǎn)生的固體廢棄物污染、大氣污染等。

三、總結(jié)

工程檔案管理具有強大強制力，既可以作為工程管理的前置條件，又能作為工程項目施工和竣工審查程序的一個重要部分，還能指導工程建設進度、力度，這就有效實現(xiàn)了管理約束力本身力量以及適中調(diào)整、控制功能的發(fā)揮，有力的保證了建設工程質(zhì)量。

參 考 文 獻

[1]李文華.論建設工程質(zhì)量與工程檔案管理的關系[J].中外建筑.

2008（11）

[2]馬俊龍.論工程質(zhì)量與工程檔案之間的關系[J].山西建筑.2009（26）

[3]汪火良.論工程質(zhì)量責任保險的原則確定[J].企業(yè)導報.2009（1）

[4]唐保金.論建設工程質(zhì)量與工程檔案管理[J].安徽建筑.2009（6）