淺淡倉儲管理

楊永春　賀超

【摘 要】隨著物流園區(qū)、配送中心等倉儲形態(tài)的大量出現(xiàn)，作為物流價值活動中的一個重要環(huán)節(jié)，倉儲管理在實際應(yīng)用中越來越重要，對管理人員的實踐經(jīng)驗要求也越來越高。本文著重介紹了倉儲管理的內(nèi)容及其存在的問題，并提出了改善倉儲管理的一些對策建議。

【關(guān)鍵詞】倉儲管理；效率

隨著中國經(jīng)濟的快速增長，企業(yè)對倉儲管理越來越重視，在一定程度上推動了倉儲業(yè)的發(fā)展，特別是大型公司的依賴度更高。公司規(guī)模的大小在一定程度上又決定倉儲規(guī)模的大小和倉庫的復(fù)雜程度，這就給公司的倉儲管理帶來了很多的挑戰(zhàn)和困難。一公司能夠有效的進行倉庫管理，有效的利用倉儲能夠提升公司的人力、財力，一方面使企業(yè)的生產(chǎn)、物流效率提高，企業(yè)的市場競爭力也會提高；另一方面企業(yè)成本的節(jié)約，提高了資金利用率。

一、倉儲管理的內(nèi)容

倉庫管理是對物流過程中貨物的儲存、保管、分揀、整理和領(lǐng)貨等倉儲作業(yè)活動進行的管理，同時運用科學(xué)的規(guī)劃和分析方法，提高倉儲作業(yè)次效率，最大限度地發(fā)揮倉儲功能。倉庫管理是管理學(xué)的一部分，其基本要素仍然是計劃、組織、實施、控制，涉及的主要對象是物料和人。（1）倉庫的計劃管理，是對倉庫的規(guī)劃；倉庫的規(guī)劃是倉庫管理的首要任務(wù)，主要目的是實現(xiàn)倉庫的合理儲存，達到倉庫的最大存取效率。（2）倉庫的業(yè)務(wù)管理，包括倉庫物資的驗收入庫、保管、出庫等，也是倉庫的主要用途。（3）倉庫的設(shè)備管理，倉庫設(shè)備是為物料的存儲及其作業(yè)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)和功能保證，所以要盡量維護好設(shè)備，提高使用壽命，既能保證物料的貯存，又能節(jié)約成本，提高效率。（4）倉庫的安全管理，包括倉庫的防火、防盜、防腐以及倉庫人員的安全等。

二、公司倉庫的作業(yè)管理流程

倉庫活動主要服務(wù)的對象是生產(chǎn)，用于存儲生產(chǎn)所用原材料、貿(mào)易物料和輔助料等。在倉庫中，倉儲的作業(yè)管理是倉儲管理的核心工作，它關(guān)系到倉儲服務(wù)質(zhì)量的提高、成本的降低和人財物的合理利用。其主要活動內(nèi)容包括物資的驗收、入庫、儲藏、出庫、盤庫等基本環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，它的好壞直接影響到整個倉儲工作的成本、質(zhì)量和效率，同樣也會影響生產(chǎn)或者物流的成本、質(zhì)量和效率，因此應(yīng)對倉儲活動的各個環(huán)節(jié)加強管理。（1）物資的驗收。物資的驗收是對即將入庫的物資進行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗，是保證入庫物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是倉庫管理的開始，這對企業(yè)來說十分重要，關(guān)系到以后整個環(huán)節(jié)的管理和控制。一般分成兩個部分：一部分是倉管對數(shù)量和包裝的檢查；另一部分是由專業(yè)的質(zhì)檢員對其質(zhì)量、規(guī)格的檢查。驗收后，把不合格的物資和合格的物資分開。對于合格的物資由質(zhì)檢員貼上質(zhì)檢合格的標(biāo)簽，以示合格，做好入庫的準(zhǔn)備；對于不合格的物資記錄其為什么不合格，并交予采購部，聯(lián)系供應(yīng)商，做好退貨的準(zhǔn)備。（2）入庫管理。在驗收完成后，倉庫管理員應(yīng)對貼了合格標(biāo)簽的物資進行審核和辦理入庫手續(xù)。物資入庫前，管理員還應(yīng)將各物資貼上材料卡片，加以區(qū)別和管理，材料卡片應(yīng)包括物資的名稱、物料代碼、包裝數(shù)量、入庫時間、型號等，如果有變動應(yīng)及時的更新信息，以便于查對和管理。管理員應(yīng)根據(jù)庫存、物料、商品情況對庫房布局進行合理規(guī)劃與調(diào)整、安排，儲存區(qū)域規(guī)劃應(yīng)盡量滿足符合作業(yè)流程、減少搬運距離、減少無效工作、合理利用空間和注重倉庫安全。最后編制相關(guān)物資材料入庫報表，并進行有效的管理。（3）物資的儲存與保管。加強物資的儲存保管，首先得將物資按其本身的物資屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置好倉庫，并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工進行不同的方法儲存保管。貨物標(biāo)記面應(yīng)面對過道，以便于查看和分揀貨物，提高出庫的工作效率；對不同月份進庫的貨物，可以采用不同顏色的標(biāo)簽識別，這樣可以一眼就看出哪些貨物超過了庫存期，加強對庫存的控制。倉庫里面應(yīng)該保持干凈整潔，做好各種防患工作，確保倉庫物資的安全保管。切實做好保衛(wèi)工作，嚴禁任何人沒有進過同意進入倉庫，對來訪人員做好入庫登記。（4）物資的出庫。物資出庫是指倉庫管理人員接到使用部門開立的“領(lǐng)用表”或者“提貨單”，通過審核后將所需物資發(fā)放到需要使用的單位的各種業(yè)務(wù)活動。因出庫涉及到實物的活動，所以在出庫的環(huán)節(jié)上應(yīng)加強制度化的管理，明確貨物在轉(zhuǎn)交過程的責(zé)任。要實現(xiàn)制度化管理流程，就要建立正規(guī)的文件和操作流程，如使用的“領(lǐng)用表”或者“提貨單”必須是正式，且有公司使用部門的主管確認簽字。

三、倉庫管理存在的問題

（1）缺少標(biāo)準(zhǔn)的倉儲管理體系。在我國大多數(shù)公司雖然有自己的管理體系，但是他們的管理體系存在許多的不合理和沒有實施，導(dǎo)致倉庫的管理不規(guī)范，沒有達到倉庫的最大使用效率。在倉儲作業(yè)操作方面也存在較大的誤差，這主要是因為員工沒有經(jīng)過規(guī)范的操作培訓(xùn)，而且在操作的時候主要依靠的是平時的工作經(jīng)驗，也導(dǎo)致了倉庫的布局不合理、堆放不標(biāo)準(zhǔn)，增加了倉庫的成本和人力的投入。（2）倉庫信息系統(tǒng)配置低。在發(fā)達國家中，倉庫配置了比較先進的倉庫管理系統(tǒng)（WMS），能夠高效的對倉庫進行管理，但在中國倉儲信息化管理的狀況卻不容樂觀，很多公司目前仍然使用手工記錄，工作效率極低；也不能進行有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，導(dǎo)致工作上的滯后。（3）員工素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的倉儲管理人才。發(fā)展倉儲行業(yè)，既需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才，也需要操作型人才，更需要倉儲管理型人才，而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。我國高校里很少有物流專業(yè)，人才的培養(yǎng)比較少，在少數(shù)有物流專業(yè)的學(xué)校里，也都只是進行理論性的單一學(xué)習(xí)，學(xué)生沒有經(jīng)過實踐，缺少必要實際操作的機會，導(dǎo)致復(fù)合型倉儲人員的缺乏。

四、解決方法及建議

（1）不斷完善倉儲標(biāo)準(zhǔn)化體系。倉儲管理順應(yīng)改革開放的要求，走國際化道路，不斷學(xué)習(xí)發(fā)達國家先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)。傳統(tǒng)的倉儲管理就是對相關(guān)的倉庫管理，物資的數(shù)量和種類都不是很復(fù)雜，并不要求進行科學(xué)的管理；但隨著目前經(jīng)濟的快速發(fā)展，倉庫的規(guī)模越來越大，儲存物品的數(shù)量越來越多，物品的種類也越來越復(fù)雜，為了提高市場競爭力，企業(yè)必須對倉庫進行有效的科學(xué)管理。制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，能夠合理的利用倉庫空間、存儲貨物和提升企業(yè)的服務(wù)水平。對倉庫制定標(biāo)準(zhǔn)化流程也是對倉庫進行精細化管理。通過精細化的管理，降低不必要的成本和人力，從而也提高倉儲管理的效率。（2）增加現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。為了提升對倉庫貨物的更有效的管理，可以對倉庫管理員配置計算機，特別是WMS系統(tǒng)。WMS系統(tǒng)是集流程、管理員和環(huán)境于一體的系統(tǒng)集合體，為倉儲管理提供充足的輔助性工作，通過WMS能夠?qū)υ趲煳锲返姆N類多、數(shù)量大、周轉(zhuǎn)快的更好管理。通過計算機倉庫管理員也能夠及時的跟各個部門溝通，了解貨物的具體情況，在入庫和出庫的時候能提前做好準(zhǔn)備，大大節(jié)約了時間，同時可以更好的配合物流運輸。（3）對倉儲管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)。現(xiàn)代倉儲作業(yè)操作量非常大，需要對不同種的貨物有效管理，這是非常復(fù)雜的工序，涉及到各個方面的應(yīng)用，這就需要熟悉各個方面的復(fù)合型人才。人才可以從兩個方面獲得，一是通過招聘引進具有專業(yè)能力的人，并通過引進的人才來帶動企業(yè)原有員工能力的提高；二是對現(xiàn)有員工各方面的培訓(xùn)，借助各種有價值的培訓(xùn)，不斷提高倉儲管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和操作能力，使其能夠成為符合現(xiàn)代公司要求的復(fù)合型人才。

倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)，它是進行庫存商品管理和處理的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化庫存管理，提高倉儲管理的效率，全面提升倉儲管理水平，增強企業(yè)競爭力。

參 考 文 獻

[1]吳昆雁.現(xiàn)代物流業(yè)倉儲管理的探索[J].科技信息.2011（5）

[2]朱小平.關(guān)于完善物資管理的探索[J].城市公共交通.2005（5）