高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)淺議

王輝

當(dāng)前，我國多數(shù)高職院校都已經(jīng)對信息化有了或多或少的運(yùn)用，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法適應(yīng)新時(shí)代的教學(xué)管理需要，因此，高職教學(xué)管理亟需更高水平信息化技術(shù)的普及。具體來說，高職教學(xué)管理的信息化，應(yīng)從理念的宣教為基礎(chǔ)，引進(jìn)全面的、整合的和有機(jī)的教學(xué)管理系統(tǒng)，這種教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)該可以基本實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并且結(jié)合最新的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息管理的實(shí)時(shí)化和精確化。

信息化建設(shè)教學(xué)管理系統(tǒng)辦公自動(dòng)化物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)教學(xué)管理，是“管理者通過一定的管理手段，使教學(xué)活動(dòng)達(dá)到學(xué)校既定的人才培養(yǎng)目標(biāo)的過程”（薛方榮，2009）。教學(xué)管理工作又是一項(xiàng)涉及面廣、人員復(fù)雜、內(nèi)容繁雜而又瑣細(xì)的工作，不僅包括學(xué)籍管理、考試管理、檔案管理、教材管理、成績管理，還包括教學(xué)計(jì)劃管理、授課計(jì)劃管理、專兼職教師管理、排課管理、課程、課表變動(dòng)的管理、教學(xué)文件的上傳與下達(dá)等……因此，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)“張冠李戴”“畫蛇添足”等問題。就目前而言，我國多數(shù)高職院校中，教學(xué)管理工作中還普遍存在著一些不盡如人意的地方。

一、當(dāng)前我國高職院校信息應(yīng)用現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國多數(shù)高職院校都已經(jīng)對信息化有了或多或少的運(yùn)用，但大多數(shù)都僅僅是對信息化的最初級(jí)運(yùn)用。目前，已經(jīng)有多數(shù)高職院校引入了各種版本的教學(xué)管理系統(tǒng)，然而，正在使用中的教學(xué)管理系統(tǒng)也未能充分體現(xiàn)當(dāng)代信息管理理念。

一是當(dāng)前使用中的教學(xué)管理系統(tǒng)模塊相對單一，對教學(xué)管理工作的輔助功能有限。以濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院所引入的正方教學(xué)管理系統(tǒng)為例，系統(tǒng)共分為三個(gè)模塊：學(xué)籍管理模塊、排課系統(tǒng)模塊、課程表打印模塊，這三個(gè)模塊的引入，大大的節(jié)省了教務(wù)管理人員的工作時(shí)間，特別是排課系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電腦自動(dòng)排課，在以前手工排課中存在的重排、錯(cuò)排現(xiàn)象都不復(fù)存在。但是，這種程度的信息化應(yīng)用也只不過是對信息化的初級(jí)應(yīng)用。

二是當(dāng)前使用中的教學(xué)管理系統(tǒng)模塊多樣，但分屬多個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)，各模塊之間未能建立內(nèi)部的聯(lián)系。例如，某高校排課系統(tǒng)、學(xué)籍管理、專兼職教師管理、教材和課程設(shè)計(jì)和管理分屬多個(gè)系統(tǒng)，許多信息必須分別在多個(gè)系統(tǒng)登錄，一方面，造成不必要的時(shí)間和精力的浪費(fèi)，另一方面，某一系統(tǒng)中的信息變化無法動(dòng)態(tài)的反映在其它系統(tǒng)中，造成信息的錯(cuò)亂。

三是當(dāng)前使用中的教學(xué)管理系統(tǒng)多注重幾個(gè)主要模塊的系統(tǒng)集成，未能將辦公自動(dòng)化集成于系統(tǒng)之中。因此，日常的教學(xué)管理人員依然需要埋頭于浩繁的文件之中，未能解決教學(xué)管理的繁雜瑣細(xì)所造成的失誤、錯(cuò)漏問題。目前，許多學(xué)校也開始提倡無紙化辦公，但也僅僅流于口號(hào)或者較為初級(jí)的應(yīng)用，如在線即時(shí)通訊或者郵箱傳遞文件諸如此類。

二、高職院校教學(xué)管理中信息化應(yīng)用建議

（一）信息化的教學(xué)管理需要理念的更新

當(dāng)前，我國高職院校教學(xué)管理理念還依然停留在紙質(zhì)化辦公時(shí)代，未能轉(zhuǎn)換思想，信息化概念不強(qiáng)。辦公首先想到的是如何用更多的人完成繁重的任務(wù)，而絕少能聯(lián)想到如何通過信息化的手段節(jié)約人力。也正因此，在許多學(xué)校引入了教學(xué)管理系統(tǒng)之后，卻發(fā)現(xiàn)花費(fèi)數(shù)百萬的宏大系統(tǒng)基本處于閑置狀態(tài)，主要原因就在于教學(xué)管理人員信息化理念陳舊，慣于用傳統(tǒng)的方式解決問題，不習(xí)慣于通過教學(xué)管理系統(tǒng)來解決問題。針對這種情況，一個(gè)重要的方法就是對教學(xué)管理人員進(jìn)行理念上的不斷宣教。

（二）信息化的教學(xué)管理需要全面的、整合的、有機(jī)的教學(xué)管理系統(tǒng)

所謂全面的，是指高職院校引入的教學(xué)管理系統(tǒng)要涉及教學(xué)管理的方方面面，即能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)行政與信息管理，包括大學(xué)教學(xué)運(yùn)行管理、學(xué)籍管理、考務(wù)管理及有關(guān)印務(wù)管理；教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)生網(wǎng)上選課、網(wǎng)上評(píng)教、教室管理、學(xué)生管理、排課調(diào)課管理、教材管理、成績查詢、證書發(fā)放查詢管理、教學(xué)成果管理、學(xué)科建設(shè)、教材建設(shè)、畢業(yè)實(shí)習(xí)管理、學(xué)籍管理、考務(wù)管理、畢業(yè)實(shí)習(xí)及畢業(yè)論文、報(bào)名管理（雙專業(yè)）、補(bǔ)考管理等各各方面（潘曄，2007）。所謂整合的、有機(jī)的，是指所引入的教學(xué)管理系統(tǒng)各模塊、各子系統(tǒng)之間不是割裂的、各各獨(dú)立的，而是和模塊之間是通過一定的邏輯關(guān)系相系聯(lián)結(jié)的，一個(gè)子系統(tǒng)或模塊的修改或者增刪操作可以反映在其它各子系統(tǒng)或模塊中。

（三）一個(gè)成功的教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)該可以支持辦公自動(dòng)化，基本實(shí)現(xiàn)“無紙化辦公”

一個(gè)優(yōu)秀的教學(xué)管理系統(tǒng)需要支持辦公自動(dòng)化，這應(yīng)該包括通知文件的上傳下達(dá)功能、各部門間協(xié)作完成任務(wù)的功能、任務(wù)分配和任務(wù)的督導(dǎo)功能、績效評(píng)價(jià)功能、實(shí)時(shí)短信通知的功能等多種功能。

以通知文件的上傳下達(dá)功能為例，系統(tǒng)每天會(huì)根據(jù)上級(jí)通知自動(dòng)的為每個(gè)特定的用戶列出每一天需要完成的任務(wù)，完成一個(gè)，標(biāo)記一個(gè)，直到全部完成，下級(jí)部分的教學(xué)管理任務(wù)完成情況也可以綜合的、直觀的反映在上級(jí)主管部門的頁面中，同時(shí)，每個(gè)部門任務(wù)的完成情況也可以作為績效考核的重要依據(jù)，上級(jí)部門可以據(jù)此對相關(guān)教學(xué)管理人員通過獎(jiǎng)罰措施進(jìn)行激勵(lì)。此外，系統(tǒng)還可以通過與電信部門的聯(lián)合，進(jìn)行實(shí)時(shí)的短信通知提醒。

（四）教學(xué)管理系統(tǒng)還可結(jié)合最新的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息管理的實(shí)時(shí)化

教學(xué)管理系統(tǒng)引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將指紋驗(yàn)證、現(xiàn)場教學(xué)評(píng)價(jià)器、攝像監(jiān)控等多種手段引入教學(xué)管理系統(tǒng)，就可以減少大多的不必要的教學(xué)巡察和流于形式的教學(xué)評(píng)價(jià)，教學(xué)管理人員可以在系統(tǒng)的終端很方便地查看到每一堂課的上課情況，也可以直觀的統(tǒng)計(jì)出當(dāng)天的學(xué)生和教師出勤狀況，學(xué)生在上完每一節(jié)課之后，都可以有選擇地對本堂課的上課情況進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，積極地避免了期末流于形式的、言不由衷的全滿分評(píng)價(jià)。

三、反思與展望

信息化對于現(xiàn)代化的教學(xué)管理意義重大，影響長遠(yuǎn)。然而，信息化在教學(xué)管理中的推行也存在著諸多困難之處，盡管目前世界已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，但信息化與教學(xué)管理的全面結(jié)合并非一朝一夕就可以完成的事情，由于教學(xué)管理系統(tǒng)涉及到學(xué)校管理的方方面面，牽涉面太過廣泛，這也是當(dāng)前我國高職院校未能全面推行信息化的教學(xué)管理方式的重要原因之一。

盡管如此，信息化是教學(xué)管理改革的一個(gè)大方向，全面推行信息化是或早或晚的事情，唯有不斷地深化推行信息化，我國高職院校才能真正地實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的精確化、科學(xué)化、系統(tǒng)化和人性化。

參考文獻(xiàn)：

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