實驗中心綜合管理模式研究與實踐

楊罕 王睿 張宗達(dá)

【摘要】開發(fā)了一套適用于電子信息類實驗中心的綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以瀏覽器/服務(wù)器為網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，采用ASP設(shè)計動態(tài)網(wǎng)頁，在同一數(shù)據(jù)平臺上集成日常管理業(yè)務(wù)的同時兼顧各業(yè)務(wù)模塊獨立性。系統(tǒng)突出了以人為本、高效、簡潔的辦公理念。

【關(guān)鍵詞】實驗室管理 管理模式 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫開發(fā)

1.引言

隨著高校實驗教學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的實驗室管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代教學(xué)的需求，科學(xué)有效的綜合一體化辦公模式將成為綜合型實驗中心管理的必然趨勢。目前高校已進(jìn)入辦公自動化階段，但學(xué)院、實驗中心等中層單位的自動化管理仍處于起步階段，需要從管理效率和信息數(shù)據(jù)管理等方面不斷改進(jìn)。

針對上述問題，我們在吉林大學(xué)電工電子實驗教學(xué)中心的日常管理工作中不斷探索，參考國際上流行的LIMS（LaboratoryInformationManagementSystem）實驗室信息管理系統(tǒng)，開發(fā)適用于電子信息類實驗中心的綜合管理系統(tǒng)。

2.實驗中心管理模式改革思路

傳統(tǒng)實驗中心管理模式易出現(xiàn)如下弊端：（1）實驗中心管理員需要保存和管理大量的檔案資料，工作量較大；（2）對于實驗設(shè)備，實驗耗材的管理難以最優(yōu)配置，易導(dǎo)致實驗經(jīng)費的浪費；（3）在教學(xué)成果信息和人事信息管理方面，信息數(shù)據(jù)缺乏有效性，從而帶來重復(fù)性的工作。上述弊端導(dǎo)致實驗中心管理工作效率較低，經(jīng)過對國內(nèi)外高校先進(jìn)的實驗室管理模式的研究和總結(jié)，結(jié)合我中心管理的具體需求，提出以下改革思路：

以人為本：實驗中心管理員通過網(wǎng)絡(luò)操作，可遠(yuǎn)程管理實驗中心的各項業(yè)務(wù)，這樣既減小了工作量又提高工作時效性。同時加強了對學(xué)生實驗的管理，提高其實驗的規(guī)范性。

高效：管理效率的提高是實驗室良好運行的基本保障。系統(tǒng)可實現(xiàn)快捷的個性化信息查詢，并自動完成數(shù)據(jù)庫中已有內(nèi)容相似度和重復(fù)性的統(tǒng)計。這些措施提高了辦公效率，體現(xiàn)高效辦公理念。

簡潔：開發(fā)個性化查詢功能，便于教師和學(xué)生快速提取數(shù)據(jù)庫中所需要的各類信息。

3.實驗中心管理系統(tǒng)構(gòu)建方案

實驗中心綜合管理系統(tǒng)以瀏覽器/服務(wù)器為網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，利用ASP動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計前臺服務(wù)界面。采用SQLSERVER2005數(shù)據(jù)庫設(shè)計后臺存儲區(qū)，其數(shù)據(jù)容量能夠滿足當(dāng)前管理需求。圖1為我們設(shè)計的系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。

1.系統(tǒng)設(shè)計的原則

（1）系統(tǒng)性：本系統(tǒng)設(shè)計集所有業(yè)務(wù)于同一數(shù)據(jù)平臺，主要包括：項目管理、經(jīng)費管理、論文管理、教師學(xué)生等人員信息管理、教務(wù)管理、設(shè)備管理、后勤管理、門禁管理、實驗室門牌個性化顯示等。該方式由數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一記錄管理，各項業(yè)務(wù)綜合一體化，便于查詢、管理實驗室各項業(yè)務(wù)。

（2）獨立性：本系統(tǒng)的各個模塊獨立設(shè)計。該方式有利于日后的子模塊升級與擴(kuò)展。

（3）信息共享：各模塊業(yè)務(wù)之間有很強的關(guān)聯(lián)性，如人員信息和項目、經(jīng)費、論文之間都有信息的重疊，因此，業(yè)務(wù)間是無法完全獨立的。本系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)各個模塊間的信息共享。

圖1實驗中心綜合管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫選擇：本系統(tǒng)選用SQLSERVER2005數(shù)據(jù)庫，其最常用的操作為創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、創(chuàng)建索引、創(chuàng)建視圖、創(chuàng)建存儲過程、安全性管理等操作[4]。它具有非常強大的創(chuàng)建、開發(fā)、設(shè)計以及管理功能，在各個行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。

系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理：選擇好的服務(wù)器以及操作系統(tǒng)是管理系統(tǒng)良好運行的基礎(chǔ)，我們?yōu)榉?wù)器安裝的WindowsServer2003操作系統(tǒng)，利用ASP動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計美化管理系統(tǒng)前臺操作頁面。采用不同訪問權(quán)限來限制對系統(tǒng)的訪問和管理，加強網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境，強化保密意識，為實驗室綜合管理系統(tǒng)的安全運行和維護(hù)奠定基礎(chǔ)。

4.結(jié)語

文中結(jié)合電工電子實驗教學(xué)中心管理需求，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)實驗室的管理理念和方法，開發(fā)了一套實驗中心綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)突破了以往的實驗室管理模式，利用網(wǎng)絡(luò)通信實現(xiàn)全方位智能化遠(yuǎn)程管理。為以后的實驗教學(xué)，實驗室管理奠定了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)實際檢驗，該系統(tǒng)為教師辦公和學(xué)生實驗創(chuàng)造了便利條件，受到了廣大教職工和學(xué)生的好評。

【參考文獻(xiàn)】

[1]郭勇陳.LIMS對高校經(jīng)濟(jì)管理類實驗室信息化建設(shè)的啟示[J].實驗室科學(xué)，2010（13）：150-153.

[2]張麗蓮.基于信息化手段的實驗室管理模式探索[J].實驗室研究與探索，2010（7）：152-154，138.

[3]郭偉鋒，雷勇，林麗琳.高校實驗室管理的制度變遷分析[J].實驗室技術(shù)與管理，2009（8）：165-168.

[4]周興華，周新偉. ASP+SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)與實例[M].北京：清華大學(xué)出版社，2008.