圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的困境及其策略研究

艾力再

摘要：由于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，在信息化時代背景下，圖書館的聚合化、實時化、跨地域成為趨勢，圖書館學(xué)科的核心技術(shù)與方法都面臨被重構(gòu)的必要。在這種背景下，圖書館系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用成為一種必然，尤其是采編工作中，科學(xué)合理地進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)，提高文獻(xiàn)保障率和利用率，成為圖書館采訪工作的難點和重點。本文正是在此背景下，開展相關(guān)研究，分析了圖書館系統(tǒng)管理軟件對于采編工作的創(chuàng)新的價值，分析了當(dāng)前圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的困境，并提出了相應(yīng)的對策措施。

關(guān)鍵詞：圖書館管理系統(tǒng)；采編工作；動態(tài)采編

一、圖書館系統(tǒng)管理軟件興起及其對采編工作的價值

十九世紀(jì)末期，一場“公共圖書館運動”拉開了整個西方乃至全世界的圖書館學(xué)發(fā)展的帷幕，二十世紀(jì)50年代之后，謝拉等一批圖書館學(xué)家所主張和倡導(dǎo)的“信息交流模式”成為解釋圖書館活動的主流理論。這種一家學(xué)說獨大的局面在二十世紀(jì)70年代的時候被改變了，這一時期隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及圖書館學(xué)研究隊伍的不斷發(fā)展壯大，“意義付與理論”（B·Dervin），“不規(guī)則知識狀態(tài)理論”（N·Belkin），“情感認(rèn)識的圖書館探索模式”（C·C·Kuhlthau）等諸多理論都大放異彩。我們也應(yīng)該深刻認(rèn)識到這一時期的圖書館學(xué)所面臨的環(huán)境也發(fā)生了深刻的改變，尤其是隨著信息環(huán)境的變化所帶來的改變，對采編工作也帶了較大的影響，圖書館的圖書采編工作，按照采購文獻(xiàn)原則做好中外文書刊及各類文獻(xiàn)載體的采購、征集和交換工作，與各個圖書需求部門和館內(nèi)有關(guān)部門協(xié)作搞好藏書建設(shè)；及時了解圖書使用部門和讀者對文獻(xiàn)閱讀需求和反饋信息，不斷提高館藏質(zhì)量，并且應(yīng)該采用動態(tài)典藏，信息編碼，提高使用效率。 在此情況下，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為載體的圖書館管理系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)，使得新形勢下的采編工作具有客觀性、無限性、普遍性、動態(tài)性、依附性、實效性、系統(tǒng)性、傳遞性、共享性以及可度量性等基本特征。由于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，圖書館的采編工作已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，在信息化時代背景下，圖書館采編工作的聚合化、實時化、跨地域成為趨勢，圖書館采編的核心技術(shù)與方法都面臨被重構(gòu)的必要。

二、當(dāng)前圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作存在的困境

（一）對采編工作中應(yīng)用圖書館系統(tǒng)管理軟件的戰(zhàn)略重視程度不夠。SirsiDynix公司（2008）年提出了圖書館存在一種“元數(shù)據(jù)思維方式”（metedata mindset）。事實上，傳統(tǒng)采編工作主要依靠人力資源以及紙質(zhì)媒介進(jìn)行，這種方式中在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展的背景下，已然不合適宜，但是當(dāng)前的很多圖書館還沒有從戰(zhàn)略層面高度重視這一問題，對于圖書館管理軟件系統(tǒng)的使用只是流于形式。

（二）圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作人員素質(zhì)較低。圖書館系統(tǒng)管理軟件作為一種信息化、技術(shù)化的產(chǎn)物，要科學(xué)合理高效應(yīng)用圖書館系統(tǒng)管理軟件進(jìn)行采編工作，對于采編人員的知識、技術(shù)要求較高，但當(dāng)前一些圖書館，尤其是基層圖書館，在這方面人才還比較匱乏，接受新生事物的能力較差，甚至有部分圖書館員還存在抗拒抵觸心理，不利于圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的發(fā)展。

（三）圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的方法問題。如傳統(tǒng)圖書館的典藏方面，主要是“三線典藏”制度，這種制度基本上是依靠采編部門憑經(jīng)驗判斷，結(jié)合讀者的一些反饋意見。這種典藏制度具有一定的穩(wěn)定性，藏書分配到閱覽室（借書處）后再次調(diào)配的時間間隔一般在幾個月甚至幾年以上，導(dǎo)致藏書的流動速度很慢，且典藏難度及管理成本增加，難以滿足用戶多樣化的圖書需求。

三、 圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作發(fā)展的對策建議

（一）從戰(zhàn)略層面高度重視圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作。隨著信息時代的到來，信息網(wǎng)絡(luò)常常被認(rèn)為是“一個領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)主體的紐帶”。信息共同體的網(wǎng)絡(luò)具有穩(wěn)定性，具有諸多資源優(yōu)勢。這就需要圖書館進(jìn)行資源優(yōu)勢整合。在采編工作中必須高度重視圖書管理系統(tǒng)軟件，加強(qiáng)對信息技術(shù)的利用，提高采編的效率和質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)對圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。隨著時代的發(fā)展圖書館精神文明工作還需不斷的完善和進(jìn)步。在今后的工作中，必須要提高圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作人員的素質(zhì)，不斷努力，更好的為讀者服務(wù)，如巴州圖書館近年來，經(jīng)常邀請自治區(qū)一流的公共圖書館界館長和專家學(xué)者們來我州授課，開設(shè)有《圖書館讀者服務(wù)與創(chuàng)新》《圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論》《文化信息資源共享工程實務(wù)》《公共圖書館相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與制度》《圖書編目工作》等重要課程，對于提高采編工作人員素質(zhì)具有重要意義。

（三）優(yōu)化圖書館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的方法。舉例而言，針對前文提到到典藏方法，可以充分利用圖書館系統(tǒng)管理軟件實現(xiàn)動態(tài)典藏，動態(tài)典藏管理指的就是新書到館的時候?qū)D書進(jìn)行分編加工，分配不是單純依據(jù)每一個借閱區(qū)或者書庫都分配若干本，而是采取把少數(shù)復(fù)本量很大的圖書進(jìn)行按借閱區(qū)分配之外，其他絕大多數(shù)的新書統(tǒng)一先直接典藏到新書借閱區(qū)，用戶可以在新書借閱區(qū)短期借閱這些新書。

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（作者單位：巴州圖書館）