蔡長利 趙姍姍
【摘要】21世紀是互聯網蓬勃發展的時期,互聯網的飛速發展給傳統的財務管理模式帶來了巨大的沖擊,推動了財務管理的變革。本文基于互聯網飛速發展的時代背景,認識到傳統的財務管理模式已經不適應時代發展的要求,因此應更新財務管理理念,加快財務管理模式的變革。
【關鍵詞】互聯網時代;電子商務;財務管理;變革;問題
一、研究背景及意義
21世紀是互聯網的時代,互聯網時代的到來,電子商務的飛速發展,這對傳統產業來說既是一種機遇,也是一種挑戰。互聯網的飛速發展改變了企業的財務環境,極大的沖擊了傳統的財務管理模式,對財務管理的發展提出了更高的要求。雖然很多企業為了應對互聯網飛速發展的要求,積極參加電子商務活動,但仍未改變傳統的財務管理模式,因此需要加快推進財務管理模式的變革。
本文認識到傳統的財務管理模式已經不適應互聯網飛速發展的要求,存在一定的弊端,進而探索出適合互聯網時代特點的新的財務管理模式。
二、互聯網時代傳統財務管理的弊端
互聯網時代的到來使得電子商務飛速發展,電子支付、電子訂單等電子商務活動取代了傳統的商業模式,購銷活動打破了時間的限制、可以足不出戶的購買到自己所需的物品,更加快捷和方便。商業模式的重大變革使得傳統財務管理的弊端日益凸顯。
(一)財務管理的網絡安全問題存在極大的隱患
互聯網使用的TCP/IP協議以廣播的形式進行傳播,無法給網絡交易提供可靠的保障。而傳統的財務管理則是基于單機或者內部網的財務軟件,在很大程度上保證了網絡交易的安全性。隨著電子商務的飛速發展,網絡交易越來越被大眾所接受和使用,但是在互聯網時代網絡交易的安全性存在很大的威脅,因此如何確保網絡交易的安全性就成了亟需解決的問題。其次是身份確認和文件的管理方式。互聯網時代,商業交易的雙方不是通過面對面的方式進行洽談,而是通過互聯網來進行合作,這就要求我們必須通過一定的方式來確認對方的身份,保證交易的安全性。傳統的財務管理模式是通過口令認證的方式,每個用戶都有其各自的指令。然而在互聯網時代,隨著網上交易量的驟增,參與網上交易的用戶數量也驟增,這時口令認證已經不能滿足用戶的要求。此外,在傳統的財務管理模式下,為了證實交易已經成功,交易雙方需要在交易合同上簽名。而在互聯網時代,交易雙方很多情況下不進行面對面的洽談,交易合同大多是用電子媒介的形式進行記錄的,無法進行簽字。這就迫切要求我們探索出提高交易安全性的新的認證方式。
(二)財務信息獲取慢、傳遞滯后
互聯網時代,企業進行財務管理工作都是通過財務軟件,不再是傳統的手工記賬,企業的財務管理不受時間和空間的限制,這就要求企業的財務管理必須確保及時性和準確性。首先,將企業的財務信息及時準確的傳遞給生產、銷售、采購等各個部門,有助于各個部門制定完善的成本控制策略、銷售策略等,然后將各個策略的執行效果反饋給財務部門,有利于財務部門制定更適合企業發展的財務政策,提高財務管理的水平和效率。
(三)財務管理模式分散、效率低下,難以滿足電子商務要求
傳統的財務管理通過內部的財務軟件的方式,從財務人員記賬再到報表的生成需要較長的時間。在各大型企業每逢月末、季末及年末,即使會計人員加班加點的干活,完整的財務報表依然很難及時的完成,因而財務信息的使用者很難獲得及時的財務信息,造成企業財務管理的效率低下,無法滿足互聯網時代企業財務管理高效率的要求。然而在互聯網時代,企業進行財務管理工作都是通過財務軟件,財務人員只需將財務數據及其他信息輸入計算機,計算機系統會對財務數據進行集中處理,完成記賬、算賬、報表生成和匯總,提高了加工和處理財務信息的效率。
(四)現代的企業管理模式不配套,無法真正實現網上辦公
傳統的財務管理采用內部的財務軟件,從經濟活動發生到記賬、算賬及報表的生成等存在一定的時間差,導致財務信息無法獲得及時的傳遞,進而各個部門在生產調配、銷售規劃等方面無法做出與當下企業財務狀況相適應的計劃,無法實現最優化的資源配置。另外,管理人員無法實現真正的網上辦公,無法滿足互聯網時代對企業財務管理提出的新的要求。
綜上所述,在互聯網時代,傳統的財務管理存在許多弊端,必須及時地進行財務管理變革,構造出與信息網絡時代相適應的財務管理。
三、互聯網環境下財務管理模式的變革
(一)建立健全財務信息安全防范體系
首先建立健全內部控制制度,對財務人員的活動進行有效的監督,發現和糾正財務活動中的舞弊和錯誤行為,保證財務活動的有效進行,提高財務人員的責任意識,促使財務人員在工作過程中保持認真謹慎的工作作風,努力做到為工作負責;還有利于提高財務人員的職業道德,減少舞弊行為的發生。
其次,互聯網時代要加強網絡安全的管理,交易雙方不是通過面對面的方式進行洽談,而是通過互聯網來進行合作。這就要求我們建立防火墻,必須通過一定的方式來確認對方的身份,以此來保證交易的安全性,防止信息泄露、信息竊聽及非法訪問等行為。
(二)更新財務管理理念,提高信息獲取的及時性
互聯網時代實現了信息資源的共享,企業及個人可以獲得龐大的信息量,獲取信息的及時性得到了保證,獲取信息的方式也變得簡單易行。信息獲取信息的及時性、簡便性以及信息的龐大性,在很大程度上影響著企業的經營決策,極大的沖擊了傳統企業的財務管理理念。因此,企業應適時的轉變財務管理理念,從龐大的信息量中篩選出對自己有用的信息,提高企業的經營效率,實現財務企業的網絡化和信息化。
(三)建立完善的財務管理信息系統,統籌掌控企業經營管理全部信息
互聯網時代,企業財務管理信息系統將建立在Internet Extranet和Intranet基礎之上,會計信息傳遞模式將變為“報告主體—信息通道—信息使用者”。互聯網的發展實現了信息資源的共享,外部使用者可以更加便捷的獲取企業的信息,這種信息不僅包括財務信息,也包括人力、物力等非財務信息。
(四)更新財務管理模式,轉變財務管理方式,真正實現網上辦公
互聯網時代,企業的財務管理不受時間和空間的限制。即使集團企業有很多處于不同地點的子公司,母公司的財務人員依然可以實現集中記賬、及時編制集團財務報表。同時,母公司的財務人員可以隨時對其子公司進行遠程查賬等遠距離的財務監控,提高了財務管理的效率。此外,互聯網的飛速發展使網上辦公成為可以,企業的財務人員將工作帶回家,隨時隨地在有互聯網的地方完成自己的工作,真正實現財務管理的網絡化。
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