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淺談降低工程成本的控制方法與措施

2013-04-29 23:05:19宗小明鐘琴
今日湖北·下旬刊 2013年7期
關鍵詞:降低成本管理

宗小明 鐘琴

摘 要 隨著市場的快速發(fā)展,建筑市場競爭出現(xiàn)前所未有的激烈,工程施工企業(yè)如雨后春筍般增多,全行業(yè)進入了微利時代,如何把工程成本降低到最滿意的程度,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化,這是施工企業(yè)的一個永恒主題

關鍵詞 工程成本 管理 降低成本

當前,在我國的工程項目建設中,項目實施單位還存在著對工程項目成本管理過程和工程項目成本控制的控制范圍認識不足,工程成本控制程序的可操作性不完善、目標責任制度不健全等問題,因此,有必要進一步完善工程成本控制措施,找準能有效控制工程成本的關鍵點,在工程項目開發(fā)中實施成本控制。

一、編制全面的施工組織設計

施工組織設計是施工現(xiàn)場組織施工的綱領性文件,它不只是一個技術組織文件,在指導項目的技術實施中起到重要作用,而且在質(zhì)量管理、文明安全管理、進度管理、季節(jié)性措施、項目組織、項目協(xié)調(diào)等方面也做了大量的工作,施工組織設計編制的全面程度,直接影響著工程成本的高低。因此,在編制施工組織設計時,按經(jīng)濟合理性、先重點后一般、先整體后局部的原則,既要考慮重點與關鍵工程,同時也要安排好銜接和配套工程。就一個工程而言,其質(zhì)量、工期、效益三者是矛盾對立的統(tǒng)一體,缺一不可,要切實做好施工方法的確定、施工機器和工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。在工程施工過程中也要不斷優(yōu)化施工組織設計,實行動態(tài)的網(wǎng)絡計劃管理,統(tǒng)籌安排好各生產(chǎn)要素,做到均衡施工保持高效運轉(zhuǎn)。

二、制定合理的工期

工程工期是施工單位與業(yè)主簽訂工程承包合同中約定的一個時間區(qū)間,它是一種有限的時間資源,在項目管理中有特定的價值,即“工期價值”。 要獲取最大的利潤空間,建筑企業(yè)應把握好最合理項目工期與工程成本間的關系。

建筑工程的成本與工期息息相關。在工程承包合同履行的過程中,當因承包商原因拖延了工期,業(yè)主可以向承包商索賠因工程延期而帶來的損失;而因業(yè)主的原因引起工期延誤時,承包商也可按合同進行索賠。因此,施工單位要落實工期計劃,推進項目進度,從總體上控制工程成本。

建筑工程成本隨工期的變化而變化。在工程成本結構中,工程直接費與工期呈正相關,工程項目實施所用的工期越短,所耗的工程直接費越少;工期越長,所耗的工程直接費越多。此外,還有間接成本費用(管理費、貸款利息、其他支付費用等),隨著工期的延長,所需支付費用總額也將增加。工期越長的建筑工程項目,耗費的成本將越大,且不利于施工單位縮短資金循環(huán)周期,也會造成一定的利潤損失。若將工期安排不當所造成的直接費用、間接費用以及利潤損失進行累加,數(shù)目將不容小視。

三、加強分包合同管理

建設工程施工實行總分包制度,是建筑市場目前的通行做法。總承包方在實施一個建設項目的全面管理中,往往要組織與協(xié)調(diào)幾個甚至幾十個勞務和專業(yè)分包工程隊伍,共同完成與發(fā)包方約定的質(zhì)量、工期、價款等項施工合同目標。因此,對分包隊伍的管理對總承包方來說是非常重要的,而對分包隊伍管理的關鍵是加強分包合同的管理,對分包工程管理能否達到預期效果,很大程度上取決于分包工程合同管理的水平。只有科學合理的簽訂分包合同,并且全面認真的管理分包合同,讓項目每一環(huán)節(jié)如期甚至提前合格完成,才能減少工程中一些不必要的支出,降低成本。

四、加強物資成本控制

在工程項目成本中,施工所用的原材料費用占整個項目成本中比重最大,一般可達65%,因此對材料成本控制在控制工程成本中起著核心作用。降低材料成本,是降低項目成本的關鍵。項目工程要嚴格控制材料的購買、保管和使用。

價格控制。項目中單項材料成本價格、采購的供貨渠道(供應價格)與采購運輸及保管密切相關。貨比三家,擇優(yōu)購料;合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本;考慮資金、時間價值。減少資金占用,合理確定進貨批量和批次。盡可能降低材料儲備。

用量控制。堅持按定額確定的材料消費量實行限額領料,超額及時分析原因,采取糾正措施。在施工過程中,首先,要加強管理人員責任心,力求用價格低的代替價格高的材料,認真計量驗收、堅持余料回收、降低料耗水平,使材料的質(zhì)量有保證,數(shù)量有控制;其次,要加強超前管理意識,避免二次搬運,合理堆放,硬化堆放場地,降低倉儲損耗。

五、加強施工現(xiàn)場管理

項目管理者管理水平的高低,很大程度上影響著工程項目實施的效果,進而影響著工程成本。因此,加強施工現(xiàn)場管理,是控制工程成本的又一重要途徑。任何工程施工中,都會遇到設計變更、工程量增減、合同差異等問題,現(xiàn)場管理要充分利用合同條款及建筑工程法律法規(guī),在以上事項發(fā)生時,及時與監(jiān)理(業(yè)主)辦好現(xiàn)場簽證,獲得索賠,增加項目收益。其次,要控制實際施工過程中的人工費,避免窩工現(xiàn)象發(fā)生,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快工程進度,又節(jié)約人工費用。

六、高度重視工程質(zhì)量安全管理工作

建筑工程是一項復雜的系統(tǒng)性工程,客戶對工程質(zhì)量有著嚴格的要求,企業(yè)必須把成本與質(zhì)量放在同等重要的地位,片面的追求利潤而忽視工程質(zhì)量只能是鼠目寸光。筆者曾目睹一個樓盤,因為不注重工程質(zhì)量,商品房在竣工交房后兩年內(nèi),因質(zhì)量問題帶來的糾紛、高額的賠付層出不窮,可謂賠了夫人又折兵啊!施工過程中,要嚴格檢測工程質(zhì)量,出現(xiàn)質(zhì)量問題時又要有及時可行的補救工作,達到降低損失,減少成本。

安全第一。任何工程都須把安全放在首位,要做好預防工作,做好應急方案,防止事故發(fā)生后造成大額金額賠付,一旦發(fā)生事故,依照應急預案損失降到最低。

(宗小明單位:中石化江漢油田分公司清河采油廠預算科;鐘琴單位:江漢油田建設工程公司)

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