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高校圖書館管理創新的意義

2013-04-29 07:39:55包俊亮
中國科教創新導刊 2013年7期
關鍵詞:管理創新高校圖書館

包俊亮

摘 要:21世界對于科技和信息的發展可以說是一個黃金時期,各種高新科技的涌現以及信息資源的豐富程度都是非常的鼎盛的,信息是人類社會進步的記錄,一個國家的興盛和發展都離不開信息的作用,它能夠推動技術的發展和經濟的發展。所有高校圖書館管理和服務水平的提高成為了目前的重要指標。高校圖書館在這個黃金時期面臨著許多的問題,為了能夠讓圖書館的工作得到發展,發揮出圖書館的作用和功能,這就需要對高校圖書館管理進行創新。

關鍵詞:高校圖書館 管理創新 資源管理

中圖分類號:G71 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)03(a)-0255-01

創新是人類進步的動力,是一個民族強大的要素。高校圖書館為了能夠獲得不斷發展的動力就需要創新。目前知識經濟占據了經濟體制的主導地位,圖書館不但應該與時俱進,更要從管理理念到管理制度上都進行創新,因此,要借助現代化技術與管理手段來對圖書館進行創新。

1 實施高校圖書館管理創新的必要性

信息技術的革新,電子圖書、電子期刊等一系列數字化信息載體的出現,以及借助計算機和網絡的發展成為了目前只是傳播的重要途徑,這也對圖書館提出了新的要求,需要其進行改變。知識經濟和可持續發展是現代社會的主旋律,圖書館為了能夠符合這一主旋律需要從管理模式上進行創新,這對于圖書館的管理結構和服務模式來說是一個重要的轉變。當前我國的高校圖書館還擁有許多需要去解決的問題。第一,沒有足夠的復合型人才。現代圖書館的發展是與圖書館員的素質和能力掛鉤的,擁有信息意識和掌握多技能的復合型人才是現在圖書館所欠缺的,圖書館員的整體素質還沒有達到一定高度,無法與現代圖書館的需要相匹配,過去單一的信息處理者已近無法勝任這一工作了,所有對于圖書館員隊伍的建設還有待加強。第二,沒有創新開拓的服務理念。隨著高科技及信息化的發展,這就要求圖書館館員要由單一的信息處理者,轉變成為一個迅速適應發展的情報技術環境管理者。由于,圖書館館員還是以一個介于傳統與現代技術之間的文獻信息服務者的方式,出現在讀者面前,因此不能實現圖書館的高效管理,缺乏創新開拓的服務理念。第三,管理機制落后。現在的圖書館管理結構,大多都是沿用過去的模式,在管理上過度的寬松。部門之間和員工之間沒有形成很好的溝通,更沒有競爭的環境氣氛。陳舊的管理模式讓館員的積極性被掩埋了,失去了積極性和主動性,工作就沒有進步也無法談及創新。第四,文獻信息資源的問題。高校圖書館在購書經費上有所不足,館藏不能及時更新。各高校之間各自為陣,沒有形成資源的共享,這對資源來說是用在浪費。所有從不管是從高校發展的角度來看,還是圖書館自身的發展,施行管理創新是勢在必行的事情。

2 高校圖書館管理創新的措施

2.1 高校圖書館人員素質的創新

圖書館的發展是離不開圖書館員的發展的,圖書館員自身的素質是與圖書館息息相關的。強化圖書館員的知識素養以及技能,讓圖書館員知識層面更加豐富和多樣化,能夠給讀者提供一些參考建議,或者是為他們答疑解惑。現代圖書館員除了一些專業知識以外,對于信息處理技術、計算機技術和網絡技術等等都應該掌握,以滿足信息資源的開發和利用,提高工作效率。

2.2 高校圖書館服務方式的創新

網絡讓信息的流通更加的快捷,這也就增加了人們對于信息需求的渴望,圖書館應該滿足人們個性化的需求,轉變陳舊的服務方式,為了滿足讀者的需要而努力使現代圖書館的使命,以讀者為中心,讀者的需要是圖書館努力的方向,這是現代圖書館的共識。傳統的外借閱覽服務仍然存在,一些專業的服務也開始興起,借助網絡產生的虛擬服務,網上咨詢,網上下載和借閱等等服務項目也是現代圖書館的服務模式。

2.3 高校圖書館管理制度的創新

過去計劃經濟時期的管理模式被一直沿用至今,所以不少的圖書館仍然采用這樣的管理模式。思想、觀念、管理、制度等等都是過去的模式,這樣對于員工的積極性沒有被調動起來,人力資源過于浪費不能盡其所用,現代化服務與其格格不入。

2.3.1 制定合理、公平、公正的分配制度

圖書館管理的分配模式要建立在公平合理、按勞分配的基礎上,充分體現人員的價值。過去的平均分配、工資以職稱來劃定的分配形式已近不適用了,將工資和崗位職能與工作效益相結合,提倡以業績和個人貢獻來分配資源,鼓勵員工積極創新,去實現自我價值。

2.3.2 引進競爭機制,建立健全獎懲制度

圖書館應全面推行聘用制,切實改革現有的人事管理制度。對人事制度進行調整,采用聘用制。對工作人員采用聘用制,擇優入取,這樣工作崗位的競爭性就體現出來了,那么有獎有罰,員工的積極性就能夠被帶動起來。對于崗位的設置應該是以專業技能與崗位相匹配,確定崗位職責,將其工作業績與個人成果相聯系。采用這些方法使員工的工作更加積極,并且去提升各人能力,避免人力資源的隱性浪費。

2.3.3 優化人力資源,進行合理配置

圖書館要增強自身發展的活力,必須注重知識創新、優化人員組合,并肩作戰,提高團隊整體水平,形成館長、中層干部和專業技術人員組合的最佳人才結構。建立創新機制,一方面采用獎勵的方式鼓勵員工為圖書館提供新的點子和建議,這樣起到集思廣益的作用,館內氛圍也更加的活躍,圖書館的發展自然就會更加迅速;另一方面在館外利用圖書館與社會各界的聯系建立相關的信息庫。對于圖書館而言,這種新的管理方式不但可以提高服務效率,而且能使人際關系更加協調。

2.4 高校圖書館信息資源管理模式的創新

開展高校圖書館的信息資源管理創新工作能夠從下面幾點入手:第一,積極利用網上資源。互聯網成為了信息資源的聚集地,通過互聯網能夠做到足不出戶盡知天下事,信息資源的豐富多樣是人們難以想象的,借助現代技能,能夠對其進行高效的利用,讓現代信息結構發生了巨大的變化。過去的印刷文獻信息需要消耗材料,而且傳遞運輸都需要時間,網絡上的電子期刊電子書籍不需要消耗紙張,而且傳遞迅速。第二,建立虛擬圖書館。虛擬館藏的建設在新形勢下已成為圖書館資源建設的重要問題,它是圖書館能否在網絡環境下為讀者提供全,新,快,準的信息服務的基礎,也是評價一個圖書館實力和特色的重要標志。第三,以特色化館藏數據庫建設數字圖書館。特色化館藏既是現代圖書館的新觀念,也是能夠讓圖書館的館藏的充分利用的有效方式。高校圖書館需要根據圖書館自身的情況,以及讀者的特點,在豐富館藏文獻的時候有重點,這樣才能不會浪費信息資源,讓其為本校的發展提供幫助。

3 結語

高校圖書館的發展離不開良好的管理,而管理需要根據不同的時代和社會特征進行改變和創新,當代圖書館的發展出路就是管理創新,用管理創新來帶動圖書館的發展,從思想、觀念、制度和模式上進行變革,讓圖書館的發展更加符合時代的潮流,讓高校圖書館為高校的發展提供助力。

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