新建本科高校二級學院教務管理工作改進建議

王偉志

摘 要 高校教務管理工作是一個多因素、多序列、多層次的過程，是學校管理工作的核心，而二級學院教務管理工作是保證整個高校教學工作正常開展的基本前提，其管理水平直接關系到全校教學工作的開展和教學質量的優劣，也進一步影響到學校的生存和發展，因此提高教務員的管理水平，加強管理工作的改革和創新已成為新建本科高校的迫切任務之一。

關鍵詞 本科高校 二級學院 教務管理 改進

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

在新建本科高校各二級學院從事教學管理的人員，主要是教學主任、教務員及教學秘書，他們的服務對象主要是老師與學生。系領導和教學秘書通常肩負教學管理和教學的雙重任務，工作千頭萬緒，處理事情不可能面面俱到，各二級學院的教學管理包含了專業建設、課程、試題、成績、實習、課程設計、畢業設計等內容。各二級學院制定或修訂教學計劃及開課計劃，日常教學活動安排，教材征訂、資料的收集整理與管理；學生學籍管理及辦理學生注冊等有關的學務工作；各類考試工作的安排，考核后做好學生成績考核登記，整理匯總后歸檔工作；學期末的各類總結、教學評估、學生學籍及畢業審核的工作等，每一教學環節都離不開教務員的參與，某一環節出現問題，則會影響正常的教學秩序。以此，必須提高高校各二級學院教務管理工作水平，結合本身管理經驗，需著重從以下幾個方面入手：

一、啟動高效教務管理軟件，提高教學管理效率

除了目前學校普遍采用的教務軟件，由于專業的特殊性，各二級學院還應針對自己的情況建立自己的辦公自動化系統，這樣不僅取代了以往電話交流的形式，而且使教務員獲取工作信息的方式更直接、更及時。課程模塊的設置對于各個系的課程建設鋪設了基礎。實現教學管理的方法、手段和事務處理的執行性與創新性、現代化與協作能力、一般性與重要性的有機協調，實現教學管理的良性循環，提高工作效率。改變過去只當“文件箱，傳聲筒”以及只應付一些上傳下達事務性的工作觀念。教務員要成為理淪型、實踐型、才能型的綜合性人才，只有明確自身的定位，才能最大限度地發揮自己的主觀能動性。

二、加強創新意識，完善教務管理

高校教務管理工作具有管理對象多樣化、管理內容復雜化、管理信息多元化及管理范圍全面化等特點。用創新的、獨特的思維去思考，建立檢查制度，制度的健全使教務員的教學管理工作有章可循，有法可依。多元化的教學考核評價制度，對于教師的教和學生的學具有導向、證明、診斷、激勵等功能。要加強學生自我評價和發展性目標評價相結合在考試方面，但是如何監控采取這些評價方式的課程的教學質量，是值得探討的，也是教務員發揮創新能力的地方。教務員是領導的好幫手，是師生的勤務員，要有主人翁意識，在工作中要時刻意識到自己的成功與否代表著整個學院，在工作中時刻要以學校、二級學院的利益為出發點，給教師與學生以及前來辦事的外單位人員留下好的印象。現代教務管理實踐證明，最佳的教務管理模式，不應當是孤立的、封閉的、單一的某種模式，在教務管理中實現原則性與靈活性相結合。讓教師、學生明確教務管理政策、流程，讓他們懂得一部分教務管理方面的知識從而實現自我管理、自我服務，使教務管理更加有效地開展。

三、加強對教務管理人員素質及工作能力的培養

高等院校應為教務管理人員創造良好的業務學習與交流環境，教務管理人員也要加強自身的業務能力學習，不斷探索和創新管理模式，更好的服務于基層工作。高校教務管理工作者應具備組織管理協調能力，開拓創新的能力，具備信息技術應用能力，以過硬的業務能力來更好的完成工作。隨著社會的發展與進步，對人才的要求越來越高，高校所擔負的責任也越來越重。經濟的發展，高等教育日趨產業化，高校教務管理人員應當充分認識到自身業務素質在管理中的重要性，并不斷的提高自己的技能，這樣才能提高教務管理水平，更好地為教學工作服務，培養合格人才。

四、重視教務員提高激勵措施，完善獎罰制度

高校要根據自身建設發展的實際情況，合理定編定崗，實行崗位責任制，根據崗位職責和工作內容，明確教務管理人員的職責、權利及義務；制定教務員條例，加強管理和制度的約束；建立靈活、合理、人性化的評價機制，設計出科學的規范的考核標準，“德”、“能”、“勤”、“績”四個方面進行定性與定量相結合的考評，將結果與獎懲、職稱評定、職位晉升相掛鉤， 以體現教務人員自身的價值，發揮他們的積極性、自動性，增強他們之間的競爭、進取意識，激發他們的使命感和責任感，真正能夠留住有能力的人。制定政策、加強培養，合理定崗定編，不斷優化教務員隊伍結構，建立健全教務員績效管理制度使之形成自我激勵、自我約束、自我完善、自我發展的機制。健全教務員的培養制度，鼓勵教務員參與教學改革以及科研課題的研究。加大對教務員的關懷力度，重視他們的個人發展。為貫徹倡導“以人為本”的管理思想，領導與教務員之間應建立一座相互尊重的感情橋梁，打造和諧氛圍。

五、加強聯系，協商議事

加強與教務處、各二級學院的聯系。各種教學教務事宜要共同商議解決，避免了各二級學院各自為政、相互沖突的現象。同時使各二級學院工作安排一致，避免個別系拖后腿。各二級學院教務員在一起可以及時互通信息、互相交換教學資料，節約了時間，提高了效率。共同學習交流，減少了執行過程中出現的偏差。

綜上所述，在新建本科高校中各二級學院的教務管理人員是一支專職從事教育教學管理工作的人員，雖然人數較少，但卻是一個特殊而重要的群體。教學管理工作改革與創新任重而道遠，這需要高校管理人員與教務管理人員只有把自身素質的培養和提高同工作緊密地聯系起來，在學習和工作實踐中總結經驗、探索規律，提高自身的管理水平與能力，盡心盡責為師生服務，為高校的發展貢獻自己的光和熱，才能成為一名合格的教務管理人員，在平凡的工作中做出不平凡的貢獻。□

（作者單位：唐山學院計算機科學與技術系）