閆中波
摘 要 后勤班組核算管理工作是煤礦企業生產經營中不可或缺的基礎工作,直接關系到全體職工家屬吃、穿、住、行等實際問題。由此可見,只有保證落實完善好煤礦后勤班組核算管理工作,才可以實現提高企業經濟效益。換言之,煤礦后勤班組核算管理是提供經濟效益的基礎保障。鑒于此,平煤十礦后勤班組核算管理工作緊密圍繞著全礦整體工作,以做好后勤工作、安全保障、共同提高經濟效益為主要目標,著重對兩堂一舍、環境整治、醫療房改等工作加強管理。通過健全機構、建章立制、創新管理、加強宣傳,有效促進了班組核算管理工作的順利推行,直接或間接提高了經濟效益,為全礦謀得了福利。
關鍵詞 后勤班組 核算管理 經濟效益 實踐研究
中圖分類號:F279 文獻標識碼:A
一、領導重視,精心策劃,構建堅強有力的保障體系
一是及時成立機構,構建了堅強有力的組織保障。成立了以后勤礦長為組長,后勤區長、書記為副組長,后勤各單位正職為組員的班組核算管理領導小組。二是建立健全制度,構建了科學系統的制度保障。平煤十礦后勤戰線結合工作實際,完善、修訂了《平煤十礦后勤班組核算實施細則》、《平煤十礦后勤班組核算實施方案》,制定了《平煤十礦后勤材料領用管理制度》、《平煤十礦后勤班組核算月度考核獎懲辦法》等。同時,后勤戰線基層各單位完善、整合單位內部各項管理制度,編制了各單位《班組管理手冊》。為進一步落實責任,后勤礦長與后勤各基層單位簽訂了《班組核算目標管理責任書》,將各基層單位負責人、材料員納入了目標責任考核范疇,實現了礦級、區隊、班組、個人“四級”目標責任分解,把班組核算管理當作各項工作的重中之重,形成了一級抓一級,層層抓落實的良好格局,開創了班組核算的新局面。三是廣泛宣傳動員,構建了核算管理的思想保障。平煤十礦后勤戰線充分利用櫥窗、宣傳欄、政務公開欄以及各種會議,大力宣傳,進而把核算的標準逐步導入班組日常管理之中,引入班組的各個崗位之中,把節支降耗的經營理念逐步滲透到每一名職工的思想意識之中,提高了管理的依存度和緊密度,營造出比學趕幫超的濃厚氛圍,形成了后勤戰線上下融合統一、齊抓共管的良好工作局面。
二、加強管控,規范流程,確保班組核算管理工作的有序推進
一是全面加強指標管控,確保班組核算的嚴肅性、規范性。平煤十礦后勤戰線建立以財務為主體的成本目標管理控制崗位,宏觀預測和控制成本運營;建立以材料管控為主體的材料控制崗位,制定材料月度指標,嚴格材料領用程序,下達修舊利廢任務,實現開源節流,降低成本費用;建立以區隊為主體的班組成本目標控制崗位,根據礦上下達的月度生產經營計劃,分別下達生產班組費用考核指標,督促班組自主管理,實現班清班結月考核,嚴格控制各項費用指標;建立以班組為主體的崗位目標控制崗位,班組根據隊里下達的費用控制指標,將各項指標分解落實到具體工作崗位,實現基層最小單元成本控制。通過“四級”目標責任管控的實施,進一步明確了班組核算的主體責任和內容,形成了層層管理,級級負責的管理格局,實現了成本控制自上而下預算和成本核算由低到高自主控制流程。二是理順核算流程,確保班組核算的嚴謹性、實效性。首先平煤十礦后勤區班組核算負責人依據年初礦上下達的生產經營指標,按照“橫向到邊,縱向到底”的目標成本分解原則,將指標分解到各區隊,并對每月下達的指標進行考核,考核結果納入單位月度績效考核,在工資結算中考核獎罰兌現。然后各區隊根據戰線下達指標,結合本隊的生產特點和管理要求,將戰線下達的指標合理測算分解到各班組,區隊對每班下達的指標進行核算考核,兌現到班組工資分配中。最后班組在生產過程中將各項生產指標、物耗、能耗、安全、質量等指標轉化為可控制的經濟技術指標和實際操作指標,每班工作結束后由組長、班長對當班職工進行檢查驗收并打分,根據績效得分對每位職工進行績效考核,轉化成工資分配,做到班清班結。
三、嚴細考核,持續改進,保證班組核算管理工作規范運作
一是加強檢查考核,不斷提高班組核算管理水平。平煤十礦后勤戰線確立了“安全第一、經營良好、管理精細”的考核原則,堅持安全“一票否決”和生產經營盈余考核理念,在安全指標制定上確保“零”目標,對班組核算管理實行“三級考核制”。同時,將考核內容分為三項,即生產經營管理、安全管理、班組綜合管理,每項均采取百分制,按照《平煤十礦后勤班組核算考核任務分解表》進行分值權重分配。對考核過程實行“三單”合并監控,即充分運用基層檢查督導單、整改落實單、意見建議反饋單進行動態考核寫實,對發現的問題以通報的形式下發,限期整改,對整改不及時的,納入月度績效考核,既確保了考核的真實性、有效性,又及時總結發現了基層先進經驗和科學做法。二是嚴格獎懲兌現,全面調動班組核算管理積極性。按照《平煤十礦后勤班組核算考核任務分解表》中的考核分值權重,匯總班組核算考核結果,納入各單位月度績效考核中。并結合平煤十礦《后勤班組核算目標管理責任書》規定,在當月工資中給予單位隊長、支部書記、材料員相應的獎罰兌現。在成本指標考核兌現上,采用月度考核,季度兌現的辦法,對材料節余單位按照節余金額的20%進行獎勵,材料超支單位按照超支金額的50%進行處罰。通過嚴格的獎懲兌現,進一步調動了平煤十礦后勤各基層單位全面開展班組核算的積極性。三是不斷分析改進,努力提升后勤經營管理水平。平煤十礦后勤戰線強力推行戰線、隊、班組“三級”分析機制。每季度堅持召開一次全戰線經營活動分析會,基層區隊堅持每月召開一次,區隊各班組堅持每周召開一次。認真分析材料超支、節支的原因,鞏固成果,糾偏改錯。同時,通過召開經營分析會,總結通報各單位班組核算管理工作開展情況,尋找工作中的差距與不足,對工作落實好的單位給予表揚,差的單位通報批評,并由先進單位負責人在會上介紹先進的管理經驗,從而推進了整個戰線生產經營管理工作水平的提高。
四、創新管理,開源增效,為全面提高經濟效益奠定堅實的基礎
一是嚴格規范材料領用制度,從源頭上杜絕浪費。在材料領用上采用“票號管理法”。將材料領發單按班組設置用顏色區分,按序號標注,材料領用時各班組持本班票據由班長計劃報單,隊長審核、領料人簽名、材料庫庫管員審查的“四位一體”材料審批發放程序,杜絕了“一票通領,公物私流”的混亂局面。二是統一規范材料登記核算,從流程上確認無誤。在材料使用過程中采用“跟蹤閉環管控法”。材料到達現場后由領用人登記入賬,然后按當班所需材料、配件的數量統一登記領取,當班作業完畢后,剩余材料全部由當班班長將當班領取、使用、剩余材料數量在區隊材料消耗明細臺賬上詳細登記,材料員每日根據領料單進行統一匯總后送交區隊隊長,隊長將材料員匯總的數字與各班班長在材料登記消耗明細臺帳上的數字進行核對,確認無誤后,填寫班組核算日報表。三是建立“三全”預算管理機制,從崗位上全面覆蓋。在預算管理方面建立了全員、全方位、全過程的“三全”預算管理機制。把安全,經營、質量等各項責任指標層層分解到班組,量化到崗位、靠實到個人,做到了人人心中有指標,個個崗位有增值,徹底解決了“先干后算,只干不算”的問題,切實將預算工作延伸到每個崗位、精細到每個環節。四是大力開展“雙增雙節”活動,從創新上增收節支。在經營管理方面,大力開展“雙增雙節”活動,開源節流,挖潛增效。本著向項目要效益的管理理念,平煤十礦后勤戰線針對職工宿舍樓、職工家屬過渡樓供水供暖管道服務年限長,老化、漏水、漏氣且布局不合理的現狀,對現有的供水供暖管網進行了全面、徹底改造,縮短了供暖總程、減少了管網接頭,使管網的布局更加合理,不但杜絕了跑冒滴漏現象,降低了維護費用,而且實現了節能減排、改善民生的“雙贏”目的。在生產經營方面,平煤十礦后勤戰線大力開展修舊利廢活動,向創新要效益。例如:服務四隊加大了對舊拖把、舊掃帚的修復利用,1-5月份共修復舊拖把620個,舊掃帚190把,累計節約材料費用約20000元。六是著力開展“雙挖潛、雙替代”活動,從工作中挖潛增效。在設備管理方面,著力開展“雙挖潛、雙替代”活動。例如:平煤十礦服務三隊使用的大型衣物燙平機鏈條牽引控制系統由左右兩塊變頻器控制,往往由于過流燒毀,不但頻繁影響工作,而且一塊變頻器高達幾萬元,大幅度增加了生產成本。針對這一現狀,服務三隊隊長帶領本隊電工,通過一個月的探索研究,將大型衣物燙平機變頻器由雙塊雙向控制變為單塊雙向控制,既改變了大型衣物燙平機變頻器容易損壞頻繁影響工作的被動局面,而且每年可節約成本費用10萬余元。
平煤十礦通過對后勤工作實施科學化有效管理,使創新機制有效實施,進一步在班組精細化管理上下功夫、出實招,求實效,不斷創新改進班組核算管理工作的新途徑,實現班組核算工作信息化、自動化,真正有效提高全礦經濟效益,不斷提升全礦整體生產經營管理水平。□
(作者單位:平煤股份十礦)