陳永強
摘要:
自我國改革開放以來,財務管理的重要性已經逐漸被人們所重視,越來越多的企業管理者意識到要想管好企業,財務管理是一件非常重要的事情,因此他們紛紛開始研究如何做好財務管理工作,并取得一定的成績。然而如果我們與國外發達國家的企業財務管理相比較,仍存在很大的差距。
關鍵詞:財務管理基礎;基礎;財務管理
一、財務管理的基礎的含義及基本內容
財務管理基礎指能滿足企業管理生存與發展的基本條件,它是企業生存與發展的源泉,沒有這些條件,企業財務管理就不能正常運行下去,因此企業財務管理的基礎也稱為管理根基。一般來說,企業財務管理的基本要求包括以下幾方面內容,這些內容缺一不可,一旦有一方面出現問題,整個財務管理環節就會出現問題。
(一)健全的組織機構
企業財務管理開設的最基本保障是擁有一個健全的組織機構, 這種組織機構下要求必須具備一個多元化的樹形分布結構。首先,財務管理機構必須與會計管理機構區分開來,兩者不能等同,即只有財務處沒有會計處和只有會計處沒有財務處都是不可以的,因為會計和財務管理在本質上是存在一定區別的。其次,財務管理機構要分四個簡單的層次,第一個層次是管理財務管理與會計管理兩個部門的總經理,盡管財務管理與會計管理有一定區別,但是二者都是在與錢打交道,所以必須由統一的經理管疇;第二個層次是會計處和財務處,這兩個處之間的關系是均等的,只是分工有所不同,前者擔任的是信息的收集、輸出與反饋,而后者則是對收集的信息進行詳細分析及處理。第三層是財務與會計內部的各個職能科室;第四層是每一級科室中的崗位、分工各不同的職工,他們是整個財務管理的運營者。
(二)負責任的工作人員
讓企業財務管理真正運作起來的不是企業老總,也不是企業各分管副經理,而是財務管理各部門的工作人員,因此工作人員的工作態度的好壞及業務能力的高低關系到企業財務管理能否運行好的根本原因。一般來說,一個負責任的工作人員必須具備以下幾方面素質,第一,較強的工作能力和專業技能;第二,擁有一定的管理意識;第三,擁有強烈的事業心及責任心,愿意將自己奉獻在財務管理這項工作上。
(三)讓員工感到自身價值的實現
員工工作的動力與自身品質有一定關系,同時還與他們所作所為是否能給自己帶來一定經濟效益有關系,也就是說,每個人都有自己的私欲,埋頭苦干、不要回報的人是不存在的,因此,企業財務管理必須要有令員工感到能獲取一定利益的動力,比如某年財務管理工作做得好,企業給該部門一定的額外獎勵,這樣就能極大增添他們的積極性。
(四)正確處理其余理財環境之間的關系
理財環境主要指的是財務管理工作的環境,它包括物質化環境和精神化環境兩方面內容,在物質化環境中,主要是指企業管理的工作環境,如辦公條件、辦公設備、辦公內容等;在精神環境中,主要是指企業管理的體制、形式、經營狀況及管理水平等,這些都對企業財務管理起著至關重要的作用。
財務管理與理財環境之間的關系是辯證統一的,一方面,財政管理是在理財這一大環境中完成的,沒有理財環境,財務管理工作無從談起;另一方面,理財環境中的財務管理為理財環境增添了新內容。二者之間相互制約,相互約束,一方面發生變化,另一方也必須有所改變。也就是說,財務管理只有適應環境的變化,合理地利用環境,才能實現預期目標,才有生命力。
二、基礎的財務管理的含義及內容
與財務管理的基礎相比,基礎的財務管理雖然只是變動了詞語的位置,但是卻有根本的區別,基礎的財務管理指的是為了保證企業財務管理工作的順利進行而進行的各項管理工作。基礎的財務管理工作所包含的內容主要有以下幾個方面。
(一)理財理念符合時代要求
對于財務人員來說,管理人員本身的能力、管理方式方法及思想觀念都決定著管理人員的工作質量,在這其中,管理人員的理財理念是決定工作能否順利進行的關鍵。在財務改革中遇到的種種阻力,在很大程度上來自于舊觀念、舊的習慣勢力。因此管理人員的財務理念必須符合時代要求。
工作人員要想掌握符合時代要求的理財理念,必須朝兩方面努力,一方面是努力學習與市場經濟相適應的理念,另一個則是在此基礎上進行創新,將目前科技含量最大的網絡技術觀念加入到自己頭腦中,不斷更新自己的理念。
(二)系統健全的財務制度
一個企業不能沒有制度,企業中的財務管理部門更不能缺少制度,建立健全的管理制度,是保證企業財務管理工作順利開展的關鍵環節。企業財務管理制度,是指企業管理者及從事管理工作的人員必須尊重的基本原則,它的內容比較寬泛,主要有籌資管理、投資管理、資金的使用、成本計算以及利益分配等基本內容,企業在制定相關財務制度時,一樣根據企業自身特點出發,從機構人員分工及內部控制角度出發,制作成一個健全的規章制度。
(三)建立健全的財務管理信息系統
財務管理信息系統是管理人員經營決策和管理所必須依賴的重要信息,是企業觀察財務發展狀況的基本依據,健全的財務管理信息為企業財務發展提供了有效信息,并為企業下一步發展預測提供數據,因此必須建立一個健全的財務管理信息系統。
完整的企業財務管理信息系統主要包括三方面內容,第一個是財務信息處理系統,這一系統的主要目的是收集信息、整理信息及反饋信息三部分內容。第二個是分析系統,當收集到相關信息后,如果不對信息進行總結和評價,這些基本信息是沒有任何價值的,因此企業必須明確財務分析的任務和要求,及時反饋財務預算的執行情況及其原因。第三部分是信息預警。當對收集到的信息進行分析時,發現它超過本身最大的允許范圍時,系統必須做出相關的警示信號,以便工作人員及時更正。
三、基礎的財務管理下 如何更好地處理財務管理基礎事宜
當企業具有基礎的財務管理的上述內容時,如何更好地處理財務管理的基礎事宜,使財務管理工作更好地開展下去,成為我們要研究的一個重要問題,在財務管理基礎中,管理人員是最重要的一個環節,因此本文以如何刺激管理人員工作態度及提高工作人員工作能力這一角度來分析這一問題。
(一)制定準確的財務目標,刺激工作人員努力工作
財務目標作為一種基礎的財務管理內容,對企業財務管理工作起指引方向的作用,如果制定出較為科學的財務目標,可以增強員工對工作的信心,很大程度上吸引員工的工作激情,因此要想提高工作人員工作態度,首先要確定準確的目標。
確立準確的財務目標要注意以下幾點問題:第一個是層次性,企業財務總目標確定后,要根據實際情況劃分為幾個分目標,使企業內部各財務主體都有其具體的目標,這樣每個員工都能擁有自己的發展目標;第二是目標必須明確,否則員工會因摸不清財務目標而感到無從下手;第三是財務目標必須具有科學性及實施可能性,不然員工拿到一份沒有意義或者不可能實現的目標,自然沒有太大的工作激情。
(二)建立企業內部財務管理體制
企業內部財務管理體制不僅決定了財務激勵機制的順利開展,還通過利益激勵來激發各財務主體的積極性和創造性,約束和保證各財務主體按規定標準并相對獨立地從事其理財活動,防止不良行為的發生。因此建立科學的企業財務管理體制,對企業管理員工來說,可以調動他們的工作積極性。建立內部財務管理體制,必須注意兩個問題,一個是要注意企業主體所承擔各項事務的數量化。第二個是建立好相關的考評制度及分配機制,并將其與自身工作完成程度掛鉤,作為年終考核標準,以激發他們的積極性和創造性。
目前社會是一個競爭的社會,沒有競爭就沒有進步,因此企業財務管理在設置財務管理基礎制度時,一定要注意加強競爭程度,讓他們內部具有工作的動力,具有居安思危的想法,才能增強廣大干部和職工的責任感,充分發揮其主觀能動性。
(三)協調好財務管理的集中與分權的力度
盡管現在提倡將財務管理機構單獨化,但是對于企業管理者來說,必須注意協調好財務管理的集中與分權的力度,畢竟這是在與錢打交道。首先,企業老板要注意保證副總經理對財務管理部門的絕對管理權力,避免出現各財務部門將權力互相分配,出現隱瞞上司的現象出現;其次,企業管理者還要注意不要過于將權力集中在一個人手中,以免出現管理僵化的問題。
四、總結
總之,隨著社會的不斷發展,財務管理在企業管理工作中所處的地位越來越重要,然而目前中國各個企業的財務管理狀況與國外發達國家相比仍有一定差距,究其原因就是因為很好地處理基礎財務管理和財務管理基礎的關系。因此企業必須仔細研究這兩個名詞的含義,通過建立良好的基礎財務管理工作,來不斷完善財務管理的基礎內容。
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【作者單位:北京誠公通信工程監理股份有限公司第四分公司】