侯靜
摘 要:內部會計控制是施工企業管理中的重要職能,也是企業承接項目的財務基礎工作。強化施工企業會計內部控制對于加強企業財務信息收集、保障企業信息流通、防止各種職能舞弊等方面起到積極作用。本文針對現階段施工企業內部會計控制現狀以及存在的問題,提出有效的內部控制策略,為我國施工企業內部管理提供參考依據。
摘要:內部控制 企業管理 會計
一.內部會計控制的含義及對施工企業的重要作用
1.內部會計控制含義
企業內部會計控制是指企業為了確保戰略措施、經營策略、運營資源等的安全完整,并且確保企業財務管理措施與項目預算相接軌,對本企業在職員工的崗位行為和職責進行明確以及約束,同時對企業原始資源進行有效整合,進而提高企業預算與實際資金流動的一致性,提高企業會計信息的準確性,為企業健康可持續發展奠定基礎。內部會計控制涉及到的是一系列與企業資源管理相聯系的科學系統,也是一種企業運營制度,該制度在施工企業中尤為重要,只有存在科學的內部會計控制,才能確保施工企業在承接項目中的資金鏈的健康運營。
2.內部會計控制對施工企業的重要作用
(1)施工企業在項目投資中的經濟效益的提升必須依靠企業管理者合理的運營策略,其中財務管理是項目建設中的關鍵環節,因此內部會計控制制度的完善是施工企業提高項目經濟效益的客觀需求。目前我國施工企業在項目承接中具備較大的分散性,這樣給財務管理以及資金監督造成一定的困難,通過內部會計控制策略的建設,可以有效監督資金運營過程,并且實現項目承接中雙方利益的互盈,進而提高施工企業的知名度。
(2)加強內部會計控制是落實施工企業法制化的必要措施。從綜合素養角度分析,施工企業員工所具備的的專業技能相對廣泛,對其規范性考核相對模糊,因此企業內部會計的核算行為以及企業崗位的操作合法化都有待監督,加強內部會計控制,從根本上規范了企業會計的核算行為,提高會計信息的可靠性和真實性,使得我國法令文件在施工企業得到落實,加強施工企業的運營力度,避免由于非規范操作而導致的財務糾紛。
二.施工企業內部會計控制的現狀及存在的問題
(1)缺乏事前控制意識,內部會計控制未得到管理層重視
內部會計控制作為施工企業在項目運營中自我調劑和自我約束的重要機制,在現階段實施過程中還未受到足夠的重視,內部各級領導對內部會計控制本身的認識相對膚淺,許多措施僅僅停留在事后評估上,并未形成具備前瞻性的內部會計控制意識,而且大多控制策略沒有得到良好的執行,各級相關人員在內部會計控制上的執行力嚴重不足,對會計行為規范措施只有表面工作,某種程度上為企業的健康運營埋下了風險。
(2)各級之間以及各部門缺乏信息的有效溝通,問題得不到本質解決
隨著現代化信息技術的飛速發展,信息成為各行各業必不可少的資源,同樣施工企業在制定運營決策的時候離不開各類信息的收集、傳遞、分析等。然而在會計控制環節對信息的利用存在較多問題,通常情況下,施工企業在內部會計控制中對信息的采納相對草率,甚至在控制策略的實施中,僅僅出現各級之間對信息機械傳遞,實質問題得不到解決,各部門在信息流通中有效溝通基本沒有,導致會計信息嚴重失真,因此內部控制秩序相對混亂。
(3)內部會計控制流程簡單,控制內容單一
企業內部會計控制流程決定內部管理的成效,現階段我國施工企業在內部會計控制機制的建設上尚未完全成熟,控制基礎相對爆弱,控制理念相對陳舊,因此導致控制內容有限,并且在流程建設上缺乏科學性。最為明顯的是在控制環節上存在嚴重的主觀人為因素,上下級之間對會計控制相關的審批流程簡單隨意,對信息的分析和采納上存在嚴重的主觀性。
同時,在控制內容上所涵蓋的范圍相對有限,受傳統觀念的影響,施工企業內部會計控制內容基本都是針對資金狀況而設置,對企業在項目運營中存在的無形資源管理不夠,比如在涉及到人員分配、無形的市場的拓展等環節控制欠缺,影響企業在未來市場中的大規模發展。
(4)缺乏科學的內部會計控制考核系統
現階段即便有科學技術的迅猛發展,人依然是企業存在的主力軍。因此,其在崗職能以及崗位價值直接和報酬相掛鉤,從目前施工企業內部會計控制的實施現狀看,大多企業尚未把該部分有效的納入績效考核體系,以致在實際執行中未能重視內部控制的職責,某種程度上可能由于在內部會計控制環節沒有充分調動員工的工作熱情,內部會計的控制職能沒有在員工具體績效中體現,從而造成內部控制的整體意識淡薄。
三.施工企業內部會計控制策略
施工企業內部會計控制是項目運營所涉及到的經濟基礎,也是企業關鍵的職能管理環節,針對現階段存在的以上問題,初步提出以下的相應措施:
(1)強化企業整體的內部會計控制意識,建設完善的內部會計控制培訓制度
企業高層領導的意識是決定內部會計控制有效性的關鍵因素。全體員工對內部控制的重視是通過企業管理者所傳遞的信號所體現,只有管理層的高度重視,才能在實際控制環節體現內部會計控制的效用。因此,施工企業必須建立現代化企業管理制度,培養企業整體的內部會計控制意識,同時建設會計控制相關的培訓機制,從整體提高內部員工的相關業務素養,為企業內部會計控制奠定基礎。
(2)加強企業內部的信息溝通,提高對信息的利用效率
有效的信息溝通是任何企業科學管理的基礎。施工企業內部會計控制的依據是有效、合理的財務數據和企業資源分配策略,因此對不同部門信息溝通提出了較高的要求。會計行為的約束必須以實際數據為基礎,職能部門所制定的控制策略從根本上依賴于各部門的協調信息,必須從構建和諧的企業團隊角度出發,以解決問題為核心,創建和諧、有效的內部信息溝通環境,進而提高對財務信息的利用率。
(3)完善內部控制流程,拓寬內部會計控制內容
內部會計控制的執行力取決于制度的建立,科學嚴謹的流程從理論上可以避免人為的主觀性和對部分會計行為的偏見導向。施工企業可以根據自身企業的條件,建設透明化的科學控制流程,盡可能使得控制流程規范化,爭取大多流程的網絡化運行,減小個人暗箱操作,同時應當拓寬會計控制范疇,把與企業運營相關的有形、無形資源盡可能全部納入會計管理的范圍,放眼外部市場,增強企業的競爭力。
(4)構建科學的內部會計控制考核體系,提高會計工作質量
績效考核體系是建設員工激勵制度的有效工具,也是提高企業團隊業務素養的重要途徑。施工企業必須采用現代化信息技術,構建科學的網絡化績效考核制度,使得內部會計控制流程實現真正意義上的電子化網絡流程,考核部門可以通過建立年度關鍵績效指標,對內部會計控制績效進行科學評估,從而實現內部會計控制成效和員工實際報酬的緊密結合,充分調動員工的工作熱情,為企業創造更大價值。
參考文獻:
[1] 程磊,張順偉;淺談現代企業制度內部會計控制[J];現代商業,2009(24)
[2] 熊渝; 建筑施工企業內部會計控制制度研究[J];現代商貿工業,2012(03)
[3] 陳兆平;對建筑企業內部會計控制的若干思考[J];中國總會計師;2009(08)