摘要:世界科技日新月異,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度迅猛,如何很好地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),已經(jīng)成為每一個(gè)企業(yè)都亟待解決的問題。本文試從分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的弊端入手,闡述企業(yè)應(yīng)主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方式的變革與創(chuàng)新,以助推企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;弊端;變革
20世紀(jì)末,對(duì)小平同志在南方發(fā)表了重要的講話,中國(guó)從此邁出了改革開放的第一步。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,中國(guó)的企業(yè)也如雨后的春筍般拔地而起,呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。企業(yè)作為社會(huì)的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著重要的社會(huì)職能。國(guó)家企業(yè)群的發(fā)展好壞,在一定的程度上也體現(xiàn)出國(guó)家實(shí)力的強(qiáng)大與否。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)核心環(huán)節(jié),深深地影響著企業(yè)的發(fā)展前景和發(fā)展實(shí)力。如何增強(qiáng)自己的綜合實(shí)力,在如此風(fēng)起云涌的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是每一個(gè)企業(yè)都要亟待解決的問題。本文將從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),論述傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足以及應(yīng)該采取的改進(jìn)措施。
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式之弊端
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不對(duì)應(yīng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的管理模式逐漸步入現(xiàn)代化的進(jìn)程。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得企業(yè)從前期的原料采購(gòu),到后期產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售、銀行匯兌及申報(bào)等過程都采用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來協(xié)助完成,在一定程度上節(jié)約了人力、物力。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式仍使用基于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件,未能真正地實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)同步,缺少在線處理與遠(yuǎn)程管理等高效作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化工作。同時(shí),在處理網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)、電子單據(jù)、電子貨幣等方面也未能真正地打破時(shí)間空間的限制,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的及時(shí)性和便捷性,與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不能對(duì)應(yīng)。由于財(cái)務(wù)管理相關(guān)事務(wù)沒能打破傳統(tǒng),只能局限在自我管轄的范圍之內(nèi),這種情況使得有關(guān)財(cái)務(wù)的信息得不到迅速、有效的傳達(dá),致使管理制度得不到進(jìn)一步執(zhí)行,在人力、物力以及財(cái)力的一再消耗之下,加重了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān),管理事務(wù)沒能發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng),落后的財(cái)務(wù)管理方式反而成為企業(yè)發(fā)展的一大障礙。
(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件與網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境不對(duì)應(yīng)
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,在一定的程度上促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,但也帶來了網(wǎng)絡(luò)的安全問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件來處理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。該軟件的缺點(diǎn)是并不能很好地規(guī)避網(wǎng)絡(luò)上的漏洞,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP 協(xié)議,易于身份假冒和偵聽攔截。所以,使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件,容易造成企業(yè)內(nèi)部重大商業(yè)機(jī)密的泄露,從而給企業(yè)帶來不可估量的重大損失。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不具備網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子貨幣、電子支付等手段,使得財(cái)務(wù)在進(jìn)行決策、預(yù)測(cè)和計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)耗費(fèi)時(shí)間較多,未能適應(yīng)當(dāng)今電子商務(wù)迅猛發(fā)展的需要,也正是因?yàn)闆]能很好的結(jié)合新時(shí)代對(duì)辦公設(shè)備的發(fā)展要求,使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在信息溝通不暢的情況,不管是自上而下的管理信息傳達(dá),還是自下而上的信息反饋,都存在著諸多不便,這些管理上的漏洞使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。其次,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有統(tǒng)一的信息分析系統(tǒng),在有關(guān)財(cái)務(wù)信息的分配上常常是相對(duì)分散的,這對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來講,不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息進(jìn)行綜合分析,最終不能為企業(yè)的發(fā)展決策提供參考依據(jù)。而處于信息時(shí)代的社會(huì)環(huán)境要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)中的眾多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總和分析,集中調(diào)配企業(yè)的所有資金,推動(dòng)企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)與健康發(fā)展。
(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)與現(xiàn)代企業(yè)要求不對(duì)應(yīng)
企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,離不開相關(guān)管理人員的努力和付出。社會(huì)發(fā)展日新月異,對(duì)專業(yè)人才的要求也逐漸提高。而財(cái)務(wù)管理不僅要求財(cái)會(huì)人員具備一般性的計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),還需要了解會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等多方面知識(shí)。但很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,專業(yè)技能達(dá)不到時(shí)代發(fā)展的要求;部分財(cái)務(wù)管理人員在工作過程中責(zé)任心不強(qiáng),玩忽職守,職業(yè)道德尚待提高;此外,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的任用不當(dāng),也給企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展帶來了損失。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作只強(qiáng)調(diào)管理人員在經(jīng)驗(yàn)上的老練,而沒有更多的注意到財(cái)務(wù)管理人員本身具有的特點(diǎn),諸如對(duì)財(cái)務(wù)分析等專業(yè)知識(shí)的強(qiáng)化以及對(duì)于新時(shí)代下計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備的使用等,為此傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員在再學(xué)習(xí)方面所做的功夫也不夠,企業(yè)沒有選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)為財(cái)務(wù)管理人員制定深造計(jì)劃,沒有切實(shí)地為其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的升華。因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員注定要被新一代能熟練操作相關(guān)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)管理人員替代。
二、實(shí)施財(cái)務(wù)管理變革之途徑
(一)建立健全與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代化辦公以及管理模式已然成為每個(gè)企業(yè)必須具備的能力,探討如何合理運(yùn)用現(xiàn)代化辦公和管理模式是財(cái)務(wù)管理變革的一個(gè)重要課題。更新財(cái)務(wù)管理觀念和建立健全財(cái)務(wù)管理模式,更新財(cái)務(wù)管理軟件,積極適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)無法進(jìn)行共享,需要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解的管理人員在獲取途徑上存在不便,同時(shí)在數(shù)據(jù)交換和更正上也同樣存在著諸多弊端,且功能獨(dú)立,使得企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)在人、才、物和產(chǎn)、供、銷管理中的一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù),研制在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)查詢網(wǎng)上信息,讓需要及時(shí)使用財(cái)務(wù)信息的企業(yè)管理者能夠及時(shí)掌握信息,便捷獲取,同時(shí)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)表和查賬,不僅如此,網(wǎng)上銀行還可以提供網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上詢價(jià)等多種服務(wù)。建立了與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之后,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的相關(guān)反饋工作也將得到改善,企業(yè)管理者從新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中能夠更加快捷的獲取信息,并對(duì)于財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的相關(guān)問題做出及時(shí)的反饋,整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在閉環(huán)式的運(yùn)作中將起到相輔相成的作用,形成一個(gè)能夠自我成長(zhǎng)和自我修復(fù)循環(huán)上升模式。健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和現(xiàn)代企業(yè)管理模式相輔相成,共同促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系
隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)不能總停留在傳統(tǒng)的運(yùn)作基礎(chǔ)之上,而應(yīng)該積極地思考如何滲透新技術(shù)于各項(xiàng)工作中,為各項(xiàng)工作帶來便利和快捷。作為信息時(shí)代下尋求生存和發(fā)展的企業(yè)來講,懂得利用信息化作業(yè)是很重要的。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),將大大促進(jìn)工作效率的提升,財(cái)務(wù)管理亦是如此。但是網(wǎng)絡(luò)安全問題也在威脅著行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,建立健全財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化相應(yīng)體系,關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部資料的安全以及企業(yè)的健康發(fā)展。應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行軟硬件的管理和維護(hù),創(chuàng)造良好的系統(tǒng)操作環(huán)境,保護(hù)和控制重要文檔資料,預(yù)防與消除計(jì)算機(jī)的病毒,并時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)測(cè),維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的安全,建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)控體系,并制定好相應(yīng)的應(yīng)急方案。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該及時(shí)制定相關(guān)作業(yè)流程,定期或不定期地進(jìn)行抽查監(jiān)督工作,讓網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理工作與傳統(tǒng)作業(yè)相結(jié)合,盡可能提升流程的規(guī)范性,使得信息使用者能夠更好的獲取必要信息,為工作帶來方便。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理的能力應(yīng)該觸及到全世界的各個(gè)地方。財(cái)務(wù)管理模式必須從過去的局部到現(xiàn)在的全面,從過去的分散管理向現(xiàn)在的集合式管理轉(zhuǎn)變,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況,以規(guī)避信息時(shí)代所帶來的潛在威脅。如此,一個(gè)健全的網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理體系將使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到充分的利用,也讓財(cái)務(wù)管理工作能夠在時(shí)代的引領(lǐng)之下,成為企業(yè)的中堅(jiān)力量,并為企業(yè)的發(fā)展提供必要的保障。
(三)提高財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)
企業(yè)中的管理人員是企業(yè)發(fā)展必不可少的重要組成部分之所在,管理人員素質(zhì)的高低在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。為此,如何提升財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng),成為企業(yè)發(fā)展中必須重點(diǎn)思考的問題。
首先,提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì),需要從加強(qiáng)管理人員的篩選和考察入手。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于專業(yè)知識(shí)的要求相對(duì)較高因此篩選和考察工作必須認(rèn)真、細(xì)致,選拔高素質(zhì)人才,切實(shí)為企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)。
其次,應(yīng)真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)的發(fā)展其實(shí)是員工的發(fā)展,所以必須為管理人員提供系統(tǒng)培訓(xùn)和后期學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在這項(xiàng)工作中,企業(yè)可以通過與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或高等院校進(jìn)行合作,定期讓員工在專業(yè)知識(shí)的充電過程中提升職業(yè)素養(yǎng),強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的認(rèn)識(shí)和訓(xùn)練,及時(shí)跟上時(shí)代步伐,懂得利用信息技術(shù)進(jìn)行作業(yè),熟練掌握現(xiàn)代化辦公工具等,為財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化科學(xué)化奠定必要的基礎(chǔ)。
第三,培養(yǎng)企業(yè)管理人員的責(zé)任心。企業(yè)需要在日常的例會(huì)中,強(qiáng)調(diào)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)提升問題,并在日常工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在,并保證問題得到及時(shí)有效的解決。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員,需要其能夠利用自身對(duì)于企業(yè)所處環(huán)境的熟悉度,分析并預(yù)測(cè)存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)能夠有承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力。諸如此類能力的提升,需要財(cái)務(wù)管理人員能夠通過日常的工作實(shí)踐,積累經(jīng)驗(yàn),并善于總結(jié),,定期做好信息反饋,最終形成良性的成長(zhǎng)過程。
總體而言,提高企業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平,包括專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用和專業(yè)技能的操作,綜合性地提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì),將為企業(yè)的發(fā)展注入鮮活的動(dòng)力。
三、總結(jié)
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,掌管著企業(yè)資金的匯集和流動(dòng),是企業(yè)的命脈之所在,與企業(yè)的盈利與生存息息相關(guān)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求了,時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,要求企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行變革,包括管理人員素質(zhì)的提升,相應(yīng)信息系統(tǒng)的升級(jí)與管理體系的完善與深化,時(shí)時(shí)緊跟時(shí)代潮流,積極吸取國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),取其精華去其糟粕,從而奠定企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展之基礎(chǔ)。
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(作者單位:張家港市隆裕房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)