加強(qiáng)高校檔案干部隊伍建設(shè)的思考

摘要：本文對目前高校檔案干部隊伍建設(shè)存在的問題進(jìn)行了分析，指出了問題的四個方面表現(xiàn)，并有針對性地提出了加強(qiáng)高校檔案干部隊伍建設(shè)應(yīng)采取的措施。

主題詞：高校 檔案工作 隊伍建設(shè)

高校檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案干部隊伍的建設(shè)，隊伍建設(shè)的好壞決定著檔案事業(yè)發(fā)展的好壞，目前由于各方面原因，高校檔案干部隊伍建設(shè)中還存在著一些突出問題，嚴(yán)重影響著高校檔案事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，主要問題有以下四個方面：

一、檔案專業(yè)人員結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)人員過少

雖然現(xiàn)在高校的檔案專業(yè)人員一半以上有大專學(xué)歷，但是具有檔案專業(yè)的人員很少，而檔案信息化、現(xiàn)代化發(fā)展最需要的計算機(jī)專業(yè)人員更少，影響了高校檔案現(xiàn)代化發(fā)展；另一方面檔案人員和高校其他工作人員相比，學(xué)歷偏低，高級職稱人員偏少，且年齡偏大。檔案干部隊伍結(jié)構(gòu)的不合理、素質(zhì)的低下嚴(yán)重影響著高校檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。

二、高校領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識淡薄

高校領(lǐng)導(dǎo)檔案意識普遍薄弱，對檔案工作沒有給予足夠的重視，認(rèn)為高校的中心工作就是教學(xué)、科研，還沒有認(rèn)識到提高檔案人員素質(zhì)的重要性，在一些領(lǐng)導(dǎo)的心目中片面地認(rèn)為檔案工作無非就是簡單的收集、裝訂、保管是個人就能干的工作，至于干得怎么樣很少過問，造成在人員配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置上不合理，進(jìn)入檔案部門的人員不是檔案專業(yè)人員，而是安排了一些責(zé)任心不強(qiáng)、素質(zhì)不高其它崗位安排不了的人員，這部分人員由于沒有進(jìn)行系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)，影響了檔案效用的發(fā)揮。

三、檔案人員不穩(wěn)定

在高校一切以教學(xué)和科研為中心，必然使教學(xué)、科研一線人員的地位相對較高，檔案人員雖然從事的是專業(yè)技術(shù)工作，卻只能是行政后勤一類的管理人員，學(xué)校在制定引進(jìn)人才計劃、進(jìn)修學(xué)習(xí)和福利待遇等方面的規(guī)定時，都向教學(xué)科研一線人員傾斜，而在評定職稱這一涉及到和教職工切身利益掛鉤的問題上時，檔案人員的難度又要高于教師，在福利待遇等方面檔案人員也明顯比教學(xué)人員低，加上檔案人員很少有提拔任用的機(jī)會，一些年輕有為的同志感到在檔案工作崗位上不被重視，將來難有作為，想盡一切辦法調(diào)離檔案崗位，這就造成了檔案隊伍的不穩(wěn)定，檔案的管理水平也就可想而知了。

四、檔案人員缺乏創(chuàng)新認(rèn)識

高校的檔案機(jī)構(gòu)是個常被人忽視的部門，檔案人員由于其工作不被重視，長期充當(dāng)學(xué)校管理中的配角，有時還兼做領(lǐng)導(dǎo)臨時吩咐的檔案管理工作以外的一些雜事，長期下來感到思想壓抑，工作枯燥乏味，工作缺少了激情又不思進(jìn)取，因此不能主動性創(chuàng)造性地去工作，不善于學(xué)習(xí)檔案管理中的新思路、新方法，更不用說提高檔案管理水平，提高工作效率了。

鑒于以上問題，筆者認(rèn)為高校檔案隊伍亟待加強(qiáng)建設(shè)，而要培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)素質(zhì)高的高校檔案管理隊伍，要從以下幾方面著手：

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案意識

高校領(lǐng)導(dǎo)要從學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展大局出發(fā)，高度重視檔案工作，深刻認(rèn)識到檔案干部隊伍建設(shè)的重要性和必要性，把檔案工作放在和教學(xué)、科研同等重要的地位來抓，既抓教師隊伍建設(shè)，也要抓檔案干部隊伍建設(shè)，制定適合本校實際的檔案干部隊伍建設(shè)規(guī)劃，在人員配置上注重檔案隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu)，嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)，重視高層次人才和尖子的引進(jìn)，把一批思想素質(zhì)高、能力強(qiáng)具有檔案專業(yè)和計算機(jī)專業(yè)的年輕有為的人才充實到檔案干部隊伍。

2、樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力

一個合格的高校檔案管理干部不僅要有高度的政治責(zé)任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心和嫻熟的專業(yè)知識，能夠守得住清貧耐得住寂寞，具有高尚的奉獻(xiàn)精神，還要有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，才能跟得上日益現(xiàn)代化管理的步伐。創(chuàng)新是黨和國家的事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，也是檔案工作不斷向前推進(jìn)的力量源泉，新的形勢和任務(wù)給檔案工作提出了新的課題、新的要求，我們必須在工作方法、工作手段、工作機(jī)制上積極探索、大膽創(chuàng)新，學(xué)會用創(chuàng)新的精神、創(chuàng)新的思路、創(chuàng)新的措施解決管理工作中的實際問題，還要善于取長補(bǔ)短，在學(xué)習(xí)交流過程中把其他單位好的經(jīng)驗和技術(shù)帶回來，再結(jié)合本校實際加以借鑒和創(chuàng)新，形成自己的特色，從而推進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理模式的改革。

3、加強(qiáng)在職檔案專業(yè)人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平

目前高校檔案工作者隊伍水平參差不齊，他們中大多數(shù)沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過檔案專業(yè)知識，學(xué)校要有計劃地組織檔案干部參加培訓(xùn)，對非檔案專業(yè)的新上崗人員，培訓(xùn)內(nèi)容以檔案工作的基本理論、基本知識、基本操作技能為主，著眼于工作能力、工作方法和操作技能的傳授，使他們迅速勝任自己的工作；對于有一定工作年限的老檔案人員由于面臨著管理理念、管理方法和管理技術(shù)的落后，也需要及時更新知識，尤其是檔案的數(shù)字化管理和信息技術(shù)的運用，可以聘請一些有經(jīng)驗的專家講課，或選派檔案人員到其他單位參觀學(xué)習(xí)，到高校進(jìn)修，不斷充實新知識、新技術(shù)、新技能，提高他們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。

4、建立有效的激勵機(jī)制，穩(wěn)定高校檔案管理隊伍

為了檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為了全校工作大局需要，針對高校檔案工作首先是制定一些人才留得住的優(yōu)惠政策。例如單位進(jìn)人時可優(yōu)先錄用檔案專業(yè)或計算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生；在他們工作一定年限后，根據(jù)工作需要給他們提供繼續(xù)學(xué)習(xí)深造的機(jī)會；對于有志于研究工作的人員，要支持他們申報科研項目，為他們爭取科研經(jīng)費；對于在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人才除了給予精神獎勵，還要有物質(zhì)獎勵，讓檔案人員覺得在檔案崗位上有奔頭。其次要不斷提高檔案人員的工作待遇和福利待遇，增加收入，穩(wěn)定人才隊伍，關(guān)心檔案人員的工作和生活，切實幫助他們解決實際工作和生活中的困難和問題，幫助他們解決后顧之憂，使他們能感受到集體的關(guān)懷和同志們的幫助，充分體會到自身的價值和工作的樂趣，從而全身心投入工作。

總之，只有加強(qiáng)高校檔案干部隊伍建設(shè)，才能提高高校的檔案管理水平，也才能促進(jìn)高校檔案事業(yè)科學(xué)、快速、健康發(fā)展。