網絡信息時代會計師的定位

【摘 要】在我國，會計師的傳統觀念認為，他們的作用就是日常記錄和反映企業的經濟業務，月末編制一套財務報表，最后報送給稅務、工商、統計等相關部門，這就完成了每月的會計工作，充當著協助配合的角色。隨著網絡信息化技術的普及，企業面對的外界環境發生的巨大改變，企業傳統的經濟行為受到了強烈沖擊，其會計工作方式方法也不可避免受到影響，較傳統模式發生了諸多變化。會計師應該如何順應信息時代潮流，與時俱進，成為了眾會計師深刻思考的問題。本文從以下幾個方面進行展開：首先，會計師應怎樣轉換角色；其次，會計師如何運用網絡信息技術進行業務流程整合及規范；最后，針對打造網絡信息時代的新型會計師提出建議。

【關鍵詞】網絡信息時代；會計師；定位

一、會計師應怎樣轉換角色

當今，隨著信息技術的迅猛發展，網絡信息技術被廣泛的應用在各個領域，我國越來越多的企業也實現了會計電算化，甚至還配置了ERP企業資源整合系統，作為會計師應該重新進行自我定位以接受新的機遇和挑戰。首先，轉變原先的記賬角色，積極研究怎樣利用ERP企業資源整合系統、來集成信息、規范業務流程、處理各種商業交易、進行客戶關系管理、供應鏈管理、自動生成財務報表、分析財務數據、進行財務控制、最終為企業發展提供決策支持；其次，通過企業資源整合系統處理電子合同、訂單、收發貨單、出入庫單、發票、收付款單、銀行結算單等業務單據以及進行企業成本核算來完成企業應用集成。

二、運用網絡信息技術對業務流程進行整合及規范

許多企業傳統的的單據傳遞模式使原始資料與財務憑證在各個部門間的流轉存在滯后，造成會計無法及時進行帳務處理，導致業務部門無法及時得到財務部門的信息回饋，高層管理者無法及時掌握企業的經營動態。此外，財務部門對一些業務單據及財務臺賬，例如發票清單，庫存明細統計等數據的再次錄入及統計的過程，實際上是重復其他業務部門的工作，業務部門和財務部門分別做自己的臺賬，不但造成人力成本浪費，而且在錄入過程中的失誤容易造成數據互相不符等情況，更無法做到信息共享。本文以下論述網絡信息時代，會計師對業務整合與規范的幾個重要構思：（1）利用ERP供應鏈系統在各業務部門設置合同管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨管理等模塊，業務部門人員根據各自權限在買賣交易發生時立即登錄系統及時登記各項信息，包括合同信息，訂單信息，收發貨信息，出入庫信息，發票信息，隨后財務部門人員利用網絡根據相應授權，在統一審核這些信息后將業務部門錄入的電子單據指定相應的會計科目后自動生成財務憑證，每月末進行存貨成本核算及賬務記賬。（2）利用ERP財務系統在財務部門設置財務模塊：應收應付、固定資產、資金管理等模塊，并進行崗位設置調整，取消一些以前手工操作模式下必須設置的獨立工作崗位，如：發票統計崗位、應收應付統計崗位，固定資產統計崗位、庫存成本計算崗位、記帳崗位等。一方面，由于ERP的運用，使得財務會計模塊可以達到企業各部門信息整合，共享，互通等目標；另一方面，取消部分崗位后，既可以節約人力成本，又可以做到以前手工操作模式下達不到的效率管理及預警機制，例如，財務人員可以有更多的時間分析應收應付往來帳的遲延、壞賬等情況；加強信用管理，利用超信用銷售業務自動停止發貨功能來規避風險；分析庫齡，進行跌價準備預警機制；利用合同模塊進行購銷合同余額計算及預測，達到合理采購及安全庫存控制目標等。（3）加強日常系統安全性、保密性維護，保證計算機系統運轉的準確性和連續性，包括：一是權限分配控制，只有經過授權的業務人員及財務人員才能操作相應的模塊，真正達到權責分離的目的；二是日常備份工作，對重要的系統文件和數據文件進行自動和手動備份相結合以保證數據的安全；三是環境安全控制，對計算機病毒軟件，防火墻，網絡安全設置等進行嚴密管控。（4）利用網絡信息手段實施企業內部控制活動。內部控制是企業最重要的制度改革，根據我國《企業內部控制基本規范》的內容，內部控制包括五個要素：內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。其中控制活動是指企業根據風險應對策略，采用相應的控制措施，將風險控制在可承受度之內，控制活動執行的好壞直接決定企業是否能將風險控制在可承受度之內，是企業能否實現有效內部控制的重要要素，以下舉例會計師可通過以下手段措施來實施內部控制活動：第一，不相容職務分離。不相容職務，是指如果由一個人擔任既可能發生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務，一個有效的內部控制要求不相容職務必須由不同的崗位來履行，即所謂的不相容職務分離控制。通過軟件程序進行職責分離與手工狀態下是有所不同的，例如，軟件程序既可對某項采購進行授權，也可經辦相應業務，同時還能進行付款審批與付款執行，進行采購記錄、入庫登記記錄、會計記錄等操作。在手工狀態下需要由多崗位來完成的工作，在計算機網絡環境下可以用軟件程序控制權限來實現。第二，授權審批與控制。授權批準是指企業在辦理各項經濟業務時，必須經過規定程序的授權批準，目標就是確保信息系統處理的所有交易和重大事項都是真實有效的，而且符合內部控制的目標。由于網絡環境對信息處理的高度集成性，幾乎所有授權及審批都可以設置到不同的ERP系統模塊中，減少人工的介入，從而避免錯誤和舞弊。例如采購業務可以通過采購模塊進行授權，業務部門可以根據授權，在約定的時間、對指定的供應商發送采購訂單，軟件程序可以自動監控是否按照約定的價格，審批的定購量進行采購等，類似這些業務都可以在網絡環境下通過軟件程序自動預測監控完成。

三、打造網絡信息時代的新型會計師的建議

綜上所述，網絡信息技術為會計提供了更多便捷有效的方式方法來進行業務流程整合與規范，會計師應如何實現自我提升，以適應經濟和高新技術不斷發展的環境呢？（1）會計師必須改變以前的做法，盡量少花時間去處理簡單的機械化的賬務問題，大部分時間應該用來掌握研究先進的軟件管理技術，熟悉企業自身產品和流程技術，做好企業資本運作、實施財務戰略以及相關的行為和組織能力。（2）會計師應該制定不同方案為企業籌劃資金和其他資源，計算不同的資金成本、管理和規劃現金流量、為管理層提供有效的融資項目方案、就全球行業經營戰略中的稅務事項進行籌劃、在必要時征詢權威意見和法律意見等。（3）會計師應當積極充當企業制定與實現發展戰略的參謀，為制定和評估企業發展戰略目標獻計獻策，提供專業性觀點和方案；在完成目標的過程中整合與配置財務及各項資源，并且實施有效財務控制；在創造價值、資源優化配置等方面體現自身專業知識和綜合素質，不斷吸收廣博的知識，包括經濟、文化、科技知識，帶來解決財務高端問題的新思路和啟示。（4）會計師必須具備良好的溝通能力，現代企業的財務會計部門往往是一個綜合性很強的管理部門，要和企業內外的方方面面的人進行接觸，因此必須學會如何與別人溝通協調。良好的語言表達、邏輯思維和待人熱情周到也是現代會計師的新要求，這必定會在企業創造價值的過程中發揮積極作用。

綜上所述，網絡信息化時代會計師的角色轉換和正確定位是一項任重而道遠的工作，為此，一方面，會計人員不僅要加強自身的專業知識學習、提高專業技能，還需要全面提升自身素質；另一方面，應充分利用學校培養、繼續教育、交流培訓等方式培養會計信息化人才，以提升企業會計服務質量和會計管理水平，為推動社會經濟與時俱進和持續發展提供強大的智力支持。

參考文獻

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