高校圖書館信息化管理勢(shì)在必行

【摘 要】信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，使信息和知識(shí)的記錄和傳播模式發(fā)生了翻天覆地的變化，作為以傳播知識(shí)為主要途徑的高校圖書館，用傳統(tǒng)的以借閱圖書為主要形式的服務(wù)方式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)代廣大師生對(duì)知識(shí)的急切需求。高校圖書館信息化管理勢(shì)在必行。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；圖書館；信息化管理

一、高校圖書館信息化的現(xiàn)狀

我國高校圖書館在藏書量和信息化方面，都明顯存在不足。在圖書館信息化方面，水平參差不齊。在國內(nèi)各所高校中，圖書館一般都配有計(jì)算機(jī)。但是，計(jì)算機(jī)的配置和使用上，與西方發(fā)達(dá)國家相比，還具有很大的差距。圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，是圖書館信息資源建設(shè)的前提條件。但是大多數(shù)高校的圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理上仍然處在空白階段。

二、從信息技術(shù)的發(fā)展看高校圖書館信息化管理的必然性

（1）信息技術(shù)的發(fā)展將不可避免的對(duì)原有的高校圖書館服務(wù)思想和服務(wù)體系帶來沖擊。信息技術(shù)改變了學(xué)生們的閱讀方式、企業(yè)的生產(chǎn)方式以及社會(huì)的信息環(huán)境，我們所認(rèn)為的傳統(tǒng)意義上的圖書館的社會(huì)地位己經(jīng)動(dòng)搖。由于以往高校圖書館管理上存在經(jīng)費(fèi)緊張、意識(shí)陳舊、管理僵化以及缺少重點(diǎn)、特色與自生能力，所以高校圖書館作為教師學(xué)生知識(shí)中心和信息樞紐的地位已受到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的有力挑戰(zhàn)，高校圖書館若再不調(diào)整和改革文獻(xiàn)信息收集挖掘、加工整合與管理服務(wù)的思路、方式方法和手段，不形成新的、有競(jìng)爭力的核心優(yōu)勢(shì)，則會(huì)造成廣大教師和學(xué)生讀者的逐步流失的局面，會(huì)逐漸失去存在的意義、價(jià)值和必要。（2）信息革命從根本上推動(dòng)了高校圖書館信息化管理的發(fā)展進(jìn)程。信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用不僅改變了高校圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)和獲取信息的方式，同時(shí)也促進(jìn)圖書館傳統(tǒng)功能模式向開放式、網(wǎng)絡(luò)式的信息服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變，改變了服務(wù)的理念。通過開展網(wǎng)上預(yù)約、催還書、推薦新書等業(yè)務(wù)，一方面可以解決緊俏文獻(xiàn)的供需矛盾和逾期罰款的問題，使流通工作更具人性化；另一方面建立起圖書館工作的信息網(wǎng)絡(luò)，可以合理配置文獻(xiàn)資源網(wǎng)上協(xié)作采訪，集中編目以及館際互借，治理所需的工作統(tǒng)計(jì)也變得非常方便快捷。與傳統(tǒng)的手工操作相比，信息技術(shù)的使用完善了圖書館的治理工作。

三、高校圖書館信息化管理的思考

（1）高校做好圖書館管理理念的轉(zhuǎn)變。高校圖書館管理源于信息技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)理念的一種硬件設(shè)施化的體現(xiàn)。高校如果能夠科學(xué)準(zhǔn)確的把握住這種理念的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)形勢(shì)，就能夠游刃有余的應(yīng)對(duì)圖書館個(gè)性化信息服務(wù)的本質(zhì)要求。網(wǎng)絡(luò)作為信息的關(guān)鍵平臺(tái)，大大拓展了圖書館的文獻(xiàn)資源，突破了圖書館的建筑物理界限，實(shí)現(xiàn)了圖書館的異地服務(wù)，滿足了教師和學(xué)生的多樣化個(gè)性需求。將信息服務(wù)對(duì)象、信息資源和信息技術(shù)結(jié)合起來，針對(duì)教師和學(xué)生各項(xiàng)指標(biāo)結(jié)構(gòu)、閱讀喜好、圖書館的利用頻率和方式，對(duì)服務(wù)的需求層次和滿足程度，將來可能發(fā)展變化的諸多參數(shù)，有的放矢的調(diào)整服務(wù)對(duì)策，擴(kuò)大和提高了圖書館的信息服務(wù)水平。（2）高校圖書館工作人員只有提高素質(zhì)才能做好信息化服務(wù)。圖書資料信息化，圖書館工作人員實(shí)行“頭腦的信息化”，只有如此，才能適應(yīng)工作的需要，否則就會(huì)在競(jìng)爭中被淘汰。為了工作，也為了生存，許多具有創(chuàng)新能力的圖書資料管理員會(huì)隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展而不斷調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大自己知識(shí)面，在以掌握?qǐng)D書資料為主要專業(yè)的基礎(chǔ)上，兼容與信息化相關(guān)的其它知識(shí)，或兼容系統(tǒng)方法、控制方法、數(shù)學(xué)方法、各類現(xiàn)代管理方法等，從而使自己成為有圖書資料信息管理專長且博學(xué)多才、一專多能的特色人才，能為圖書資料信息化做出特殊貢獻(xiàn)：建立面向教學(xué)科研的雙向信息交流機(jī)制，使自己能充當(dāng)專業(yè)學(xué)科文獻(xiàn)信息的開發(fā)者和為教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)信息的信息引導(dǎo)者。從此種意義上來說，圖書館信息化對(duì)提高圖書資料管理人員的管理水平起著非常積極的促進(jìn)作用。（3）高校需要在資金和技術(shù)上提供保障。高校實(shí)施圖書館信息化管理，大量的資金投入是必然的。在圖書館信息化建設(shè)的整個(gè)過程中，資金的問題是其面臨的一個(gè)主要問題。圖書館購買先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，或自主研發(fā)應(yīng)用軟件，都需要投入大量資金。同時(shí)，圖書館的藏書，隨著物價(jià)的上漲，書的價(jià)格也在不斷提高，圖書館資源的引進(jìn)也需要加大資金的投入。但是，并不是每座圖書館都有足夠的資金支持，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的圖書館聯(lián)合的方式進(jìn)行資源的共享和數(shù)據(jù)的購買，以降低圖書館信息化的資金成本。

在圖書館的信息化方面，技術(shù)的支持是最為重要的。在技術(shù)支持方面，需要加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進(jìn)和使用。只有技術(shù)達(dá)到一定的水平，圖書館的信息化才能更加完善，才能在圖書館的發(fā)展中更好地為讀者提供個(gè)性化的定制服務(wù)。如圖書館的數(shù)字化集成服務(wù)，可以將不同地方不同類型的文獻(xiàn)資源形成一個(gè)有機(jī)的整體，便于讀者查找和利用。

四、結(jié)論

信息技術(shù)對(duì)高校圖書館管理、服務(wù)及其館員的影響是深遠(yuǎn)的，隨著數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館必然將朝著“數(shù)字化圖書館”的方向發(fā)展。在今天信息高速增長，技術(shù)飛快進(jìn)步的時(shí)代，高校圖書館信息化管理勢(shì)在必行。