會計信息系統內部控制研究

【摘 要】本文通過會計信息系統內部控制中所存在的問題，提出了相應的改進策略，堅持落實將提高全員的素質為基礎，不斷完善內部控制制度。只有保證兩者的共同進步，才能真正做到會計信息系統的完善，獲得最大的經濟效益。

【關鍵詞】會計信息系統；ERP；網絡；內部控制

伴隨著社會的不斷發展，信息產業已成為當今社會的重要管理模式，采用ERP系統進行管理的企業也越來越多。ERP管理系統中包含了庫存管理系統、生產管理系統、固定資產管理系統、薪資管理系統以及財務信息管理系統等多種不同的管理體系。財務管理系統則是ERP管理系統中最為重要的系統之一，它包含了管理會計以及財務會計兩方面，是企業管理中最為重要，不可或缺的管理系統。眾所周知，一個企業是否擁有健全、完善的會計信息管理體系對于財務信息的子系統能否正常有序的進行具有十分重要的作用。但是就我國目前的財務信息管理體系來看，絕大部分的企業在其會計管理方面還不太完善，不能及時的適應社會以及時代的需求，從一定程度上阻礙了我國經濟事業的發展，因此，如何加強企業的會計信息系統的管理，完善我們的會計信息管理體系，對于防范經濟危機以及企業競爭力的加強都具有十分重要的作用。

一、會計信息系統內部控制中所存在的問題

（1）數據的安全性較差。就目前的情況來看，我們很容易就能看出當今企業所采用的會計數據保存模式多為開放式的數據管理模式。如果有人懂得了該種模式數據庫的操作口令，很容易就能進入到帳套數據庫系統從而獲得相關的數據或者進行數據的篡改，為企業的財政安全帶來很大的威脅。即使我們在進入系統的程序中設置了相應的操作權限以及操作密碼，但從本質上來看并沒有起到真正的絕對數據保密的作用。因此，只有嚴格的會計信息內部控制系統才能保障企業數據的安全。（2）計算機信息系統較手工會計來看更易作弊。傳統的手工會計，雖然在人力精力等方面有較多的要求，但是都為可以直接看到的文字以及符號，無論用何種方式都會遺留下客觀的更改痕跡。而存在于計算機信息系統中的財務會計通常都是以電磁作為數據記載的載體，人們無法用肉眼進行觀察，這就使得我們無法對數據進行控制。因此，我們應該加強對會計信息內部控制的管理，從而讓我們所保存的會計信息資料擁有真實可靠性。（3）復合型會計人才的缺乏。伴隨著社會的不斷發展，經濟的突飛猛進，計算機會計系統的重要性逐漸突顯出來，雖然會計信息系統得到了完善與發展，但是卻缺乏對系統的日常維護工作，導致因為長期的使用缺乏維護造成會計信息在丟失。因此，我們要加強會計系統的日常維護，以確保信息的準確性。另一方面，我國的會計人才出現老齡化的現象，所掌握的信息知識較為缺乏，無法很好的完成會計信息的日常維護以及管理。因此，為了適應社會的不斷發展，我們應該大力培養會計復合型人才，以便更好的進行管理與維護。

二、計算機信息體系下財務會計內部控制制度的建立策略

（1）完整會計內部控制制度的制定。一般的會計財務軟件其自身都具備控制功能，例如其中的權限管理功能，我們可以根據會計人員的不同工作領域從而來設置不同的操作權限，從而達到相互制約的作用。因此，我們要在實踐中充分運用其控制能力來進行工作的正常進行。與此同時，我們還要注意開發上的控制，注意開發設計的合理規范性以及可行性。操作上的控制也尤為重要，要有專門的密碼管理人員，有專員管理，以確保會計信息的保密性。在我們的會計系統內部管理中，管理員擁有最高的管理權限，負責了以上多種權限的制定，因此，提升會計工作人員的整體工作素質對于會計內部控制制度的完善具有重要的作用。（2）提高工作人員的整體專業素質。除卻完善的管理制度以及管理模式以外，作為先進技術的掌控者，這就要求我們的工作人員具備較高的整體專業素質，因此，提高工作人員的整體專業素質尤為重要。就目前最簡單、實效的方法來看，最為直接的方法就是將老員工解散，聘請具有專業知識的新員工來增加新鮮的血液但是這種方法存在很大的弊端，并不能很好的解決存在的問題。就目前最好的方法來說，需要企業加強對老員工傳統思想的提升，并且鼓勵老員工參加專業性知識的學習來提高自身的工作能力以及專業技能。同時還應該聘請一些符合需求的具有專業知識儲備的新員工，做到新老員工的共同進步。

總之，在信息網絡技術快速發展的今天，更好的利用信息技術，建立健全完善的信息會計內部控制制度來進行企業會計的管理已成為經濟社會發展的必要工具。因此，在實踐中不斷的發現問題并且提出相應的改進策略對于會計信息的管理具有十分重要的作用，同時對于企業利益的最大化、社會經濟的發展也具有十分重要的意義。通過會計信息系統內部控制中所存在的問題，提出相應的改進策略，堅持落實將提高全員的素質為基礎，不斷完善內部控制制度。只有保證兩者的共同進步，才能真正做到會計信息系統的完善，獲得最大的經濟效益。