中小型企業(yè)財務管理系統(tǒng)的分析與設計

【摘 要】本文結合我國中小企業(yè)財務管理發(fā)展現狀，以及財務管理技術的發(fā)展，以客觀態(tài)度闡述中小企業(yè)目前財務管理不足，并進行財務管理系統(tǒng)分析與設計，根據中小企業(yè)需求與實力，以通用性財務管理系統(tǒng)為其服務，且減少較為冗雜的功能，開發(fā)規(guī)模相對較小，成本不高，價格相對較低，適合中小企業(yè)財務管理需求且在能夠結構范圍之內。

【關鍵詞】財務管理；中小企業(yè)；管理系統(tǒng)

隨著市場經濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)的發(fā)展模式已開始逐漸出現變化，企業(yè)財務管理也跟隨者開始較大性質的轉變，本文主旨探究中小企業(yè)財務管理方面目前所存在的不足有哪些，如何才能消除不足，提高企業(yè)財務管理水平，結合中小企業(yè)實際情況，開發(fā)適合企業(yè)自身發(fā)展需求的財務系統(tǒng)，提高財務管理工作效率，促進企業(yè)快速、持續(xù)發(fā)展。

一、中小企業(yè)財務管理工作存在的不足之處

在目前，中小企業(yè)財務管理工作存在的不足之處有如下幾點：（1）財務管理水平較薄弱、管理效率偏低。由于企業(yè)自身條件，企業(yè)財務管理投入幾乎為零，選擇財務管理方法較傳統(tǒng)，遠離了先進的財務管理技術與理念，且通常不增設財務部門，財務工作一般是交給會計人員或者中小企業(yè)法人自己辦理，短期內看是為企業(yè)減少了一部門的財務投入，但是長遠看來會造成財務混亂，時間越久財務管理方面的漏洞與問題越來越多，嚴重的造成不必要的經濟損失。我國中小企業(yè)主要特點是企業(yè)法人是公司所有權與經營權集于一身，對于財務管理方面缺乏該有的財務管理知識與理念，長久后不但導致企業(yè)財務混亂，賬目不清等財務問題，而且會越發(fā)嚴重起來。（2）財務管理不善阻礙資金吸納。中小企業(yè)一般都存在財務管理不規(guī)范，缺乏專業(yè)財務管理技術，專業(yè)人才不足，以致中小企業(yè)內部財務管理相對混亂，財務信息過于簡潔化、報表信息不詳實，無法清晰體現企業(yè)財務狀況以及企業(yè)真實整體實力，尤其中小企業(yè)多數進行現金交易，不能提供真實的資金收支的相關憑證，給相關部門對中小企業(yè)的資金監(jiān)管工作造成難度，以及銀行或者投資商對企業(yè)的財務狀況以及信用度做不出一個可靠的分析，嚴重阻礙了對資金的吸納工作。（3）財務管理不合理導致投資環(huán)節(jié)出現問題。市場經濟帶給中小企業(yè)的除了市場發(fā)展給予還有就是市場激烈的競爭，加大企業(yè)在市場中的競爭地位首先企業(yè)需要進行設備、技術、人才等各個方面的資金投入，很多中小企業(yè)由于財務管理缺乏基本制度規(guī)范，相對松散，中小企業(yè)法人沒有完全了解自身企業(yè)的實力，盲目進行技術、設備以及人才的購買與吸收，卻沒有意識到不合理的財務管理方法，落后的財務管理方法無法對新引進的技術、人才等進行合理有效的運用，往往造成投資過激，投資失敗，缺乏雄厚資金支持，卻又所有資金進行技術等方面的改進，造成資金周轉不靈，企業(yè)背上累累負債，甚至倒閉或破產。

二、中小企業(yè)財務管理系統(tǒng)分析與設計

中小企業(yè)財務管理系統(tǒng)是需要建立在中小企業(yè)真實實力基礎上。中小企業(yè)財務管理系統(tǒng)首先需以普遍適應性與靈活性為主。擁有日常財務管理基本模塊可操作管理外，然而也不會失去對整體財務管理工作的本質化管理與財務管理目標性操作，使用性能必須夠強大，必要財務管理模塊需具有凸顯性，消減通用財務管理系統(tǒng)的繁瑣、冗雜的問題，財務管理系統(tǒng)開發(fā)郭晨投入相對較小，成本較低，銷售價格也相對較低，對于大部分中小企業(yè)來說是可以承受的。因此，財務管理系統(tǒng)既幫之中小企業(yè)解決了財務管理上的難題，又可以進行財務管理工作的清晰操作，為企業(yè)節(jié)省不少額外資金投資以及加強企業(yè)對市場經濟競爭對手的資本對抗。對于財務管理系統(tǒng)的設計主要可以從九個模塊系統(tǒng)進行分析：系統(tǒng)整體維護、基本財務信息管理、單元科目管理、安全憑據管理、財務報表模塊、賬目處理模塊以及資金流動模塊與工資管理、固有資產管理模塊。對于中小企業(yè)來說，財務管理系統(tǒng)其中尤為重要的是日志管理與數據備份的管理與操作，日志備份主要針對用戶登錄、退出，尤其是客戶對財務信息的增加、刪除、更改等有確切的時間進行記錄與保存，可以方便用戶清楚了解到對前一次財務信息內容管理與操作，維護了系統(tǒng)的安全，數據備份主要是確保數據信息的安全，以防用戶因誤操作現象可以通過其進行被刪除或毀掉的財務數據進行恢復，增強了企業(yè)財務管理系統(tǒng)的安全意義。

綜上所述，財務管理系統(tǒng)對中小企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義，一個完善的財務管理系統(tǒng)不但可以幫助企業(yè)減少額外資金投資，將資金進行發(fā)展壯大企業(yè)的發(fā)展之中，增強企業(yè)在市場經濟中的競爭力度，打破中小企業(yè)財務信息混亂、信息不詳等缺陷，目前，國內多數中小企業(yè)已經開始使用財務管理系統(tǒng)，將財務管理部門化、職能化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展于競爭增加了后盾。

參 考 文 獻

[1]黎羊.基于中小企業(yè)財務管理問題的調查與對策研究[D].吉林大學.2010

[2]王玉萍.中小企業(yè)財務管理問題研究[J].企業(yè)導報.2010（4）

[3]張道文.一個小企業(yè)的財務管理之道[N].民營經濟報.2006