中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

【摘 要】本文結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀，以及財(cái)務(wù)管理技術(shù)的發(fā)展，以客觀態(tài)度闡述中小企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理不足，并進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，根據(jù)中小企業(yè)需求與實(shí)力，以通用性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為其服務(wù)，且減少較為冗雜的功能，開發(fā)規(guī)模相對(duì)較小，成本不高，價(jià)格相對(duì)較低，適合中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求且在能夠結(jié)構(gòu)范圍之內(nèi)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；中小企業(yè)；管理系統(tǒng)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)的發(fā)展模式已開始逐漸出現(xiàn)變化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也跟隨者開始較大性質(zhì)的轉(zhuǎn)變，本文主旨探究中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面目前所存在的不足有哪些，如何才能消除不足，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際情況，開發(fā)適合企業(yè)自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，促進(jìn)企業(yè)快速、持續(xù)發(fā)展。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的不足之處

在目前，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的不足之處有如下幾點(diǎn)：（1）財(cái)務(wù)管理水平較薄弱、管理效率偏低。由于企業(yè)自身?xiàng)l件，企業(yè)財(cái)務(wù)管理投入幾乎為零，選擇財(cái)務(wù)管理方法較傳統(tǒng)，遠(yuǎn)離了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)與理念，且通常不增設(shè)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)工作一般是交給會(huì)計(jì)人員或者中小企業(yè)法人自己辦理，短期內(nèi)看是為企業(yè)減少了一部門的財(cái)務(wù)投入，但是長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)會(huì)造成財(cái)務(wù)混亂，時(shí)間越久財(cái)務(wù)管理方面的漏洞與問題越來(lái)越多，嚴(yán)重的造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。我國(guó)中小企業(yè)主要特點(diǎn)是企業(yè)法人是公司所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)集于一身，對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面缺乏該有的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與理念，長(zhǎng)久后不但導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)混亂，賬目不清等財(cái)務(wù)問題，而且會(huì)越發(fā)嚴(yán)重起來(lái)。（2）財(cái)務(wù)管理不善阻礙資金吸納。中小企業(yè)一般都存在財(cái)務(wù)管理不規(guī)范，缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)，專業(yè)人才不足，以致中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相對(duì)混亂，財(cái)務(wù)信息過(guò)于簡(jiǎn)潔化、報(bào)表信息不詳實(shí)，無(wú)法清晰體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)真實(shí)整體實(shí)力，尤其中小企業(yè)多數(shù)進(jìn)行現(xiàn)金交易，不能提供真實(shí)的資金收支的相關(guān)憑證，給相關(guān)部門對(duì)中小企業(yè)的資金監(jiān)管工作造成難度，以及銀行或者投資商對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及信用度做不出一個(gè)可靠的分析，嚴(yán)重阻礙了對(duì)資金的吸納工作。（3）財(cái)務(wù)管理不合理導(dǎo)致投資環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶給中小企業(yè)的除了市場(chǎng)發(fā)展給予還有就是市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，加大企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位首先企業(yè)需要進(jìn)行設(shè)備、技術(shù)、人才等各個(gè)方面的資金投入，很多中小企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理缺乏基本制度規(guī)范，相對(duì)松散，中小企業(yè)法人沒有完全了解自身企業(yè)的實(shí)力，盲目進(jìn)行技術(shù)、設(shè)備以及人才的購(gòu)買與吸收，卻沒有意識(shí)到不合理的財(cái)務(wù)管理方法，落后的財(cái)務(wù)管理方法無(wú)法對(duì)新引進(jìn)的技術(shù)、人才等進(jìn)行合理有效的運(yùn)用，往往造成投資過(guò)激，投資失敗，缺乏雄厚資金支持，卻又所有資金進(jìn)行技術(shù)等方面的改進(jìn)，造成資金周轉(zhuǎn)不靈，企業(yè)背上累累負(fù)債，甚至倒閉或破產(chǎn)。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是需要建立在中小企業(yè)真實(shí)實(shí)力基礎(chǔ)上。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)首先需以普遍適應(yīng)性與靈活性為主。擁有日常財(cái)務(wù)管理基本模塊可操作管理外，然而也不會(huì)失去對(duì)整體財(cái)務(wù)管理工作的本質(zhì)化管理與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)性操作，使用性能必須夠強(qiáng)大，必要財(cái)務(wù)管理模塊需具有凸顯性，消減通用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的繁瑣、冗雜的問題，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)郭晨投入相對(duì)較小，成本較低，銷售價(jià)格也相對(duì)較低，對(duì)于大部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是可以承受的。因此，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)既幫之中小企業(yè)解決了財(cái)務(wù)管理上的難題，又可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的清晰操作，為企業(yè)節(jié)省不少額外資金投資以及加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資本對(duì)抗。對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要可以從九個(gè)模塊系統(tǒng)進(jìn)行分析：系統(tǒng)整體維護(hù)、基本財(cái)務(wù)信息管理、單元科目管理、安全憑據(jù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表模塊、賬目處理模塊以及資金流動(dòng)模塊與工資管理、固有資產(chǎn)管理模塊。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)其中尤為重要的是日志管理與數(shù)據(jù)備份的管理與操作，日志備份主要針對(duì)用戶登錄、退出，尤其是客戶對(duì)財(cái)務(wù)信息的增加、刪除、更改等有確切的時(shí)間進(jìn)行記錄與保存，可以方便用戶清楚了解到對(duì)前一次財(cái)務(wù)信息內(nèi)容管理與操作，維護(hù)了系統(tǒng)的安全，數(shù)據(jù)備份主要是確保數(shù)據(jù)信息的安全，以防用戶因誤操作現(xiàn)象可以通過(guò)其進(jìn)行被刪除或毀掉的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全意義。

綜上所述，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義，一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不但可以幫助企業(yè)減少額外資金投資，將資金進(jìn)行發(fā)展壯大企業(yè)的發(fā)展之中，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力度，打破中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息混亂、信息不詳?shù)热毕荩壳埃瑖?guó)內(nèi)多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)開始使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理部門化、職能化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展于競(jìng)爭(zhēng)增加了后盾。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]黎羊.基于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的調(diào)查與對(duì)策研究[D].吉林大學(xué).2010

[2]王玉萍.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2010（4）

[3]張道文.一個(gè)小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之道[N].民營(yíng)經(jīng)濟(jì)報(bào).2006