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探析企業經濟管理中存在的不足及改進措施

2013-04-29 00:00:00屈捷解鵬
企業導報 2013年8期

【摘 要】伴隨著經濟社會的不斷快速發展,企業在自身經營當中也會面對諸多的新問題,因此有必要對自身的經濟管理體系進行完善,從而對這些問題加以很好的解決。本文從強化成本控制、優化企業管理活動、完善保障措施三個層面給出了完善企業經濟管理體系的措施。

【關鍵詞】經濟管理體系;完善;措施

在日趨激烈的市場競爭之中,由于不同企業具有不同的性質、規模,而且不同企業的經營環境也不盡相同,所以經濟管理在企業中所發揮的作用也就不一樣。通過實際調查研究發現,能夠對一個企業的經營產生重大影響的因素主要有:首先,就是經濟全球化的時代背景之下,形成了全新的經濟格局;其次,就是隨著知識經濟在新時代下社會發展中的占據的比重越來越大,在當前的社會中逐漸形成了嶄新的經濟特性;最后,互聯網技術在人們生活與工作中的不斷深入,網絡經濟也逐漸顯現出來。在以上因素的影響之下,企業具備了更為廣闊的外部環境,市場競爭也變得越來越激烈。如果想促使企業在市場競爭中立于不敗之地,抓住新時代賦予企業的前所未有的發展機遇,并且也具備更強的力量來迎接企業發展中更為嚴峻的挑戰,企業必須對自身的經濟管理進行創新性改革。對于新時代下的眾多企業來說,本著有效控制地控制成本,最大限度地追求利潤以及實現最大收益的目的,實現經濟管理的創新需要轉變與更新現傳統的理念,而且要樹立危機意識,學會從戰略的高度去推動企業的經濟管理創新。

一、強化成本控制

1.聯系控制。內部聯系是指企業的各項活動之間都存在密切的聯系,比如采購活動與生產活動,生產對原材料的要求會反應到采購科,采購科按照生產的需要購買合適的原材料,加強兩個部門的聯系與溝通,可以及時反映生產的真正需求。外部聯系是指企業應從關系營銷角度入手,與自己的供應商、銷售商、客戶建立長期良好的關系。企業可以與行業內的上下游建立信息共享,以信息的相互溝通來降低企業間合作的盲目性與不確定性,以相互信賴來消除狹隘的自利行為,使雙方共同受益。

2.相互關系控制。一方面,應加強與集團內兄弟企業的交流合作。企業要十分重視與集團的信息共享和技術交流,也應善于利用集團的優勢進行技術創新和交流,防止出現缺少與集團內其他企業的交流與合作,交流溝通停留在表面層次的問題出現。盡管集團內企業存在競爭關系,但畢竟屬于同一集團,有著共同的戰略目標和相近的企業文化,如果能開展深入的交流與合作,將會十分有利于各個企業的發展。另一方面,應與地區內的其他企業建立合作。即使不屬于同一企業集團,但由于有著共同的市場環境和生產要求,該地區的企業之間也可以建立良好的合作關系(謝蘭芳,2012)。建議如下:本地區的企業之間應建立長期的溝通機制,定期召開聯誼會議等活動,相互之間交流對市場需求、行業發展狀況的看法,共享對煤炭企業發展有影響的一些政策變化;技術創新和生產工藝雖屬于企業的核心能力和自主產權,但企業之間可以采取有償的方式進行技術轉讓,既能增加轉讓方的收益、平攤其技術研發上的成本,也能減少接受方的重復投入、節約成本。

3.學習的控制。在對某項價值活動的不斷從事中,企業會積累一些提高效率的方法,從而降低成本。在不同的活動中,如生產活動、分銷、采購、宣傳和基礎設施建設等,雖然學習速度有所不同,但都具有學習效應。充分利用學習效應,不斷積累活動的經驗并進行分享,可以有效提高工作效率、降低成本。學習過程并非完全自發地實現,其在很大程度上依賴于管理層與員工的重視與努力。企業管理層必須倡導學習,并為學習制定目標,努力促使企業向學習型組織發展。學習的范圍不僅限于生產運作,還可以涉及基礎設施建設、采購、銷售等多個領域;學習的對象,不能僅限于經營單位內部,還應向企業內其他經營單位學習,向其他社會組織與個人學習,尤其應注意向同行業的優秀企業學習。

二、優化企業管理活動

1.營銷環節優化。為企業制定完善的市場營銷規劃。企業的市場部門要對行業的需求情況、競爭者和消費者進行分析,通過分析找到企業面臨的機會和威脅,并根據企業的自身情況確定自身產品的優勢和劣勢,再聯系企業或集團的戰略目標進行產品定位,聯系市場狀況制定詳細的市場策略以及策略的行動方案(吳潔、藍發欽,2009)。另外,還要對不斷變化的市場環境進行分析和預測,并隨時調整企業的營銷方案,以適應競爭的環境變化的需要。加強營銷隊伍建設。首先要轉變營銷人員長期形成的對銷售的錯誤理解,摒棄那些把銷售當成“賣產品”、“跑市場”的傳統觀念,樹立市場營銷的意識;其次要加強對營銷人員的業務培訓,讓營銷人員掌握現代的營銷知識和業務能力,提高他們的整體素質,培養職業化營銷人才;最后要加強對營銷隊伍的管理和激勵,采用崗位工資和績效工資相結合的薪酬方式,對完成任務的好壞情況進行相應的獎懲。

2.人力資源管理優化。對于企業員工文化素質的高低和崗位要求的不同,對不同的員工進行相應的培訓。對于技術人員,要鼓勵他們繼續學習深造,時刻關注企業采掘技術的發展,經常組織技術人員到高校或其他企業集團參觀學習,從而提高企業的應用新技術的能力。對于管理人員,要加強對管理理論和知識的培訓,使其掌握現代的管理理念和方法,同時搭建合理的晉升發展平臺,提供更多的晉升機會。另外,建立完善的人才進出、績效考核和薪酬機制,要嚴格績效考核,所有人員的個人收入必須建立在真實的個人工作績效基礎上。

三、完善保障措施

1.組織結構保障。目前企業為了順利實現管理水平上的領先,必須對企業的組織結構進行相應的調整,以適應戰略發展的需要。企業現存的組織結構對于職能部門的設置比較完善,但往往對于生產環節的設置還存在缺陷,主要表現在對生產部門的劃分較為粗略、生產科室的地位較低等。具體改革建議有:應將生產技術科從生產管理部分離,成立由總工程師領導的技術部,從而凸顯生產技術設計的重要性,使其更好地發揮作用。應成立成本領先戰略實施小組,該小組的成員從各個科室中抽調,成員應具備各方面的知識和才能。對于企業管理的執行機制進行完善。管理水平的改善效果離不開執行機制,因此對于企業管理機制進行相應的完善,也是充分發揮企業管理者管理水平提升效力的保障。一般而言,這種執行機制包括著如下幾個部分:首先是全員參與的動態性管理機制。在這種管理機制下,每一名員工都將擁有一定的工作壓力,從而不斷地鞭策自己努力工作,發揮出最好的水平,這也是企業管理企業管理人員參與效果的參考標準之一。其次是企業管理人員崗位有必要進行持續性輪換,確保不同的企業管理人員能夠在不同崗位之間獲得最大限度的鍛煉,這也便于培養綜合性人才。最后是采用競爭上崗的機制,給予所有的員工以晉升的機會,根據員工的工作水平來判定晉升的標準,這有利于企業內部良好工作氛圍的培育。另外,對企業管理人員也應進行科學的考核,采取輪換制,使企業管理人員自身也具有一定的工作壓力,嚴格實施工作不力的淘汰機制。

2.投資保障。企業要想順利實施可持續發展戰略,就必須確保有足夠的資本支持,這些資本將用于購置先進的生產設備和用于技術創新。企業可以定期從利潤中拿出一定的準備金,也可以向集團申請資金支持,甚至于可以采取銀行貸款的方式,籌集一定數量的資金,從而保障資金需求。這些資金將用于設備的改造升級、設備的購買和技術創新。只有充足的資金保障,才有可能不斷獲得先進的設備和技術,才有可能改進生產工藝、提高勞動生產率,從而獲得更多的利潤。

3.制度保障。第一,盡快統一集團內的企業管理規定,確保企業管理人員投入足夠的管理精力。目前企業集團所涉及到的不同類型的企業管理規定往往不甚統一,在管理過程中使用、交接手續的程序和所需證件也都不甚相同。這種情況已經很難適應知識流動日益頻繁的社會,也不利于企業管理人員進行較為充分的管理。集團相關部門要盡快出臺相關規定,綜合考慮各地的實際情況,制定統一的管理規范,將各企業管理工作統一起來,使企業管理人員的管理工作朝著規范化、科學化的軌道發展。第二,預警制度加入企業管理的風險預警評分中,保障企業管理人員能夠很好地區分風險。由于企業管理是個包含安全管理、經營管理、營銷管理等多個方面的組合體,但我國現今風險預警制度只針對企業管理的綜合管理來預警,即風險預警制度下的評分只涵蓋企業管理綜合的預警評分,而沒有涵蓋分機構管理的預警評分,因此無法真正評斷出企業管理的內部結構,而無法真正做到風險的預防,導致企業管理人員也不能充分了解風險來源。所以,基于企業管理的全面預防考量下,應該對于風險預警制度有所調整。

4.宣傳保障。第一,企業管理人員應加強管理知識的普及。企業管理知識的普及涉及兩方面人群,一是普通管理人員,二是普通員工。對管理人員來說,應該強化自身的規章編制、提高管理工作的水平,從而確保企業管理的科學性。對于普通員工而言,目前絕大多數人并不了解企業管理的具體內容,對于企業管理程序較為困惑,而大多數組織也并沒有開設專門的講座來為普通員工答疑解惑。當人們需要解答這些疑問時,只能到相關的管理部門去進行了解,而由于管理部門的工作很繁忙,只能針對普通員工遇到的問題作出解答,普通員工仍然不能掌握系統的企業管理知識。因此,組織企業管理人員有必要開設專門的企業管理知識講座,由專門的管理工作人員為普通員工進行系統講解(楊海燕,李瑞,2010)。鑒于人們企業管理意識普遍不高的現狀,應著力加強宣傳,教育、引導人們認識到企業管理的重要性。宣傳對象要涵蓋各個方面,包括企業管理者、管理部門、普通員工、企業等主體。現實實踐中的很多組織的企業管理管理部門并沒有認識到管理的重要性,當涉及到相關問題時,不能有效協助單位完成相關事項。而對于普通員工而言,企業管理的不協調也使得其在使用過程中往往占用了工作時間和精力,對企事業單位的發展也是不利的。企業管理的宣傳方式可以多樣化,從根本上創造一個良好的社會環境,使人們養成重視企業管理,主動追求管理的自覺性和責任感,為日后的工作提供保障和便利。第二,企業管理人員要在思想上高度重視。企業應注意鞏固企業管理成果,遇到較為緊急的情況時,能夠沉著冷靜地解決問題。同時,要充分利用多媒體與互聯網優勢,增強企業管理人員與組織其他部門的溝通和互動性,進一步增強企業管理水平,推動企業的發展。

參 考 文 獻

[1]謝蘭芳.淺議推進財務管理創新,提升企業管理水平[J].黑龍江科技信息.2012(12)

[2]吳潔,藍發欽.獨立董事制度與企業管理績效的相關性研究——基于中國上市企業的一個實證[J].經濟論壇.2009(14)

[3]楊海燕,李瑞.上市企業高管薪酬激勵水平與股東財富的關系——來自2001—2007年滬深A股市場的經驗數據[J].財會月刊(理論

版).2010(18)

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