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探析企業(yè)經(jīng)濟管理中存在的不足及改進措施

2013-04-29 00:00:00屈捷解鵬
企業(yè)導報 2013年8期

【摘 要】伴隨著經(jīng)濟社會的不斷快速發(fā)展,企業(yè)在自身經(jīng)營當中也會面對諸多的新問題,因此有必要對自身的經(jīng)濟管理體系進行完善,從而對這些問題加以很好的解決。本文從強化成本控制、優(yōu)化企業(yè)管理活動、完善保障措施三個層面給出了完善企業(yè)經(jīng)濟管理體系的措施。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟管理體系;完善;措施

在日趨激烈的市場競爭之中,由于不同企業(yè)具有不同的性質(zhì)、規(guī)模,而且不同企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也不盡相同,所以經(jīng)濟管理在企業(yè)中所發(fā)揮的作用也就不一樣。通過實際調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),能夠?qū)σ粋€企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的因素主要有:首先,就是經(jīng)濟全球化的時代背景之下,形成了全新的經(jīng)濟格局;其次,就是隨著知識經(jīng)濟在新時代下社會發(fā)展中的占據(jù)的比重越來越大,在當前的社會中逐漸形成了嶄新的經(jīng)濟特性;最后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們生活與工作中的不斷深入,網(wǎng)絡經(jīng)濟也逐漸顯現(xiàn)出來。在以上因素的影響之下,企業(yè)具備了更為廣闊的外部環(huán)境,市場競爭也變得越來越激烈。如果想促使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地,抓住新時代賦予企業(yè)的前所未有的發(fā)展機遇,并且也具備更強的力量來迎接企業(yè)發(fā)展中更為嚴峻的挑戰(zhàn),企業(yè)必須對自身的經(jīng)濟管理進行創(chuàng)新性改革。對于新時代下的眾多企業(yè)來說,本著有效控制地控制成本,最大限度地追求利潤以及實現(xiàn)最大收益的目的,實現(xiàn)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新需要轉(zhuǎn)變與更新現(xiàn)傳統(tǒng)的理念,而且要樹立危機意識,學會從戰(zhàn)略的高度去推動企業(yè)的經(jīng)濟管理創(chuàng)新。

一、強化成本控制

1.聯(lián)系控制。內(nèi)部聯(lián)系是指企業(yè)的各項活動之間都存在密切的聯(lián)系,比如采購活動與生產(chǎn)活動,生產(chǎn)對原材料的要求會反應到采購科,采購科按照生產(chǎn)的需要購買合適的原材料,加強兩個部門的聯(lián)系與溝通,可以及時反映生產(chǎn)的真正需求。外部聯(lián)系是指企業(yè)應從關(guān)系營銷角度入手,與自己的供應商、銷售商、客戶建立長期良好的關(guān)系。企業(yè)可以與行業(yè)內(nèi)的上下游建立信息共享,以信息的相互溝通來降低企業(yè)間合作的盲目性與不確定性,以相互信賴來消除狹隘的自利行為,使雙方共同受益。

2.相互關(guān)系控制。一方面,應加強與集團內(nèi)兄弟企業(yè)的交流合作。企業(yè)要十分重視與集團的信息共享和技術(shù)交流,也應善于利用集團的優(yōu)勢進行技術(shù)創(chuàng)新和交流,防止出現(xiàn)缺少與集團內(nèi)其他企業(yè)的交流與合作,交流溝通停留在表面層次的問題出現(xiàn)。盡管集團內(nèi)企業(yè)存在競爭關(guān)系,但畢竟屬于同一集團,有著共同的戰(zhàn)略目標和相近的企業(yè)文化,如果能開展深入的交流與合作,將會十分有利于各個企業(yè)的發(fā)展。另一方面,應與地區(qū)內(nèi)的其他企業(yè)建立合作。即使不屬于同一企業(yè)集團,但由于有著共同的市場環(huán)境和生產(chǎn)要求,該地區(qū)的企業(yè)之間也可以建立良好的合作關(guān)系(謝蘭芳,2012)。建議如下:本地區(qū)的企業(yè)之間應建立長期的溝通機制,定期召開聯(lián)誼會議等活動,相互之間交流對市場需求、行業(yè)發(fā)展狀況的看法,共享對煤炭企業(yè)發(fā)展有影響的一些政策變化;技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)工藝雖屬于企業(yè)的核心能力和自主產(chǎn)權(quán),但企業(yè)之間可以采取有償?shù)姆绞竭M行技術(shù)轉(zhuǎn)讓,既能增加轉(zhuǎn)讓方的收益、平攤其技術(shù)研發(fā)上的成本,也能減少接受方的重復投入、節(jié)約成本。

3.學習的控制。在對某項價值活動的不斷從事中,企業(yè)會積累一些提高效率的方法,從而降低成本。在不同的活動中,如生產(chǎn)活動、分銷、采購、宣傳和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等,雖然學習速度有所不同,但都具有學習效應。充分利用學習效應,不斷積累活動的經(jīng)驗并進行分享,可以有效提高工作效率、降低成本。學習過程并非完全自發(fā)地實現(xiàn),其在很大程度上依賴于管理層與員工的重視與努力。企業(yè)管理層必須倡導學習,并為學習制定目標,努力促使企業(yè)向?qū)W習型組織發(fā)展。學習的范圍不僅限于生產(chǎn)運作,還可以涉及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、采購、銷售等多個領(lǐng)域;學習的對象,不能僅限于經(jīng)營單位內(nèi)部,還應向企業(yè)內(nèi)其他經(jīng)營單位學習,向其他社會組織與個人學習,尤其應注意向同行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)學習。

二、優(yōu)化企業(yè)管理活動

1.營銷環(huán)節(jié)優(yōu)化。為企業(yè)制定完善的市場營銷規(guī)劃。企業(yè)的市場部門要對行業(yè)的需求情況、競爭者和消費者進行分析,通過分析找到企業(yè)面臨的機會和威脅,并根據(jù)企業(yè)的自身情況確定自身產(chǎn)品的優(yōu)勢和劣勢,再聯(lián)系企業(yè)或集團的戰(zhàn)略目標進行產(chǎn)品定位,聯(lián)系市場狀況制定詳細的市場策略以及策略的行動方案(吳潔、藍發(fā)欽,2009)。另外,還要對不斷變化的市場環(huán)境進行分析和預測,并隨時調(diào)整企業(yè)的營銷方案,以適應競爭的環(huán)境變化的需要。加強營銷隊伍建設(shè)。首先要轉(zhuǎn)變營銷人員長期形成的對銷售的錯誤理解,摒棄那些把銷售當成“賣產(chǎn)品”、“跑市場”的傳統(tǒng)觀念,樹立市場營銷的意識;其次要加強對營銷人員的業(yè)務培訓,讓營銷人員掌握現(xiàn)代的營銷知識和業(yè)務能力,提高他們的整體素質(zhì),培養(yǎng)職業(yè)化營銷人才;最后要加強對營銷隊伍的管理和激勵,采用崗位工資和績效工資相結(jié)合的薪酬方式,對完成任務的好壞情況進行相應的獎懲。

2.人力資源管理優(yōu)化。對于企業(yè)員工文化素質(zhì)的高低和崗位要求的不同,對不同的員工進行相應的培訓。對于技術(shù)人員,要鼓勵他們繼續(xù)學習深造,時刻關(guān)注企業(yè)采掘技術(shù)的發(fā)展,經(jīng)常組織技術(shù)人員到高?;蚱渌髽I(yè)集團參觀學習,從而提高企業(yè)的應用新技術(shù)的能力。對于管理人員,要加強對管理理論和知識的培訓,使其掌握現(xiàn)代的管理理念和方法,同時搭建合理的晉升發(fā)展平臺,提供更多的晉升機會。另外,建立完善的人才進出、績效考核和薪酬機制,要嚴格績效考核,所有人員的個人收入必須建立在真實的個人工作績效基礎(chǔ)上。

三、完善保障措施

1.組織結(jié)構(gòu)保障。目前企業(yè)為了順利實現(xiàn)管理水平上的領(lǐng)先,必須對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行相應的調(diào)整,以適應戰(zhàn)略發(fā)展的需要。企業(yè)現(xiàn)存的組織結(jié)構(gòu)對于職能部門的設(shè)置比較完善,但往往對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的設(shè)置還存在缺陷,主要表現(xiàn)在對生產(chǎn)部門的劃分較為粗略、生產(chǎn)科室的地位較低等。具體改革建議有:應將生產(chǎn)技術(shù)科從生產(chǎn)管理部分離,成立由總工程師領(lǐng)導的技術(shù)部,從而凸顯生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計的重要性,使其更好地發(fā)揮作用。應成立成本領(lǐng)先戰(zhàn)略實施小組,該小組的成員從各個科室中抽調(diào),成員應具備各方面的知識和才能。對于企業(yè)管理的執(zhí)行機制進行完善。管理水平的改善效果離不開執(zhí)行機制,因此對于企業(yè)管理機制進行相應的完善,也是充分發(fā)揮企業(yè)管理者管理水平提升效力的保障。一般而言,這種執(zhí)行機制包括著如下幾個部分:首先是全員參與的動態(tài)性管理機制。在這種管理機制下,每一名員工都將擁有一定的工作壓力,從而不斷地鞭策自己努力工作,發(fā)揮出最好的水平,這也是企業(yè)管理企業(yè)管理人員參與效果的參考標準之一。其次是企業(yè)管理人員崗位有必要進行持續(xù)性輪換,確保不同的企業(yè)管理人員能夠在不同崗位之間獲得最大限度的鍛煉,這也便于培養(yǎng)綜合性人才。最后是采用競爭上崗的機制,給予所有的員工以晉升的機會,根據(jù)員工的工作水平來判定晉升的標準,這有利于企業(yè)內(nèi)部良好工作氛圍的培育。另外,對企業(yè)管理人員也應進行科學的考核,采取輪換制,使企業(yè)管理人員自身也具有一定的工作壓力,嚴格實施工作不力的淘汰機制。

2.投資保障。企業(yè)要想順利實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,就必須確保有足夠的資本支持,這些資本將用于購置先進的生產(chǎn)設(shè)備和用于技術(shù)創(chuàng)新。企業(yè)可以定期從利潤中拿出一定的準備金,也可以向集團申請資金支持,甚至于可以采取銀行貸款的方式,籌集一定數(shù)量的資金,從而保障資金需求。這些資金將用于設(shè)備的改造升級、設(shè)備的購買和技術(shù)創(chuàng)新。只有充足的資金保障,才有可能不斷獲得先進的設(shè)備和技術(shù),才有可能改進生產(chǎn)工藝、提高勞動生產(chǎn)率,從而獲得更多的利潤。

3.制度保障。第一,盡快統(tǒng)一集團內(nèi)的企業(yè)管理規(guī)定,確保企業(yè)管理人員投入足夠的管理精力。目前企業(yè)集團所涉及到的不同類型的企業(yè)管理規(guī)定往往不甚統(tǒng)一,在管理過程中使用、交接手續(xù)的程序和所需證件也都不甚相同。這種情況已經(jīng)很難適應知識流動日益頻繁的社會,也不利于企業(yè)管理人員進行較為充分的管理。集團相關(guān)部門要盡快出臺相關(guān)規(guī)定,綜合考慮各地的實際情況,制定統(tǒng)一的管理規(guī)范,將各企業(yè)管理工作統(tǒng)一起來,使企業(yè)管理人員的管理工作朝著規(guī)范化、科學化的軌道發(fā)展。第二,預警制度加入企業(yè)管理的風險預警評分中,保障企業(yè)管理人員能夠很好地區(qū)分風險。由于企業(yè)管理是個包含安全管理、經(jīng)營管理、營銷管理等多個方面的組合體,但我國現(xiàn)今風險預警制度只針對企業(yè)管理的綜合管理來預警,即風險預警制度下的評分只涵蓋企業(yè)管理綜合的預警評分,而沒有涵蓋分機構(gòu)管理的預警評分,因此無法真正評斷出企業(yè)管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu),而無法真正做到風險的預防,導致企業(yè)管理人員也不能充分了解風險來源。所以,基于企業(yè)管理的全面預防考量下,應該對于風險預警制度有所調(diào)整。

4.宣傳保障。第一,企業(yè)管理人員應加強管理知識的普及。企業(yè)管理知識的普及涉及兩方面人群,一是普通管理人員,二是普通員工。對管理人員來說,應該強化自身的規(guī)章編制、提高管理工作的水平,從而確保企業(yè)管理的科學性。對于普通員工而言,目前絕大多數(shù)人并不了解企業(yè)管理的具體內(nèi)容,對于企業(yè)管理程序較為困惑,而大多數(shù)組織也并沒有開設(shè)專門的講座來為普通員工答疑解惑。當人們需要解答這些疑問時,只能到相關(guān)的管理部門去進行了解,而由于管理部門的工作很繁忙,只能針對普通員工遇到的問題作出解答,普通員工仍然不能掌握系統(tǒng)的企業(yè)管理知識。因此,組織企業(yè)管理人員有必要開設(shè)專門的企業(yè)管理知識講座,由專門的管理工作人員為普通員工進行系統(tǒng)講解(楊海燕,李瑞,2010)。鑒于人們企業(yè)管理意識普遍不高的現(xiàn)狀,應著力加強宣傳,教育、引導人們認識到企業(yè)管理的重要性。宣傳對象要涵蓋各個方面,包括企業(yè)管理者、管理部門、普通員工、企業(yè)等主體?,F(xiàn)實實踐中的很多組織的企業(yè)管理管理部門并沒有認識到管理的重要性,當涉及到相關(guān)問題時,不能有效協(xié)助單位完成相關(guān)事項。而對于普通員工而言,企業(yè)管理的不協(xié)調(diào)也使得其在使用過程中往往占用了工作時間和精力,對企事業(yè)單位的發(fā)展也是不利的。企業(yè)管理的宣傳方式可以多樣化,從根本上創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境,使人們養(yǎng)成重視企業(yè)管理,主動追求管理的自覺性和責任感,為日后的工作提供保障和便利。第二,企業(yè)管理人員要在思想上高度重視。企業(yè)應注意鞏固企業(yè)管理成果,遇到較為緊急的情況時,能夠沉著冷靜地解決問題。同時,要充分利用多媒體與互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,增強企業(yè)管理人員與組織其他部門的溝通和互動性,進一步增強企業(yè)管理水平,推動企業(yè)的發(fā)展。

參 考 文 獻

[1]謝蘭芳.淺議推進財務管理創(chuàng)新,提升企業(yè)管理水平[J].黑龍江科技信息.2012(12)

[2]吳潔,藍發(fā)欽.獨立董事制度與企業(yè)管理績效的相關(guān)性研究——基于中國上市企業(yè)的一個實證[J].經(jīng)濟論壇.2009(14)

[3]楊海燕,李瑞.上市企業(yè)高管薪酬激勵水平與股東財富的關(guān)系——來自2001—2007年滬深A股市場的經(jīng)驗數(shù)據(jù)[J].財會月刊(理論

版).2010(18)

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