中小企業會計電算化實施存在問題分析及解決措施

【摘 要】會計電算化是會計進入信息化的基礎，是現代企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。本文就當前中小企業會計電算化實施存在的問題進行分析，并提出了解決措施。

【關鍵詞】會計電算化；解決措施；管理

中小企業實施會計電算化，是經濟發展由粗放型向集約型轉變的關鍵，也是建立和完善社會主義市場經濟體制搞好宏觀調控的重要手段。對企業則可以提高工作效率，減輕會計人員的工作強度，提高中小企業會計人員的素質，促進中小企業管理的現代化，提高中小企業的信息處理能力。為企業提供有效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要問題。

一、當前中小企業實施會計電算化存在問題

（1）思想不重視，輕視會計電算化，會計信息系統存在問題。由于我國會計電算化起步較晚，隨著網絡系統的進一步發展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等，以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業會計基礎工作不健全，會計人員各方面素質較差，會計電算化信息系統存在較多問題，不能及時解決會計電算化系統軟硬件等出現的問題，可能導致會計信息的丟失和損壞，甚至導致系統的崩潰。（2）會計電算化軟件不夠規范，缺乏必要的專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，不僅要掌握財務知識，還需要熟悉相關的計算機應用知識，然而現在會計電算化專業人才的缺乏正是中小型企業實施會計電算化的一大難題。

二、當前對中小型企業會計電算化實施的措施

（1）轉變觀念，全面規劃。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點，及時轉變觀念，真正意義上認識會計電算化，要同時重視人才和電算化，要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計本身一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強度，并且使會計人員有更多的時間用于企業的管理工作，提高了會計工作效率，為決策者提供可靠的數據，從而促進企業經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。（2）配置相關的軟、硬件以及對系統進行必要的維護。會計軟件的取得一般有兩種方式：定點開發和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據本單位電算化的實際情況和當前的目標，選擇合適的會計軟件。選購軟件時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務的可靠性和可擴展性。計算機硬件設備是會計電算化的基石，計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。計算機硬件設備有多種構成模式，要合理選擇硬件配置，首先必須合理選擇硬件的構成模式。硬件構成模式包括單機系統、多用戶系統、和網絡系統，各中小企業可以根據實際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。選購時主要考慮CPU、內存和硬盤等，以及打印機、不間斷電源、空氣調節器、網絡設備和電源設備等其他硬件來滿足會計電算化系統的需要。（3）建立良好的管理體系。制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎；做好會計電算化組織管理工作，是會計電算化工作成功的重要保障。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發展規劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養和理論研究等；會計電算化的微觀管理是指企業在建立了會計電算化信息系統后所進行的組織和管理工作，主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。（4）培養和培訓專業的會計電算化人才。引入高素質電算化人才和對會計人員進行電算化培訓。企業會計電算化要發展，就必須重視會計電算化人才并且大力加強人才培訓工作，使企業會計人員綜合業務素質得到提高。結合企業實際工作需要開展培訓工作，及時更新培訓內容，并做到學以致用，完善企業人才的會計電算化知識結構體系。對不同層次的會計電算化人才應按內容和要求的不同進行培訓，建立良好的培訓機制，以達到預計的培訓效果，培養出企業需要的人才，培養出既精通計算機信息技術，又精通財務管理知識和財務信息的加工分析的復合型人才，以滿足各方對企業財務信息的需求，使企業會計電算化工作順利進行。

參 考 文 獻

[1]喬筱梅.會計電算化存在問題及其對策[J].現代商業.2008（20）

[2]唐亮，許諾.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策

[J].網絡財富.2008