淺談血站庫房物資管理

牛玉峰

【摘 要】血站庫房物資管理的目的：規范了庫房物資管理工作，提高了后勤工作管理水平；方法：將物資分類管理，選擇合格供應商、招標、簽訂采購合同到物資的驗收、送檢、入庫、出庫等工作都嚴格管理；結果：使后勤物資管理工作更規范；結論：通過不斷改進，庫房物資管理水平上了一個新臺階。

【關鍵詞】血站；庫房；物資管理

一、庫房物資管理的重要性

血站庫房物資管理是血站管理的重要一環，是一項細致、規范、系統、科學的管理，與業務工作息息相關，是反饋物資短缺、積壓、變質、過期的信息窗口。物資短缺會影響采供血工作順利進行；不合格的物資會影響血液質量。所以說，搞好血站庫房的物資管理不是一句空話，而是要從基礎管理的實際出發，從每個環節抓起。血站物資管理的內容，是對采供血過程所需物資的供貨商選定、采購訂貨、物資入庫、庫存保管、科室領發等各項管理工作的總稱。

二、物資的采購

采購物資的過程主要是對供貨商控制的過程，其目的是為了確保購入物資的質量符合規定的要求。（1）物資的分類。中心所購物資共分四類。A類物資（為重要物資）也就是直接影響血液質量的關鍵和重要性配套物資。包括重要設備，一次性無菌采血袋，檢測試劑，采血試管，條碼和血液標鑒等。B類物資（為次要物資）對血液一般特性的形成有影響的配套物資。包括一般化學或消毒試劑，外包裝材料，其它采供血輔助材料等。C類物資（為普通物資）對血液質量不會造成缺陷的物資。包括通用設備，辦公家具，辦公用品，易耗品等。D類物資，外包產品，如社會化服務機構。（2）供貨商的選定。根據物資分類原則，重點做好A、B兩類物資和外包方的供貨商選定。物資供應科根據所采購的要求選取供貨商，并初步核實其是否具備相應的資質。組織評估小組對初步確定的供貨商進行評審。對供貨商能力評定時，根據以下內容進行評定：企業營業執照、生產許可證、經營許可證、衛生許可證、注冊證、省級衛生行政部門的批文等。這些文件都要求在有效期內。評審合格后，列入《合格供方名單》。每類物品選擇2至3家作為采購對象。《合格供方名單》需每年復審。（3）采購計劃的制定。輸血耗材等長期固定使用的物資，由庫管員提出采購計劃，各科室臨時需要的物資由各部門填寫《科室臨時購物申請單》，并報分管領導批準后，由采購員匯總并填寫《物資采購清單》。《物資采購清單》要注明所購物品的數量、規格、用途、技術要求或質量要求等。（4）采購的實施。《物資采購清單》經分管領導批準后， 采購員在《合格供方名單》中選擇滿足技術、質量要求的合格供方。符合政府采購的大宗商品，做好申購、論證、審批、招標采購簽訂合同等一系列工作。

三、物資入庫購入的物資要及時入庫。

（1）入庫前的檢驗和驗證。采購的物資送到庫房后，由庫房保管員按照《物資采購清單》的質量、數量、規格、要求進行驗收。在物資入庫驗收時要記錄驗收日期、品名、規格、數量、供貨商、生產批號、相關證件、生產日期、有效期、抽檢數量、合格率等內容。驗收合格后方能入庫、登帳。（2）物資入庫及存放。檢驗合格后的物資由庫管員填寫《物資驗收記錄表》并按采購合同的要求和清單的數量進行清點入庫，并輸入微機。入庫的物資分類分區域存放，并加上標識。不同類的物資嚴禁混放，杜絕竄類、竄批、竄庫的現象發生。對驗收不合格的物資，應及時退貨。（3）物資的出庫。物資出庫遵循先進先出，存新發舊的原則。并及時登記入帳，確保帳物相符。

四、不合格品的控制

采購回來的物資，在入庫驗證過程中發現有不合格品，有些物資在使用過程中發現不合格品都必須立即處之。（1）不合格品的評審。對購入的物資，首先由庫管員根據外觀和依據合同進行驗證；需要執行質量抽檢的，由質管科抽樣。（2）不合格品的處置。A、B類物資發現有不合格品，該批物資不能入庫；C類物資不合格率超過2%且小于5%時，再加大驗貨量。若不合格率大于或等于5%，該批物資不能入庫。出庫后的物資在使用中發現不合格品，使用部門應立即通知物資供應科，同時將不合格物資退回庫房，采購人員與供方聯系退貨，或者扣除《采購合同》中規定的余額。（3）不合格品的記錄。確認的不合格品，要對供貨商進行記錄，并按供方評價的相關條款對供貨商重新進行評價。

五、發展趨勢及展望

中心的庫房物資管理工作，多年來不斷的持續改進、提高，從物資的采購、庫存到出庫，都很規范，具備了一定的管理水平。但在物資的入庫、申領、發放過程中，還是人工操作，雖然在物資領用統計時用上了電腦，但還僅限于單機操作，工作強度仍然大。為了使物資管理科學化，庫房必須運用先進的信息化技術手段，使物資管理的各個環節都能進入到網絡系統中來。（1）建立一個網絡化物資管理系統。在目前單機操作的基礎上，擴展使用系統，讓所有科室都能聯網使用，為全站提供一個網上申領、申購、賬務管理功能。一至到配貨、派送，整個流程都能無紙化操作。（2）建立一個便于查詢的系統。目前的單機上網使用，只有統計人員一人清楚，信息不透明。展望新的系統應該讓使用科室能夠隨時查詢本科室的物資領用情況，同時也為中心的領導者對物資監督、管理提供條件。（3）建立一個便于統計的系統。統計工作不僅要滿足每月的財務統計，還要滿足各部門的隨時統計。武漢血液中心的采血點遍布武漢三鎮，每個采血點就是一個信息終端，新的系統能讓使用科室隨時將各采血點請領物資的品種、數量信息匯總。庫房管理人員每天也能將各科室或各采血點請領的物資分類進行統計、匯總，便于配貨和派送。

六、結語

為了進一步完善物資的規范化管理，血站必須運用先進的信息化手段，從物資管理的各個環節中確定管理目標，分析管理需求，降低運行成本，優化管理流程，提高內部服務，保障服務質量，確保輸血耗材的使用安全，更好的服務業務科室，做好物資保障工作。

參 考 文 獻

[1]鄧玲，董蔚，尹軍.我院醫用耗材網上請申領及派送的實現與體會

[J].醫療衛生裝備.2012，33（9）：96～97

[2]張俊宏.淺論醫院后勤庫房管理[J].江蘇衛生事業管理.2012，23（129）：111～112